1 (8) Administrativa avdelningen Datum 2017-01-01 Avgifter för Riksarkivets verksamheter Avgifterna gäller från och med 1 januari 2017. Riksarkivet erbjuder en hel del tjänster som är kostnadsfria. Inom vissa områden tar vi emellertid ut avgifter med stöd av särskild reglering i vår instruktion eller enligt Avgiftsförordningen. Den här listan redogör för dessa avgifter. De tas ut för att täcka omkostnader för verksamheten. Avgifterna gäller även för offentlig förvaltning. Följande eftersökningsuppdrag som rör mindre omfattande ärenden är fria från avgift: Ärenden från statliga myndigheter Ärenden från enskilda organ som förvarar allmänna handlingar med stöd av lagen om överlämnande av handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring (SFS1994:1383). Ärenden från landsting och kommuner samt ambassader och utländska myndigheter rörande matrikelutdrag, släktutredningar och liknande. Ärenden från Svenska kyrkan rörande begravningsväsendet och den kyrkoantikvariska ersättningen Avdelningen Svensk Arkivinformation (SVAR) tillhandahåller också mot avgift uppgifter ur arkiven genom abonnemang på en e-tjänst. Tjänsten är avgiftsfri för folkbibliotek, skolväsendet, folkhögskolor samt universitet och högskolor. Bearbetning av uppgifter ur elektroniska arkiv utgör i vissa fall undantag från tryckfrihetsförordningen, då tas avgift ut. Avgifterna är angivna exklusive moms om inget annat anges. I förekommande fall är momsen 25 procent. Avgift för porto/distributionsavgift och databärare tillkommer i förekommande fall. För leveranser tillkommer porto enligt gällande prislista för A-post från Postnord. Vid leverans av publikationer med mera tillkommer porto och emballage, se Riksarkivets webbutik för mer information om detta: http://webbutik.riksarkivet.se/se/kopinformation.html
2 (8) Efterforskningar, kopior, digitalisering, avskrifter med mera. Eftersökning Söka fram uppgifter i arkiven* Upplysningar om vilka arkiv vi har Allmänna frågor om arkivbestånd och arkivförhållanden Preciserade frågeställningar ** Omfattande eftersöknings- eller forskningsuppdrag *** 225 kr/påbörjad kvart Ingen avgift Ingen avgift Ingen avgift * Avgiften debiteras även om de aktuella uppgifterna inte kan återfinnas ** Uppgifter som kan tas fram med hjälp av en sökingång och ett uppslag i en arkivvolym, och inte kräver efterforskning. *** Vi har begränsade möjlighet att ta på oss denna typ av uppdrag. Fotokopiering och skanning av enkel kvalitet av arkivalier, samt digitala utskrifter Originalets storlek A4 och A3 A2 A1 A0 Ruta på mikrofilm/kort A4 Hel skannad volym publicerad via SVAR:s e-tjänst Bestyrkt (vidimerad) kopia 4 kr/st 20 kr/st 40 kr/st 80 kr/st 10 kr/st 4 kr/uppslag 2 kr/kopia, dock lägst 50 kr Vid självbetjäning (A4) i Riksarkivets läsesalar gäller halva priset. Riksarkivet har undantag från vissa bestämmelser i avgiftsförordningen. Det innebär att vi tar ut avgift även för beställningar som omfattar färre än 10 sidor.
3 (8) Skanning av fotografisk kvalitet och fotografiska arbeten som underlag för tryckning etc. Inskannad bild som levereras digitalt Utskrift på matt fotopapper Inskannad och utskriven bild Originalets storlek Pris per bild A5 150 kr 70 kr 220 kr A4 150 kr 130 kr 280 kr A3 275 kr 200 kr 475 kr A2 400 kr 375 kr 775 kr A1 550 kr 550 kr 1 100 kr A0 690 kr 750 kr 1 440 kr Faksimil (skanning och utskrift) * Särskilt krävande specialarbeten För utskrift på särskilt material kan extra kostnad tillkomma Avdelningarnas möjligheter att tillhandahålla dessa tjänster varierar. Kopior av Heraldiska vapen Heraldiska vapen eller flaggteckningar Streckteckning av heraldiskt vapen Vid beställning av samtliga landskaps- eller länsvapen Inskanning av äldre vapen 280 kr/vapen 50 kr/vapen 220 kr/vapen 280 kr/vapen Avgifterna inkluderar utskrift på vanligt papper.
4 (8) Digitalisering av analogt material och bearbetning av elektroniska arkiv Kopior av ljud och video 45 kr/påbörjad spelminut Kopia av film Självkostnad från extern leverantör + 25 % Beställt extraarbete med kvalitetshöjning Bearbetning m.m., i samband med utlämnande av elektroniska arkiv Avskrifter från allmän handling eller utskrift av ljudbandsupptagning Avskrift av allmän handling eller utskrift av ljudbandsupptagning Bestyrkta avskrifter Kopior Eftersökningsavgift kan tillkomma. 125 kr/påbörjad kvart 125 kr/påbörjad kvart Avgift enligt fotokopiering, se ovan Distributionsavgift för databärare eller lagring för hämtning av digital information Elektronisk överföring upp till 1 GB Ingen avgift För hämtning från server alt. tredje part tillkommer: 0 50 GB 50 kr 51 100 GB 100 kr Om särskild databärare tillhandahålls tillkommer: CD/DVD Inköpspris + 25 % USB Inköpspris + 25 % Hårddisk Inköpspris + 25 %
5 (8) Digitaliseringstjänster Riksarkivet kan mot ersättning utföra mer omfattande digitaliseringstjänster via vår avdelning Mediakonverteringscentrum (MKC). Offert lämnas i varje särskilt fall. Abonnemang på e-tjänst, SVAR 1 år 1 095 kr (895 kr vid förlängning) 3 månader 395 kr (295 kr vid förlängning) 1 månad 245 kr 1 vecka 100 kr Föreningar Arkiv, museum, företag Studiecirkel, kurs 1 500 kr för första dator 500 kr för följande 2 500 per dator 150 kr SVAR tillämpar även vissa generella avgifter (under avgifter för kopior m.m.)
6 (8) Förmedling av kunskap Visningar och föreläsningar (moms tillkommer, 25 procent) Per visning och grupp: Dagtid Kvällar och helger 1 400 kr 2 100 kr Vid föreläsningar utanför Riksarkivets lokaler tillkommer kostnader för resor och eventuella övernattningar. För visningar/föreläsningar som kräver särskilda förberedelser lämnas särskild offert. Undantagna från avgift är skolväsendet, folkhögskolor samt universitet och högskolor. Visningar och föreläsningar som ingår i ett arrangemang som Riksarkivet står för eller medverkar i och som riktar sig till allmänheten är också kostnadsfria. Kurser och informationsträffar (moms tillkommer, 25 procent) Arkivkonferens (en dag) Kurser/riktade specialkurser (halv dag) Kurser/riktade specialkurser (en dag) Kurser/riktade specialkurser (två dagar) Forum, workshop och dylikt (halv dag) 2 900 kr/deltagare 2 000 kr/deltagare 5 000 kr/deltagare 8 000 kr/deltagare 700 kr/deltagare Skräddarsydda kurser enligt offert Konsultarvode (moms tillkommer, 25 procent) Särskilt kvalificerade uppgifter Handläggaruppgifter Övriga uppgifter 1 200 kr/tim 750 kr/tim Eventuella kostnader för resor, traktamente, material etc. tillkommer Heraldiska uppdrag och yttranden Ritningsuppdrag, modellritningar 1 200/tim (+ moms 25%) Yttrande enligt förordningen (1976:100) om vissa officiella beteckningar 600 kr
7 (8) Vård och bevarande Konservering bokbinderi, pappersanalyser med mera (moms tillkommer, 25 procent) Handläggaruppgifter Övriga uppgifter 750 kr/tim Eventuellt material Inköpspris + 25 % Specialtillverkade arkivboxar (moms tillkommer, 25 procent) Mått 573 * 1 000 mm 110 kr 1 030 * 1 000 mm 115 kr 1 000 * 1 720 mm 135 kr 1 000 * 2 060 mm 145 kr 1 650 * 2 060 mm 170 kr Frakt tillkommer. För boxar som kräver särskilt upprättad ritning lämnas offert. Utlån till externa utställningar (moms tillkommer, 25 procent) Grad av arbetsinsats Nivå 1 2 700 kr Nivå 2 4 500 kr Nivå 3 6 300 kr Eventuellt material Inköpspris + 25 % Utlån beviljas i undantagsfall. Vid mycket omfattande åtgärder lämnas särskilt kostnadsförslag.
8 (8) Tillsyn av enskilda organ För enskilda organ som förvarar allmänna handlingar tas en årlig avgift ut för kontroll och utvärdering av rapportering samt uppdatering av register. En avgift tas även ut i samband med inspektioner i enlighet med lag (2015:602) och förordning (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring. Årlig uppföljning Inspektioner 1 500 kr 8 000 kr