1 (15) Individ- och familjenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Staffan Jansson Sammanträdesdatum 20 december 2012 Plats och tid Stadshuset, A 287, kl 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Staffan Jansson (S) 1:e vice ordförande Ann-Louise Molin Östling (S) 2:e vice ordförande Lars Kallsäby (C) Joakim Mukuasa (S) Jenny Våglin (MP) Kristiina Koistila (V) Benny Barrö (M) Fredrik Larsson (M) Lennart Nilsson (FP) Karin Levinsson (S) Jan Andersson (S) Aurora Pirraku Eriksson (S) Cecilia Nyström (MP) Kerstin Ånevall Lind (V) Anna Svensson Nordin (M) Charlotte Bergsjö (M) Marion Annilén (FP) Magnus Agestav (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (15) 1. Protokollsjustering Individ- och familjenämnden föreslår att 1. Joakim Mukuasa eller 2. Lennart Nilsson tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Anmälan av extra ärenden 3. Fastställande av föredragningslistan Staben föreslår att ärende 1 29 är offentliga. 4. Anmälan av handling Förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna. 5. Anmälan av delegationsbeslut Följande beslut som fattats med stöd av individ- och familjenämndens delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets beslut enligt protokoll från 14, 21 och 27 november samt 6 december. Tjänstemannabeslut och beslut inom proaros individ- och familj enligt datalistor. 6. Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut som har fattats med stöd av LVU (lagen om vård av unga) och LVM (lagen om vård av missbrukare i vissa fall) under perioden 23 november - 20 december 2012 anmäls och läggs till handlingarna.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (15) 7. Information månadsstatistik Statistik gällande försörjningsstöd och vårdkostnader. Se bilaga. Yvonne redovisar orsaker till kostnadsökningar 8. Information om verksamhetsplan och budget för Samordningsförbundet 2013 Ann-Kristin Ekman informerar i ärendet. 9. Dnr: 2012/349-IFN Fördelning av verksamhetsbidrag 2013 till föreningar med särskild social inriktning Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna stabens förslag till fördelningen av verksamhetsstöd till föreningar med särskild inriktning för år 2013. Individ- och familjenämndens budget för föreningsstöd 2013 är 3 540 000 kr varav 200 000 kr är särskilt riktade medel till föreningar vars målgrupp är barn och ungdomar. Totalt föreslås att 3 428 000 kr fördelas som verksamhetsstöd vid detta ansökningstillfälle till 14 föreningar. 112 000 kr föreslås vara projekt/arrangemangsstöd som kan sökas löpande under år 2013. Sociala nämndernas stab har i skrivelse daterad 27 november 2012, lagt fram förslag till beslut. 10. Dnr: 2012/79-IFN Kartläggning 2012, hushåll med ekonomiskt bistånd Individ- och familjenämnden tar del av rapporten som ett underlag för planering och beslutar att lägga den till handlingarna. Andelen hushåll med långa och mycket långa bidragstider ligger över riksgenomsnittet i Västerås enligt redovisning från öppna jämförelser. På uppdrag av samordningsförbundet Västerås har en kartläggning genomförts av hushåll med mycket långa bidragstider, 3 år eller mer.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (15) Syftet med kartläggningen är att få en fördjupad bild av orsaker och behov hos hushållen samt visa på dessa personers förekomst och behoven av insatser både från socialtjänsten och övriga samverkande myndigheter inom Samordningsförbundet Västerås. Sociala nämndernas stab har i skrivelse den 26 november 2012 lagt fram förslag till beslut. 11. Dnr: 2012/366-IFN(2) Arbetsordning för individ- och familjenämndens (IFN) arbetsutskott (AU) Individ- och familjenämnden beslutar inrätta ett arbetsutskott samt beslutar att godkänna arbetsordningen för arbetskottet. I de reglementen som kommunfullmäktige antagit för de nämnder som berörts av översynen av beställar- och utförarorganisationen finns det inte längre en automatisk reglering med inrättande av arbetsutskott utan i reglementet framgår att respektive nämnd får besluta inrätta ett sådant. Sociala nämndernas stab har tillsammans med stadsjuristen arbetat fram ett förslag till arbetsordning för individ- och familjenämndens arbetsutskott. Arbetsutskottets främsta uppgift är att bereda ärenden till nämnden samt att fatta beslut i individärenden och i beslutsärenden som är delegerade till arbetsutskottet. Sociala nämndernas stab har i skrivelse den 7 december 2012 lagt fram förslag till beslut. 12. Dnr: 2012/354-IFN(3) Delegationsordning för individ- och familjenämnden Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna delegationsordningen. Individ- och familjenämnden beslutar om vilka ärenden som delegeras och till vem förtecknas i en delegationsordning. Med delegation menas överföring av beslutanderätten från nämnden till delegat som är underställd nämnden. Regler om delegation finns i kommunallagen och inom socialtjänstlagen. Ett beslut som är fattat på delegation betraktas som ett beslut av nämnden och besluten ska återrapporteras till nämnden. Nämnden kan när som helst återkalla delegationen generellt eller för ett visst ärende. Sociala nämndernas stab har i skrivelse den 7 december 2012 lagt fram förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (15) 13. Dnr: 2012/364-IFN(1) Fastställande av firmatecknare för individ- och familjenämnden Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna att nedanstående personer har rätt att teckna nämndens firma: Staffan Jansson, ordförande i individ- och familjenämnden Ann-Louise Molin Östling, 1:e vice ordförande i individ- och familjenämnden Lars Kallsäby, 2:e vice ordförande i individ- och familjenämnden Eva Sahlén, direktör för Sociala nämndernas stab Karin Bodlund, biträdande direktör för Sociala nämndernas stab samt inom respektive ansvarsområde: Gunilla Westberg, myndighetschef Berit Johansson, beställarchef Annelie Pettersson, administrativ chef Bengt Euler, enhetschef Johan Hillman, enhetschef Britta Wallin, enhetschef Ulrika Björn, enhetschef Päivi Viisteensaari, enhetschef Individ- och familjenämnden ska besluta om firmatecknare för den verksamheten som nämnden har ansvar för. Firmateckningen ger rätt att i alla sammanhang när underskrift krävs skriva under handlingar för nämndens räkning, antingen handlingar som rör hela nämndens verksamhet eller handlingar som rör visst ansvarsområde. Sociala nämndernas stab har, i skrivelse den 7 december 2012, lagt fram förslag till beslut. 14. Dnr: 2012/355-IFN Uppföljning av arbetsrehabilitering enligt LOV Individ- och familjenämnden tar del av uppföljningen och beslutar att lägga den till handlingarna samt ger staben i uppdrag att återkomma med avtalsuppföljning av Lov-verksamheterna under våren 2013. Uppföljning av arbetsrehabiliterande verksamhet enligt LOV har följts upp avseende rutiner för administrering av verksamheten samt av deltagare och resultat av de arbetsrehabiliterande insatserna.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (15) Genom en kontroll av de personer som avslutats under perioden 2012-03- 29 till 2012-09-01 var per 28/11 hos ABF(av totalt 8 avslutade) 6 personer åter aktuella och två avslutade genom anställning. Work for you hade tre personer avlutade under perioden och dessa tre har åter aktualiserats. Back to Work hade en person avslutad som nu är aktuell igen. Utifrån Stabens uppföljning behöver socialkontoret förbättra dokumentationen i LOV ärendena. Det är framförallt genomförandeplanen som behöver ses över. Genomförandeplanen är central för att kunna följa insatser och resultat samt att dokumentera brukarens uppfattning. Staben kommer att utföra uppföljning av varje LOV verksamhet enligt avtal under 2013. Sociala nämndernas stab har, i skrivelse den 28 november 2012, lagt fram förslag till beslut. 15. Dnr: 2012/356-IFN Förlängning av avtal med Nätverkskompaniet HB Individ- och familjenämnden beslutar att avtalet med nätverkscentrum förlängs under två år, 2015-12-31. Avtalet ska senast sägas upp senast 12 månader före avtalets utgång. Avtalet med Nätverkskompaniet HB ska senast den 31/12-12 sägas upp eller förlängas. Avtalet löper fram till 2013-12-31. Nätverkskompaniet har levererat de tjänster som efterfrågats både vad avser mängd och kvalitet. Redovisning av brukarenkäter visar på goda resultat vad avser nytta och nöjdhet. Socialkontor som använder tjänsterna är likaså nöjda med Nätverkskompaniets insatser. Sociala nämndernas stab har, i skrivelse den 27 november 2012, lagt fram förslag till beslut. 16. Dnr: 2012/333-IFN(2) 2013 - Restaurang Bankiren bar & kök, Sharmats Handelsbolag meddela Sharmats Handelsbolag, organisationsnummer 969742-1049, utsträckt serveringstid till klockan 03.00 fredag, lördag och dag före helgdag i Bankiren bar & kök, Smedjegatan 13, 722 13 Västerås, samt på intilliggande uteservering. Övriga dagar gäller ordinarie serveringstid till klockan 02.00.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (15) 01-01--2013-12-31. Inkommen ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Bankiren bar & kök, Smedjegatan 13, 722 13 Västerås, samt på intilliggande uteservering. proaros, Sociala enheten Tillståndsärenden, har i skrivelse daterad 28 november 2012, lagt fram förslag till beslut. 17. Dnr: 2012/334-IFN(2) 2013 - Blue moon bar, Restaurang Klippan AB meddela Restaurang Klippan AB, organisationsnummer 556119-5859, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i Blue Moon Bar, Kungsgatan 4, 722 11 Västerås samt på uteserveringar. Övriga dagar gäller ordinarie serveringstid till klockan 02.00. 01-01--2013-12-31. Inkommen ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Blue Moon Bar, Kungsgatan 4, 722 11 Västerås, samt på intilliggande uteserveringar. proaros, Sociala enheten, Serveringstillstånd har i skrivelse, daterad 28 november 2012, lagt fram förslag till beslut. 18. Dnr: 2012/338-IFN 2013 - Pluto, Pluto matsal bar AB meddela Pluto matsal bar AB, organisationsnummer 556536-1283, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (15) helgdag i Pluto, Torggatan 1, 722 15 Västerås, samt på terrassen. Övriga dagar gäller ordinarie serveringstid till klockan 02.00. 01-01-2013-12-31. Inkommen ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Pluto Matsal, Torggatan 1, 722 15 Västerås, samt på terrassen. proaros, Sociala enheten, Serveringstillstånd har i skrivelse, daterad 28 november 2012, lagt fram förslag till beslut. 19. Dnr: 2012/339-IFN(2) 2013 - Harrys, Harryskompaniet i Västerås AB meddela Harryskompaniet i Västerås AB, organisationsnummer 556710-8146, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i Harrys, Stora Torget, 722 15 Västerås samt på uteservering. Övriga dagar gäller ordinarie serveringstid till klockan 02.00. 01-01--2013-12-31. Inkommen ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Harrys, Stora torget, 722 15 Västerås, samt på uteservering. proaros, Sociala enheten, Serveringstillstånd har i skrivelse, daterad 28 november 2012, lagt fram förslag till beslut. 20. Dnr: 2012/344-IFN(2) 2013 - restaurang Restaurang Kajutan, W.J.E Invest AB meddela W.J.E Invest AB, organisationsnummer 556672-4844, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (15) Restaurang Kajutan Sigurdsgatan 21, 721 30 Västerås, samt på intilliggande uteservering. Söndag till tisdag gäller ordinarie serveringstid till klockan 01.00 och onsdag samt torsdag gäller ordinarie serveringstid till klockan 02.00. 01-01--2013-12-31. Inkommen ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Restaurang Kajutan, Sigurdsgatan 21, 721 30 Västerås, samt på intilliggande uteservering. proaros, Sociala enheten Tillståndsärenden, har i skrivelse daterad 28 november 2012, lagt fram förslag till beslut. 21. Dnr: 2012/345-IFN(2) 2013 - restaurang Poco Loco Bar, Restaurang Stadsparken i Västerås AB meddela Restaurang Stadsparken i Västerås AB, organisationsnummer 556390-3078, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i Poco Loco bar Stora Gatan 34, 722 12 Västerås. Övriga dagar gäller ordinarie serveringstid till klockan 02.00. 01-01--2013-12-31. Inkommen ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Poco Loco Bar, Stora Gatan 34, 722 12 Västerås. proaros, Sociala enheten Tillståndsärenden, har i skrivelse daterad 28 november 2012, lagt fram förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (15) 22. Dnr: 2012/348-IFN 2013 - restaurang Nya Hattfabriken, Let me be Frank AB meddela Let me be Frank AB, organisationsnummer 556725-2852, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i Nya Hattfabriken, Kungsgatan 1, 722 15 Västerås, samt på intilliggande uteservering. Övriga dagar gäller ordinarie serveringstid till klockan 02.00. 01-01--2013-12-31. Inkommen ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Nya Hattfabriken, Kungsgatan 1, 722 15 Västerås, samt på intilliggande uteservering. proaros, Sociala enheten Tillståndsärenden, har i skrivelse daterad 28 november 2012, lagt fram förslag till beslut. 23. Dnr: 2012/346-IFN(2) 2013 - restaurang World of Beer, World of Beer AB meddela World of Beer AB, organisationsnummer 556870-2533, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i World of Beer, Stora gatan 26 B, 722 12 Västerås, samt på intilliggande uteservering. 01-01 2013-12-31. Beslut om utsträckt serveringstid förenas med villkor att anlita minst två av polismyndigheten förordnade ordningsvakter. Om gästantalet överstiger 300 personer ska tillståndshavaren anlita förordnade ordningsvakter i det antal som polismyndigheten angett i remissvar. Förordnade ordningsvakter ska tjänstgöra mellan klockan 22.00 tills restauranglokalen är tömd på gäster.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 11 (15) Ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i World of Beer, Stora gatan 26 B, 722 12 Västerås, samt på intilliggande uteservering. proaros, Sociala enheten Tillståndsärenden, har i skrivelse daterad 7 december 2012, lagt fram förslag till beslut. 24. Dnr: 2012/337-IFN(2) 2013 - Pitchers, Glenneagles Restaurang AB meddela Glenneagles Restaurang AB, organisationsnummer 556713-1858, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i Pitchers, Torggatan 4, 722 15 Västerås samt på uteservering. 01-01 2013-12-31. Beslut om utsträckt serveringstid förenas med villkor att anlita minst två av polismyndigheten förordnade ordningsvakter. Om gästantalet överstiger 300 personer ska tillståndshavaren anlita förordnade ordningsvakter i det antal som polismyndigheten angett i remissvar. Förordnade ordningsvakter ska tjänstgöra mellan klockan 22.00 tills restauranglokalen är tömd på gäster. Ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Pitchers, Torggatan 4, 722 15 Västerås, samt på uteservering. proaros, Sociala enheten, Serveringstillstånd har i skrivelse, daterad 6 december 2012, lagt fram förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 12 (15) 25. Dnr: 2012/335-IFN(2) 2013 - Restaurang Varda, Vardaggruppen 1 AB meddela Vardagruppen 1 AB, organisationsnummer 556570-4557, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i Varda Restaurang, Vasagatan 14, 722 15 Västerås samt på uteservering. 01-01--2013-12-31. Beslut om utsträckt serveringstid förenas med följande villkor: vid de tillfällena Varda avser att nyttja serveringstid till 03.00 ska det föranmälas till kommunen, vid dessa tillfällen ska anlitas minst två av polismyndigheten förordnade ordningsvakter. Om gästantalet överstiger 300 personer ska tillståndshavaren anlita förordnade ordningsvakter i det antal som polismyndigheten angett i remissvar. Förordnade ordningsvakter ska tjänstgöra mellan klockan 22.00 tills restauranglokalen är tömd på gäster. Ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Varda Restaurang, Vasagatan 14, 722 15 Västerås, samt på intilliggande uteservering. proaros, Sociala enheten, Serveringstillstånd har i skrivelse, daterad 6 december 2012, lagt fram förslag till beslut. 26. Dnr: 2012/347-IFN(2) 2013 - restaurang Tabazco, Yajoste AB meddela Yajoste AB, organisationsnummer 556731-3506, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i Tabazco, Stora Gatan 36 B, 722 12 Västerås, samt på intilliggande uteservering. 01-01 2013-12-31. Beslut om utsträckt serveringstid förenas med villkor att anlita minst två av polismyndigheten förordnade ordningsvakter. Om gästantalet överstiger
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 13 (15) 300 personer ska tillståndshavaren anlita förordnade ordningsvakter i det antal som polismyndigheten angett i remissvar. Förordnade ordningsvakter ska tjänstgöra mellan klockan 22.00 tills restauranglokalen är tömd på gäster. Ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Tabazco, Stora Gatan 36 B, 722 12 Västerås, samt på intilliggande uteservering. proaros, Sociala enheten Tillståndsärenden, har i skrivelse daterad 7 december 2012, lagt fram förslag till beslut. 27. Dnr: 2012/336-IFN(2) 2013 - Restaurang Å, Restaurang Slottsgatan 6 AB meddela Restaurang Slottsgatan 6 AB, organisationsnummer 556742-7447, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i Å Restaurang och Bar, Slottsgatan 6, 722 11 Västerås samt på uteservering. 01-01 2013-12-31. Beslut om utsträckt serveringstid förenas med villkor att anlita minst två av polismyndigheten förordnade ordningsvakter. Förordnade ordningsvakter ska tjänstgöra mellan klockan 22.00 tills restauranglokalen är tömd på gäster. Ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Å Restaurang och Bar, Slottsgatan 6, 722 11 Västerås, samt på intilliggande uteservering. proaros, Sociala enheten, Serveringstillstånd har i skrivelse, daterad 6 december 2012, lagt fram förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 14 (15) 28. Dnr: 2012/363-IFN(2) 2013 - Ceders Restaurang Kolgrillen, Elenas Kolgrill AB meddela Elenas Kolgrill AB, organisationsnummer 556894-0000, utsträckt serveringstid till klockan 03.00, fredag, lördag och dag före helgdag i Ceders Restaurang Kolgrillen, Västra Ringvägen 21, 724 61 Västerås, samt på intilliggande uteservering. 01-01 2013-12-31. Beslut om utsträckt serveringstid förenas med följande villkor: Att vid alla de tillfällen Ceders Restaurang Kolgrillen avser att nyttja serveringstid till 03.00 ska det föranmälas till kommunen Att vid dessa tillfällen anlita minst två av polismyndigheten förordnade ordningsvakter, som ska tjänstgöra från klockan 22.00 tills restauranglokalen är tömd på gäster. Om kommunen bedömt sällskapet som slutet kan tillståndshavaren undantas från villkoret om ordningsvakt. Ansökan om utsträckt serveringstid till klockan 03.00 i Ceders Restaurang Kolgrillen, Västra Ringvägen 21, 724 61 Västerås, samt på intilliggande uteservering. proaros, Sociala enheten Tillståndsärenden, har i skrivelse daterad 7 december 2012, lagt fram förslag till beslut. 29. Dnr: 2012/142-IFN Verksamhetstillsyn barn och ungdom - uppföljning Individ- och familjenämnden tar del av uppföljning av verksamhetstillsyn genom internkontroll vid socialkontor barn och ungdom och beslutar att lägga rapporteringen till handlingarna. Socialstyrelsen riktade efter verksamhetstillsyn hösten 2011 kritik mot nämnden för brister i handläggning och dokumentation samt att den enskildes rättsäkerhet åsidosatts inom socialkontor barn och ungdom. För att säkerställa att bristerna rättas till har nämnden beslutat om åtgärder för ökad styrning av verksamheten samt begärt uppföljning av genomförda åtgärder och intern-granskning av verksamheten. pro Aros har redovisat interngranskning för tertial 1 vid nämndens sammanträde i maj.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 15 (15) Rapportering kring familjehemsvården redovisades vid nämndens sammanträde i juni. Den uppföljning som nu redovisas avser tiden juli till och med oktober 2012. Socialstyrelsen har även under året genomfört två uppföljningar som ännu inte meddelats i skriftligt beslut. Sociala nämndernas stab har i skrivelse den 27 november 2012 lagt fram förslag till beslut. Här slutar den öppna delen av sammanträdet 30. Yttrande till Socialstyrelsen 31. Dnr: 2012/340-IFN Yttrande till Socialstyrelsen 32. Dnr: 2012/327-IFN Yttrande till Socialstyrelsen 33. Ansökan till Tingsrätten om särskild förordnad vårdnadshavare 34. Yttrande till Tingsrätten om adoption 35. Beredningsärenden 36. Slutna informationsärenden 37. Kurser och konferenser 38. Stabsdialog 39. Övriga frågor