1(17) Plats och tid: Kommunkontoret, Nordmaling, kl 13.00 16.00 Beslutande: Vera Jonzon (c), vice ordförande Anneli Kuosmanen (s) Sven Jonsson (s) Sven-Olov Fällman (PRO Rundvik) Birgit Nygren (SPF Kedjan) Ulla Holmberg (PRO Nordmaling) Övriga deltagande: Elsa Eriksson (kd), ersättare Ulla-Maj Andersson, kommunalråd Dan Vähä, kommunchef Kerstin Asplund, socialchef Sonja Gulliksson Yvonne Dellsand, sekreterare Utses att justera: Sven Jonsson (s), Birgit Nygren (SPF Kedjan) Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, fredag 22 februari 2013, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Yvonne Dellsand Paragrafer 1-14 Ordförande Vera Jonzon Justerande: Sven Jonsson Birgit Nygren
2(17) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid 1 Mötets öppnande......................................... 3 2 Fastställande av föredragningslista........................... 4 3 Val av justerare och tid för justering.......................... 5 4 Information från förvaltningarna............................. 6 5 Väntjänsten.............................................. 8 6 Övergångsställen......................................... 9 7 Övertagandet av hemsjukvården............................. 10 8 Förhållningssätt/riktlinjer................................. 11 9 Informationsbroschyr hemtjänst............................ 12 10 Besök 75 år och över..................................... 13 11 Kommunens 7,7 miljoner.................................. 14 12 Trafikfråga............................................ 15 13 Övriga frågor........................................... 16 14 Mötets avslutande........................................ 17
3(17) 1 Mötets öppnande Ordförande Vera Jonzon(c) hälsar deltagarna välkomna och förklarar dagens sammanträde öppnat.
4(17) 2 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med tillägg av övriga frågor: - Byte av sekreterare i KPR
5(17) 3 Val av justerare och tid för justering. Sammanträdet ska besluta om dag för justering samt välja justerare att förutom ordförande justera dagens protokoll. Sven Jonsson (s) och Birgit Nygren (SPF Kedjan) utses att justera dagens protokoll. Justering äger rum onsdag den 22 februari 2013, kl 13.00, på kommunkontoret.
6(17) 4 Information från förvaltningarna Dan Vähä informerar om att bokslutet visar minus 6,5 miljoner kronor. Kommunen fick mer skatteintäkter än förväntat. Verksamheternas underskott blev totalt 13 miljoner kronor. Socialnämnden och Barn och utbildningsnämnden står för det mesta underskottet och det är det sämsta resultatet på 10 år. Underskottet motsvarar ungefär 20 anställda. Nämnderna har fått i uppdrag från Kommunstyrelsen att komma med förslag till besparingar. Om kommunen kan dra ner på de höga kostnaderna så ser det ljusare ut från 2014 och framåt. När det gäller Barn och utbildningsnämnden så viker elevantalet och när det gäller barnomsorgen så ökar efterfrågan lite. Sammanslagning av små klasser, samordning mellan skolor och barnomsorg och utnyttjandet av resurserna är några områden som ses över. KPR anser att det är viktigt med delaktighet för att få engagemang och då är det lättare att få igenom förändringar. Skatteutjämningsbidraget innebär att kommunen får ca 12 miljoner kronor mer. Befolkningsutvecklingen är bättre än förväntat. Kommunen har en handlingsplan för att öka tillväxten. Flera förslag finns, t.ex. gratis pendlarkort och bostadsbyggande. Ulla-Maj Andersson informerar om att år 2013 ser dystert ut på kostnadssidan. För att vända det stora underskottet har gruppledarna överläggningar för att politiken ska hjälpas åt och ta gemensamma beslut. Samsynen är stor och alla ska dra åt samma håll. Kerstin Asplund förklarar att läget är allvarligt eftersom socialnämnden har gått minus 6,5 miljoner kronor. Det största underskottet beror på IFO: s dyra placeringar, extra personal på särskilda boenden(ca 4 miljoner kronor) och kostnader på 1,7 miljoner kronor till landstinget (NUS) för färdigbehandlade personer som ligger kvar i väntan på plats. Förslag på besparingar har lagts till socialnämnden. Fler demensplatser och korttidsplatser inrättas och alla tjänster ska ses över. Eventuellt läggs LSS/personlig assistans ut på entreprenad vilket kan spara 1-2 miljoner kronor.
7(17) 4 (forts) Tidsplanen för ombyggnation av Tallbackens kök har hållit bra. Köket ska provköras den 28 februari och den 8 mars ska det vara i full produktion. Förslag finns att ha en gemensam chef för alla kök. Tvättstugan är i full gång. Monica Sikström är chef. I kommunen är verksamhetsplanen i styrkort istället för äldreomsorgsplan. Ett förslag till äldreplan från Region Västerbotten 2013-2020 behandlas i socialnämnden den 19 mars. Kommunen ska lämna ett remissvar före den 30 april och KPR uppmanas att lämna sina synpunkter på förslaget. FoU i Region Västerbotten har sammanställt en regional rapport, Öppna Jämförelser, vård och omsorg om äldre, som är väldigt intressant. Den finns att läsa på SKL:s hemsida. KPR tackar för informationen.
8(17) 5 Väntjänsten Dan Vähä: Volontärarbete är grunden för att väntjänsten ska fungera och med hänvisning till budgetläget finns inga kommunala resurser att tillgå nu. När det gäller lokalfrågan bör det kunna samordnas på något sätt. Dan Vähä håller på att undersöka om det finns några lämpliga lokaler. Kanske föreningarna kan samarbeta om lokalfrågan kan lösas. Kerstin Asplund: Väntjänsten har upphört men kan kanske blåsas till liv igen om samordning och lokal skulle fungera. Vi skulle kunna få hjälp av träffpunkten att ta emot och fördela uppdrag. Att annonsera i Annonsbladet bistår kommunen med. KPR tackar för informationen.
9(17) 6 Övergångsställen Förslag finns att övergångsställen ska tas bort. KPR undrar om Nordmalings kommun planerar att ta bort övergångsställen. Sune Höglander kunde inte närvara vid mötet. Frågan skjuts upp till nästa sammanträde den 17 april 2013.
10(17) 7 Övertagandet av hemsjukvården Sonja Gulliksson som är ansvarig i kommunen för övertagandet av hemsjukvården informerar: Avtalet som gäller fr.o.m. september 2013 omfattar övertagande av hemsjukvård från vårdcentral där distriktssköterska gör hembesök idag. Minst samma kvalitet ska hållas. Avtalet omfattar även sjukgymnast - och arbetsterapiinsatser där man ser över hemmiljön. Om personen inte kan ta sig till vårdcentralen för besök eller om behov av vård finns på kvällar, helger eller nätter hjälper kommunen till. Kommunen tar även över vård hemma i livets slutskede för de som vill och förutsatt att annat fungerar såsom hemtjänst m.m. Gäller personer över 18 år. Uppföljning ska ske efter 1 år för att se om man måste göra en jämkning. Läkarnas ansvar blir likadant som idag. Kommunen har tillgång till landstingets demensteam och till NUS palliativa team, antingen som hemmaboende eller inlagd. 15 arbetsgrupper arbetar för närvarande med olika frågor. På landstingets hemsida ska det läggas ut vad man måste undersöka lokalt. En samordnad vårdplan upprättas på NUS före hemgång om hur vården ska utföras och planen inkluderar anhöriga. Vårdtagaren har alltid en ansvarig sjuksköterska som tar kontakter i samråd med vårdtagaren. 2 distriktssköterskor ska rekryteras i Nordmaling. Tröskelprincipen gäller och den betyder att om jag kan ta mig till vårdcentralen ska jag gå dit om det inte gäller hjälpmedel som måste provas ut i hemmet. Information kommer att läggas ut på hemsidan. KPR föreslår en informationsdag senare när det mesta är planerat. KPR tackar för informationen
11(17) 8 Förhållningssätt/riktlinjer Kerstin Asplund: Klagomålet är utrett och avslutades 22/1 2013. Personalen har haft genomgångar om bemötande och äldreomsorgens nationella värdegrund. Det finns många broschyrer att arbeta utifrån. Varje arbetsplatsträff ska innehålla värdegrundsdiskussioner. Socialnämndens arbetsutskott 2013-01-29 16 föreslår: Den brist som konstaterats ska åtgärdas i det kontinuerliga arbetet som pågår och planeras kring värdegrund och bemötande i socialtjänsten. Protokollsutdrag Snau 2013-01-29 16 läggs som bilaga till protokoll KPR 8. KPR tackar för informationen.
12(17) 9 Informationsbroschyr hemtjänst Broschyren bearbetas nu av informatören Elizabet Westerlund. KPR tackar för informationen
13(17) 10 Besök 75 år och över Avslutat för kommunens del eftersom det inte finns pengar till det. Landstinget fortsätter med dessa besök. KPR tackar för informationen
14(17) 11 Kommunens 7,7 miljoner Dan Vähä informerar om att Fora betalar tillbaka 7,7 miljoner kronor på grund av för höga premieinbetalningar för år 2012. 6,6 miljoner kronor ska användas för att minska pensionsskuld/åtagande. 1,1 miljoner kronor ligger i kommunens balansräkning och kommunfullmäktige har beslutat att pengarna används till kommunens underskott i balansräkningen. KPR tackar för informationen
15(17) 12 Trafikfråga Sune Höglander kunde inte närvara vid mötet. Frågan skjuts upp till nästa sammanträde den 17 april 2013.
16(17) 13 Övriga frågor Dan Vähä informerar om att KPR byter sekreterare senare under 2013. KPR tackar för informationen
17(17) 14 Mötets avslutande Ordförande Vera Jonzon tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat.