Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfR styrelsemöte den 19-20 september i Örebro Närvarande: Angelina Ohlsson ordförande, Kerstin Hisengård vice ordförande, Ann-Git Rammus kassör, Ingela Plahn Lindström och Carina Torpenberg ledamöter, Pia Iharanta suppleant samt Helén Wallman sekreterare, Ann-Sofie Modin valberedningen närvarade under 100 samt under delar av 107. 96 Mötets öppnande Ordföranden Angelina Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 97 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks och godkändes. 98 Val av justeringsman Ann-Git Rammus valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 99 Vision Diskussion kring visionsarbetet genomfördes. Fortsatt arbete med visionen kommer att ske genom telefonmöten, första telefonmötet bokas in måndag 6 oktober klockan 18.30-20.30. 100 Suppleants avgång, valberedningsarbete och styrelsearbete 2009 Inkommen skrivelse 170:08 Styrelsemedlem, Thérese Ohlsson Hills har den 21/7-2008 meddelat att hon ställer sin plats till förfogande med omedelbar verkan. Diskussion gällande styrelsens arbete nästkommande verksamhetsår genomfördes. 101 Föregående mötesprotokoll Korrigering av datum, ej protokoll från 2008-08-06 utan 2008-08-10, korrigering godkändes och lades till handlingarna. Protokoll från styrelsens möte 2008-08-21 genomgicks, godkändes och lades till handlingarna 102 Inkomna skrivelser, bilaga 1 Inkomna skrivelser 159, 170-171, 177, 185-188, 190, 195-196 och 200 samt 201-235 genomgicks. 103 Avgående skrivelser, bilaga 2 Avgående skrivelser UT25:08 UT34:08 genomgicks och lades till handlingarna. 1
104 Ekonomi Kontoställningar 2008-09-16 Falkenbergssparbank 8060-6 183.016.891-8 7 095,58 Falkenberssparbank sparkonto 8060-6 183.016.892-6 480 145,59 Sv. Rottweilerklubben AfR 71 61 43-3 57 427,42 Utställningskommittén 5 76 67-8 56 655,27 Korningskommittén 64 45 09-2 3 328,04 MH-kommittén 629 45 12-6 34 950,79 Lägerkommittén 106 95 45-0 76 768,61 SSU-kommittén 150 48 52-3 58 523,55 Registerkommittén 23 55 41-0 43 427,02 PR-kommittén 666 00-8 62 766,64 SUMMA: 881 088,51 Kommentarer: Lägerkommittén: faktura ej betald 23 237,50 Ras SM bruks; ej återbetalt anmälningar, ej fått faktura från Munkfors Resultaträkning huvudkassan genomgicks, inga större avvikelser mot budget finns i dagsläget. Inkomna skrivelser 204:08 prognos korning och 203:08 utställningskommittén prognos 2008, styrelsen tackar för inrapporteringen, de genomgicks och lades till handlingarna Inkommen skrivelse 206:08 Redax prognos, genomgicks, styrelsen tackar för inrapporteringen och önskar fortsatt information om prognosen löpande. Vidare uppskattar styrelsen att redaktionen ser över tryckerier och tryckkostnaderna så att budgeten inte överskrids mer än nödvändigt. 105 Genomgång av uppdragslista Uppdragslistan, genomgicks, se bilaga 3. 106 Lokalområden Övre Norrland Inkommen skrivelse 229:08 Övre Norrlands distrikt om ansökan officiella prov, har vidarebefordrats till kontaktpersonen för området. Nedre Norrland 2
Väster Norrland Gävleborg Dalarna Närke/Västmanland Östra Sörmland Uppland Inkommen skrivelse 220:08 medlemsmötesprotokoll, genomgicks och lades till handlingarna. Gotland Inkomna skrivelser 232:08 protokoll 080901 och 233:08 protokoll medlemsmöte 080908, genomgicks och lades till handlingarna Värmland/Dal Östergötland Skaraborg Västra Småland Skåne - Blekinge 3
107 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Inkommen skrivelse 171:08 medlem i kommitté ställer sin plats till förfogande med omedelbar verkan. Styrelsen tackar Louise Hill för hennes tidigare insats i kommittén. Inkomna skrivelser 177:08 SBK fråga gällande hemställan avelsförbud och 209:08 avel- och hälsa svar gällande hemställan registreringsförbud, beslutades att uppdra till Helén Wallman att sammanställa och skicka in svar till SBK. Veterinär Berit Wallin-Håkansson har erbjudit sig att hjälpa rasklubben att se över och lämna en rapport på ögonundersökningar som är gjorda på Rottweiler. Styrelsen tackar Berit Wallin Håkansson. Vidare kontakt mellan Berit och rasklubben kommer att ske via Linda Heske. Information från kommittén, tyvärr är inte de hundar som vi planerat ERG för undersökta ännu. Kommittén fortsätter med sitt arbete. Internationell & Nordisk kontaktperson Det har inkommit en rapport om att IFR har fått ytterligare en ny medlem och det är Rottweilerklubben i Ryssland. Info-kommittén Inkommen skrivelse 185:08 och 196:08 Info-kommittén, gällande arbete i kommittén samt 235:08 mötesanteckningar genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 187:08 medlem, bidrag overall m.m, styrelsen konstaterade att det inte är aktuellt att ge bidrag för overaller. Inkommen skrivelse 221:08 SKK gällande rasklubbsmonter, är vidarebefordrad till Infokommittén för beställning. Inkommen skrivelse 226:08 ny portal ActiveDog.se, genomgicks och lades till handlingarna. Infokommittén har fått förfrågan om att hålla i uppdatering av alla våra LO och kommittépärmar när det gäller kontaktuppgifter vilket de tackat ja till och redan påbörjat arbetet med. Inkommen skrivelse 234:08 kommittén, frågor till styrelsen, genomgicks, frågorna kommer att besvaras av Carina Torpenberg. Lägerkommittén 4
Kommittén för mentalitet och exteriör Kerstin Hisengård uppdrogs att i samråd med kommittén ta fram instruktioner för MH och MT. Vidare beslutades att uppdra till Kerstin Hisengård att se över när sista datum för inlämning av synpunkter MT samt se över om kommittén har lämnat in några synpunkter. Inkomna skrivelser 159:08 medlem synpunkter MH och MT och skrivelse 205:08 SBK fråga om exteriörbeskrivningsprotokoll, är besvarade. Inkommen skrivelse 195:08 SBK om funktionsprov, beslutades att uppdra till kommittén att bevaka vilka distrikt som kommer att arrangera funktionsprov där Rottweiler kommer att deltaga. Information om detta skall läggas ut på hemsidan så att möjlighet ges för medlemmarna att närvara vid funktionsproven. Uppdrogs till Kerstin Hisengård att informera kommittén. Inkommen skrivelse 210:08 SBK om officiell korningsexteriör söndag 14 september, har lagts ut på hemsidan, ingen anmälan har inkommit. Inkomna skrivelser 211:08 kommittén, information inför nästkommande arbetsår och e- postkorrespondens från kommittémedlemmarna samt skrivelse 225:08 ansvarig MH gällande uppdrag. Beslutades att uppdra till Kerstin Hisengård att kontakta kommittén för att se om de har förslag på lösningar. Inkommen skrivelse 214:08 Exteriörbeskrivaransvarig, förfrågan gällande domare på Rottweiler, styrelsen ser gärna att Leif Öberg gör en inventering och ett försök att få fram ytterligare 4 5 kandidater som ska ha lite fördjupad syn på vad som är viktigt att ta hänsyn till på rasen. Beslutades att uppdra till Kerstin Hisengård att informera exteriöransvarig. Kommittén har beslutat att skicka medlem från Upplands LO på utbildning som testledare. Inkommen skrivelse 231:08 fråga gällande domare, beslutades att uppdra till internationell och nordisk kontaktperson att försöka ta fram en lista på rasspecialister inom Norden. Beslutades att uppdra till Kerstin Hisengård att informera vår internationella och nordiska kontaktperson samt exteriöransvarig. Kerstin Hisengård informerade om samtal som hon haft med Skånedistriktet gällande MH och MT i rasklubbens regi. Beslutades att uppdra till Kerstin Hisengård att informera kommittén om samtalet. Förslag har inkommit från exteriöransvarig att hålla en konferens i samband med examinationen för rasklubbens beskrivare. Beslutades att konferens gärna får hållas samtidigt om klubben får in tillräckligt med anmälningar. Beslutades att uppdra till Kerstin Hisengård att informera ansvarig. 5
PR-kommittén PR shopen kommer ej att deltaga med separat monter på Stora Stockholm. De varor som skall säljas kommer att finnas i rasklubbens monter. Ansvariga för PR-shopen kommer att försöka att sälja ut de varor man har kvar till lokalområdena och man har också informerat om att man kommer att närvara vid nästa års Skillingarydsläger för att sälja ut de sista varorna. Beslutades att uppdra till Ingela Plahn Lindström att kontakta webbansvarig för att se över möjligheterna till att i fortsättningen sälja produkter via webbsidan. Registerkommittén Beslutades att uppdra till Carina Torpenberg att informera sammankallande om tidigare intresserad person samt uppdatera i hur arbetet med uppföljningarna kring RAS ser ut. SSU-kommittén Inget att rapportera Tävlingskommittén Ingela Plahn Lindström utsågs som ny kontaktperson för kommittén. Principbeslut gällande bidrag SM Inkommen skrivelse 186:08 medlem, bidrag SM, beslutades att bidrag på 500 kronor skall utgå till de ekipage som deltar i SM lydnad, bruks, IPO och tjänstehund. Förutsättning för bidrag är även att personen är medlem i och har varit medlem i Svenska Rottweilerklubben sedan den 1 januari det aktuella året. Ansökan om bidraget skall skickas in till styrelsen senast en månad efter aktuellt evenemang. Beslutet träder i kraft 2009-01-01. Beslutades att uppdra till Helén Wallman att informera medlemmen. Övriga punkter under tävlingskommittén hänskjuts. IPO-ansvarig Hänskjuts. Uppfödarkommittén Hänskjuts. Utställningskommittén Inkommen skrivelse 200:08 SBK ansökan om utställning 2011, beslutades att ansöka om officiella utställningar enligt följande: 2011-03-06 Stockholm 2011-05-21 eller 22 i Hässleholm, exakt datum fastställs senare. 2011-09-17 Tranås 6
Inkommen skrivelse 213:08 SBK gällande ändrat datum utställning Gotland, genomgicks och lades till handlingarna. Hänvisning (valp och omplacering) Hänskjuts Medlemshantering Inkommen skrivelse 208:08 Medlemsvärvare, avisering om avgång, styrelsen uppskattar och tackar för det arbete som Marie Hammarstrand gjort för rasklubben. Ny ansvarig för medlemsvärvningen kommer att efterlysas. Redaktionen Konstaterades att redaktionen gör ett väldigt bra jobb med klubbens medlemstidning. Inkommen skrivelse 227:08 Medlem gällande foton i tidningen och 228:08 Redaktionen svar på skrivelse. När det gäller fotografering vid utställningar så skall utställningskommittén försöka att arrangera så att fotograf finns på plats. Vid de tillfällen som fotograf ej finns att tillgå föreslår styrelsen utställningskommittén att de skriver med i PM att fotograf saknas och att fotografier på vinnande hundar måste skickas in av hundägaren till redaktionen för att de ska publiceras i tidningen. Beslutades att uppdra till Angelina Ohlsson att informera redaktionen och utställningskommittén. Förslag från Ann-Git Rammus gällande reportage till tidningen personen bakom, förslaget skickas in till redaktionen. Webbmaster Rapport från vår webbmaster, sedan den nya hemsidan startade har sidan haft ca 1, 2 miljoner besök. Det har inkommit synpunkter på att webbsidan är något svårnavigerad. Beslutades att uppdra till Ingela Plahn Lindström att kontakta webbansvarig och se om det finns möjlighet att förenkla navigeringen. Erbjudande har inkommit från Info-kommittén att de gärna hjälper till att uppdatera webbsidan. Styrelsen ställer sig väldigt positiva till att ytterligare en person hjälper webbmastern och ser det som viktigt att flera har tillgång till uppdateringen av webbsidan för att säkerställa denna som informationskanal. Beslutades att uppdra till Ingela Plahn Lindström att informera webbmastern. Bruksnytt 108 Handlingsplan RAS Hänskjuts. 7
109 RASK Hänskjuts. 110 Kongressen - postomröstning Hänskjuts. 111 Övriga frågor Hedersmedlem Bo Wiberg tackar för rasklubbens uppvaktning i samband med hans bemärkelsedag. Inkommen skrivelse 216:08 Svenska Schäferhundsklubben gällande kurs i föreningsteknik, har skickats ut till samtliga lokalområden, genomgicks och lades till handlingarna. Inkomna skrivelser 212:08 Hundstället Hjärtat aktivitetslista samt 223:08 Allsport center, lägerinformation genomgicks och lades till handlingarna. 112 Mötets avslutande Ordföranden Angelina Ohlsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras: Helén Wallman Angelina Ohlsson Ann-Git Rammus Sekreterare Ordförande Kassör 8
Bilaga 1 Inkomna skrivelser 2008 Hänskjutna från föregående möte 159:08 Medlem synpunkter MH och MT, gås igenom under kommittén för rottweilerns mentalitet och exteriör. 170:08 Styrelsemedlem ställer sin plats till förfogande med omedelbar verkan, behandlas under separat paragraf. 171:08 medlem i kommitté ställer sin plats till förfogande med omedelbar verkan, ordinarie styrelsemöte, tas upp under avel- och hälsa. 177:08 SBK fråga gällande hemställan avelsförbud, gås igenom under avel och hälsa 185:08 Info-kommittén, gällande kommittén gås igenom under Info-kommittén. 186:08 medlem, bidrag SM, gås igenom under tävlingskommittén 187:08 medlem, bidrag overall m.m. gås igenom under Info-kommittén 188:08 Medlem om uppfödare gås igenom under uppfödarkommittén. 190:08 Medlem, intresserad av att ingå i tävlingskommittén, område IPO. 195:08 SBK om funktionsprov, gås igenom under kommittén för rottweilerns mentalitet och exteriör. 196:08 Info-kommittén om arbete, gås igenom under infokommittén 200:08 SBK ansökan om utställning 2011, gås igenom under utställningskommittén Nya inkomna skrivelser 201:08 Medlem gällande film på webbsida, gås igenom under uppfödarkommittén 202:08 Medlem gällande hänvisning, gås igenom under hänvisning. 203:08 Utställningskommittén prognos 2008, gås igenom under ekonomi 204:08 Kommittén ns mentalitet och exteriör prognos korning, gås igenom under ekonomi. 205:08 SBK fråga om exteriörbeskrivningsprotokoll, gås igenom under Kommittén för Rottweilerns mentalitet och exteriör 206:08 Redax prognos, gås igenom under ekonomi. 207:08 Tävlingskommittén brev gällande arbete, gås igenom under tävlingskommittén 208:08 Medlemsvärvare, avisering om avgång, gås igenom under medlemshanteringen 209:08 Avel- och hälsa svar gällande hemställan registreringsförbud, gås igenom under aveloch hälsa. 210:08 SBK om officiell korningsexteriör söndag 14 september, gås igenom under kommittén från rottweilerns mentalitet och exteriör. 211:08 Kommittén för rottweilerns mentalitet och exteriör, information inför nästkommande arbetsår och e-postkorrespondens, gås igenom under kommittén från rottweilerns mentalitet och exteriör. 212:08 Hundstället Hjärtat aktivitetslista, gås igenom under övrigt. 213:08 SBK gällande ändrat datum utställning Gotland, gås igenom under utställningskommittén. 214:08 Exteriörbeskrivaransvarig, förfrågan gällande domare på Rottweiler, gås igenom under kommittén från rottweilerns mentalitet och exteriör. 9
215:08 Ombud Kongressen, gällande kongressprotokoll, gås igenom under separat paragraf. 216:08 Svenska Schäferhundsklubben gällande kurs i föreningsteknik, gås igenom under övrigt. 217:08 SBK svar gällande protokoll kongressen, gås igenom under separat paragraf. 218:08 Ombud kongressen svar till SBK om protokollet, gås genom under separat paragraf. 219:08 Medlem om uttagningsregler IPO, gås igenom under tävlingskommittén ansvarig IPO 220:08 Upplands LO medlemsmötesprotokoll, gås igenom under Upplands LO 221:08 SKK gällande rasklubbsmonter, gås igenom under Info-kommittén. 222:08 Tävlingskommittén gällande arbete i kommittén, gås igenom under tävlingskommittén. 223:08 Allsport center, lägerinformation 224:08 SBK svar gällande förändring i tävlingskalendern 225:08 ansvarig MH gällande uppdrag 226:08 Ny portal ActiveDog.se, gås igenom under Info-kommittén. 227:08 Medlem gällande foton i tidningen, gås igenom under redaktionen 228:08 Redaktionen, svar gällande foton tidningen, gås igenom under redaktionen 229:08 Övre Norrlands distriktet om ansökan officiella prov, gås igenom under övre Norrlands LO. 230:08 styrelsemedlem, uppföljning RAS, gås igenom under RAS. 231:08 fråga gällande domare, gås igenom under kommittén ns mentalitet och exteriör. 232:08 Gotlands LO, styrelsemötesprotokoll 080901 233:08 Gotlands LO, medlemsmötesprotokoll 080908 234.08 Info-kommittén frågor till styrelsen 23508 Info-kommittén mötesanteckningar 10
Bilaga 2 Avgående skrivelser 2008 UT25:08 Sörmlands distriktet ansökan om lydnadsprov den 27 september 2008 UT26:08 SBK ansökan om IPO och BSL 2009 UT27:08 Distrikt Uppland ansökan om tävling för Upplands LO UT28:08 Svar till SBK gällande valphänvisning SKK UT29:08 Avelsrådgivning Razzmatazz Xzenza UT30.08 Nominering Hamiltonplaketten UT31:08 SBK svar exteriörbeskrivningsprotokoll UT32.08 SBK gällande ändring av datum utställning Gotland UT33.08 kommittén för rottweilerns mentalitet och exteriör förfrågan gällande utbildning UT34.08 SBK korrigering tävlingskalendern 11