Kommunfullmäktige nr 7/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

nr 7/2011 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FGE 62 FGE 63 Mötes konstituering Uppföljning av ekonomiskt balanseringsprogram FGE 64 Tilläggsanslag till tekniska nämndens verksamhetsområde för år 2011 FGE 65 FGE 66 FGE 67 FGE 68 FGE 69 FGE 70 FGE 71 Förslag till tilläggsanslag till investeringsdelen i årets budget (byggande av kommunalteknik i Sunnanvik-detaljplanen,skede I) Uppgörande av detaljplan för Slussenområdet Fortsättandet av detaljplaneringen av Brännmalmen-området Ändring av delgeneralplanen för Västra (Myrans by) Förlust av valbarhet till uppgiften som medlem i revisionsnämnden och fyllnadsval Förlust av valbarhet till uppgiften som ersättare i fullmäktige Inlämnande av motion

Sida 2 Nr 7/2011 Mötesplats- och tid Aleksis Kivi skolan kl. 18.30-19:55 Närvarande medlemmar Calin Elisa, medlem Dahlqvist Rabbe, ordförande von Essen Kristian, medlem Forsblom Peppe, medlem Holm Karl, medlem Kaisla Sirpa, ersättare Keränen Pekka, medlem Keskitapio Antti, ersättare Kokkonen Yrjö, medlem Laakkonen Janne, medlem Laaksonen Merja, medlem Lehtinen Leea, ersättare Nordström Marcus, medlem Oinonen Thea, medlem Paasikivi Anna, medlem Parviainen Kristian, medlem Penttinen Arto, medlem Pesonen Kirsi, medlem Raivio Timo, medlem Rehnberg Raija, medlem, ej närvarande 66 Savinainen Tuula, medlem Svanfeldt Stefan, ersättare Tuomi Tuulia, medlem Varpio Arto, medlem Vierinen Kari, medlem Övriga närvarande Isotupa Juha-Pekka, kommundirektör Sorvanto Jarkko, förvaltningschef Tassberg Marjut, ekonomichef Lindström Catharina, teknisk chef Martin Kirsi, KST-medlem Ärenden 62-71 Underskrifter Rabbe Dahlqvist ordförande Jarkko Sorvanto protokollförare Kirsi Pesonen protokolljusterare Kristian von Essen protokolljusterare Protokollet framlagts till Påseende, tid och plats Kommunhuset 12.9.2011 Intygar, underskrift Tjänsteställning Jarkko Sorvanto förvaltningschef

Sida 3 FGE 62 MÖTES KONSTITUERING beslutar 1. konstatera mötet vara lagligt sammankallat och beslutfört 2. välja två protokolljusterare. I turen är medlemmarna Kirsi Pesonen och Kristian von Essen. konstaterade mötet lagligt sammankallat och beslutfört. Till protokolljusterare valdes Kirsi Pesonen och Kristian von Essen. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 4 FGE 63 KST 22.8.2011 164 UPPFÖLJNING AV EKONOMISKT BALANSERINGSPROGRAM har på sitt möte 12.4.2010 godkänt ett ekonomiskt balanseringsprogram för kommun. Då kommunfullmäktige godkände balanseringsprogrammet beslöts samtidigt att balanseringsprogrammet uppföljs vid varje fullmäktigemöte. har 11.4.2011 26 och 13.6.2011 44 ytterligare beslutat konstatera att en del av åtgärder i det ekonomiska balanseringsprogrammet har slutgiltigt åtgärdats och en del kan avlägsnas eller förverkligas senare. En utförligare rapport om det ekonomiska balanseringsprogrammet ges dessutom per 30.4, 31.8 och 31.12. Kommunstyrelsen 1. antecknar uppföljningen för kännedom och 2. föreslår att kommunfullmäktige antecknar uppföljningen för kännedom. Behandling: Föregraganden ändrade sitt beslutsförslag enligt följande: 3. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att uppföljningen inte rapporteras vid kommunfullmäktiges möte i oktober 2011. FGE 63 Kommunstyrelsen 1. antecknar uppföljningen för kännedom och 2. föreslår att kommunfullmäktige antecknar uppföljningen för kännedom. 3. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att uppföljningen inte rapporteras vid kommunfullmäktiges möte i oktober 2011. enhälligt 1. antecknade uppföljningen för kännedom och 2. beslöt att uppföljningen inte rapporteras vid kommunfullmäktiges möte i oktober 2011. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 5 KH:362 /2011 FGE 64 TEKN 1.2.2011 5 TILLÄGGSANSLAG TILL TEKNISKA NÄMNDENS VERKSAMHETSOMRÅDE FÖR ÅR 2011 Allmänt om beredningen av dispositionsplanen Bilagor 2a, 2b, 2c, 2d Kompletterande material godkände budgeten för år 2011 vid sitt möte den 15.11.2010 90. Kommunstyrelsen har den 17.1.2011 5 gett nämnderna anvisningar för verkställandet av budgeten. Enligt anvisningarna bör varje nämnd fram till den 21.2.2011 godkänna sina planer så att de motsvarar den av kommunfullmäktige godkända budgeten. Anslagen är på organnivå nettobindande för fullmäktige. Detta innebär att organens verksamhetsbidrag, dvs. skillnaden mellan verksamhetsintäkterna och verksamhetsutgifterna, är bindande för fullmäktige. Nämndernas uppgift är att övervaka penninganvändningen i de organ som är dem underställda så att de allokeras enligt de strategiska prioriteringarna. På grund av detta bör nämnderna godkänna de kostnadsplatsvisa dispositionsplanerna efter att kommunfullmäktige har godkänt kommunens budget. De förpliktelser som upptas i kommunens avtal för balanseringen av ekonomin och som godkändes av kommunfullmäktige den 12.4.1020 32 bör beaktas då man uppgör dispositionsplanen. Det nettobindande anslaget som kommunfullmäktige beviljat nämnden för år 2011 lyder som följande: Budget 2011 Verksamhetsintäkter 2 759 690 Interna intäkter 1 646 856 Verksamhetsutgifter - 3 681 618 Interna utgifter - 64 402 Verksamhetsbidrag 660 527 (nettobindande för fullmäktige) Beredningen av resultatområdenas dispositionsplaner Den verksamhet som lyder under tekniska nämnden är indelad i två resultatområden, resultatområdet för servicecentralen och resultatområdet för planering och egendomsförvaltning. Dessutom fungerar tekniska kansliets resultatenhet under nämnden. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 6 Dispositionsplanerna för resultatområdena och resultatenheten presenteras på kontogruppsnivå så att man särskiljer både de externa och interna intäkterna och utgifterna. Tekniska kansliets resultatenhet Tekniska kansliets resultatenhet inbegriper kostnadsplatserna 540 Hallinto 570 Palo- ja pelastustoimi 575 Väestönsuojelu Servicecentralens resultatområde Servicecentralens resultatområde inbegriper kostnadsplatserna 290 Siivousyksikkö 370 Ruokapalvelutoiminta/hallinto 371 Ruokapalvelutoiminta/keskuskeittiö 372 Ruokapalvelutoiminta/terveyskeskus 373 Ruokapalvelutoiminta/koulut 374 Ruokapalvelutoiminta/päiväkodit 375 Ruokapalvelutoiminta/muut asiakkaat 530 Rakennukset 535 Kiinteistötoiminta 545 Liikenneväylät 550 Julkiset alueet 560 Vesilaitos 565 Viemärilaitos Resultatområdet för planläggning och egendomsförvaltning Resultatområdet för planläggning och egendomsförvaltning inbegriper kostnadsplatserna 511 Yleiskaavoitus 512 Rakennuskaavoitus 513 Mittaus Kompletterande material och bilagor - Som kompletterande material instruktionerna för verkställandet av budgeten som kommunstyrelsen gett den 17.1.2011 5 - Som bilagor 2a, 2b, 2c och 2d förslagen till bruksplaner för kostnadsplatserna 540, 570, 575, 290, 370-375, 530, 535, 545, 550, 560, 565, 511-513. Föredragande: Tekniska chefen Catharina Lindström tel. 044 386 1168, e-post: catharina.lindstrom@siuntio.fi Nämnden besluter att Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 7 - godkänna de i bilagan presenterade förslagen till bruksplaner för kostnadsplatserna 540, 570, 575, 290, 370-375, 530, 535, 545, 550, 560, 565, 511-513. Behandling: Vid behandlingen delades ut kompletteringsmaterial. Vid behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande: Ändrat förslag: Nämnden besluter att - godkänna de i bilagan presenterade förslagen till bruksplaner för kostnadsplatserna 540 (externa och interna), 570(externa och interna), 575 (externa och interna), 290(externa och interna), 370 (externa och interna), 372-375 (externa och interna), 530 (interna), 535(externa och interna), 545 (interna), 550 (interna), 560 (interna), 565 (externa och interna), 511 (externa och interna) 512 (interna) 513 (externa och interna) samt - godkänna de på bordet utdelade förslagen till bruksplaner för kostnadsplatserna, 530 (externa), 545 (externa), 550 (externa), 560 (externa), 512 (externa) samt de nya kostnadsplatserna 710 (externa och interna) och 720 (externa och interna). Föredragandens ändrade förslag godkändes. TEKN 7.6.2011 53 godkände vid sitt möte den 15.11.2010 90 budgeten för år 2011. Kommunstyrelsen har den 17.1.2011 5 gett nämnderna instruktioner för hur budgeten skall verkställas. Anslagen är på förvaltningsorgannivå nettobindande gentemot fullmäktige. Med detta avses att förvaltningsorganets verksamhetsbidrag, dvs. skillnaden mellan verksamhetsintäkterna och utgifterna, är bindande gentemot fullmäktige. Till nämndernas uppgifter hör att övervaka penninganvändningen på de verksamhetsområden som är underställda dem så att de riktas enligt de strategiska tyngdpunkterna. Därför bör nämnderna godkänna de kostnadspostvisa bruksplanerna efter att kommunfullmäktige har godkänt kommunens budget. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 8 Det nettobindande anslaget (i euro) som kommunfullmäktige givit till nämnden för år 2011 är: Budget 2011 Verksamhetsintäkter 2 759 690 Interna intäkter 1 646 856 Verksamhetsutgifter - 3 681 618 Interna utgifter - 64 402 Verksamhetsbidrag 660 527 (nettobindande gentemot fullmäktige) Tekniska nämnden har vid sitt möte den 1.2.2011 5 godkänt bruksplanen med vilken den riktat de anslag som kommunfullmäktige beviljat, till kostnadsposterna. Vid ifrågavarande möte har tekniska nämnden reserverat ett utgiftsanslag om 597 858 euro till kostnadspost 530 Byggnader (externa). Tekniska kansliet har vidare riktat ovan nämnda anslag på följande sätt till den del som gäller de nu aktuella överskridningarna: Underhåll av byggnader och konstruktioner. 90 000 euro Underhåll av maskiner och apparater 70 000 euro Uppvärmning 50 000 euro Enligt en uppskattning som gjorts i tekniska kansliet håller anslagen för ifrågavarande ändamål på att överskridas fram till årets slut med ungefär 200 000 euro. Uppskattningen baserar sig på situationen den 26.5.2011. Överskridningarna beror på att man under början av året varit tvungen att göra omfattande reparationer, som man inte har kunnat förutse i samband med budgetberedningen. Åtgärderna beror på den snörika vintern och å andra sidan på problemen med fastigheternas inneluft. Tilläggskostnader har förorsakats av att man varit tvungen att anlita utomstående sakkunnigtjänster för att utreda problem. Som extraordinära åtgärder har man varit tvungen att genomföra service på Aleksis Kivi-skolans ventilationsmaskiner, vilkas effekt man samtidigt förbättrat. Man har också varit tvungen att rengöra ventilationskanalerna. Även i Päivärinne skola har man varit tvungen att vidta extra åtgärder för inneluftens skull. En utomstående konsult gjorde en täckande undersökning och man genomförde reparationsåtgärderna enligt deras åtgärdsinstruktioner. På grund av snön ledde fuktproblemet i träskolans väggkonstruktioner till att man vidtog torknings- och reparationsåtgärder, vilka man inte hade kunnat förutse. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 9 Man blev också tvungen att rengöra ventilationskanalerna i Jukola daghem. I detta skede av året (maj 2011) har man redan överskridit anslagen för underhåll av byggnader och konstruktioner med ca 30 000 euro och anslaget för underhåll av maskiner och apparater med 5 000 euro. På samma sätt har man redan använd nästan hela anslaget som reserverats för uppvärmning. Förutom de ovan nämnda oförutsedda reparationerna har man för i år inplanerat reparationsåtgärder, som är oundvikliga och med vilka man kan förhindra kommande skador i fastigheterna. En del av dessa åtgärder har man inte förutsett i tekniska nämndens budgetförslag hösten 2010 och man har varit tvungen att under våren 2011 använda en del av pengarna för de oförutsedda ändamålen. Man uppskattar att kostnaderna för enbart de oundvikliga kostnaderna, som kommer emot under sommaren 2011 uppgår till ca 110 000 euro. En riktgivande uppräkning av kommande reparationsåtgärder (man besluter separat om förverkligande vid tekniska kansliet) Åtgärd Kostnadsuppskattning (euro) Målning och lappning av Päivärinne skolas tak 8 000 Dörr inifrån till WC-utrymmena i Päivärinne träskola 2 000 Reparation av Aleksis Kivi-skolans tak och rännor 50 000 Lappande av fuktskadorna i Aleksis Kivi-skolan 5 000 (den slutliga kostnaden blir känd först då man öppnat konstruktionerna) Avlägsnande av takfönstren i tandvårdsbyggnaden 5 000 Reparation av hälsocentralens entrétak och hisstrummans tak 2 000 Rengöring av ventilationskanalerna i Jukola daghem(arbetet på gång) 15 000 Rengöring av ventilationen i Svenska skolans kök 1 000 Ändring av Svenska skolans lager till kallskåp 9 000 Ändring av en länga i Villa Aleksi till dagvårdsbruk 2 000 Reparation av fuktskadan och taket i Botåker 4 000 Förbättrande av inneluften i Villa Charlotta 3 000 Totalt 106 000 Det är svårt att i detta skede förutspå den kommande höstens reparationsbehov eftersom det alltid uppstår nya överraskande reparationsbehov. Med beaktande av det ovan nämnda uppgår behovet av tilläggsanslag, enligt dagens situation, till 200 000 euro. Föredragare: Tekniska chefen Catharina Lindström tel. 044 386 1168, e- post catharina.lindstrom@siuntio.fi Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 10 Nämnden besluter att - föreslå för kommunstyrelsen att den föreslår för kommunfullmäktige att fullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 200 000 euro för tekniska nämndens bruksplan för år 2011. Nämnden beslöt att - föreslå för kommunstyrelsen att den föreslår för kommunfullmäktige att fullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 200 000 euro för tekniska nämndens bruksplan för år 2011. = KST 20.6.2011 129 Kommunstyrelsen beslutar föreslår för kommunfullmäktige att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 200 000 euro för tekniska nämndens verksamhetsområde för år 2011. Förslaget godkändes. FGE 64 godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 11 KH:364 /2011 FGE 65 TEKN 7.6.2011 61 Kompletterande material FÖRSLAG TILL TILLÄGGSANSLAG TILL INVESTERINGSDELEN I ÅRETS BUDGET (BYGGANDE AV KOMMUNALTEKNIK I SUNNANVIK-DETALJPLANEN,SKEDE I) Sunnanvik-området fick en gällande detaljplan den 12.11.2007. Området finns på vänstra sidan om landsväg 115, sett från söder. Det finns många obebyggda tomter på området. En del av tomterna är bebyggda och man har beviljat tillstånd för tillfälliga lösningar gällande vatten- och avloppssystemet. Enligt de markanvändningsavtal som ingåtts med markägarna hör det till kommunens uppgifter att inom en rimlig tid sköta om byggandet av kommunaltekniken och vägarna. Tomternas ägare är å sin sida förpliktade att ansluta sig till kommunens vatten- och avloppsnät såvida kommunen och markägarna inte skilt kommer överens om annat inom ramen för lagen om vattentjänster. Kommunen äger 4 egnahemstomter och en företagstomt på området. På grund av områdets goda läge har tomterna haft efterfrågan. Kommunen har fått förfrågningar bl.a. om när man kommer att bygga områdets vägar, vatten- och avloppslinjer. Man bör också beakta att detaljplanen redan för flere år sedan vunnit laga kraft. Man har påbörjat planeringen av detaljplaneområdets kommunalteknik och allmänna områden. FCG Finnish Consulting Group Oy:s planer blir färdiga i juni. I budgeten för år 2011 har man reserverat ett investeringsanslag om 150 000 euro för byggandet av kommunaltekniken (vatten- och avloppslinjerna) i Sunnanviks detaljplan, skede I. Man har i budgeten även reservetat ett investeringsanslag om 200 000 euro för planeringen och byggandet av områdets planevägar. Tekniska nämnden överförde vid sitt möte den 3.5.2011 41 anslaget om 150 000 euro som reserverats för byggande av kommunaltekniken till att täcka de utgifter för kommunaltekniken som uppstår på grund av utvidgningen av Brännmalmens område. Man var tvungen att inleda Brännmalmens arbeten i juni och i budgeten hade man endast reserverat 130 000 euro för arbetena. Nämnden fattade beslutet med stöd av förklaringsdelen till budgeten, som kommunfullmäktige godkänt den 15.11.2010 90. Enligt Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 12 förklaringsdelen binder investeringsanslagen per verksamhetsorgan och investeringsgrupp. Eftersom bindningsnivån som kommunfullmäktige definierat för budgeten är verksamhetsorganet och investeringsgruppen, kunde tekniska nämnden rikta investeringsanslagen inom inversteringsgruppen på det framförda sättet. För att man kan inleda byggandet av kommunaltekniken och vägarna på Sunnanviks delgeneralplaneområde, skede I på hösten bör tekniska nämnden be kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag om 200 000 euro till budgetens investeringsdel för byggande kommunalteknik. Kompletterande material och bilagor - Som kompletterande material detaljplanekartan över Sunnanviks detaljplan, skede I. Föredragare: Tekniska chefen Catharina Lindström tel. 044 386 1168, e- post catharina.lindstrom@siuntio.fi Nämnden besluter att - föreslå för kommunstyrelsen att kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att fullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 200 000 euro till investeringsdelen i budgeten för år 2011 för byggandet av kommunaltekniken i Sunnanviks detaljplan, skede I. Nämnden beslöt att - föreslå för kommunstyrelsen att kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att fullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 200 000 euro till investeringsdelen i budgeten för år 2011 för byggandet av kommunaltekniken i Sunnanviks detaljplan, skede I. = KST 20.6.2011 127 Kommunstyrelsen beslutar föreslå för kommunfullmäktige att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 200 000 euro till investeringsdelen i budgeten för år 2011 för byggandet av kommunaltekniken i Sunnanviks detaljplan, skede I. Förslaget godkändes. FGE 65 Behandling: Raivio föreslog, att tilläggsanslaget inte beviljas och att förverkligande av projektet avslutas. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 13 Eftersom förslaget inte understöddes, konstaterade ordföranden att det hade förfallit i brist på understöd. Parviainen understödd av Svanfeldt föreslog, att tilläggsanslaget inte beviljas, men ett anslag för projektet tas vid behov med i budgeten för år 2012. Eftersom det hade gjorts ett från beslutsförslaget avvikande understött förslag var det nödvändigt med en omröstning. Ordföranden föreslog att omröstningen sker med namnupprop. Förslaget godkändes. De, som understöder kommunstyrelsens förslag, röstar ja och de, som understöder Parviainens förslag, röstar nej. Vid förrättad omröstning fick Parviainens förslag 21 röster (Svanfeldt, Calin, Dahlqvist, von Essen, Forsblom, Holm, Kokkonen, Laaksonen, Nordström, Oinonen, Paasikivi, Parviainen, Penttinen, Pesonen, Raivio, Rehnberg, Savinainen, Tuomi, Varpio, Lehtinen, Vierinen) och kommunstyrelsens förslag 4 röster (Keskitapio, Keränen, Laakkonen, Kaisla Sirpa). beslöt, att tilläggsanslaget inte beviljas, men ett anslag för projektet tas vid behov med i budgeten för år 2012. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 14 TEKNLTK:452 /2011 FGE 66 KST 25.3.2008/ 67 Bilaga 5 UPPGÖRANDE AV DETALJPLAN FÖR SLUSSENOMRÅDET Fem markägare har via sitt ombud Fredrik Lindberg ansökt om detaljplaneringen av området öster om Störsvikvägen (det s.k. Slussenområdet) nu kunde påbörjas nu när områdets delgeneralplan vunnit laga kraft. Området är i delgeneralplanen huvudsakligen reserverat som A-område men också delvis AT-område. På området finns dessutom en mindre småbåtshamn. Planeringsområdet framgår av bifogade kartskiss. Enligt i kraft varande föravtal mellan markägarna och kommunen står markägarna för planeringskostnaderna. Innan detaljplanerna förs till kommunfullmäktige kommer de slutliga markanvändningsavtalen med markägarna att uppgöras. I dessa avtal regleras ansvaret och kostnadsfördelningen mellan parterna. De områden som markägarna nu vill detaljplanera är ett områden som enligt tidtabellen i delgeneralplanen kan påbörjas i det första planeringsskedet. Tekn 10.6.2008/ 61 Bilaga 8 Kommunstyrelsen godkänner markägarnas initiativ och ger tekniska nämnden i uppgift att påbörja detaljplaneringen av området. Förslaget godkändes. = Projektet har i förväg kungjorts offentligt i kommunens annonseringstidningar. Planen för deltagande och bedömning har uppgjorts. Lantmäteriverket har godkänt grundkartan. (MK) Tekn 9.9.2008/ 71 Liite 4 Vi sätter planen för deltagande och bedömning till offentlig behandling. Anmärkningar och utlåtanden ber vi att få in före 15.8.2008. Enligt förslaget. = Beredningsmaterialet finns på adressen www.siuntio.fi/yhdyskunta/ajankohtaiset_hankkeet.htm Anmärkningarna och utlåtandena har skickats till nämndens medlemmar i förväg. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 15 Parterna i den justerade planen för deltagande och bedömning har beaktats vid behandlingen av utkastskedet. Planeraren har gjort ett förslag till genmälen till utlåtandena och anmärkningarna och har gjort justeringarna i planen. Förslag (MK): Tekn. 14.10.2008/ 81 Bilaga 1 Nämnden godkänner den justerade planen för deltagande och bedömning till vilken planerarens genmälen bifogas som bilaga. Den kommer att vid behov justeras under arbetes lopp. Planen för deltagande och bedömning skickas med detaljplaneskissen till de delägande. Enligt förslaget. Viceordförande Gustav Rehnberg var p.g.a. jäv inte närvarande då detta ärende behandlades. = Planeraren kommer till mötet för att utreda planeringssituationen. Det är meningen att föra en allmän diskussion om målsättningarna för planläggningen på basen av det preliminära utkastet. I samband med uppgörandet av generalplanen uppgjordes en Naturautredning för Pikkala åns del. Den kommer att justeras i relation till den kommande detaljplanen. har 6.10.2008/ 70 behandlat nyttoanalysen för Störsvik-området och principerna för dess justering. Förslag (MK): 1. Man kommer att komplettera planen för deltagande och bedömning med att tillägga som bilagor - föravtalen - nyttoanalysen och principerna för dess justering (kommunfullmäktiges beslut 6.10.2008/ 70) och dessutom ett omnämnande om att man kommer att göra markanvändningsavtal med markägarna. Detta kommer att kungöras de delägande i samband med följande offentliga behandling. 2. Planeringen av lättrafikleden har inletts, leden märks i detaljplanen i enlighet med planen. Leden bode dock i mån av möjlighet vara på samma sida om Störsviksvägen. Vad gäller ärendet i övrigt, bordläggs den eftersom planerna ännu inte är klara. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 16 Tekn 13.1.2009/ 4 Bilaga 3 Förslag(MK): Enligt förslaget. Medlem Gustav Rehnberg anmälde sig vara jävig och var inte närvarande under behandlingen av detta ärende. = Utkastet till planen har kompletterats och Natura-utredningen har uppdaterats. Detaljplanen för området väster om Störsviksvägen, Timalaberget, har klarlagts, markägarna har hörts. Utkastet till detaljplan för Slussen-området och den korrigerade planen för deltagande och bedömning sätts ut till offentlig behandling. Området väster om Störsviksvägen, Timalaberget detaljplaneras inte i detta skede, med hänvisning till markägarnas ståndpunkt i ärendet. Tekn 8.6.2010/ 52 Bilaga 1 Enligt förslaget. Viceordförande Rehnberg jävade sig och deltog inte i behandlingen av detta ärende. = Planeraren har uppgjort genmälen till anmärkningarna och utlåtandena. Ingen respons för planen för deltagande och bedömning har inkommit. Dokumenten har uppgjorts i form av ett planeförslag. Som bilaga en ansökan om uppgörande av detaljplan på området mittemot Störsviksvägen (13.5.2010). Tekniska nämnden har den 13.1.2009/ 4 behandlat ärendet gällande områdets detaljplanering och har beslutat att den inte tas med i detta skede. Det är inte ändamålsenligt att uppgöra en detaljplan för en enda tomt. Kommuningenjörens förslag (MK): Behandling: 1. Planerarens genmälen godkänns och planeutkastet skickas till kommunstyrelsen som ett planeförslag för att behandlas och för att i enlighet med planen för deltagande och bedömning sättas till offentlig behandling. 2. Vägnamnskommittén ombeds avge ett förslag till gatunamn 3. Kommunstyrelsen föreslås ge som svar på ansökan om utvidgningen av detaljplaneområdet (13.5.2010) att området i detta skede inte detaljplaneras. Medlem Ekström jävade sig och deltog inte i behandlingen av detta ärende. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 17 Enligt förslaget. = KST 23.8.2010 182 Bilaga 3 Kommunstyrelsen besluter att: 1. Utkastet till detaljplan för området öster om Störsvikvägen (sk. Slussenområdet) sätts ut till offentlig behandling enligt planen för deltagande och bedömning. 2. svara på ansökan av 13.5.2010 om utvidgningen av detaljplaneområdet enligt tekniska nämndens förslag, att området i detta skede inte detaljplaneras. Behandling: TEKN 7.6.2011 44 Bilagor 1-2 Rehnberg avlägsnade sig och var på grund av jäv inte närvarande under behandlingen av detta ärende. Förslaget godkändes. Slussen-områdets detaljplaneförslag har varit utsatt till påseende under tiden 16.9 15.10.2010 i kommunens tekniska kansli. Man har kungjort om detaljplaneförslaget på kommunens anslagstavla, i Västra Nyland och i Kirkkonummen Sanomat. Följande instanser har inlämnat utlåtanden eller anmärkningar över förslaget: - Nylands NTM-central - Museiverket - Västra Nylands landskapsmuseum - kommuns miljönämnd - kommuns bildningsnämnd - Ingå- Miljöförening rf - Störsviks boendeförening rf - Störsviks boendeförening rf (klagomål) - Fortum Abp - Thure Lindeberg - Lasse Hantula Dessutom meddelade Nylands Förbund att det inte kommer att avge utlåtande över detaljplaneförslaget. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 18 En sammanställning över utlåtandena och anmärkningarna samt ett förslag till genmälen till dem finns som bilaga. Planeförslaget har reviderats på det sätt som framgår genmälena. Enligt instruktionen för tekniska nämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt tekniska avdelningen 9 punkt 33 är det tekniska nämndens uppgift att godkänna sådana anmärkningsvärda detaljplaneförslag och förslag till detaljplaneändringar som skall utsättas till påseende i enlighet med markanvändnings- och bygglagens 65. Tekniska nämnden bör också avge utlåtanden över de anmärkningar som inlämnats över dem. Enligt 9 punkt 31 i samma instruktion hör det till tekniska nämndens uppgifter att för kommunstyrelsen göra förslag till detaljplaner och ändringar till dem i de fall då kommunfullmäktige besluter om godkännande av detaljploanen eller ändring av detaljplan samt ger utlåtande om de anmärkningar som inlämnats. Kompletterande material och bilagor - Som bilaga förslaget till detaljplan för Slussen-området. - Som bilaga sammanställningen över de utlåtanden och anmärkningar som inlämnats samt förslag till genmälen till dem. - Som kompletterande material finns kungörelsen gällande planeförslaget Föredragare: Kommuningenjör Markku Kärkkäinen tel. 050 386 0804, e-post: markku.karkkainen@siuntio.fi Nämnden besluter att - avge de genmälen som finns i bilagan som nummer 9 i planeförslagets planebeskrivning över de anmärkningar och utlåtanden som inlämnats över planeförslaget samt skicka genmälena till kännedom till dem som inlämnat anmärkningar och utlåtanden; - föreslå för kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige att de godkänner förslaget till detaljplan för Slussen-området. Nämnden beslöt att - avge de genmälen som finns i bilagan som nummer 9 i planeförslagets planebeskrivning över de anmärkningar och utlåtanden som inlämnats över planeförslaget samt skicka genmälena till kännedom till dem som inlämnat anmärkningar och utlåtanden; Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 19 - föreslå för kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige att de godkänner förslaget till detaljplan för Slussen-området. = KST 22.8.2011 168 Bilaga 2 Kommunstyrelsen beslutar föreslå att kommunfullmäktige godkänner förslaget till detaljplan för Slussenområdet enligt bilaga. Förslaget godkändes. FGE 66 Bilaga 1 Behandling: Rehnberg avlägsnade sig och var på grund av jäv inte närvarande under behandlingen av detta ärende. Raivio understödd av Kokkonen föreslog att ärendet bordläggs. Eftersom det hade gjorts ett från kommunstyrelsens förslag avvikande understött förslag var det nödvändigt med en omröstning. Ordföranden föreslog att omröstningen sker med namnupprop. Förslaget godkändes. De, som understöder bordläggningsförslaget, röstar ja och de, som understöder fortsatt behandling av ärendet, röstar nej. Vid förrättad omröstning fick förslaget om fortsatt behandling av ärendet 17 röster (Svanfeldt, Calin, Dahlqvist, Forsblom, Keskitapio, Keränen, Laakkonen, Nordström, Oinonen, Parviainen, Penttinen, Kaisla Sirpa, Savinainen, Tuomi, Varpio, Lehtinen, Vierinen) och bordläggningsförslaget 6 röster (Holm, Kokkonen, Laaksonen, Paasikivi, Pesonen, Raivio) medan en medlem (von Essen) nedlade sin röst. godkände kommunstyrelsens förslag. Raivio anmälde avvikande mening i protokollet. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 20 KH:97 /2009 FGE 67 FORTSÄTTANDET AV DETALJPLANERINGEN AV BRÄNNMALMEN-OMRÅDET Tekn. 10.11.2009/ 82 Bilaga 4 I årets planeringsöversikt, som godkänts av kommunstyrelsen har man planerat avskilda småhus på det 7,5 ha stora område som kommunen köpt. Området är till sina markegenskaper lämpligt för byggande. Samtidigt har man föreslagit att det invidliggande kvarteret 165 skulle ändras så att det är möjligt att bygga radhus på det, för att göra tomtutbudet mångsidigare. Dokumenten finns i sin helhet på kommunens hemsidor, de finns även att tillgå hos Ann-Britt Latvala, tel. 2606 1237. (MK) Tekn. 9.3.2010/ 26 Bilaga 8 (MK) Planen för deltagande och bedömning och detaljplaneutkastet läggs ut till offentlig behandling. Enligt förslaget. == Planeraren har uppgjort ett genmäle till den inkomna responsen. Dokumenten har kompletterats med banans bullerutredning. Planerarens genmälen till responsen godkänns och utkastet till detaljplan skickas till kommunstyrelsen för förslagsbehandling. Enligt förslaget. = KST 19.4.2010 91 Bilaga 4 TEKN 7.6.2011 50 Bilagor 9 10 Kommunstyrelsen besluter att detaljplaneutkastet läggs ut till offentlig behandling. Förslaget godkändes. Förslaget till Brännmalmen 2-detaljplanen och ett förslag till ändring av detaljplanen för Brännmalmen 1 har varit utsatt till allmänt påseende under tiden 3.5 2.6.2010 i kommunens tekniska kansli. Man har kungjort detalj- Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 21 planeförslaget och förslaget till detaljplaneändring på kommunens anslagstavla, i Västra Nyland och i Kirkkonummen Sanomat. Följande instanser har avgivit sitt utlåtande över förslagen: - Nylands NTM-central - Museiverket - Västra Nylands landskapsmuseum - kommuns miljönämnd Inga anmärkningar över planeförslagen har inlämnats. En sammanfattning över de avgivna utlåtandena samt förslag till genmälen som bilaga. Planeförslagen har justerats på det sätt som framgår ur genmälena. Arkitektbyrå Karttaako Oy har uppgjort ett förslag till detaljplan och ändring av detaljplan. Enligt 9 punkt 33 i instruktionen för tekniska nämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt tekniska avdelningen hör det till tekniska nämndens uppgifter att godkänna betydande detaljplaneförslag och förslag till ändringar av detaljplan att utsättas till allmänt påseende i enlighet med markanvändnings- och bygglagens 65. Tekniska nämnden bör även avge utlåtanden över de anmärkningar som inlämnats över förslagen. Enligt 9 punkt 31 i samma instruktion hör det till tekniska nämndens uppgifter att till kommunstyrelsen göra förslag till detaljplaner och ändring av dessa, i de fall där kommunfullmäktige besluter om godkännande av detaljplan eller detaljplaneändring. Tekniska nämnden bör även avgte utlåtanden över de anmärkningar som inlämnats över förslagen. Kompletterande material och bilagor - Som bilaga förslaget till detaljplan för Brännmalmen 2 och förslaget till ändring av detaljplanen för Brännmalmen 1 - Som bilaga en sammanfattning över de utlåtanden som inlämnats och förslag till genmälen till dem. - Som kompletterande material kungörelsen av planeförslagen - Som kompletterande material områdets vibrationsutredning och projektoch landskapsutredningen. Föredragare: Kommuningenjör Markku Kärkkäinen tel. 050 386 0804, e-post markku.karkkainen@siuntio.fi Nämnden besluter att Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 22 - avge de i bilagan presenterade svaren som genmälen till de utlåtanden som avgivits över planeföslaget och förslaget till planeändring och skicka genmälena till kännedom till dem som avgivit utlåtanden. - föreslå för kommunstyrelsen att den föreslår för kommunfullmäktige att den godkänner de i bilagan presenterade förslaget till detaljplan för Brännmalmen 2 och förslaget till ändring av detaljplanen för Brännmalmen 1. Nämnden beslöt att - avge de i bilagan presenterade svaren som genmälen till de utlåtanden som avgivits över planeföslaget och förslaget till planeändring och skicka genmälena till kännedom till dem som avgivit utlåtanden. - föreslå för kommunstyrelsen att den föreslår för kommunfullmäktige att den godkänner de i bilagan presenterade förslaget till detaljplan för Brännmalmen 2 och förslaget till ändring av detaljplanen för Brännmalmen 1. = KST 20.6.2011 131 Bilaga 5 Kommunstyrelsen beslutar föreslå att kommunfullmäktige godkänner de i bilagan presenterade förslagen till detaljplan för Brännmalmen 2 och till ändring av detaljplanen för Brännmalmen 1. Förslaget godkändes. FGE 67 Bilaga 2 Behandling: Gröna fullmäktigegruppen/kokkonen föreslog, att kommunfullmäktige godkänner de i bilagan presenterade förslagen till detaljplan för Brännmalmen 2 och till ändring av detaljplanen för Brännmalmen 1 och befullmäktigar kommunstyrelsen att vidta åtgärder för att stänga den närliggande motocrossbanan och att söka ett alternativt ställe för banan. Eftersom det hade gjorts ett från kommunstyrelsens förslag avvikande förslag var det nödvändigt med en omröstning. Ordföranden föreslog att omröstningen sker med namnupprop. Förslaget godkändes. De, som understö- Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 23 der kommunstyrelsens förslag, röstar ja och de, som understöder Gröna fullmäktigegruppen/kokkonens förslag, röstar nej. Vid förrättad omröstning fick kommunstyrelsens förslag 21 röster (Svanfeldt, Calin, Dahlqvist, Forsblom, Keskitapio, Keränen, Laakkonen, Laaksonen, Nordström, Oinonen, Paasikivi, Parviainen, Penttinen, Pesonen, Kaisla Sirpa, Rehnberg, Savinainen, Tuomi, Varpio, Lehtinen, Vierinen) och Gröna fullmäktigegruppen/kokkonens förslag 4 röster (von Essen, Holm, Kokkonen, Raivio). godkände kommunstyrelsens förslag. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 24 TEKNLTK:418 /2010 FGE 68 ÄNDRING AV DELGENERALPLANEN FÖR VÄSTRA SJUNDEÅ (MYRANS BY) Tekn.n 1.3.2011 13 Bilaga 2 Enligt Markanvändnings- och byggnadslagens 37 besluter kommunfull Kompletterande material mäktige om godkännande av generalplanen. Enligt 9 punkt 31 i instruktionen för tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden samt tekniska kansliet är det nämndens uppgift att till kommunstyrelsen uppgöra förslag till general- och delgeneralplaner och ändringar av dem samt till detaljplaner och ändringar av dem i sådana fall där kommunfullmäktige besluter om godkännande av detaljplan eller detaljplaneändring samt avge utlåtanden över anmärkningar som inlämnats över dem. Länsstyrelsen har fastställt delgeneralplanen för Västra den 3.4.1996. Virve Aalto och Tomi Palander ansöker med en ansökan som ankommit den 13.12.2010, om ändring av den i kraft varande delgeneralplanen över Västra. Sökandena motiverar sin ansökan med byggandet av ett hus. Delgeneralplaneändringen gäller lägenheterna Tallbacka RN:r 755-444-1-3 (lägenheterns areal är 1,67 ha) och Tallbackaskog RN:r 755-444-2-3 (lägenhetens areal är 2,2 ha) i Myrans by vid Dansbackavägen. Avsikten är att flytta en i delgeneralplanen på lägenhetens område, invid Dansbackavägen anvisad byggplats för stadigvarande boende (A) från lägenheten Tallbacka RNr 755-444-1-3 till lägenheten Tallbackaskog RNr 755-444-2-3. Båda lägenheterna ägs av sökandena. Området för ändring av delgeneralplanen ligger ca 16 kilometer mot nordväst från centrum i Myrans by på det område som syns i den bifogade kartan. Arkitektbyrå Arkitekturum Oy har uppgjort ett förslag till utkast över ifrågavarande delgeneralplaneändring. Enligt Markanvändnings- och byggnadslagens 63 bör man meddela om ett anhängiggörande av planläggning på ett sådant sätt att de delägande har möjlighet att få information om planläggningens utgångspunkter, den planerade tidtabellen samt om förfarandet vid deltagande och bedömning. Infor- Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 25 merandet bör anordnas på ett sätt som är lämpligt med tanke på planens mål och betydelse. Enligt Markanvändnings- och byggnadsförordningens 30 moment 2 informerar man om reservering av möjlighet att framlägga åsikter på ett i planen för deltagande och bedömning konstaterat sätt som fungerar med tanke på delägandenas möjlighet att kunna ta del av informationen. Om man tycker att det med tanke på ärendets art inte är lämpligt att informera på annat sätt, bör man informera på ett sätt som informationen i allmänhet publiceras i kommunen. Ett meddelande bör dock alltid publiceras i minst en på orten allmänt läst dagstidning. Eftersom det gäller ett till sin betydelse mindre viktigt planeärende, är det inte nödvändigt att uppgöra en i MRL 63 avsedd plan för deltagande och bedömning. Det i lagen avsedda deltagandet och interaktionen ordnas genom att höra grannarna och inbegära ett tillräckligt stort antal myndighetsutlåtanden. Kompletterande material och bilagor - Karta över området som kompletterande material. - Virve Aaltos och Tomi Palanders ansökan om ändring av delgeneralplanen som kompletterande material. - som bilaga förslag till ändring av delgeneralplanen i Myrans by. Föredragande: Kommuningenjör Markku Kärkkäinen t. 050 386 0804, e- post markku.karkkainen@siuntio.fi Nämnden besluter att - inleda ett projekt att ändra delgeneralplanen för Västra ; - på kommunens anslagstavla, i tidningen Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland, i enlighet med den av kommunfullmäktige det 31.1.2011 4 fattade beslutet kungöra om anhängiggörandet av delgeneralplaneändringen; - utsätta utkastet till delgeneralplaneändring till offentligt påseende i kommunens tekniska kansli, adress Krogarsvägen 1, 02580 - det inte är nödvändigt att uppgöra en plan för deltagande och bedömning, avsedd i MRL 63 eftersom planeprojektet är av ringa betydelse. Det i lagen avsedda deltagandet och interaktionen anordnas genom att höra grannarna och genom att inbegära ett täckande antal myndighetsutlåtanden och - inbegära utlåtanden över utkastet från följande instanser: Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 26 - kommuns miljö- och byggnadsnämnd - Nylands NTM-central - Nylands förbund - Museiverket - Västra Nylands landskapsmuseum - Områdesarkitekt Rauli Ailus - Ingå- miljöförening rf - Virve Aalto och Tomi Palander - rågrannarna till lägenheten Tallbackaskog RNr 755-444-2-3 Enligt förslaget. = Tekn.n 5.4.2011 25 Kompletterande material Bilaga 2 Tekniska nämnden har den 1.3.2011 13 påbörjat ändringsprojektet för delgeneralplanen för Västra. Planeutkastet har varit utsatt till påseende under tiden 9-23-3-2011 i kommunens tekniska kansli. kdelgeneralplanens ändringsprojekt har kungjorts på kommunens anslagstavla, i Västra Nyland den 8.3.2011 och i Kirkkonummen Sanomat den 10.3.2011. Inga åsikter om utkastet har framförts. Utlåtanden över utkastet har inlämnats av: o Områdesarkitekt Rauli Ailus o Museiverket o Västra Nylands landskapsmuseum De som inlämnat utlåtanden hade ingenting att anmärka på gällande planeutkastet. Till följande sätts planeutkastet till offentligt påseende. I enlighet med markanvändnings- och byggnadsförordningens 19 bör ett generalplaneförslag hållas till offentligt påseende i kommunen under minst 30 dagar. Enligt kommunstyrelsens instruktion, 3 punkt 33 godkänner kommunstyrelsen generalplaneförslagen och förslagen till ändring av generalplanen, som uppgjorts för i markanvändnings- och byggnadsförordningens 19 och 32, för att sätta dem till påseende samt avger ett utlåtande över de anmärkningar som inlämnats angående förslagen. Kompletterande material och bilagor Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 27 - Som kompletterande material utlåtandena över planeutkastet. - Som bilaga förslaget till ändring av Västra generalplan på Myrans bys område. Föredragande: Kommuningenjör Markku Kärkkäinen t. 050 386 0804, e- post markku.karkkainen@siuntio.fi Behandling: Ersättare Hussi avlägsnade sig och var inte närvarande då detta ärendets beslut fattades 18.06-18.09. Nämnden besluter att föreslå att kommunstyrelsen - sätter ut förslaget till ändring av delgeneralplanen till offentligt påseende i kommunens tekniska kansli, på adressen Krogarsvägen 1, 02580 och - ber om utlåtanden över ändringsförslaget av: - kommuns miljö- och byggnadsnämnd - Nylands NTM-central - Nylands förbund - Museiverket - Västra Nylands landskapsmuseum - Områdesarkitekt Rauli Ailus - Ingå- miljöförening rf - Virve Aalto och Tomi Palander - Rågrannarna till fastigheten Tallbackaskog Rnr 755-444-2-3 KST 2.5.2011 86 Bilaga 3 Enligt förslaget. Kommunstyrelsen beslutar 1. sätta ut förslaget till ändring av delgeneralplanen till offentligt påseende i kommunens tekniska kansli, på adressen Krogarsvägen 1, 02580 och 2. be om utlåtanden över ändringsförslaget av: - kommuns miljö- och byggnadsnämnd - Nylands NTM-central - Nylands förbund - Museiverket - Västra Nylands landskapsmuseum - Områdesarkitekt Rauli Ailus Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 28 - Ingå- miljöförening rf - Virve Aalto och Tomi Palander - Rågrannarna till fastigheten Tallbackaskog Rnr 755-444-2-3. Behandling: KST 20.6.2011 132 Bilaga 6 Då kommundirektören inte var närvarande, föredrogs ärendet av förvaltningschef Jarkko Sorvanto. Förslaget godkändes. = Förslaget till ändring av delgeneralplanen för västra (Myrans by) har hållits till offentligt påseende 16.5 14.6.2011 och ärendet har kungjorts i Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland 14.5.2011. Utlåtanden över förslaget har getts av o Områdesarkitekt Rauli Ailus o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Västra Nylands landskapsmuseum. De som inlämnat utlåtanden hade ingenting att anmärka på planeutkastet. Områdesarkitekten konstaterar i sitt utlåtande bl.a., att planeförslaget ger bättre förutsättningar då det gäller att förverkliga gott byggande samt att utveckla landskapsbilden. Områdesarkitekten understöder förslaget till ändring av planen. Nylands förbund har dessutom meddelat, att förbundet inte ger något utlåtande om förslaget till ändring av planen. godkänner generalplanen enligt 37 markanvändnings- och byggnadslagen. Kommunstyrelsen beslutar föreslå att kommunfullmäktige godkänner förslaget till ändring av delgeneralplanen för västra (Myrans by) enligt bilaga. Förslaget godkändes. FGE 68 Bilaga 3 godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 29 KH:440 /2011 FGE 69 KST 22.8.2011 176 FÖRLUST AV VALBARHET TILL UPPGIFTEN SOM MEDLEM I REVISIONSNÄMNDEN OCH FYLLNADSVAL Enligt 71 kommunallagen stadgas följande om valbarheten till revisionsnämnden: Valbar till revisionsnämnden är inte: 1) en ledamot av kommunstyrelsen, 2) biträdande borgmästaren, 3) en person som i enlighet med 28 2 och 3 mom. i förvaltningslagen är närstående till en ledamot av kommunstyrelsen eller till kommundirektören, borgmästaren eller en biträdande borgmästare, 4) en person som står i anställningsförhållande av bestående natur till kommunen eller ett samfund eller en stiftelse där kommunen har bestämmanderätt, eller 5) en person som inte är valbar till kommunstyrelsen. har 2.2.2009 19 valt följande medlemmar och personliga ersättare i revisionsnämnden för mandatperioden 2009 2012: Ordinarie medlemmar Personliga ersättare Catharina Lindström Bo Backman Mervi Huittinen Martti Kankkunen Ilkka Haussila Leea Lehtinen Timo Raivio Karin Gottberg-Ek Arto Varpio Börje Grotell har 15.11.2010 94 beviljat Catharina Lindström befrielse från uppgiften som medlem i revisionsnämnden p.g.a. att hon har förlorat valbarheten och valt Ingeborg Flythström till revisionsnämnden. har 16.5.2011 38 beviljat Timo Raivio befrielse från uppgiften som viceordförande i revisionsnämnden och valt Yrjö Kokkonen till medlem och viceordförande i revisionsnämnden. har 27.6.2011 57 konstaterat att ersättaren i revisionsnämnden Börje Grotell har förlorat valbarheten på grund av att han har avlidit och valt Stefan Lundqvist till ersättare i revisionsnämnden. Revisionsnämndens medlem Ilkka Haussila har i ett meddelande daterat 15.8.2011 anhållit om befrielse från uppgiften som medlem i revisionsnämnden på grund av ålder (kommunallag 38). Ilkka Haussila är 71 år gammal. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 30 Enligt 71 kommunallagen skall nämndens ordförande och vice ordförande vara fullmäktigeledamöter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige 1. beviljar Ilkka Haussila som är medlem i revisionsnämnden befrielse från förtroendeuppgiften p.g.a. kommunallagens 38 och konstaterar att Ilkka Haussilas förtroendeuppgift har upphört samt 2. väljer ny medlem i revisionsnämnden i stället för Ilkka Haussila. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige 1. beviljar Ilkka Haussila som är medlem i revisionsnämnden befrielse från förtroendeuppgiften p.g.a. kommunallagens 38 och konstaterar att Ilkka Haussilas förtroendeuppgift har upphört samt 2. väljer Toivo Forssell som ny medlem i revisionsnämnden i stället för Ilkka Haussila. FGE 69 godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 31 KH:442 /2011 FGE 70 KST 22.8.2011 177 FÖRLUST AV VALBARHET TILL UPPGIFTEN SOM ERSÄTTARE I FULLMÄKTIGE Ersättare i fullmäktige Ilkka Haussila har meddelat att han avstår från sina förtroendeuppdrag på grund av ålder (kommunallag 38). Ilkka Haussila är 71 år gammal. Enligt 37 kommunallagen skall det organ som har rätt att utse den förtroendevalde konstatera att förtroendeuppdraget har upphört då den förtroendevalde har förlorat valbarheten. I fråga om en fullmäktigeledamot fattas beslutet av fullmäktige. Beslutet verkställs omedelbart. Centralvalnämnden förordnar en ny ersättare i fullmäktige på basen av ordförandens i kommunfullmäktige begäran. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar Ilkka Haussila som är ersättare i fullmäktige befrielse från uppgiften på grund av kommunallagens 38 och konstaterar att ersättare Ilkka Haussilas förtroendeuppdrag som ersättare har upphört. Förslaget godkändes. FGE 70 godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 32 FGE 71 INLÄMNANDE AV MOTION Upplästes av fullmäktigemedlemmarna Laaksonen, Nordström, Rehnberg, Forsblom, Dahlqvist, von Essen, Raivio och Kokkonen samt ersättare Svanfeldt inlämnade och undertecknade motion, som gällde komplettering av utredning om kommunsammanslagning med en bedömning av de språkliga konsekvenserna av kommunsammanslagningen. Upplästes av fullmäktigemedlemmarna Holm och Vierinen samt ersättarna Lehtinen och Sarviaho inlämnade och undertecknade motion, som gällde påbörjandet av en kartläggning av finskspråkiga elevers utrymmesbehov med beaktande av planeringssituation och prognoser för hur befolkningsantalet kommer att utveckla sig samt att svenska skolans utrymmen tas i bruk av finskspråkiga elever vid behov, för att utvidgningsprojektet gynnar elevers behov. Upplästes av fullmäktigemedlemmarna Holm och Vierinen samt ersättare Lehtinen inlämnade och undertecknade motion, som gällde å och utsläpp av näringsämnen i Östersjön samt inledandet av ett nytt projekt för att minska utsläpp. Motioner sändes till kommunstyrelsen för beredning. Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 33 BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Enligt 91 kommunallagen kan kommunalbesvär inte anföras över beslutet, eftersom det gäller endast grundar sig på beredning eller verkställighet. Paragrafer: 62-63, 71 Enligt förvaltningslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grund för besvärsförbudet: BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet I följande beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. och besvärstid Besvärsmyndighet, adress, post- och e-postadress: Helsingfors förvaltningsdomstol Bangårdsvägen 9 00520 Helsingfors helsinki.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer: 64-70 Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress: Besvärstid dagar Paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Vid uträkningen av besvärstiden skall dagen för delfåendet inte beaktas. Bifogas protokollet Nämnd Kommunstyrelsen

Sida 34 Besvärsskrift Besvär skall anföras skriftligt. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten skall anges det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som påyrkas samt de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person uppgjort besväret, skall i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person. Dessutom skall i besvärsskriften uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Till besvärsskriften skall fogas i original eller kopia det beslut i vilken ändring söks genom besvär samt intyg över vilken dag beslutet delgivits eller annan utredning om när besvärstiden börjat. Till besvärsskriften skall dessutom fogas de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna före besvärstidens slut. Om besvärstidens sista dag är en helgdag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress: Paragrafer: Besvärshandlingarna skall lämnas till 1) : namn, adress och postadress: Paragrafer: Tilläggsuppgifter I stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs i förvaltningsdomstolen av ändringssökanden gällande rättegångsavgift. Detaljerad besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Nämnd Kommunstyrelsen