Utmaningsdriven innovation Hjälptext, Initiering 2013 uppdaterad 120208
Flik 1: Om ansökan När det är mindre än en dag kvar visas timmar och minuter. Sista minuten visas Mindre än 1 minut. Fylls i om ni har haft ett annat VINNOVA-projekt som projektansökan helt eller delvis bygger vidare på. I ansökan ska ni redogöra för relationen mellan tidigare projekt och denna ansökan. Tidigaste datum för projektstart är 2013-04-22 Sista datum för projektslut är 2014-01-31 VINNOVA sekretessprövar samtliga utlämningsärenden men ert svar ger en vägledning i denna prövning. Läs mer om sekretess på utlysningens hemsida.
Flik 2: Klassificering Det kan vara svårt att välja men gör så gott ni kan. En tumregel är att valen som helhet, tillsammans, ska ge en så rättvisande bild som möjligt av respektive område och projektet. Klassificering görs av alla VINNOVAs projekt och ger statistik, men utgör inte bedömningsgrund för denna utlysning.
Flik 3: Bidragsmottagare Om organisationen är relativt nyregistrerad kommer ni inte hitta den i listan. Skapa då en ny post och fyll i alla uppgifter som efterfrågas. Flik 4: Bidragsmottagarens firmatecknare/prefekt Firmatecknare är den person i organisationen som har rättigheter att ingå avtal. Firmatecknare utses normalt av styrelsen och är ofta en hög chef såsom VD, platschef eller prefekt. Flik 5: Projektledare Projektledaren är den person som t.ex. ansvarar för löpande koordinering, rapportering till VINNOVA och säkerställer att villkoren följs.
Flik 6: Planerad total projektfinansiering Medfinansiering på minst 20% av de totala projektkostnaderna krävs. Medfinansieringen kan komma från bidragsmottagaren och/eller andra projektparter, och ske i form av pengar eller andra insatser (t ex eget arbete). Fråga: varför kan jag inte fylla i siffror för 2014? Svar: fel datum ifyllt på flik 1 för rutan slutdatum. Ändra datum på Flik 1 och spara. Gå sedan tillbaka till flik 6. Obs ni ska bara söka medel för 2013 i denna utlysning, max 500 000 kr från VINNOVA. OBS! Fyll i beloppet i hela kronor. Skriv 1 000 000 om ni avser 1 miljon kronor, ta inte bort några nollor. Det går inte att skicka in en ansökan (klarmarkera) om ni * angett en part utan att fylla i ett belopp (dvs. det står 0kr) * tryckt på knappen lägg till utan att Ange partens namn Åtgärd: radera hela raden genom att trycka på soptunnan Annat syftar på alla insatser en part bidrar med som inte är reda pengar, t.ex. lönekostnader för personal som arbetar i projektet. OBS! eventuella deltagande företag som erhåller medel från VINNOVA måste förhålla sig till "Regler för statligt stöd" som nås via utlysningens webbsida under "Villkor och regler".
Flik 7: Fördelning av bidraget * Det är viktigt att ange samtliga projektparter som ska erhålla VINNOVAs medel. * VINNOVA betalar hela bidraget till sökande organisation som i sin tur ansvarar för att transferera medel till övriga bidragsmottagare, s.k. sekundära bidragmottagare. * I denna utlysning kan utländska aktörer medfinansiera ett projekt men bara i väl motiverade undantagsfall erhålla medel från VINNOVA. Flik 8: Detaljer fördelning av bidrag som söks från VINNOVA Verklig, faktisk kostnad gäller vid beräkning av lönekostnader. Se vidare VINNOVAS Guide för stödberättigande kostnader Tjänster avser inköp från aktörer som inte ingår i projektet. Flik 7 och 8: Kommentarer till båda flikarna * Flikarna avser endast VINNOVAs medel
Flik 9: Potential Beskriv problemet och effekterna ni vill uppnå på längre sikt. 9a: Välj ett av områdena även om projektet i praktiken kan bidra till flera utmaningar. 9b-9c: 1. Undvik överlapp (upprepningar) mellan rutorna. 2. beskriv resultaten så konkret som möjligt efter ett (i) initieringsprojekt, (ii) 2-årigt-samverkansprojektprojekt och (iii) 2 års följdinvesteringar 3. Vi efterfrågar inte långa referenslistor men däremot är referenser i en vidare mening centrala, t.ex. * i Tyskland pågår, * i projektet X, * liknande projekt hanterar detta, * skillnaden mellan detta projekt och Projekt X är. 9d kan jämföras med att göra en pitch varför är ert projekt unikt?
Flik 10: Aktörskonstellationen 10b: Övriga aktörer avser organisationer som inte är bekräftade och/eller som är viktiga för projektet men som utför en liten arbetsinsats (dvs. de ingår inte i projektets kärna och delar inte på riskerna). Denna typ av organisation ska inte anges under flik 6 och 7 ovan. Detta kan t.ex. vara kunder som deltar i några få möten med en referensgrupp.
Flik 11: Genomförande Genomförandet avser endast initieringsprojektet. 11b: Mognadsgrad kan beskrivas antingen i ord eller, där så är lämpligt och möjligt, med t.ex. klassning med TRL-skala. Utgå då förslagsvis från TRL-skalan som den definieras på [http://en.wikipedia.org/wiki/technology_readiness_level] och beskriv på vilken nivå ni själva anser ert projekt kommer vara vid projektstart. Använd skalan mellan ren grundforskning (TRL1) och helt färdig och flerfaldigt testad produkt/tjänst i marknaden (TRL9). Beskriv också hur långt uppåt på skalan ni räknar med att projektet som helhet kan nå under projekttiden. (Vi är medvetna om att TRL-skalan är utvecklad för teknologiutveckling med komponenter och delsystem, men vet också att TRL i överförd bemärkelse kan beskriva tjänste- och produktutvecklingsprojekt mer generellt. Här finns ingen sanning vi är intresserade av er självskattning av startläge och progress.) 11c: Under övrigt bör ni ge en kommentar till budget om ni inte gjort det i någon av rutorna ovan (t.ex. förklara vad medfinansiering består av samt vad som döljer sig bakom kostnadsposter såsom tjänster).
Flik 12: Bilagor, uppladdning av filer Två bilagor får bifogas ansökan: Bilaga 1. Obligatorisk, använd mall (se utlysningens hemsida) Bilaga 2. Valfri, men stark rekommendation att ni jobbar med visualisering.
Flik 10: Klarmarkera Genom att klarmarkera ansökan skickas den in till VINNOVA med kopia till dig. Tänk på att ni inte kan klarmarkera ansökan om den innehåller formella fel eller om det saknas uppgifter (felmeddelanden visas på denna flik). Var därför ute i god tid för att kunna åtgärda i tid, det går inte att klarmarkera en ansökan efter deadline.