NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (19) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Fredag 20 mars 2009 kl. 08:30 12:20 Beslutande Boerje Bohlin (s) Ordförande Pernilla Kardell (c) Annelee Larsson (s) Sten-Olof Kardell (m) Närvarande 08:30-10:00 27-31 Stig Hogebrandt (c) Närvarande 10:00-12:20 32-43 Kerstin Höglund (c) Halbast Dilan (s) Sven-Erik Sjölund (s) Tjänstgörande ers. för Stig Hogebrandt (c) 27-31 Per Nordgren (m) Närvarande 09:00 12:20 Tjänstgörande ers. för Sten-Olof Kardell (m) 32-43 Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare AnnKristine Elfvendal Förvaltningschef Yvonne Nilsson Ekonom 27 Utses att justera Justeringens plats och tid Annelee Larsson (s) Kommunkontoret i Bergsjö 2009-04-01 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 27-43 Ulla Britt Hånell Ordförande Boerje Bohlin Justerande Annelee Larsson Organ Utbildnings- och kulturnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2009-03-20 Anslaget sätts upp 2009-04-03 Anslaget tas ner 2009-04-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (2) 27 Ekonomirapport 2009-02 Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per 2009-02: Sammandrag av program 22 26 samt 30 Summa program UK nettokostnad (tkr): Bokfört februari 2008: 22 024 Bokfört februari 2009: 20 051 Budget 2009 123 636 Information: Månadsuppföljning för politisk verksamhet: 1230 UK-nämnd: Bokfört februari 2008 43 Bokfört februari 2009 59 Budget 2009 340 Godkänna redovisningen av ekonomirapport för 2009-02.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (3) 28 Arbets- och delegationsordning för UK-nämnden Samordningsberedningen har, med hjälp av verksamhetschef Mats Dahl, arbetat fram ett förslag till arbets- och delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden daterat 2009-03-13. Anta förslaget till arbets- och delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden daterat 2009-03-13 med redaktionella ändringar. Nya arbets- och delegationsordningen gäller från och med 2009-05-01.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (4) 29 Val av ersättare i kollektivtrafikberedningen Omsorgs- och lärandenämnden överlåter till utbildnings- och kulturnämnden att utse en ersättare i kollektivtrafikberedningen. Som ersättare i kollektivtrafikberedningen utse Boerje Bohlin (s).
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (5) 30 Nämndens viljeinriktning gällande projektet Häktet Konstcentrum i Norra Hälsingland Konstnär Jöran Österman har inkommit med en projektbeskrivning gällande Häktet i Bergsjö, med syfte att bygga upp och etablera verksamheten till ett nytt, aktivt konstcentrum i norra Hälsingland med ambitionen att verka såväl lokalt som regionalt samt på internationell och nationell nivå. För ganska precis 10 år sedan startades Häktet Konstgrafisk Verkstad med en premiärutställning med tolv inbjudna mästargrafiker från hela landet. UK-nämnden antog 2008-10-06 inriktningar och ambitioner för budgetåret 2009 enligt följande: Nordanstigs kommun skall vara en attraktiv kommun att bo i för utövare inom kulturområdet. Ambitionen i kommunen är att de ekonomiska resurserna till kulturverksamhet långsiktigt skall öka. Den kulturverksamhet som pågår i förskola och skola skall synliggöras. Drogförebyggande arrangemang skall prioriteras. Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningschef AnnKristine Elfvendal daterat 2009-03-19: Nämnden väljer att stödja Häktet Konstcentrum i Norra Hälsingland eftersom den sammanfattande projektbeskrivningen och syftet, som finns att läsa i projektbeskrivningen, på flera sätt motsvarar nämndens politiska inriktningar och ambitioner. Nämndens och förvaltningens insats i projektet kommer att bestå av delfinansiering av ett så kallat nystartsjobb under projekttiden, om budgetramen så tillåter. Projektet möter följande av nämndens föreslagna politiska prioriteringar: Evenemanget/projektet är en egen produktion. Evenemanget/projektet är kommunöverskridande. Evenemanget/projektet är nyskapande. Projektet är långsiktigt. Evenemanget/projektet erbjuder Nordanstig ett nytt varumärke.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (6) Evenemanget/projektet främjar samarbete mellan olika aktörer eller kommundelar. Forts. 30 Projektet kommer även att kunna dra fördel av konstcentrumet då Jöran Österman ska låta sina kunskaper och lokaler vara tillgängliga för kommunens alla medborgare i form av en levande verkstad och utställningar av lokala såväl som nationella och internationella konstnärer. Dessutom kommer han att samarbeta med våra kommunala verksamheter. Ett avtal kommer att upprättas mellan kommunen och Jöran Österman där omfattningen av Östermans åtaganden kommer att preciseras. Stödja projektet Häktet Konstcentrum i Norra Hälsingland med hänvisning till nämndens viljeinriktningar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (7) 31 Nämndens viljeinriktning gällande Stocka Filmfestival Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningschef AnnKristine Elfvendal daterat 2009-03-19: Nämnden väljer att stödja Stocka Filmfestival eftersom festivalen både som evenemang och projekt på flera sätt motsvarar nämndens politiska inriktningar och ambitioner. Nämndens och förvaltningens insats i projektet kommer att bestå av delfinansiering för genomförande av festivalen i form av nystartsjobb, om budgetramen så tillåter. Projektet möter följande av nämndens föreslagna politiska prioriteringar. projektet är en egen produktion. projektet är kommunöverskridande. projektet är nyskapande. projektet är långsiktigt. projektet erbjuder Nordanstig ett nytt varumärke. projektet främjar samarbete mellan olika aktörer eller kommundelar. Stödja projektet Stocka Filmfestival med hänvisning till nämndens viljeinriktningar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (8) 32 Remiss från Kulturdepartementet Betänkande (SOU 2009:16) Grundanalys, Förnyelseprogram och Kulturpolitikens arkitektur av Kulturutredningen En inbjudan att lämna synpunkter har inkommit från Kulturdepartementet. Remissvar ska ha kommit in till Kulturdepartementet senast 9 maj 2009. Återuppta ärendet vid nämndens sammanträde 20 april.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (9) 33 Riktlinjer för kultur- och föreningsledarstipendium Bakgrund: Ärendet har tidigare behandlats vid nämndens möte 2008-11-19 165 med beslut att uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till nya riktlinjer/regler för kultur- och föreningsledarstipendierna. Förslag till riktlinjer föreligger vid nämndens sammanträde 2009-03-20 daterade 2009-03-16. Anta förslag till riktlinjer för kultur- och föreningsledarstipendium daterade 2009-03-16, med redaktionella ändringar, samt med följande tillägg under 2 i riktlinjerna: Nämndsledamöterna har möjlighet att själva, vid aktuellt sammanträde för utseende av stipendiater, komma med egna förslag på stipendiater.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (10) 34 Bidragsansökan: Konstrundan Öppen ateljé 2009 Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningschef AnnKristine Elfvendal daterat 2009-03-09: Öppen ateljé har inkommit med bidragsansökan på 3.000 kronor för att användas till marknadsföring av Konstrundan 2009. I år är det 13:e året i rad som Öppen Ateljé bedriver sin konstrunda. Konstrundan genomförs i samband med Kristi Himmelfärdshelgen, den 21-12 maj 2009. Allmänheten ges då en möjlighet att träffa människan bakom det skapade, få en inblick i konstnärernas arbete och den miljö de arbetar i. Under 2008 hade var och en av konstnärerna, i fjol var det runt 20 konstnärer som deltog i konstrundan, drygt 100 besökare per dag enligt vad som framgår av ansökan. Förslag till beslut Att bevilja Öppen Ateljé ett bidrag på 3.000 kr, vilket belastar konto 3280, allmän kultur. Att bevilja Öppen Ateljé ett bidrag på 3.000 kr, vilket belastar konto 3280, allmän kultur.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (11) 35 Bidragsansökan: Fotbollsskola, Bergsjö IF Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningschef AnnKristine Elfvendal daterat 2009-03-16 Den 27 februari inkom Bergsjö IF med en ansökan om bidrag till en fotbollsskola som planeras att genomföras den 15-17 juni 2009. Syftet med fotbollsskolan är att aktivera barnen och förhoppningsvis väcka deras intresse för idrott. Föreningens mål är att så många som möjligt ska kunna vara med oberoende av ekonomiska förhållanden och därför ansöker föreningen om ett bidrag. Övervägande Vid telefonkontakt med Malin Fagerström framkommer att fotbollsskolan är öppen för alla barn och ungdomar i åldern 6-12 år i Nordanstigs kommun. Ifjol hade fotbollsskolan 82 deltagare och klubben räknar med ca 75 deltagare i år. Föreningen har under de senaste åren inte sökt något bidrag från kommunen men för att kunna hålla nere årets deltagaravgift ansöker klubben om ett bidrag. Med tanke på att föreningen riktar sig till samtliga barn och ungdomar i kommunen och att detta arrangemang bidrar till att barn och ungdomar får möjlighet att träffas på ett positivt och grupputvecklande sätt föreslår jag bifall till ansökan och att bidraget är 5 000 kronor. Förslag till beslut Att bevilja Bergsjö IF ett bidrag på 5000 kr, vilket belastar konto 3030, föreningsstöd. Att bevilja Bergsjö IF ett bidrag på 5000 kr, vilket belastar konto 3030, föreningsstöd.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (12) 36 Ansökan från Backens skola gällande avsteg från riktlinjer avgiftsfri skola (skolresa) Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningschef AnnKristine Elfvendal daterat 2009-03-09: Den 27 februari inkom till nämnden en ansökan från Backens skola. I ansökan framgår att Backens skola under 10 år haft ett utbyte med en skola i Essen, Tyskland. Utbytet har skett via besök på varandra skolor. I år är det Backens skola som planerar att besöka skolan i Essen. Tidigare år har elevernas föräldrar till viss del stått för kostnader som uppkommit i samband med att Backens skola besökt skolan i Essen. Backens skola påtalar i ansökan att de inte har några pengar till detta utbyte i årets budget och vill därför ansöka om möjligheten att få begära att elevernas föräldrar står för omkostnaden för respektive elev. Som alternativ ansöker de om ett extra anslag för att genomföra denna vänortsresa som naturligtvis betyder mycket för skolorna och kommunen. Övervägande Enligt skollagen Kap 4, 4 framgår att skolan skall vara avgiftsfri för eleverna. Det finns dock en liten öppning som säger att i verksamheten får dock förekoma enstaka inslag som kan föranleda en obetydlig kostnad för eleverna. Nämnden har också i sin riktlinjer förtydligat hur nämnden tolkar lagen. Utifrån detta ser jag inte några möjligheter för nämnden att bevilja Backens skola begäran om att föräldrarna skall betala omkostnaden för respektive elev. När det gäller frågan om ett extra anslag har nämnden ingen sådan programpunkt att kunna fördela extra anslag till skolor utan denna begäran måste hanteras inom förvaltningens budget. Förslag till beslut Att avslå Backens skolas ansökan. Yrkande Per Nordgren (m) föreslår att ärendet bordläggs. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Per Nordgrens (m) bordläggningsyrkande mot tjänstemannaförslaget att avslå ansökan och fann att nämnden beslutat avslå ansökan. Avslå Backens skolas ansökan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (13) 37 Bidragsansökan: Nordiska Ungdomsmästerskapen i fältbågskytte, Stocka Bågskytteklubb Den 26 februari inkom Stocka BSK genom dess ordförande, med en förfrågan om ekonomiskt bidrag eller reklamplats inför Nordiska Ungdomsmästerskapen i fältbågskytte den 4-5 juli 2009 i Stocka. Stocka BSK har under de senaste åren arrangerat flera SM-tävlingar och nu tar klubben ett steg till genom att stå som arrangör för Nordiska Ungdomsmästerskapen. Klubben räknar med många besökare från de nordiska länderna. Stocka BSK önskar ett bidrag på förslagsvis 10 000 kronor. Övervägande Med tanke på klubbens drivkraft samt att detta arrangemang bidrar till att marknadsföra kommunen på ett positivt sätt föreslår jag bifall till ansökan och att bidraget är 5 000 kronor. Förslag till beslut Att bevilja Stocka BSK ett bidrag på 5000 kr, vilket belastar konto 3030, föreningsstöd. Att bevilja Stocka BSK ett bidrag på 5000 kr, vilket belastar konto 3030, föreningsstöd.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (14) 38 Bidragsansökan: Sponsorstöd, Jussi Björling sällskapet Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningschef AnnKristine Elfvendal daterat 2009-03-09: Den 4 mars inkom till nämnden en ansökan från Jussi Björlingsällskapet om ett bidrag på 10 000 kronor för att användas till marknadsföring av konserterna. Konserterna genomförs för fjärde året i rad i bl. a Strömsbruk till minne av operasångaren och bygdens son, Jussi Björling. Huvudkonserten äger rum den 12 september i Strömshall. De tidigare årens konserter har rönt stort intresse, både lokalt och nationellt, vilket bidrar till en positiv marknadsföring av Nordanstigs kommun. Förslag till beslut Att bevilja Jussi Björlingsällskapet ett bidrag på 10.000 kr för marknadsföring av konserterna, vilket belastar konto 3280, allmän kultur. Yrkande Per Nordgren (m) föreslår att föreningen erhåller 5.000 kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Per Nordgrens (m) yrkande att ett bidrag på 5.000 kronor beviljas mot tjänstemannaförslaget att bevilja bidrag med 10.00 kronor och fann att nämnden beslutat bevilja 5.000:- kronor. Att bevilja Jussi Björlingsällskapet ett bidrag på 5.000 kr för marknadsföring av konserterna, vilket belastar konto 3280, allmän kultur.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 39 Rapporter/information 1. Familjecentral, möte i Gävle 2009-03-06 (info: AnnKristine Elfvendal). 2. Nattis-helgis, enkätundersökning (info: AnnKristine Elfvendal) 3. Från Sveriges Kommuner och Landsting 2009-02-16 dnr: 08/1804: Kultur i det hållbara samhället, en skrift i vilken SKL tydliggör förbundets inriktning inom kulturpolitiken i form av ett s.k. positionspapper, antaget av styrelsen den 21 november 2008. Förbundet har ansett det viktigt att dels ge riktlinjer för SKL:s interna arbete dels lyfta fram och synliggöra betydelsen av den lokala och regionala kulturpolitiken. 4. Elevärende, hemundervisning (info: AnnKristine Elfvendal) 5. Ärendehantering i kommunen (Sven-Erik Sjölund (s) tog upp frågan). 6. Brev till UK-nämndens ledamöter från föräldrar i Hassela. Brevet daterat 2009-03-17 gällande inbjudan till möte 6 april. Ordförande Boerje Bohlin (s) och förvaltningschef AnnKristine Elfvendal närvarar vid mötet i Hassela 6 april. 7. OH-kostnader (Per Nordgren (m) tog upp frågan). Godkänna redovisningen av rapporter.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (16) 40 Delegeringsbeslut 1. Avtal om Regionalt Utvecklingsnätverk (RUN) 2009-01-01 2010-12-31. Undertecknat av förvaltningschef AnnKristine Elfvendal 2009-03-01. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (17) 41 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kf 2009-02-16 4: Förslag till nya taxor inom barnsomsorgen. 2. Protokollsutdrag från kf 2009-02-16 8: Avsägelse från politiskt uppdrag. Nyval. (Britt Sjöbergs avsägelse samt Halbast Dilan ny ledamot samt Dick Lindkvist ny ersättare). Godkänna redovisningen av delgivningar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (18) 42 Kurser/konferenser 1. Från Länsstyrelsen: Satellitkonferens om Nationell strategi för utveckling för föräldrastöd, 31 mars. 2. ASO-konferens 15-17 juni, Sundsvall. Erbjuda Boerje Bohlin (s), Pernilla Kardell (c) samt Kerstin Höglund (c) deltagande i ASO-konferensen 15-17 juni i Sundsvall.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (19) 43 Ändring av sammanträdesdag i juni Med anledning av att ASO-konferensen (aktuell skolorientering) i Sundsvall 15-17 juni kolliderar med det inplanerade nämndssammanträdet 15 juni behöver nämnden ändra sammanträdesdag. Ändra sammanträdesdagen från 15 juni till måndag 22 juni 2009 klockan 09:00 (OBS klockslaget).