Avtal om deltagande i programmet Finland 100 år 1. Projektet Finland 100 år, Programprojekt, Grafisk symbol och Grafiska riktlinjer a. Med Projektet Finland 100 år avses det av statsrådets kansli tillsatta projektet för Finlands 100-årsjubileum, som sammanställer programmet för Finland100 år. b. Med Programprojekt avses ett projekt som godkänts till programmet Finland 100 år, och som i samband med ansökan om att få bli programprojekt har förbundit sig till att följa dessa avtalsvillkor. c. Med Grafisk symbol avses den grafiska symbolen för Finlands 100- årsjubileum, som registrerats av statsrådets kansli i enlighet med varumärkeslagen (7/1964) och för vilken licens kan överlåtas till ett programprojekt i enlighet med de villkor som nämns nedan i detta avtal. d. Med Grafiska riktlinjer avses riktlinjerna om användningen av den grafiska symbolen, som Programprojektet vid användningen av den grafiska symbolen är skyldigt att följa i enlighet med dessa avtalsvillkor. 2. Avtalsparter Avtalsparter är Projektet Finland 100 år vid statsrådets kansli som utformar programmet Finland 100 år, samt, vars uppgifter preciserats i blanketten för webbansökan. Programprojektet godkänner följande avtalsvillkor i samband med ifyllandet av blanketten och förbinder sig till att följa avtalsvillkoren. Valtioneuvoston kanslia Statsrådets kansli Prime Minister s Office suomifinland100.fi +358 (0) 295 16001 PL/PB/PO Box 23 FI-00023 Valtioneuvosto
3. Deltagande i programmet Finland 100 år och ikraftträdandet av avtalet Programmet Finland 100 år firar 100-årsjubileet av Finlands självständighet 2017. De programprojekt som utgör programmet ska uppfylla de grundvillkor som finns uppräknade på webbplatsen för Finland 100 år (suomi100finland.fi). Ansökan till programmet kan göras på den ansökningsblankett som finns på webbplatsen. Programprojektet godkänner avtalsvillkoren genom att fylla i och sända blanketten. Avtalet träder i kraft när Programprojektet valts till programmet Finland 100 år och när Programprojektet meddelats om beslutet per e-post. 4. Användning av jubileumsårets symbol Ett Programprojekt som väljs till programmet Finland 100 år får licens för att använda den Grafiska symbolen för jubileumsåret Finland 100 år. I samband med meddelandet om antagande till programmet Finland 100 år överlämnar Projektet Finland 100 år till Programprojektet de Grafiska riktlinjerna om användningen av den Grafiska symbolen. Programprojektet har rätt och skyldighet att använda den Grafiska symbolen för sina informations- och marknadsföringsändamål under detta avtals giltighetstid. Programprojektet förbinder sig till att använda symbolen Finland 100 år på det sätt som anges i de Grafiska riktlinjerna. På basis av avtalet är det möjligt att använda symbolen endast i samband med ett Programprojekt som antagits till programmet Finland 100 år, och symbolen står inte till förfogande för den organisation som producerar Programprojektet. Symbolen markerar tillhörighet till jubileumsåret och den får inte användas parallellt med kommersiella sponsorers och andra finansiärers logotyper eller i grupper av logotyper eller tillsammans med någon annat kommersiellt varumärke eller någon annan motsvarande symbol. Programprojektet får inte överlåta den licens för användning av symbolen som projektet erhållit till tredje part utan uttryckligt skriftligt tillstånd av Projektet Finland 100 år. Ett separat avtal ska alltid ingås för användning av jubileumsårets symbol i samband med försäljning av kommersiella produkter. 5. Kommunikation Projektet Finland 100 år informerar om Programprojektet på sin webbplats, där basuppgifter om programmet Finland 100 år samlas. Programprojektet informerar om deltagandet i programmet för Finland 100 år i sitt eget kommunikationsmaterial. Programprojektet fyller in projektets beskrivning på Finland 100-webbplatsen i ett skilt webbsystem. Programprojektet får en länk till systemet i antagningsbrevet. Projektet Finland 100 år har rätt att modifiera programprojektets beskrivning. Projektet Finland 100 år kan be Programprojektet om ytterligare information och bildmaterial. Programprojektet är skyldigt att på begäran lämna ytterligare information för noggrannare programinformation. Programprojekten ansvarar själva för sin kommunikation och marknadsföring. Programprojektet svarar för att uppgifterna är riktiga och att de ändras vidbehov. Programprojektet svarar för att de uppgifter och det material som lämnats till Projektet Finland 100 år inte gör intrång i sådan tredje parts äganderätt eller patenträtt, upphovsrätt eller annan immaterialrätt som är i kraft i Finland. Om en tredje part mot Projektet Finland 100 år framställer rättsliga yrkanden som gäller material som Programprojektet överlåtit till Projektet Finland 100 år, är 2/5
Programprojektet skyldigt att på egen bekostnad bemöta yrkandena på projektet Finland 100 års vägnar. Programprojektet svarar för att Projektet Finland 100 år inte orsakas sådana rättegångskostnader eller skadeståndskostnader eller övriga kostnader som ska erläggas en tredje part, eller några andra förpliktelser gentemot en tredje part, som följer av yrkanden eller förpliktelser som gäller rätt till material som lämnats till Projektet Finland 100 år. Om det framställs rättsliga yrkanden mot Projektet Finland 100 år, meddelar Projektet Finland 100 år Programprojektet om yrkandena efter att ha fått kännedom om dessa. Projektet Finland 100 år har rätt att vidta alla nödvändiga åtgärder för att bemöta yrkandet fram till dess att Programprojektet utser en aktör som tillfredsställer Projektet Finland 100 år att sköta ärendet. Om en avtalspart konstaterar, eller det genom ett lagakraftvunnet beslut konstateras, att materialet kränker en tredje parts rättigheter, ska projektet Finland 100 år avlägsna eller förstöra det material som är kränkande för projektet. 6. Ändringar i Programprojektet Programprojektet förbinder sig till att meddela Projektet Finland 100 år om alla väsentliga ändringar i Programprojektet, inklusive ändringar i kontaktuppgifter samt i tider och platser för evenemang. Om genomförandet av Programprojektet ännu inte bekräftats vid tidpunkten för ifyllandet av ansökningsblanketten, är Programprojektet skyldigt att meddela om att genomförandet bekräftats eller inställts så snart det är möjligt. Meddelande om bekräftande och om eventuella ändringar lämnas via systemet för webbansökan. Inloggning i systemet sker med samma lösenord som använts vid ifyllandet av ansökningsblanketten, och ett meddelande om de uppgifter som ska ändras skickas via systemet. 7. Handlingsoffentlighet De projektuppgifter om Programprojektet som fylls i blanketten (ansökan) utgör sådana handlingar som inkommit till en myndighet som avses i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999, nedan offentlighetslagen), som blir offentliga efter det att beslut om att projektet ansluts till Projektet Finland 100 år fattats samt detta avtal mellan parterna ingåtts (7 2 mom. i offentlighetslagen). Om projektuppgifterna innehåller sådana sekretessbelagda handlingar som avses i offentlighetslagen, är Programprojektet skyldigt att i samband med lämnandet av projektuppgifter informera om saken. (Se eftertextnot 1) 8. Avgifter och ersättningar Till detta avtal anknyter inga ekonomiska förpliktelser. Projektet Finland 100 år tar varken betalt eller betalar ersättning för anslutning till programmet Finland 100 år eller för användning av den Grafiska symbolen. Projektet Finland 100 år förbinder sig inte till att betala för användningen av det kommunikationsmaterial som projektet fått. Programprojektet svarar för kostnaderna för genomförandet av sitt projekt och för de kostnader som uppkommer till följd av användandet av symbolen. 9. Avtalets upphörande och uppsägning av avtalet Detta avtal upphör när Porgramprojektet upphör, dock senast 31.12.2017, varefter den Grafiska symbolen inte längre får användas med stöd av detta avtal. 3/5
Detta avtal upphör omedelbart utan särskild uppsägning om genomförandet av Programprojektet inställs eller om de grundvillkor som ställts för Programprojekt inte längre uppfylls. Programprojektet kan fritt säga upp detta avtal vid en tidpunkt som Programprojektet väljer, genom att skriftligen meddela Projektet Finland 100 år om detta. När avtalet upphört eller blivit uppsagt ska Programprojektet upphöra med att använda den Grafiska symbolen. 10. Påföljder av otillåten användning Projektet Finland 100 år har rätt att häva avtalet omedelbart om Programprojektet, eller någon annan aktör som har beslutanderätt i Programprojektet, bryter mot bestämmelserna i detta avtal. När avtalet hävts ska Programprojektet omedelbart sluta använda den Grafiska symbolen. Projektet Finland 100 år har rätt att använda i varumärkeslagen nämnda rättsmedel för att förhindra otillåten användning av den Grafiska symbolen. (Se eftertextnot 2) 11. Tillämplig lag och tvistlösning På detta avtal tillämpas finsk lag. Eventuella tvister som gäller avtalet avgörs i första hand genom inbördes förhandlingar mellan parterna. Om tvisten inte kan avgöras genom förhandlingar, förs tvisten för avgörande av Helsingfors tingsrätt. Tvistemål som gäller varumärken handläggs dock av marknadsdomstolen. Lösning av tvister i första hand genom förhandlingar hindrar dock inte Projektet Finland 100 år från att använda de rättsmedel som nämns i punkt 10 och som baserar sig på varumärkeslagen. 1) Sekretessbelagda handlingar är till exempel handlingar som innehåller uppgifter om en privat affärseller yrkeshemlighet samt sådana handlingar som innehåller uppgifter om någon annan motsvarande omständighet som har samband med privat näringsverksamhet, om utlämnandet av uppgifter ur en sådan handling skulle medföra ekonomisk skada för näringsidkaren (24 1 mom. 20 punkten i offentlighetslagen), handlingar som gäller planering av eller basmaterial för lärdomsprov eller vetenskaplig forskning eller handlingar som gäller teknologiskt eller något annat utvecklingsarbete eller bedömning av sådant arbete, om det inte är uppenbart att utlämnandet av uppgifter ur dem inte orsakar lärdomsprovet, forskningen eller utvecklingsarbetet eller ett utnyttjande av dessa eller en saklig bedömning av dessa olägenhet eller medför olägenhet för forskaren eller uppdragsgivaren för forskningen eller utvecklingsarbetet (24 1 mom. 21 punkten i offentlighetslagen), samt handlingar som innehåller uppgifter om en persons politiska övertygelse eller uppgifter om åsikter som personen har uttalat privat eller uppgifter om någons levnadssätt, deltagande i föreningsverksamhet eller fritidssysselsättningar, familjeliv eller andra med dem jämförbara personliga förhållanden (24 1 mom. 32 punkten i offentlighetslagen). 32 kohta) 2) I detta syfte bland annat - Föra talan om att förbjuda användning av den Grafiska symbolen, om den Grafiska symbolen används på ett sådant sätt att allmänheten vilseleds. Då kan domstolen bestämma att den Grafiska symbolen ska avlägsnas eller ändras så, att den inte längre är vilseledande, - Begära att domstolen förbjuder att den Grafiska symbolen används i fortsättningen eller att användningen upprepas, samt i samband med handläggningen av käromålet yrka på föreläggande om avbrytande eller interimistiskt föreläggande om avbrytande för att säkerställa tillgodoseendet av Projektet Finland 100 års rättigheter, samt yrka på att domstolen vid vite förordnar att administratören 4/5
av en server eller någon annan sådan anordning eller någon annan tjänstelevererande mellanhand avbryter sådan användning av den Grafiska symbolen som gör intrång i symbolen, - Yrka på att den part som gjort intrång i rätten till den Grafiska symbolen betalar gottgörelse för användning av symbolen samt ersättning för all den skada som orsakas av intrånget. Sådan skada som ska ersättas utgörs även av kostnader som orsakas Projektet Finland 100 år i form av utredningar, rättegångar och övriga kostnader som föranleds av avtalsbrottet. - Yrka vid domstol att domstolen bestämmer att de föremål, produkter och det material i vilka den Grafiska symbolen använts i strid ned detta avtal ska utplånas eller överlåtas till projektet Finland 100 år. 5/5