PROTOKOLL Landstinget Sörmlands Västra samverkansberedning Datum: 2007-04-25 Plats: Ledamöter: Sekreterare: Medverkande: Kullbergska sjukhuset, Katrineholm Karin Wahlgren (m), ordförande Sven Eric Huss (m) Sari Thorén (fp) Arne Persson (c ) Johanna Kursu (kd) Kjell Rosén (mp) Ulrica Truedsson (s), vice ordförande Björn Blid (s) Birgitta Andersson (s) Ann-Sofie Soleby-Eriksson (s) Liselott Back (v) Göran Gustavsson, sekreterare Maj Rom, närvårdskoordinator Birgitta Carlheim-Gyllensköld, primärvårdschef, Katrineholm Marie Louise Sundström, primärvårdschef Flen Anneli Carlsson, VD, vårdcentralen, Vingåker Ingritt Kylbergh, personalchef Lilian Andersson, PA konsult Inger Norén, PA konsult Linnéa Pettersson, nämndsekreterare Lena Stengaard, adm. Stöd A Sammanträdet öppnas 19 Inledning Ordföranden hälsade alla välkomna och hälsade särskilt välkommen till primärvårdscheferna i västra länsdelen och till representanterna för personalutvecklingsenheten och öppnade sammanträdet. Förslaget till dagordning godkändes. Göran Gustavsson Projektledare 611 88 Nyköping besök Repslagaregatan 19 direkttel 0155-24 58 66 växel 0155-24 50 00 fax 0155 28 47 78 mobiltel 070-310 75 47 e-post goran.gustavsson@dll.se ORG NR 232100-0032 y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\samverkansberedningarna\vsb\07\vsb april\protokoll 070425.doc Utskriftsdatum: 2007-05-11 15:24 SID 1
20 Val av justerare Ulrica Truedsson valdes att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. B Samtal och diskussion Beredningen hade bjudit in primärvårdscheferna för Flen och Katrineholm och VD för Vingåkers vårdcentral att tillsammans med personalchefen diskutera och samtala om följande primärvårdsfrågor. - bemanningsläget för distriktssköterskor och allmänläkare i västra länsdelen - hur ser rekryteringsläget ut - hur sker rekryteringen - hur klarar primärvården tillgängligheten Vårdcentralernas utbud Primärvårdscheferna i Flen och Katrineholm Marie-Louise Sundström och Birgitta Carlheim-Gyllensköld inledde tillsammans med VD:n för Vingåkers vårdcentral Anneli Carlsson att göra en kort presentation av respektive vårdcentrals utbud. OH-bilderna bifogas. Bemanningsläget för allmänläkare och distriktssköterskor Birgitta Carlheim-Gyllensköld berättade om läkarsituationen på Katrineholms tre vårdcentraler och gav en bild av pensionsavgångarna. För närvarande har man 16,5 specialist och 3,0 ST. Av dessa är 4,85 av specialisterna och 2,0 av ST vakanta. Marie-Louise Sundström informerade om bemanningsläget både för distriktssköterskor och allmänläkare på Flens två vårdcentraler. För närvarande har man 9,0 specialister och 3, 0 ST. Av dessa är 2,0 av specialisterna och 1,0 ST vakanta. Anneli Carlsson berättade om läkarsituationen i Vingåker. För närvarande har man 4,5 specialist varav en av tjänsterna är vakant. Fr.o.m. september får man tillskott av en 0,75 tjänst som ST läkare. OH-bilderna bifogas ORG NR 232100-0032 y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\samverkansberedningarna\vsb\07\vsb april\protokoll 070425.doc Utskriftsdatum: 2007-05-11 15:24 SID 2
Tillgängligheten Primärvårdscheferna berättade om telefonframkomligheten för årets tre första månader. Denna bild kompletterades med en bild över antal samtal Tele Q. Ledamöterna diskuterade tillgängligheten och vad landstinget mäter och siffrornas kvalitet. OH-bilder bifogas. Rekrytering Personalchefen Ing-Britt Kylbergh berättade tillsammans med PAkonsulterna Inger Norén och Lilian Andersson om rekryteringsarbetet. Ing-Britts OH-bilder bifogas. Övriga frågor I diskussionen berördes även - Försäkringskassans ohälsotal - Andelen 80 + i kommunernas befolkning OH-bilder bifogas. Ordföranden tackade för en intressant information och ett givande samtal. ORG NR 232100-0032 y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\samverkansberedningarna\vsb\07\vsb april\protokoll 070425.doc Utskriftsdatum: 2007-05-11 15:24 SID 3
C Ärenden från nämnden 47/05 Uppdrag att starta familjecentral i Katrineholm 2005-10-05 Enligt hälso- och sjukvårdsnämndens beslut har beredningen fått i uppdrag att följa divisionschefens genomförande av uppdraget att starta familjecentral i Katrineholm. Närvårdskoordinatorn Maj Rom rapporterade kortfattat om vad som har hänt hittills. Maj berättade bl a om att diskussioner har inletts om att hitta en bra lokal för verksamheten. 2005-11-17 Beredningen lyfte upp frågan i samband med beredningens träff med representanter för Katrineholms kommun den 17 november. På sammanträdet fick beredningen en beskrivning av turerna i frågan. Enligt uppgift från vård- och omsorgsnämnden finns familjecentralsfrågan med i planeringsförutsättningarna för 2007. 2006-01-18 Inget nytt har tillkommit i frågan till dagens sammanträde (060118). Enligt närvårdskoordinatorn fortsätter planeringen. 2006-03-22 Efter dagens sammanträde tillsammans med representanter för vård- och omsorgsnämndens presidium framgick det att kommunen har fattat beslut i frågan och att frågan ska var med i budget för 2007. Frågan är väl förarbetad och nu kommer arbetet med att hitta en lämplig lokal för familjecentralen att intensifieras. 2006-05-08 Närvårdskoordinatorn berättade om att ett första tjänstemannamöte hade hållits omkring lokalfrågan och att fastighetsbolagen hade fått i uppdrag att undersöka lämpliga lokaler. 2006-08-22 Närvårdskoordinatorn berättade om att det har varit svårt för lokalgruppen att hitta någon lämplig lokal i Katrineholm som kan rymma en familjecentral. Lokalgruppen kommer att avrapportera sitt uppdrag den 31 augusti. ORG NR 232100-0032 y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\samverkansberedningarna\vsb\07\vsb april\protokoll 070425.doc Utskriftsdatum: 2007-05-11 15:24 SID 4
2006-10-11 Arbetet i familjecentralsprojektet väntar på att lokalfrågan ska lösas. Närvårdskoordinatorn konstaterar att man inte kan börja arbeta förrän lokalfrågan är löst. 2006-11-15 Närvårdskoordinatorn berättade om att arbete pågår med att försöka hitta en lämplig lokal för verksamheten. Då ingen sådan har kunnat uppbringas har det förts en diskussion om en eventuell nybyggnation. På senaste tiden har några nya idéer på lokal kommit upp. Då landstinget inte är ägare till någon lämplig lokal inväntar vi förslag från kommunen. Det behöver också komma igång en dialog med Katrineholms kommun om planering för genomförandet och framtida drift. Frågan om kostnadsfördelningen av hyran är heller inte färdigförhandlad. 2007-03-21 Familjecentralsfrågan berördes under mötet med representanterna från vårdoch omsorgsnämnden. Frågan finns med i kommunens budgetarbete inför 2008. Lokalfrågan står fortfarande högt upp på listan. 2007-04-25 Närvårdskoordinatorn gav en kort rapport om att lokalfrågan fortfarande diskuteras. ORG NR 232100-0032 y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\samverkansberedningarna\vsb\07\vsb april\protokoll 070425.doc Utskriftsdatum: 2007-05-11 15:24 SID 5
D Beredningens ärenden och beslut 21 Närvårdskoordinatorn informerar Närvårdskoordinator Maj Rom informerade om följande punkter: Hälsotorget i Katrineholm Hälsotorget i Katrineholm är invigt och verksamheten har kört igång med mycket aktiviteter. Maj berättade om Hälsotorgets basverksamhet och visade på veckoschemat och att aktiviteterna annonseras i media och på kommunens hemsida. Maj berättade också om att Hälsotorget arrangerar och bjuder in till temakvällar på tisdagarna. Hittills har dessa temakvällar varit välbesökta. Temat för temakvällen den 29 maj är alkoholfrågor Närvårdskoordinatorn presenterade sin idé om att beredningen tillsammans med kommunpolitikerna ansluter och medverkar på denna arena för att möta medborgarna. Tidigare försök att bjuda in medborgare till öppna möten har varit svårt. Majs idé är därför att beredningen tillsammans med kommunpolitikerna medverkar på temakvällen om alkoholfrågor för att samtala med medborgarna om dessa frågor. Detta ger också ledamöterna möjlighet att presentera sig och sin beredning och vad beredningen arbetar med. Efter diskussion beslutade beredningen att medverka på Hälsotorgets temakväll om alkohol den 29 maj. Följande ledamöter anmälde sitt deltagande på temakvällen Karin Wahlgren Ulrica Truedsson Björn Blid Lotta Back Sven-Eric Huss Johanna Kursu Birgitta Andersson Övriga frågor Maj informerade vidare om - arbetet med att teckna ett nytt avtal med Vingåkers vårdcentral har påbörjats. - arbetet med avtal om läkarmedverkan på LSS boenden m m. - avtalen om ungdomsmottagningarna i Flen och Katrineholm är undertecknade ORG NR 232100-0032 y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\samverkansberedningarna\vsb\07\vsb april\protokoll 070425.doc Utskriftsdatum: 2007-05-11 15:24 SID 6
22 Ordförande informerar Nytt datum för beredningens sammanträde i augusti Ordföranden påminde om att beredningens sammanträde i augusti har flyttats från den 29 augusti till den 30 augusti. Information om seminarier och utbildningsdagar Utvärderingsdag tillsammans med nämnden Ordföranden uppmanade vidare ledamöterna att boka in den 5 oktober för ett sammanträde tillsammans med de övriga två beredningarna och hälsooch sjukvårdsnämnden för att utvärdera första årets arbete. Nytt närvårdsseminarium Ordföranden uppmanade ledamöterna att reservera den 30 november för ett nytt närvårdsseminarium som kommer att handla om nutrition. Vid detta tillfälle är det landstinget som håller i stafettpinnen. Webbadresser Webbadresserna och länkarna till Hälso- och sjukvårdsnämndens och samverkansberedningarnas protokoll är: http://www.landstinget.sormland.se/politik/namnder/halso--och-sjukvardsnamnden/ Gemensam utbildningsdag Ordföranden uppmanade ledamöterna att reservera den 27 april för en gemensam utbildningsdag tillsammans med de övriga två samverkansberedningarna. http://www.landstinget.sormland.se/politik/namnder/halso--och-sjukvardsnamnden/norrasamverkansberedningen/ http://www.landstinget.sormland.se/politik/namnder/halso--och-sjukvardsnamnden/vastrasamverkansberedningen/ http://www.landstinget.sormland.se/politik/namnder/halso--och-sjukvardsnamnden/sodrasamverkansberedningen/ ORG NR 232100-0032 y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\samverkansberedningarna\vsb\07\vsb april\protokoll 070425.doc Utskriftsdatum: 2007-05-11 15:24 SID 7
23 Närvård på landsbygd Ett förslag till koncept för Närvård på landsbygd har varit utskickat till ledamöterna. Närvårdskoordinatorn och tillika projektledaren för projektet presenterade konceptets upplägg. Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2006-06-15 (HN-HOS06-134) att ge divisionschefen för närvård i uppdrag att ta fram förslag till samverkansformer med Valla närvård och övriga aktörer framför allt Katrineholms kommun. Förslaget skall bygga på lokala förutsättningar men vara möjligt att pröva i andra delar av länet. Divisionschefen för närvård delegerade och uppdrog till närvårdskoordinatorn i västra länsdelen att tillsammans med såväl Katrineholms kommun som Valla närvård utveckla ett koncept för närvård på landsbygd. En arbetsgrupp bestående av vård- och omsorgschef, primärvårdschef, äldreomsorgschef samt närvårdskoordinator har ansvarat för processen. Dialog har skett med berörda medarbetare i landsting och kommun. Dessa var också med och arrangerade den work-shop som ägde rum i Sköldinge Folkets Hus den 10 januari 2007. Vid denna medverkade företrädare för Valla närvård och andra ideella organisationer i området samt de fackliga organisationerna. Arbetet har under processens gång stämts av kontinuerligt i Västra Samverkansberedningen och även i Hälso- och sjukvårdsnämnden den 5 oktober 2006. Avstämning med Valla närvård har även ägt rum den 20 mars 2007. Beredningen diskuterade frågan och beslutade att för egen del godkänna förslaget till koncept för Närvård på landsbygd samt att föreslå hälso- och sjukvårdsnämnden att godkänna förslaget till koncept för Nårdvård på landsbygd som vägledning för utveckling av närvården i länet. Bilaga: Pm från Valla närvårdsgrupp PM om Närvård på landsbygd ORG NR 232100-0032 y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\samverkansberedningarna\vsb\07\vsb april\protokoll 070425.doc Utskriftsdatum: 2007-05-11 15:24 SID 8