Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 93 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-08-29, kl 13.00 16.30 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Edgar Askbom (S), tjänstgörande ersättare Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Thomas Hall, utvecklingsledare, 77-78 Anette Asp, ekonom, 79 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Edgar Askbom Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-09-05, kl 17.00 Under- Paragrafer 77-83 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Edgar Askbom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-09-06 anslags nedtagande 2012-09-28 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 94 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 81 Bun au 77 Bun au 65 IT-strategi På uppdrag av arbetsutskottet 2012-05-23, 50, presenterar utvecklingsledaren ett förslag till vision för IT-strategin i skolan. Målen i visionen som handlar om eleverna, näringslivet och resultat är mätbara. Uppföljningar kan göras genom enkäter och via Infomentor. Ytterligare mål om datortäthet diskuteras att kompletteras till förslaget. Utvecklingsledaren informerar att av olika anledningar, som IT-avdelningen uppgett, har ännu inte alla datorer som beställdes tidigare i år hunnits levereras till skolorna. Sarah Johansson (C) vill ha en redovisning om hur implementeringen av Infomentor gått och hur användningen ser ut på de olika skolorna bl a. Utvecklingsledaren får i uppdrag att göra en beställning för utrullningen av kvarvarande datorer hos IT-avdelningen samt kräva en tidsplan för genomförandet. Beredningen av IT-strategins vision fortsätter vid nästa sammanträde med arbetsutskottet 29/8 2012. - - - - - - Utvecklingsledaren informerar att beställningen av datorerna görs under veckan. Han framför också rektorernas missnöje med IT-hanteringen och de problem som finns ute i verksamheterna. Ledamöterna är bekymrade över problemen med IT-frågorna och de dåliga erfarenheterna att t ex tidsplaner inte hålls. För att lyckas infria den föreslagna visionen för IT-strategin i skolan krävs vissa förutsättningar. Som underlag till framtagande av vår vision har Falkenbergs och Varbergs visioner använts. Förvaltningskontoret tillser att information till Infomentors användare når ut på skolorna. Utvecklingsledaren får i uppdrag att ta fram ett förslag till förutsättningar för genomförandet av visionen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 95 Forts Bun au 77 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Framtaget förslag till visionen för IT-strategin i skolan fastslås.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 96 Bun au 78 Redovisning av elevresultat Utvecklingsledaren redovisar elevresultaten från Nationella proven samt slutbetygen. Komplettering av redovisningen görs till nästa möte med nämnden enligt framförda önskemål. Redovisning över vidtagna åtgärder och analyser av dessa för att undvika dåliga resultat är viktigt. Likaså att utvecklingen för samma årskull följs för att se hur man lyckats. Ledamöterna vill få reflektioner från rektorerna om vad som krävs för att resultaten ska bli bättre. Under hösten görs en satsning i utbildning av åtgärdsprogram för lärarna. Utvecklingsledaren redovisar elevresultaten vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-09-05.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 97 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 89 Bun au 79 Bun au 73 Budget 2013 Budgetarbetet för nästa års budget inleds. Barn- och utbildningsnämndens budgetram 2013 innebär en minskning med 1,5 mkr jämfört med årets. Trots det ryms nya satsningar enligt framförda önskemål vid ekonomidagen i maj, vilka är: - Förstärkt elevhälsa - Utökning av förskoleplatser - Licenskostnader - Fortbildning - Elevpengar till gymnasiet För att kunna genomföra ev ytterligare satsningar måste omprioriteringar göras inom befintlig ram eftersom annat utrymme saknas. Ledamöterna uppdras att tänka över politiska prioriteringar till nästa sammanträde med arbetsutskottet, 2012-08-29. - - - - - - Ekonomen informerar att statsbidragen minskar nästa år och det är ännu oklart om det kommer några nya att söka. Det kan därmed bli aktuellt med ombudgeteringar för gymnasiets del. Styrningen av fritidsgårdar, föräldrastöd och drogförebyggande arbete ska diskuteras vid ett presidiemöte tillsammans med Socialnämnden nästa vecka. Budgetarbetet fortsätter vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde, 2012-09-05.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 98 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 86 Bun au 80 Bun au 70 Skolskjuts mellan två kommuner En skrivelse, daterad 2012-08-21, inkom från en förälder som bor i Oskarshamns kommun. Hennes två söner bor växelvis hos henne varannan vecka och i Fliseryd hos den andre föräldern där de är folkbokförda. Frågan är varför det ska vara så svårt att få hjälp med skolskjutsen då man bor i två olika kommuner som ligger vägg i vägg med varandra. Hon anser att det inte är alla som har ekonomiska förutsättningar att själv bekosta busskort och anser att det inte är rätt att behöva ge upp sina barn av den orsaken. Hon anser att hon åtminstone skulle få busskorten betalda till kommungränsen. I skolskjutsreglerna, som Barn- och utbildningsnämnden beslutat, står följande om rätten till skolskjuts för elev med dubbelt boende: Normalt är det så, att det är folkbokföringsadressen som grundar rätt till skolskjuts även om eleven tidvis bor hos förälder/vårdnadshavare med annan adress. För att underlätta för elev att ha kontakt med och bo hos båda föräldrarna/vårdnadshavarna ska eleven medges skolskjuts med befintliga taxiturer och/eller linjelagd busstrafik. Resor från sistnämnda adress tillåts om den ligger utanför skolskjutsfri zon vid den skola som eleven normalt tillhör genom sin folkbokföringsadress. Denna rätt till skolskjuts gäller inom Mönsterås kommun. Ärenden som ligger utanför denna grundprincip prövas från fall till fall av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Förvaltningschefen får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde 29/8-12, ta fram underlag om kostnaden för busskort samt domar i liknande familjesituationer och ärende. - - - - - - Förvaltningschefen informerar att enligt SKL, Sveriges Kommuner och Landsting, har det inte blivit någon juridisk ändring när det gäller skolskjuts mellan två kommuner. D v s att det är inte lagtvingande och vi har möjlighet att avslå en sådan ansökan. Vid tidigare likadana förfrågningar till Barn-och utbildningsförvaltningen har svaren blivit nekande. Ansökan om skolskjuts mellan två kommuner avslås.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 99 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 91 Bun au 81 Bun au 75 Val av politisk representant i projektet Jämställdhetsintegrering Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att Mönsterås ska delta i SKL s projekt, Jämställdhetsintegrering. Det är en strategi som innebär att ett jämställdhetsperspektiv införlivas i all verksamhet och i de ordinarie styr- och ledningssystemen. En tjänsteman från varje förvaltning och en förtroendevald från varje nämnd ska delta vid olika utbildningar och träffar. Från Barn- och utbildningsförvaltningen är utvecklingsledaren Thomas Hall vald. Förvaltningssekreteraren skickar förfrågan till nämndens ledamöter och ersättare för att se om det finns någon intresserad för uppdraget. Beslut om deltagande politiker tas vid arbetsutskottets nästa sammanträde, 2012-08-29. - - - - - - Ingen har anmält sitt intresse för uppdraget vid förfrågan. Sarah Johansson (C) erbjuder sig dock att kunna delta. Som deltagande politiker i projektet Jämställdhetsintegrering anmäls Sarah Johansson (C).
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 100 Bun au 82 Deltagande vid Skolinspektionens dag 2012 Skolinspektionen har inbjudit skolledare, skolutvecklare, skol- och förvaltningschefer, huvudmän, skolpolitiker samt övriga beslutsfattare inom skolområdet till Skolinspektionens dag 2012. På konferensen kommer Skolinspektionen att dela med sig av sina metoder så att skolorna kan använda dessa i sina egna utvecklingsarbeten. Presentation ges av ett urval av deras senaste kvalitetsgranskningar. Dessutom kommer de att beskriva varför och på vilket sätt granskning och tillsyn bidrar till utveckling i skolan. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet deltar på Skolinspektionens dag 2012 i Linköping, 12 november.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-29 101 Bun au 83 Skolchefen informerar * Redovisning av anmälda kränkningar VT-12 överlämnas. Ledningsgruppen har beslutat att rapporten ges en gång per termin. Ärenden som inte kan hanteras på skolan anmäls däremot direkt till huvudmannen. Anmärkningsvärt är att Mönsteråsgymnasiet och barnomsorgen inte har något att redovisa. * Förskolan Älgens schemaläggning och akuta behov av tillsyn vid obekväm arbetstid diskuteras. Rektorerna uppmanas att använda Parkskolans mall för redovisningar om kränkningar i fortsättningen. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.