Plats och tid Sammanträdesrummet, Klockargården, Huddinge kl 19.00-20.05 Beslutande Gunilla Helmerson, ordf Eva Nilsson Johan Bonde Jaan Ruusa Pia Berkman Ninni Skarstedt Margareta Lydén Lövkvist Bengt Gunnar Karlsson Lars Jonsson, kh Ersättare Fredrik Kristoffersen Magnus Liedholm Gabriella Larsson Övriga deltagare Eva-Britt Brännström, sekr Madeleine Hed 49 Per Rådehed 49 Utses att justera Underskrifter Eva Nilsson Sekreterare: Paragrafer 49-54........................................................ Eva-Britt Brännström Ordförande:........................................................ Gunilla Helmerson Justerare:................................................................................................. Eva Nilsson ANSLAG/BEVIS Organ Kyrkorådet Sammanträdesdatum: 2012-09-17 Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: 2012-10-01 Datum för anslags nedtagande: Arkivet, Klockargården, Huddinge 2012-10-22 Underskrift........................................................ Eva-Britt Brännström
Kyrkorådet 49 Välkomnande och presentation av nya medarbetare Kyrkorådet välkomnar vik fritidsledare Madeleine Hed och komminister Per Rådehed till Huddinge församling. Vik fritidsledare Madeleine Hed, (under Jonas Petterssons studier), presenterar sig. Hon har tidigare arbetat i församlingen som ledare med barn- och ungdomsgrupper samt som fritidsledare under konfirmandläger. Nu blir huvudsakliga arbetsuppgifter barn- och ungdomsverksamhet. Madeleine innehar anställning t o m Ottsjö/Fjällägret 2013. Komminister Per Rådehed anställdes 1 juni 2012 som församlingspräst. Tidigare arbetade han som km i S:t Mikaels församling, Örebro. Per kommer att tillsammans med församlingspedagog Susanne Ovsjö bland annat att ansvara för inbjudande och genomförande av konfirmation för vuxna. Planerad start är januari 2013 och särskild målgrupp är föräldrar till konfirmander. Beredande organs förslag Ordförandeberedningen 55/2012
Kyrkorådet 50 Förfrågan angående bidrag ur nationell nivås överskott Kyrkorådet beslutar att bifalla förfrågan angående bidrag ur nationell nivås överskott till konfirmandkampanjen vilken för Huddinge församling innebär en kostnad på 17.000 kr. Samfällighetens informatörer vill fortsätta med annonseringar i dagspress i samband med konfirmandkampanjen, enligt diskussion på PAG-mötet i september. De största projektsatsningarna som planeras under 2013 är rekrytering till konfirmation samt konfirmation för ungdomar mellan 16-19 år. Satsningarna sker i samarbete med Stockholms stifts framtagna kampanj för dessa åldersgrupper. Ett syfte är att kunna använda detta material i egna annonseringar. Utöver de kostnader som samfälligheten står för (25.000kr), behöver 50.000 kr avsättas ur nationell nivås överskott. För Huddinge församling innebär detta en kostnad på 17.000 kr. Beredande organs förslag Ordförandeberedningen 56/2012 Bilaga Förfrågan angående bidrag ur nationell nivås överskott Delges Informatörerna i Svenska kyrkan i Huddinge, via Helena Svensson, informatör, kyrkoförvaltningen
Kyrkorådet 51 Inställelse av miljöutbildning 3 oktober ar att planerad miljöutbildning 3 oktober inställs och att nytt datum blir 13 februari 2013 på fm. Kyrkorådet har tackat ja till en fortsättning på miljöutbildningen genom en halv dags studiedag om teologi och miljö som Margareta Nordström, stiftsadjunkt för mission och hållbar utveckling, tillika miljösamordnare och Urban Hermansson, Sensus erbjudit kyrkoråd och personal, se 38/2012. Planerat datum var 3/10, men p g a sjukdom kan dessa inte genomföra utbildningen. Nytt förslag på datum är 13 februari 2013 på fm. Beredande organs förslag Ordförandeberedningen 57/2012 Delges Margareta Hedström Kjell Vingmyr Anders Kristoffersson Anders Wrebo
Kyrkorådet 52 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Besluten nedan antecknas till protokollet. Följande beslut har fattats enligt delegationsordning Dnr Församlingskollekter Dopkollekt 3 kv 2012, Lekterapin vid Huddinge sjukhus Dopkollekt 4 kv 2012, FUB i Huddinge 1 juli, S:t Lukas insamlingsstiftelse. 15 juli, Föreningen "Den öppna dörren" 22 juli, IM, Individuell människohjälp 29 juli, Svenska kyrkans internationella arbete, "pumpprojektet" 19 augusti, Jourhavande medmänniska...1/2012 7 juli kl 13 och kl 16 samt 8 juli kl 13 och kl 16 Barncancerfonden...2/2012 Dopkollekter 4 kv, 2012, FUB i Huddinge 16 september, Svenska kyrkans internationella arbete, "pumpprojektet" 23 september, Svenska kyrkans internationella arbete, "pumpprojektet" 21 oktober, Kristna fredsrörelsen 4 november, SKUT 2 december, Huddinge julfemma 23 december, Svenska kyrkans internationella arbete 24 december, Huddinge julfemma...3/2012 Kyrkoherden Anställning Susanne Ovsjö, församlingspedagog 100 %, tills vidare fr 2012-08-20...7/2012 Anställning Agneta Kjellström, notarkivarie 25 %, tills vidare fr 2012-06-01...8/2012 Anställning Madeleine Hed, fritidsledare 100 %, 2012-06-10 2012-07-10...9/2012 Anställning Niels Hedberg, fritidsledare 100 %, 2012-06-10 2012-07-10...10/2012 Entledigande Maria Norrman, informatör 100 %, fr 2012-09-18...11/2012 Anställning Sofia Borg, fritidsledare 20 tim/v, 2012-08-23 2012-12-31...12/2012 Omreglering av tjänst från uppehållsanställning till semesteranställning enl budget 2012, Siv Westman, tills vidare fr 2012-01-01...13/2012 Anställning Henrik Roos, vik km/skolpräst, med heltid från 15/10, 2012-09-03 2013-07-31...14/2012 Anställning Madeleine Hed, vik fritidsledare 100 %, 2012-09-10 2013-07-13...15/2012 Huddinge kyrka upplåts för begravningsgudstjänst i annan kristen kyrkas ordning, tisdag 11 september 2012 kl 15.30...16/2012 Anställning Maria Milén, informatör 100 %, provanst 2012-11-01 2013-04-30...17/2012
Kyrkorådet 53 Delgivningar Skrivelserna nedan läggs till handlingarna. Följande skrivelser med m m förelåg Tack från Amnesty, för kollekt, Barncancerfonden, för kollekt 13.216 kr Bibelsällskapet, för kollekt Kvinnojouren i Huddinge, för kollekt Kvinnojouren i Huddinge, för högtidsgåva med anl av Gunilla Helmersons 60-årsdag Den öppna dörren, för kollekt 560 kr Individuell människohjälp, för kollekt 1.305 kr Gunilla Helmerson, för uppvaktning på 60-årsdagen Från stiftskansliet Protokoll Stiftsfullmäktige 2012-05-28 Från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation Observera, nr 14, 15-17 och 18/2012 samt aug 2012 Brev och bok från Gunnar Järnefors Brev/skrivelse med anl av Margareta Järnefors 90-årsdag från Gunnar Järnefors Skrivelse med avsägelse av förtroendeuppdrag från Mikael Griffin Inbjudan Se framtiden en dag om visioner, utmaningar och ledarskap för Svenska kyrkan, 6/2, 2013 dnr
Kyrkorådet 54 Rapporter Kyrkorådet antecknar i protokollet att man tagit del av nedanstående information. Ninni Skarstedt och Margareta Lydén Lövkvist - Tackade för att de fått möjlighet att delta i Världens fest 7-9 september 2012 i Malmö och berättade om de aktiviteter (av alla erbjudna) som de deltog i. De uppskattade särskilt att de varit så många tillsammans på varje aktivitet. Kyrkoherde Lars Jonsson - Som vik km/skolpräst har anställts Henrik Roos. Tidigare anställning var som kh i Förlösa-Kläckeberga församling i Kalmar. Han arbetar halvtid fram till den 14 oktober och därefter heltid. - Som ny informatör har anställts Maria Milén. Hon arbetar f n i Hägerstens församling. 1 nov 2012 börjar hon arbeta på halvtid och den 10 december på heltid. - Komminister Karin Blom beräknas gå på föräldraledighet under nov månad 2012 t o m december 2013. Från 1 nov 2012 till 31 juli 2013 kommer vikariatet att delas mellan km Gunilla Siwert och km Birgitta Höglund, på 50 % vardera. Protokoll från kyrkorådets miljögrupp - Enligt miljöplanen ska det vara 3 st miljökollekter/termin. Ledamot Bengt Gunnar Karlsson framför å miljögruppens vägnar en undran vad som är planerat för 2013. Vid miljögruppens nästa sammanträde den 12 oktober tänker gruppen komma med förslag till ändamål för miljökollekter. Konstateras att församlingens egna projekt också är miljökollekter.