NÄMNDSEKRETERARE 2017

Anmäl dig tidigt läs om våra rabatter på baksidan! NÄMNDSEKRETERARE 2017 KONFERENS 22-23 MARS 2017 STOCKHOLM UR INNEHÅLLET Nya kommunal- och förvaltningslagen hur påverkas ditt arbete? Så skapas rutiner för en effektiv och korrekt nämndadministration med helhetstänk Rättssäkert klarspråk för ökad transparens, enkelhet och tydlighet Nya dataskyddsförordningen hur säkerställer du en korrekt hantering av personuppgifter? Digitaliseringens utmaningar och möjligheter i nämndadministrationen FÖRDJUPNING JURIDIK Nya kommunal- och förvaltningslagen Olle Lundin Professor i förvaltningsrätt, juridiska institutionen Uppsala universitet INSPIRATION UTVECKLA DIN ROLL Att arbeta i en politiskt styrd organisation Hanna Broberg Chefsstrateg Akademikerförbundet SSR EU:s nya dataskyddsförordning Kristina Blomberg Jurist PuL-Pedagogen Ledare men inte chef Johan Victor Grundare och ledarskapsexpert Ledarskap1 Offentlighet och sekretess i praktiken Göran Rydeberg Chef för arkiv och registratur Stockholms universitet Retorik och presentationsteknik Linda Therez Gerstenmayer Retorikexpert och skådespelare SEPARAT BOKNINGSBAR FÖRDJUPNING Avancerad sammanträdesteknik och protokollskrivning Under ledning av Ove Axelsson, Kommunutbildarna, Axelsson & Gåsste AB ÖVRIGA TALARE OCH 4 Göteborgs stad 4 Mölndals stad 4 Kungsbacka kommun 4 Varbergs kommun 4 Östersunds kommun BEGRÄNSAT ANTAL DELTAGARPLATSER ANMÄL DIG IDAG! www.abilitypartner.se I Telefon 08-694 91 00 I bokning@abilitypartner.se Arrangeras av

ONSDAG 22 MARS 2017 09:00 Registrering, kaffe och nätverkande 09:30 Ability Partner inleder konferensen och lämnar över till moderatorn Maria Svenningsson Kommunsekreterare Varbergs kommun 09:35 En kommunallag för framtiden så ska den nya lagen bidra till en mer professionell och effektiv kommunal verksamhet Förvaltnings- och kommunalrätt i förändring vad gäller här och nu och vad kan vi förvänta oss härnäst? Reformbehovet i kommunallagen och vad det kan leda till vad gäller; - Förhållandet till privata utförare - laglighetsprövning - de anställdas ställning - implementering av EU-rättens möjligheter mm. Hur förändras regleringen av förtroendevaldas och anställdas roller, ansvar och beslutanderätt? Så stärks rättssäkerhet och kontroll vad gäller hur beslut tillkännages, laglighetsprövning och upphävande av olagliga beslut Implementering av EU-rätten så skapas en tydligare koppling mellan EU och kommunerna Övriga nyheter inom kommunalrätten regler om e-sammanträden, partistöd, majoritetsstyre mm Aktuell praxis och JO-uttalanden Olle Lundin Professor i förvaltningsrätt, juridiska institutionen Uppsala universitet Det händer mycket inom kommunalrätten just nu den nya kommunallagen kan komma att träda i kraft redan under 2017. Som nämndsekreterare gäller det att vara uppdaterad på vad förändringarna innebär och hur de kommer att påverka nämndens arbete. Olle Lundin, professor i förvaltningsrätt vid Uppsala universitet samt expert i utredningen om en ny kommunallag kommer under detta fördjupningspass att reda ut de mest väsentliga förändringar och diskutera dess konsekvenser i praktiken. Han är flitigt anlitad och mycket uppskattad föreläsare både inom och utanför universitetet. 11:00 Kaffe och nätverkande Nya kommunal- och förvaltningslagen 11:30 EU:s dataskyddsförordning hur säkerställer du en rättssäker hantering av personuppgifter idag och imorgon? Vad innebär de grundläggande kraven på behandlingar av personuppgifter? När är det tillåtet att behandla personuppgifter? Vad gäller kring strukturerade eller ostrukturerade uppgifter? När krävs samtycke och hur ska ett samtycke inhämtas? När får man handskas med särskilda kategorier av personuppgifter? Hur ska de registrerade informeras? Vad ska ett personuppgiftsbiträdesavtal innehålla? När får personuppgifter i handlingar publiceras på internet? Undantag från regelverket och hur detta förhåller sig till offentlighet och sekretess Vilka sanktioner kan utdömas? Kristina Blomberg Jurist PuL-Pedagogen EU:s nya Dataskyddsförordning kommer att innebära den i särklass största förändringen för stat och myndighet inom integritetsskyddsområdet sedan PuL trädde i kraft 1998. Hur påverkar det ditt dagliga arbete som nämndsekreterare och hur bör du och din verksamhet förbereda er inför att lagen träder i kraft? Under denna föreläsning går vi igenom hur du ska hantera den många gånger svåra uppgiften att skapa rättssäkra rutiner för hantering av personuppgifter på internet, elektronisk kommunikation och vid utlämnande av allmän handling. Kristina Blomberg är jurist och har mer än 22 års erfarenhet som handläggare och utbildare inom integritetsskyddsfrågor på Datainspektionen. 12:30 Lunch och nätverkande 13:30 Att hantera offentlighet och sekretess i dagens alltmer digitala samhälle Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar vad innebär detta i det nya digitala samhället? Hur ska du hantera nya elektroniska format som sms, mms, och sociala medier? Vad är en allmän handling och hur ska utlämnandet hanteras? Hur du gör en sekretessprövning? Sekretessregler och sekretessbrytande regler Ökad öppenhet och insyn för allmänheten hur lever du upp till en rättssäker offentlighetsstruktur? Offentlighetsprincipen och Dataskyddsförordningen vad betyder det? Göran Rydeberg Chef för arkiv och registratur Stockholms universitet Som medarbetare inom kommunal administration och annan offentlig förvaltning är det av stor betydelse att du är insatt i reglerna kring offentlighet och sekretess. Det krävs av dig att du ska kunna tolka och tillämpa reglerna för att registrera och hantera bedömningar av utlämnande av allmänna handlingar, inte minst vid sekretessprövningar. Göran är fil dr i historia, konsult och arkivarie med bred sakkunskap som chef, expert, projektledare och utredare främst inom den offentliga sektorn. Han har en omfattande pedagogisk erfarenhet och arbetar nu som arkivchef vid Stockholms universitet. Under denna föreläsning kommer du få en guidning kring sekretessfrågor med begäran om att ta del av information/allmänna handlingar i relation till offentlighetsprincipen och sekretess. 14:30 Rättssäkert klarspråk för ökad transparens, enkelhet och tydlighet Klarspråk i offentlig förvaltning hur skriver vi egentligen? Vem ska läsa protokollet och varför så mottagaranpassar du din text Hur höjer vi statusen för klarspråk och motiverar andra för att få det att hända i praktiken? ANMÄL DIG IDAG! www.abilitypartner.se I Telefon 08-694 91 00 I bokning@abilitypartner.se

Hur skapas strukturer för att driva ett långsiktigt och förvaltningsövergripande arbete med klarspråk Hans Luthman Kommunikatör och nämndsekreterare Göteborgs stad Det ställs allt högre krav på att kommunala texter ska vara enkla och begripliga. Som nämndsekreterare har du ett stort ansvar för att uppnå detta samtidigt som det inte går att tumma på rättssäkerheten och betydelsen. Med digitaliseringen ökar transparensen och därmed också kravet från medborgarna på att språket i protokoll, ärenden och yttranden håller rätt nivå. Men hur skapar du den optimala balansen mellan dessa två världar av klarspråk och juridisk precision? Hans har en kombinerad tjänst som kommunikatör och nämndsekreterare och drivs av utmaningen att hela tiden hitta effektivare och mer målgruppsanpassade sätt att kommunicera med medborgarna. 15:20 Kaffe och nätverkande 15:50 Så skapas rutiner för en effektiv nämndadministration med helhetstänk Beredningsprocessen så effektiviserar vi genom ständiga förbättringar Implementering av processen hur får vi koll på förvaltningarna? Den digitala verktygslådan så har vi använt digitaliseringen som draghjälp för att optimera effekten Hur hittar du den optimala nämndadministrationen? Så skapas strukturer för utvärdering och ständiga förbättringar Jenny Hellsten Nämndsekreterare Mölndals stad Digitaliseringen kräver förnyade arbetssätt och det finns mycket att vinna på att skapa rutiner för en hållbar och effektiv nämndadministration. Jenny Hellsten har varit ansvarig nämndsekreterare för de centrala processerna vad gäller nämndadministration och ärendehanteringssystem i Mölndals stad. Genom en gedigen processkartläggning har de satt en ärendehanteringsprocess som säkerställer både kvalitet och effektivitet. Under denna föreläsning får du ta del av hur de lagt upp arbetet och vilka utmaningar och möjligheter detta skapat. INSPIRATION 16:40 Retorik och presentationsteknik så når du fram med ditt budskap Hur förbereder jag mig på bästa sätt? Viktiga faktorer att tänka på inför din presentation Hur vill du uppfattas? Vilka signaler sänder du ut och vad avslöjar de om dig själv? Så använder du kroppsspråk, röst, och rum på ett strategiskt sätt för att förstärka ditt budskap Men jag har ju rampfeber effektiva tekniker för att förebygga och hantera nervositet Och sedan är det bara jag som är intresserad av nämndadministrationen så håller du åhörarnas intresse under hela din presentation Linda Therez Gerstenmayer Retorikexpert och skådespelare Vill du bli bättre på att fånga människors intresse och vill du dessutom att människor ska komma ihåg vad du sagt? Som nämndsekreterare har du ett stort ansvar av att föra ut viktig kunskap kring ärendehantering, juridik, processer och övriga rutiner till handläggare och till den övriga organisationen. Du besitter mycket viktig kunskap men når ditt budskap fram? Under denna föreläsning kommer skådespelaren och retorikexperten Linda Gerstenmayer ge dig de retoriska tekniker du behöver för att bli en bättre och mer intressant talare. 17:30 Konferensens första dag sammanfattas och avslutas 17:40 Välkommen till mingel Välkommen till mingel! ta chansen att nätverka med kollegor från hela landet! TORSDAG 23 MARS 2017 08:00 Kaffe och nätverkande 08:30 Elektronisk justering och förändringsresan till en helt digital ärendeprocess Så leder du förändringsarbetet och den digitala jakten på den optimala nämndadministrationen Att skapa rätt förutsättningar från start viktiga erfarenheter för att skapa delaktighet och en vilja att förändra Utbildning av handläggare hur lyckas du i din roll som pedagog och intern kunskapsförmedlare? Hur optimerar du arbetssätt och rutiner för att få bästa resultat av läsplattor i nämnderna? Rättsläget kring elektronisk justering och signering av protokoll Elektronisk justering hur går det till i praktiken? Cajsa Löfmark Nämndsekreterare/jurist Kungsbacka kommun Maria Svenningsson Kommunsekreterare Varbergs kommun, tidigare Kungsbacka kommun Drömmer du också om elektroniska justeringar? Du är inte ensam, här finns mycket tid och pengar att spara. Processen är dock inte helt enkel. Kungsbacka har länge varit banbrytande på området och har med framgång fått det nya arbetssättet prövat i domstol. Nu har du chansen att ta del av viktiga erfarenheter som denna resa inneburit. Lärdomar som alla kommuner har nytta av att ta del av för att skapa en rättssäker och korrekt hantering av digital ärendehanteringsprocess med elektronisk justering och signering i praktiken. ANMÄL DIG IDAG! ANMÄL Telefon DIG 08-694 IDAG! 91 00, www.abilitypartner.se fax 08-694 91 04 eller bokning@abilitypartner.se I Telefon 08-694 91 00 Besök I bokning@abilitypartner.se oss gärna på www.abilitypartner.se!

09:20 Hur skapas en effektiv och kvalitetsmässig nämndadministration i tiden? Digitaliseringen så skapas en bättre och smartare nämndadministration genom digitala processer Demokratiportalen så har elektroniska medborgarförslag möjliggjort ökad öppenhet, inflytande och engagemang Effektiv nämndadministration hur mycket påverkar kultur och invanda beteenden dina processer, egentligen? Så skapas hållbara strukturer för verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete på nämnden Nämndsekreterarens roll och yrkesstatus hur kan vi på bästa sätt hantera utmaningarna och ta vara på möjligheterna i rollen? Daniel Nordman Krell Kommunsekreterare Östersunds kommun Östersunds kommun har genomgått ett digert digitaliseringsarbete med övergång till digitala kallelser, digitala protokoll, webbsändningar och elektroniska medborgarförslag där man helt klippt möjligheten att lämna in medborgarförslag i pappersformat. Förutom att spara tid har detta även medfört en möjlighet att se över rutiner och arbetssätt för att optimera nämndadministrationen. Daniel Nordman Krell har tidigare arbetat som kommunsekreterare i Åre kommun, en liten kommun som givit honom en möjlighet att få en tydlig överblick och helhetsperspektiv över kommunala ärendeprocesser. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur Daniel använder dessa lärdomar från en mindre kommun till att effektivisera en större kommuns mer komplexa flöden. Med nyckelord som digitalisering, effektivisering och verksamhetsutveckling kommer rutiner, processer och nämndsekreterarens komplexa roll att diskuteras utifrån frågeställningen hur skapas en effektiv och kvalitetsmässig nämndadministration i tiden? 10:10 Kaffe och nätverkande 10:40 Samarbetskontraktet Hur skapas tillit och dialog mellan tjänstemän och förtroendevalda? Vad innebär det att arbeta i en politisk styrd organisation? Hur kan rollfördelningen mellan tjänstemän och förtroendevalda tydliggöras? Vad är vad:et som politikern ska arbeta med och vad är tjänstemännens hur? Vad betyder en förändrad omvärld och hur kan vi bringa klarhet i gråzonen mellan vad:et och hur:et? Vad krävs för att få fungerande samarbete om välfärdens komplexa uppdrag och utmaningar? Nya kommunallagen är det möjligt att få en tydligare rollfördelning genom lagstiftning? Hanna Broberg Chefsstrateg Akademikerförbundet SSR Vad är vad:et som politikern ska arbeta med och vad är tjänstemännens hur? Att arbeta i en politisk styrd organisation har sina utmaningar. Hur kan rollfördelningen förtydligas och dialogen utvecklas för långsiktigt hållbara och tillitsfulla relationer? Hanna Broberg har varit förtroendevald, ordförande, tjänsteman och chef i idéburna och offentliga organisationer i mer än 20 år och arbetar idag som chefsstrateg på Akademikerförbundet SSR. Hon har skrivit boken Samarbetskontraktet som presenterar verktyg för att bygga upp ett strukturerat samarbete och tydliggöra rollerna i politiskt styrda organisationer. INSPIRATION 11:30 Ledare men inte chef så får du handlingarna i tid Ledarskap är förmågan att få någon att vilja följa dig men hur gör man? Att driva utveckling hur skapar du motivation och får med dig alla på tåget? Varför är feedback viktigt och hur kan du använda feedback som drivkraft för resultat och förändring? Johan Victor Grundare och ledarskapsexpert Ledarskap1 Hur får du med dig alla i den nya digitala hanteringen, hur får du både handläggare och chefer att inse vikten av klarspråk, för att inte tala om; hur får du handlingarna i tid? Att vara ledare utan att vara chef kan vara en svår uppgift. Johan utbildar och föreläser om ledarskap och personlig utveckling och kommer under denna föreläsning att ge dig konkreta verktyg för hur du skapar förtroende, motivation och den tillit som krävs för att få med dig alla på tåget. Du kommer även få tips om hur du kan använda dig av feedback för att skapa en lärande organisation som kan arbeta tillsammans mot gemensamma mål. 12:20 Moderatorn sammanfattar och avslutar konferensen 12:30 Lunch och nätverkande 13:30 SEPARAT BOKNINGSBAR FÖRDJUPNING Om Ability Partner Ability Partners vision är att förbättra individers och organisationers förmåga att hantera förändring, växa och uppnå goda resultat. Genom att lära känna dig och din organisations behov kan vi kontinuerligt erbjuda utbildningar, seminarier, konferenser, events, nätverk och konsultativa tjänster som hjälper dig i det dagliga arbetet och stärker konkurrenskraften. Ability Partner verkar på den nordiska marknaden utifrån ambitionen att erbjuda evenemang som ger mest värde för pengarna samt att ha 100 % nöjda och återkommande kunder. För mer information om Ability Partner eller detta evenemang, kontakta oss via telefon 08-694 91 00. Intresserad av en affärsutställning? Ability Partner erbjuder ditt företag unika möjligheter att stärka varumärket och bygga relationer med en väl avgränsad målgrupp såväl under som efter evenemanget. Vi skräddarsyr upplägget utifrån dina behov och önskemål. Kontakta oss så berättar vi mer! Janne Huttunen Tel: 08-694 91 00 Mobil: 070-495 73 50 E-post: janne.huttunen@abilitypartner.se ANMÄL DIG IDAG! www.abilitypartner.se I Telefon 08-694 91 00 I bokning@abilitypartner.se

SEPARAT BOKNINGSBAR FÖRDJUPNING 23 MARS Avancerad sammanträdesteknik och protokollskrivning Det som händer under sammanträdet ska dokumenteras på ett korrekt sätt. Ordföranden ansvarar för protokollets riktighet men sekreteraren har förstås en viktig roll i såväl sammanträdets genomförande som i protokollsutformningen. Detta pass syftar till att ge deltagarna kunskap som ger en säkerhet i hur krångliga situationer kan hanteras och vad som är viktigt att tänka på vid protokollsskrivningen. Ur innehållet: Samarbetet mellan ordföranden och sekreteraren Vad ska skickas ut med kallelsen? Vad säger lagen om protokollen? Olika typer av yrkanden Hur hanteras beslutsgången vid många yrkanden (kontrapropositioner)? Hur blir protokollen informativa? Tjänsteskrivelsernas betydelse för protokollstexten Språket Omedelbar justering Ove Axelsson Konsult och utbildare Kommunutbildarna Axelsson & Gåsste AB Ove har 25 års erfarenhet från arbete i kommunal förvaltning och har arbetat som såväl kommunsekreterare som kvalificerad utredare i kommuner. Han har också under elva år arbetat som certifierad kommunal yrkesrevisor, konsult och utbildare. Ove är en av de mest uppskattade utbildarna inom området offentlig juridik där specialområdena är kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Han har också genomfört ett stort antal specialanpassade utbildningar kring sammanträdesteknik och protokollskrivning. Genom sin bakgrund har han stor förståelse för såväl förvaltningens som politikens olika roller. Hålltider 13:30 Fördjupningen inleds 14:45 Kaffe och nätverkande 16:30 Fördjupningen avslutas ANMÄL DIG IDAG! www.abilitypartner.se I Telefon 08-694 91 00 I bokning@abilitypartner.se

Avsändare: Ability Partner Europe AB Telegrafgränd 5 111 30 Stockholm ANMÄLAN Fyra sätt att anmäla sig Webb: Mail: www.abilitypartner.se bokning@abilitypartner.se NÄMNDSEKRETERARE 2017 Tid Konferens 22-23 mars Plats Piperska Muren Scheelegatan 14 Stockholm Tel: 08-545 538 30 Tel: 08-694 91 00 Post: Ability Partner Telegrafgränd 5 111 30 Stockholm Pris I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden. Alla priser är exkl. moms. PRISER / PERSON Boka senast 10 februari Boka senast 10 mars Ordinarie pris KONFERENS 5.995 kr 6.995 kr 6.995 kr 1.000 kr rabatt FÖRDJUPNING 2.995 kr 2.995 kr 2.995 kr KONFERENS + FÖRDJUPNING 6.990 kr 7.990 kr 9.990 kr 3.000 kr rabatt 2.000 kr rabatt Mängdrabatt vid minst 3 bokningar Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast 5.980 kr för konferensen. Konferens 22-23 mars 2017 Fördjupning 23 mars 2017 Förnamn Efternamn e-post Befattning Avdelning Telefon Fax Företag / organisation Adress Post nr Ort Tel växel Bransch Antal anställda Betalningsvillkor Betalning sker mot faktura med 30 dagars betalningsvillkor. Vid betalning efter förfallodagen utgår dröjsmålsränta med 10%. Avbokningsvillkor Anmälan är bindande men deltagarplatsen kan alltid överlåtas till en kollega. Vid skriftlig avbokning senast 4 veckor innan konferensen återbetalas full avgift. Vid avbokning 2-4 veckor innan konferenstillfället erhålls ett värdebevis som kan användas som betalning på någon annan av Ability Partners konferenser. Därefter utgår ingen ersättning vid avbokning. Vid avbokning tas en administrativ avgift på 500 kr. Boende i Stockholm Vi samarbetar med nedanstående hotell. Ange koden Ability Partner när du bokar dig så erhåller du rabatt. Mornington Hotel, Nybrogatan 53. Tel: 08-507 330 00 Freys Hotel, Bryggargatan 12. Tel: 08-506 214 00 Scandic Hasselbacken, Hazeliusbacken 20. Tel: 08-517 517 00 Uppge koden D000028081 vid bokning på Scandic Hasselbacken. Konferenskod: OFF1412 Ability Partner 2017