Sammanträdesdatum s. 1 (12) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-19 Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 19 juni 2013, kl. 08.00-12.20 Beslutande Anders Berngarn (M) Christian Idström (M) Lars Arheden (M) Gunilla Lundström (FP) Lisa Bäck (S) ordförande vice ordförande ledamot ersättare för Remco Andersson ledamot Övriga deltagande Jan Sohlmér Christine Edenbrandt Anders Åkesson Roger Gustafsson Bertil Persson Anders Nyquist Per Larsson Maria Grynge Kristina Johansson kommundirektör kommunsekreterare säkerhetschef, 147 räddningschef, 147 stf. räddningschef, 147 planeringschef, 154 planassistent, 154 utvecklingschef, 155-156 näringslivsutvecklare, 155 Utses att justera Christian Idström Justeringens plats Kommunhuset i Lomma, 2013-06-25 och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 147-156 Christine Edenbrandt Ordförande Anders Berngarn Justerande Christian Idström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2013-06-19 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-06-26 Kommunhuset i Lomma Datum för anslags nedtagande _ 2013-07-18
Sammanträdesdatum s. 2 (12) AU 147 Dnr KS/KF 2013:65.105 Uppföljning - räddningstjänsten Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar räddningschef Roger Gustafsson och stf räddningschef Bertil Persson en redogörelse för aktuella frågor inom räddningstjänstverksamheten år 2013 och för genomförd verksamhet under våren 2013. Arbetsutskottet beslutar följande: - Roger Gustafsson och Bertil Persson medges närvaro- och yttranderätt. - Utskottet har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 3 (12) AU 148 Dnr KS/KF 2013:205.042 Äskande om medel för den s.k. dagvattengruppens arbete med flödesdämpande åtgärder i Höje å 2014 Höje å vattenråd äskar för budgetåret 2014 om ett särskilt anslag på 210.000 kronor för den s.k. dagvattengruppens arbete med flödesdämpande åtgärder i Höje å. För de kommande åren vill vattenrådet återkomma, men förutser redan nu att projektlistan indikerar ett större medelsbehov. Miljöstrateg Helena Björn har lämnat yttrande och framför där avslutningsvis att det är oerhört angeläget för alla parter att dagvattengruppen nu inte tappar fart utan inom en snar framtid kan uppvisa fysiska resultat för att på sikt kunna minska översvämningsriskerna i Lomma kommun. Budgetekonomen konstaterar att Lomma kommun i investeringsbudgeten har avsatt medel för åtgärder i Höje å. Denna ansökan avser däremot investeringar i annan kommun och innebär ett bidrag från Lomma kommuns driftbudget. Ekonomienheten föreslår att ärendet behandlas i samband med höstens budgetberedning. Tekniska chefen har lämnat yttrande i ärendet. Beslutsunderlag - Äskande 2013-05-31 från Höje å vattenråd - Yttrande 2013-05-29 från tekniska chefen - Yttrande 2013-06-10 från miljöstrateg Helena Björn - Yttrande 2013-06-13 från budgetekonomen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Äskandet från Höje å vattendragförbund om medel för den s.k. dagvattengruppens arbete med flödesdämpande åtgärder i Höje å 2014 ska beaktas i höstens budgetarbete.
Sammanträdesdatum s. 4 (12) AU 149 Dnr KS/KF 2013:161.042 Månadsrapport avseende kommunövergripande verksamhet januari-maj 2013 Kommunfullmäktige har 2012-09-13 fastställt reviderat Styr- och kvalitetssystem för Lomma kommun. Enligt styrsystemet ska tre ordinarie uppföljningar lämnas; kvartalsrapport, delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen har med anledning av detta i januari 2013 beslutat att uppföljning av kommunövergripande verksamhet ska ske, förutom vid de tre ordinarie uppföljningstillfällena, per 31/5 och 31/10. Beslutsunderlag - Månadsrapport kommunövergripande verksamhet januari-maj 2013 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Månadsrapport avseende kommunövergripande verksamhet januari-maj 2013 lägges till handlingarna.
Sammanträdesdatum s. 5 (12) AU 150 Dnr KS/KF 2013:240.003 Uppföljning - Anvisningar för kravverksamheten Kommunstyrelsen har fastställt anvisningar för kravverksamheten 2003-11-12. Anvisningarna har därefter reviderats 2004-11-10. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit upp uppföljning av anvisningarna i juni i uppföljningsplan. Redovisningschefen har gått igenom Anvisning för kravverksamheten och kan konstatera att det i nuläget inte föreligger några behov av förändringar. Lomma kommun kommer, med start i augusti/september månad, att anlita Visma Collectors AB avseende inkassotjänster. Avtalet är avropat från nationellt ramavtal upphandlat av SKL Kommentus Inköpscentral AB. Beslutsunderlag - Skrivelse 2013-05-27 från redovisningschefen Arbetsutskottet beslutar följande: - Utskottet konstaterar att det inte erfordras några ändringar i anvisningarna för kravverksamheten.
Sammanträdesdatum s. 6 (12) AU 151 Dnr KS/KF 2013:281.214 Planuppdrag avseende området kring Folkets Hus i Lomma tätort Enligt planprogrammet för Lomma centrum med stationsområdet, antaget av kommunstyrelsen år 2006, bör den sydligaste delen av programområdet planläggas med utgångspunkt i idéer presenterade i planprogrammet. Det aktuella området är beläget norr och söder om den västligaste delen av Karstorpsvägen där vägen vänder norrut och byter namn till Centrumgatan. Under senare tid har det även framkommit behov av att se över markanvändningen i angränsande delar till detta område, framför allt söder om. Detta gäller till exempel att pröva om det är möjligt att förlänga användningstiden för förskolan i området samt att kunna flytta pumpstationen från norr om Karstorpsvägen till ett område söder om densamma. Generellt kan det också finnas ett behov att se över markanvändningen kring Folkets Hus, Dansrotundan och de byggnader som ligger strax söder om dessa, som exempelvis f.d. biblioteket och brottarlokalen. Det är för närvarande svårt att exakt precisera en planområdesgräns, då inte minst planområdet kan komma att innefatta privatägd mark. Det är för närvarande inte heller möjligt att bedöma plankostnad, finansiering och tidsplan. Planeringsenheten bör därvid återkomma i dessa frågor i god tid före ett samrådsförfarande. En komplettering av vilka frågeställningar som ska prövas bör också kunna ske efter ett inledande arbete. Ärendet har diskuterats i plangruppen. Beslutsunderlag - Skrivelse 2013-06-17 från kommundirektören och planeringschefen
Sammanträdesdatum s. 7 (12) AU 151 (forts.) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Uppdrages åt planeringsenheten att påbörja planarbetet i området kring Folkets Hus i Lomma tätort. Planeringsenheten ska återkomma i ärendet till kommunstyrelsen med precisering av uppdraget vad gäller områdesavgränsning, bedömd plankostnad, finansiering och vilka viktiga frågeställningar som kan bli aktuella i planområdet.
Sammanträdesdatum s. 8 (12) AU 152 Dnr KS/KF 2013:161.042 Rapport från barn- och utbildningsnämnden om ekonomisk avvikelse Barn- och utbildningsnämnden har under 60/13 hanterat nämndens ekonomiska uppföljning till och med april månad samt prognos för helåret. Nämnden har därvid beslutat följande: Godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med 2013-04-30 och översända den till kommunstyrelsen. Rapportera avvikelsen om underskott till kommunstyrelsen. Uppdra åt förvaltningen att fortsätta vidta åtgärder för få en budget i balans. Uppdra åt förvaltningen att till nästa sammanträde redovisa ytterligare konsekvensbeskrivningar. Budgetekonomen har noterat följande i yttrande: Barn- och utbildningsnämnden meddelar kommunstyrelsen den prognostiserade negativa avvikelsen. Av uppföljningen framgår vilka åtgärder som redan planerats för att begränsa den befarade budgetavvikelsen och nämnden uppdrar åt förvaltningen att fortsätta vidta åtgärder för att få en budget i balans samt att till nästa sammanträde redovisa ytterligare konsekvensbeskrivningar. Detta är helt i överensstämmelse med styrsystemet. Av uppföljningen framgår inte om nämnden klarar av sitt uppdrag att tillgodose till kommuninvånarna utlovad service. Eventuell risk att inte uppfylla verksamhetens mål framgår inte. Beslutsunderlag - Protokoll från barn- och utbildningsnämnden, 60/13 - Yttrande 2013-06-13 från budgetekonomen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Kommunstyrelsen har tagit del av barn- och utbildningsnämndens ekonomiska uppföljning till och med april månad samt prognos för helåret samt rapporten om avvikelsen om underskott.
Sammanträdesdatum s. 9 (12) AU 153 Dnr KS/KF 2013:51.041 Kommunstyrelsens budget 2014-2016 Vid utskottets sammanträde lämnar kommundirektören information avseende kommunstyrelsens budget inför kommande budgetarbetet. Han informerar om förändringar i förhållande till budget 2013 och förvaltningens förslag till fördelning av tillgängliga resurser Arbetsutskottet beslutar följande: - Utskottet har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 10 (12) AU 154 Dnr KS/KF 2013:47.210 Sammanställning över aktuellt planläge Kommunstyrelsen har sedan 1 januari 2013 ansvaret för upprättande av detaljplaner. Som ett arbetsredskap för att kunna prioritera, bedöma resursbehov och informera om pågående planarbetsläge finns på planeringsenheten en planlägeslista som kontinuerligt uppdateras. Planlägeslistan innehåller uppgifter om pågående planarbeten med uppgifter framför allt om tidsplaner med angivande av tidpunkt för start av planarbetet, samråds- och granskningstider samt antagandetidpunkt. Planlägeslistan upprättas med utgångspunkt i de uppdragsbeslut som kommunstyrelsen ger planeringsenheten. Vid utskottets sammanträde lämnar planeringschef Anders Nyquist och planassistent Per Larsson en redogörelse. Beslutsunderlag - Planlägeslista daterad 2013-06-13 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: - Redovisningen av planläget 2013-06-13 godkänns och läggs till handlingarna. Planlägeslistan översänds till miljö- och byggnadsnämnden samt tekniska nämnden för kännedom.
Sammanträdesdatum s. 11 (12) AU 155 Dnr KS/KF 2013:45.105 Information om besöksnäringen inför sommaren Vid utskottets sammanträde lämnar näringslivsutvecklare Kristina Johansson information om - Turistinformation på kommunens hemsida - Turistbroschyren Äta Sova, Göra Välkommen till Lomma kommun 2013. - Kommunens sommarvärdar. Första periodens sommarvärdar Clara Henriksson, Markus Richter, Alice Edgren och Jesper Salomonson, presenterade sig vid sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar följande: - Utskottet har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 12 (12) AU 156 Dnr KS/KF 2012:452.001 Nulägesanalys avseende Utvecklingsstrategin Kommunstyrelsen har 2013-01-23 uppdragit åt kommundirektören att påbörja arbetet med en Utvecklingsstrategi för Lomma kommun i enlighet med utgångspunkterna i skrivelse 2012-12-14 från kommundirektören och utvecklingschefen. Utvecklingsstrategin avser att beskriva vad kommunen vill åstadkomma under perioden 2013-2021 och hur detta ska göras. Strategin spänner över tre huvudområden: Visioner/Målsättningar, Kvalitetsarbete och Varumärket Lomma. Framtagandet av Utvecklingsstrategin ska vara en process under 2013. Målet är att vid budgetarbete för 2014 kunna integrera Utvecklingsstrategin. Utgångspunkter och arbetssätt samt arbetsområden redovisas i skrivelse 2012-12-14. Vid utskottets sammanträde lämnar kommundirektören och utvecklingschefen en lägesrapport. Arbetsutskottet beslutar följande: - Utskottet har tagit del av lägesrapporten.