ALVESTA INNEBANDYKLUBB VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE MED EKONOMISK REDOVISNING Säsongen 2015-2016 Verksamhets- och förvaltningsberättelse med ekonomisk redovisning Säsongen 2015-2016
Ordförande har ordet Nu summerar vi ännu ett verksamhetsår 2015/16 för Alvesta Innebandyklubb, en säsong som kännetecknas av fina sportsliga resultat och framgångar i det fortsatta arbetet med föreningsstrukturen. Alvesta Innebandyklubb, som de flesta föreningar, är helt beroende av ideella insatser varför föreningen för ett antal år sedan beslutade att varje lag skall bistå med minst två personer att delta i styrelsearbetet eller i någon av sektionerna. Det är viktigt att vi även framöver håller fast vid detta ställningstagande, dels för att säkra en rimlig och rättvis fördelning av arbetet i föreningen, dels för att säkra föreningens utveckling och framtid. Även våra samarbetspartners är avgörande för de satsningar som klubben genomför och vi är innerligt tacksamma för det stöd vi får. På årsmötet 2015 beslutades att klubbens policydokument Den Röda Tråden skall implementeras och vara vägledande för styrelsens och de aktivas verksamhet. Den Röda Tråden är ett levande dokument och på årets årsmöte kommer vissa justeringar och uppdateringar att presenteras för beslut av årsmötet. Styrelsearbetet har pågått under hela verksamhetsåret och totalt har sju protokollförda möten genomförts och i tillägg har sektionerna haft ett flertal protokollförda möten. Alvesta Innebandy har genom sin verksamhet skapat tusental timmars lek, träning, tävlingar och upplevelser för barn, ungdomar och vuxna. Detta hade inte varit möjligt utan alla Er engagerade ledare och föräldrar som ställer upp med träning, körning, styrelsearbete eller något annat arbete i föreningen. Tack till Er Alla! Jimmie Bergqvist Ordf. Alvesta IBK
Föreningsstruktur Aktivitetsektionen Patrik Fredriksson (Sammankallande) Lars Johansson Ann Hugosson Jenny Larsson Per Lindström Per Gadd Sponsorsektionen, Niclas Alldén(sammankallande) Peter Lindberg Mia Johannesson Sportsektionen Malin Kidell (Sammankallande) Mikael Lehtonen (Herrlaget) Håkan Stenholm (Damlaget) Emma Larsson (Damlaget) Beppe Harrysson (F02/03) Niclas Alldén (P06 våren 2016) Logistiksektionen Thommie Edin (sammankallande) Anna-Lena Andersson Hedvig Johansson Anna Bergquist Christer Bergstrand (hösten 2015) Anna-Carin Elv Johan Wallin Niclas Georgsson (Hemsida) Trivselkommitté ledarträffar Ann Arvidsson Anna Alldén Martina Wibler Anna-Karin Fredriksson
Redovisning av mål och aktiviteter enligt verksamhetsplan 2015-2016 Klubbens fokusområde har under den gångna säsongen varit att vidmakthålla och skapa stabilitet i föreningen för att säkra en långsiktig utveckling av föreningen. Förutom satsning av utveckling och stöd till ledare och tränare, har det varit fokus på att vidmakthålla att alla lag i serie och poolspel har minst två lagrepresentanter som kan delta i styrelse eller sektionsarbete, eller ha andra uppdrag. Utveckling och organisation av föreningen: - Alla lag i serie- och poolspel har minst två lagrepresentanter - Fördelning av representanter i förhållande till arbetsbörda i sektioner, och övriga uppdrag - Kontinuerligt av styrelsen - Återkoppling till lagen vid behov Måluppfyllelse, genomfört enligt ovan. Utveckling och stöd till ledare: - Den Röda Tråden - ABC - Tränarutbildningar enligt Svensk Innebandys Utvecklingsmodell - Tränare- och ledarträffar - Ledarfest Måluppfyllelse Röda tråden, se nedan. ABC, se nedan. Tränarutbildingar kommer att genomföras 2-4 september 2016. Tränare- och ledarträff har genomförts hösten 2015 och våren 2016 Ledarfest genomfördes hösten 2015. Den Röda Tråden Klubbens policydokument Den Röda Tråden ska under året implementeras i alla lag och vara vägledande i olika frågor och sammahang för alla i klubben. Genomförande: - Information på ledarträffar - Besök från styrelsen/sportsektionen i lagen - Information på föräldramöten - Väl synlig och tillgänglig på hemsidan - Tillgängliga utskrivna exemplar i kiosken i Sporthallen Måluppfyllelse, Röda tråden har funnits väl synlig och tillgänglig via hemsidan och det har funnit utskrivna exemplar på hemsidan. Information om Röda tråden har skett på ledarträffarna hösten 2015 och våren 2016. Inga besök från styrelsen/sportsektionen med anledning av Röda Tråden i lagen. Styrelsen har inte följt upp hur väl ledarna informerat föräldrar och aktiva om Röda Tråden. ABC Implementering av Klubbens ABC för tränare och ledare. Logistiksektionen har tagit fram en uppslagsbok med länkar till allt man behöver känna till som ledare. Genom: - Information på ledarträffar - Publicering på hemsidan
- Uppdatering och översyn av länkar genomförs av logistiksektionen årligen Måluppfyllelse, ABC blev klar i januari men har inte publicerats på hemsidan. Verksamhet Vår verksamhet har i stort sett legat på oförändrad nivå de senaste åren. Klubben har ca 300 aktiva spelare, fördelade på 20 lag, från barn födda 2010 till seniorspelare. Fördelningen mellan tjejer/killar är ungefär 50/50. Totalt har klubben ca 500 medlemmar. Ett ungdomslag F00/01 upphörde och spelarna flyttades till damlaget. Föreningens träningstider har under perioden v.36 2015 v. 13 2016 omfattat 40 timmar/vecka. Knattebandy Flickor: 1 st lag, F08/09 Pojkar: 2 st lag, P08 och P09 Barn, poolspel Flickor: 2 st lag, F05/06 och F07 Pojkar: 4 st lag, P05, P06 (P06 har haft två lag) och P07 Ungdom, seriespel Flickor: 2 st lag, F02/03 och F04 Pojkar: 4 st lag, P00, P01/02, P03 och P04 Senior Damlag: A-lag och B-lag Herrlag: A-lag och U-lag Motionsidrott Blandad grupp Vägledning för fördelning av träningstider finns i Den Röda Tråden - I vilken utsträckning har vägledningen kunnat följas utifrån säsongens förutsättningar, dvs antal tilldelade träningstimmar. - Utvärdering och återkoppling till ansvariga på kommunen. Måluppfyllelse, i hög utsträckning har träningstider fördelats till lagen enligt Röda Tråden. Styrelsen har haft dialog och återkoppling med ansvariga i Alvesta kommun vid flera tillfällen under säsongen. Klubbaktiviteter Nyårscupen I överenskommelsen med seniorspelarna i dam- och herrlag ingår att spelaren ska delta på klubbtävlingen Nyårscupen samt besöka/gästträna i barn- och ungdomslag vid några tillfällen per säsong - Antal seniorspelare som deltar i Nyårscupen - Antal seniorspelare som besöker barn- och ungdomslag Måluppfyllelse, 9 spelare från dam och 13 spelare från herrlage deltog i Nyårscupen. Besök/gästträning i barn och ungdomslag har inte skett. ALT-utmaningen våren 2016 2015 deltog 10 lag, målsättning lika många eller fler lag som deltar.
- Antal deltagande lag Måluppfyllelse, 12 deltagande lag. Ekonomisk sammanfattning Alvesta IBK visar för verksamhetsåret 1 juli 2015 30 juni 2016 ett överskott på 38 000 kr och en omsättning på 844 000 kr. Motsvarande siffror för verksamhetsåret 2014-2015 var ett överskott på 48 000 kr och en omsättning på 715 000 kr. Lagkassorna, lagens egna pengar är en stor del av överskottet. Intäkter för Alvesta Innebandyklubb Klubbens intäkter består främst av kommunala och statliga bidrag, tränings- och medlemsavgifter samt intäkter från sponsorer. Sponsor- och aktivitetsektionerna försöker maximera intäkterna från sponsring och gemensamma aktiviteter. I Röda Tråden finns en sponsringspolicy som styr hur sponsring ska skötas. Övriga intäkter är de olika aktiviteter som klubben genomför i syfte att samla in pengar till verksamheten. Då föreningen aktivt verkar för att bli en attraktiv förening genom att ge barn och ungdomar en meningsfull fritid och möjligheter att utvecklas som innebandyspelare, medför det kostnader. T ex genom riktade satsningar på ledare. Med gemensamma krafter öka klubbens intäkter genom ökad sponsring och andra aktiviteter. - Via budget Måluppfyllelse, ökade intäkter via sponsring och genomförda aktiviteter. Verksamhetsberättelse aktivitetsektionen Aktivitetsektionen har under säsongen arbetat med att ta fram nya aktiviteter som vid sidan av sponsring kan finansiera klubbens verksamhet. Tyrolen: Vid undersökning har medlemmarna gett uttryck för att aktiviteten i Tyrolen inte är uppskattad. Samarbetet med Tyrolens vänner har därför under året upphört. Rabatthäften: Som alternativ har klubbens medlemmar sålt Idrottsrabatten vid två tillfällen, höst och vår. Vi har sålt ca 1500 häften med en förtjänst för klubben på c:a 100 000 kr varav ca 30 000 kr går direkt till lagen som får behålla 20 kr per sålt häfte. Loppis: I samband med Alvesta yran ordnade klubben en loppis i folkets-hus lokaler. Vi samlade in saker från medlemmar och sålde med en förtjänst på ca 8 500 kr. En trevlig aktivitet som kanske inte gav stort ekonomiskt utbyte men visade klubben för Alvestas innevånare. Ogräsrensning IKEA: Vi har tecknat ett femårigt avtal med IKEA fastigheter att varje sommar (månadsskiftet juni-juli) rensa ogräs på två tak, ett i Älmhult och ett i Osby. Detta ger klubben en intäkt på 60 000 kr per år varav ca 16 000 kr går till lagen. Var och en som deltog bidrog med 200 kr till lagkassan. Det deltog 79 personer från 12 av klubbens lag. Nyårscupen gick av stapeln den 2 januari och samlade ca 160 deltagare från alla lag. Från seniorlagen deltog 22 spelare, Ett väl genomfört evenemang som sköttes av P03 och F03/02. Dessutom har ALT-utmaningen genomförts den 19 mars med 136 spelare i 12 deltagande lag, vilket är nytt rekord. Biltema Ljungby försvarade segern från 2015 och avgick med segern även detta år. Gruppen har under verksamhetsåret haft 9 st protokollförda möten. /Patrik Fredriksson
Verksamhetsberättelse sponsorsektionen Under året har sponsorsektionen aktivt genom telefonsamtal försökt knyta samarbetspartners i form av sponsring. Året anser vi som lyckat då vi hade möjligheten att öka sponsorintäkterna för klubben. Insatsen är mycket tidskrävande men alla i gruppen har försökt att bidra på bästa sätt. Vi tror det finns stora möjligheter att öka sponsorintäkterna ytterligare men då krävs det fler personer som driver arbetet. I samarbete med styrelsen har sektionen uppdaterat sponsringspolicyn som finns beskriven i Den Röda Tråden. Verksamhetsberättelse sportsektionen Sportsektionen kom igång sent på säsongen och flera avhopp skedde under hösten, Torbjörn Emanuelsson, Karin Gunnarsson och Torbjörn Elmgren slutade. I sportsektionen har Beppe Harrysson, Mikael Lethonen (Herrlaget), Malin Kidell (Sammanskallande), Håkan Stenholm (Damlaget), Emma Larsson (damlaget) ingått. Niclas Alldén har stöttat under våren. Jenny Larsson har också deltagit på slutet då vi jobbade med spelarrekrytering. Sportsektionen har under året haft ett tiotal träffar. Vi har haft diskussioner med Damlaget kring vikten av att ställa upp och spela i B-laget då några spelare inte ville åka med när de var uttagna att spela B-lagsmatch. Vid ett tillfälle fick B-laget ställa in en match då det saknades spelare. Efter samtal med spelarna blev uppslutningen bättre. Vi har haft några små incidenter med ungdomslagen som har redats ut. Den 24 april anordnades en ledarträff med god uppslutning. Flera ledare firades för sitt fina engagemang. Under träffen kom flera förbättringsförslag fram som listades och presenterades för styrelsen. Underlaget var tunt med spelare för P01/02 och det var diskussioner om laget fortsätta eller upphöra spela kommande säsong. Beslutet blev att laget ska fortsätta. Rekrytering av ny tränare till Herrlaget var en uppgift som blev för svårt för sportsektionen. Mikael Lethonen kommer att ställa upp och träna herrlaget ytterligare en säsong. Rekrytering av spelare blev också sen men många spelare uppgav innan sommaren att de hade för avsikt att spela vidare i Alvesta IBK. För damlaget gick rekryteringen av spelar bra och man har en bred trupp inför kommande säsong. Damerna hade ett upptaktsmöte i maj där man lade grunden. /Malin Kidell Verksamhetsberättelse logistiksektionen I logistiksektionens ansvar och arbetsuppgifter ingår: Tilldela och administrera klubbens alla match- och träningstider. Logistiskt boka och planera ledarträffar och utbildningar. Ansvara för samtliga inköp. Skötsel, underhåll och inventering av befintligt material. Administrativt ansvariga för underhåll och uppdatering av hemsida, medlemsregister och IBIS, inklusive tilldelning av medlemmarnas behörigheter. Ansvariga för sammanställning, redovisning och ansökan för samtliga statliga och kommunala aktivitetsbidrag och LOK stöd. Administrativt ansvariga för AIBKs kioskverksamhet i sporthallen. Ansvariga för utbildning och tillsättning av föreningsdomare. Logistiksektionen har under verksamhetsåret 2015 2016 haft 8 protokollförda möten. Det har varit ett år med många händelser och kontinuiteten bland deltagarna har varit omväxlande. Under verksamhetsåret 2015/2016 har logistiksektionen arbetat med några större projekt:
ABC-boken Logistiksektionen har fortsatt arbetet med att samla all praktisk information med länkar som tränare/ledare i Alvesta IBK har behov av. All information kommer att samlas på ett ställe på hemsidan och i ett dokument som kan laddas ned. Arbetet har tagit mycket mer tid en vad vi från början bedömde. Målsättningen är att arbetet ska vara klart till säsongsstart 2016 (30:e sep). Administrativt system för hemsida, bokföring, medlemsregister Logistiksektionen har under året gjort en marknadsundersökning tittat på alternativ till Idrott on line /Swedbank. Slutsatsen blev att tillsvidare fortsätta på nuvarande plattform. Matchställ Ett omfattande arbete med inventering och dokumentation har gjorts. Slitna matchställ byts ut, inför denna säsong fick P04 och P05 nya dräkter. Föreningsdomare Kristoffer Arvidsson och Kevin Andersson har varit domaransvariga under denna säsong. Föreningen har haft 7 domare som dömt de flesta ungdomsmatcherna. De tjejer/killar (Födda 00) som gick domarutbildningen visade efter utbildningen ett svagt intresse för att döma. Utbildning En stor utbildningshelg genomfördes på hemmaplan i augusti 2015. Den innehöll både grundutbildning (ledarlicens) och vidareutbildning på både grön-, blå- och rödnivå. Totalt deltog ca 40 st av klubbens ledare. Utöver detta har grundutbildning för föreningsdomare samt sekretariatutbildning genomförts vid två tillfällen. /Thommie Edin Alvesta september 2016 ALVESTA IBK Styrelsen Jimmie Bergqvist Niclas Alldén Ann Arvidsson Ordförande Vice ordförande Kassör Susann Ask Anna Berquist Christer Bergstrand Sekreterare Ledamot Ledamot Thommie Edin Patrik Fredriksson Malin Kidell Ledamot Ledamot Suppleant