Stadgar för Föreningen Svenska Pensionsstiftelsers Förening, SPFA Ideell Förening 1
Stadgar för Föreningen Svenska Pensionsstiftelsers Förening, SPFA Namn, ändamål och organisation 1 Föreningens namn är Svenska Pensionsstiftelsers Förening, Ideell Förening, (SPFA). 2 Föreningen verkar som en ideell förening. 3 Föreningen har som ändamål: att bevaka och driva frågor som berör pensionsstiftelser. att utgöra remissorgan avseende de frågor som berör pensionsstiftelser att utgöra mötesplats för erfarenhetsutbyte för medlemmar 4 Föreningens organ är: 1. Föreningsstämma 2. Styrelse Om antagande av medlem 5 Ansökan om inträde i föreningen prövas av styrelsen. Beslut om inval skall utan dröjsmål meddelas såväl sökanden som föreningens medlemmar. Avslås ansökan om inträde, skall beslutet utan dröjsmål delgivas sökanden. Det åligger antagen medlem att omgående meddela styrelsen vilken person som skall vara medlemmens ordinarie representant samt, om medlemmen så beslutar, suppleant för ordinarie representant. Om ordinarie representant, eller eventuell suppleant, byts ut åligger det medlemmen att informera styrelsen härom. Om styrelse och valberedning 6 Föreningens styrelse består av fem till sju ledamöter ordinarie ledamöter jämte högst tre suppleanter. Styrelsen utser inom sig ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsens ledamöter och suppleanter väljes vid föreningsstämman för en tid av högst två år. Till styrelseledamot eller suppleant kan utses representant för medlem eller annan som föreningsstämman utser. Dock skall flertalet (majoriteten) av ledamöter och suppleanter utgöras av representanter för medlemmarna. 7 Styrelsen har sitt säte i Stockholm. 8 För val enligt 6 skall en valberedning bestående av tre medlemmar väljas på ordinarie 2
föreningsstämma. Ledamöterna i valberedningen väljs för en tid av ett år. I valberedningen skall ingå styrelsens ordförande och därutöver två representanter för medlemmarna. 9 Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden, angående vilka ej annorlunda bestämmes i dessa stadgar. Det åligger styrelsen att verkställa av stämman fattade beslut att handha föreningens ekonomiska angelägenheter samt till föreningsstämman avgiva årsredovisning för senast tilländalupna räkenskapsår. att föreslå föreningsstämman önskvärda ändringar av föreningens stadgar 10 Styrelsen sammanträder, när ordföranden finner så lämpligt eller minst en ledamot av styrelsen så begär. Vid styrelsens möten skall protokoll föras. Kallelse med föredragningslista skall i god tid före sammanträdet tillsändas ledamöter och suppleanter. Ordinarie ledamot är skyldig att omedelbart anmäla förfall. Vid förfall inträder den av närvarande suppleanter, som längst tillhört föreningen. Suppleant som ej tjänstgör som ordinarie ledamot, äger delta i förhandlingarna men ej i besluten. 11 Styrelsen är beslutför, då minst hälften av styrelsens medlemmar är närvarande. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening föreningens ordförande biträder, dock sker vid val avgörande genom lottning. Omröstning inom styrelsen ske öppet. Styrelsens protokoll undertecknas av styrelsens sekreterare samt justeras av styrelsens ordförande jämte en styrelseledamot. Om föreningens firma 12 Föreningens firma tecknas av ordinarie styrelseledamöter, två i förening. Om räkenskaper och revision 13 Föreningen räkenskaper skall avslutas den 31 december varje år. 14 Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av en, på föreningsstämman, utsedd revisor. För revisorn utses en suppleant. Räkenskaperna skall tillställas revisorn senast två månader före årsstämman Revisorerna skall senast en månad före utlyst årstämma avgiva berättelse över sin 3
granskning. Om föreningsstämma och extra föreningsstämma 15 Medlemmarnas rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämman. Medlem representeras av en (1) av denne utsedd person eller dennes suppleant, om sådan är utsedd av medlemmen. Styrelsen har rätt att medge att medlem utser och befullmäktigar annan person än ordinarie representant, eller i förkommande fall dennes suppleant, till att vara medlemmens representant på föreningsstämma. Skriftlig fullmakt skall i sådant fall tillställas styrelsen. Årligen avhålles senast den 30 juni, på dag som styrelsen bestämmer, en ordinarie föreningsstämma, benämnd föreningsstämma. För behandling av visst ärende skall extra föreningsstämma hållas, när styrelsen finner erforderligt eller då det skriftligen med angivande av anledning begärs av minst en fjärdedel av föreningens medlemmar. I ärende som skall behandlas på sådan föreningsstämma, har styrelsen att avgiva utlåtande. Skriftlig kallelse till föreningsstämma med föredragningslista skall avsändas till samtliga medlemmar. Dessa handlingar skall avseende årsstämma översändas senast två veckor och till extra stämma senast en vecka före föreningsstämman. I kallelse till extra stämma skall angivas det ärende som föranlett stämmans sammankallande. 16 Vid föreningsstämma skall följande ärenden förekomma: 1. val av ordförande för föreningsstämman 2. val av sekreterare för föreningsstämman 3. upprättande av röstlängd 4. val av två justeringsmän, tillika vid behov fungerande som rösträknare 5. godkännande av dagordning 6. fråga om stämmans behöriga utlysande 7. föredragning av styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsår 8. revisorernas berättelse för samma tid 9. fastställande av balans- och resultaträkning samt disposition av 10. tillgängliga vinstmedel fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 11. beslut om årsavgift till föreningen för innevarande verksamhetsår 12. val av styrelseledamöter och -suppleanter 13. val av ledamöter till valberedning och dess suppleanter 14. val av revisor och revisorssuppleant 15. behandling av ärende, som styrelsen hänskjutit till stämman eller enskild medlem föreslagit till behandling. 16. Stämman avslutas 4
Skriftlig framställning i ärende skall vara till styrelsen ingiven tre veckor före dagen för föreningsstämmans avhållande. Ärende som ej varit upptaget på föredragningslistan, må på föreningsstämman behandlas under förutsättning att föreningsstämman enhälligt beslutar att så kan ske. Beslut som fattas i sådant ärende skall skickas på remiss till samtliga medlemmar. Under förutsättning att ingen av föreningens medlemmar för talan mot beslutet träder detsamma i kraft efter 30 dagar, räknat från den tidpunkt beslutet avsänts till medlemmarna. Om avgifter 17 Medlem erlägger årsavgift med belopp som fastställes av årsstämman. Erlagd årsavgift återbetalas ej. Medlem som underlåtit att erlägga stipulerade avgifter inom tre månader efter den dag då anmodan om betalning avsänts anses utträtt ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår under vilket nämnda tidsfrist löper ut. Styrelsen äger, om särskilda skäl föreligger, helt eller delvis medgiva medlem befrielse från att erlägga årsavgift. Om yttranden och utlåtanden 18 Föreningens styrelse avgiver på föreningens vägnar yttranden i av myndigheter remitterade ärenden, samt uttalar sig å föreningens vägnar även i andra offentliga sammanhang. Om medlems utträde 19 Vid frivilligt utträde skall medlem skriftligen anmäla sitt utträde ur föreningen. Från den tidpunkt anmälan om utträde kommit föreningens kansli tillhanda upphör medlemskapet. Om ändring av stadgarna och upplösning av föreningen 20 Beslut om ändring av dessa stadgar och upplösning av föreningen vare ej giltigt, med mindre beslutet fattats vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en ordinarie, och vid den stämma som sist hålles, biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. Kallelse till sista stämman må ej ske innan första stämman hållits. 21 Stämma som slutgiltigt upplöser föreningen beslutar även om disposition av dess egendom. Ikraftträdande 22 Dessa ändrade stadgar träder ikraft den 2012-05-29 5