2010-05-19 1 (26) Plats och tid Rådhuset, kl 08.30-12.30; 13.30.15.05 Beslutande Christer Akej (M), ordförande Karl-Erik Olsson (S) Håkan Erlandsson (C), 225-230; 232-244 Egon Carlsson (SJVP) Pia Ingvarsson (S) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Sofie Bredahl, turistchef, 226, 232 Rickard Gullstrand, Region Skåne, 229 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 230-231 Peter Andersson, ekonomichef, 230-232, 241-243 Mats Härstedt och Krister Funder, AV-Kompaniet, 230 Jacob Schmidt och Arne Bengtsson, Föreningen Grand, 230 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 231-232, 238 Kent Zerath, VD Simrishamns Industrifastigheter AB, 232 Anna Thott, samhällsbyggnadschef, 232-236, 238, 243 Sara Lundström, kommunträdgårdsmästare, 243 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 225-244 Sekreterare Hanna-Karin Persson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum 2010-05-19 Datum för anslags uppsättande 2010-06-01 Datum för anslags nedtagande 2010-06-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson
2010-05-19 2 225 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Parkeringssituationen i hamnen i Simrishamn (Ks Ub 236/2010). 2. Frukostmöten med deltidsboende/fritidsboende i kommunen sommaren 2010 (Ks Ub 237/2010). 3. Försäljning av barn- och utbildningsförvaltningens lokaler (Ks Ub 238/2010). Följande ärende tas bort från dagens ärendelista:
2010-05-19 3 226 Information av turistchefen Överläggningar Turistchef Sofie Bredahl informerar utskottet om bl.a. följande ärenden: - Destinationsbolaget. Ett informationsmöte kommer att äga rum den 16 juni i Ystad. - E-brev till näringen. - Skane.com:s nya hemsida för hela Ystad-Österlenregionen. - Radioreklam under sommaren. - Paketresor kommer att kunna bokas Online. - Budgetfrågor och målen. - Arbetsmiljöfrågor. - Varumärkesanalys som kommer att anordnas av Tourism i Skåne den 16 juni i Ystad.
2010-05-19 4 227 Dnr 2010/5 Översyn av kommunens organisation Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens ordförande har i skrivelse anhållit om att en översyn av kommunens organisation inför valet 2010 ska genomföras. Ständigt förändras samhället och det ställs nya krav på kommunens organisation så att denna på bästa sätt svarar upp mot kommuninvånarnas behov. Det är därför lämpligt att inför det kommande valet 2010 görs en översyn av kommunens organisation både på den politiska sidan och på förvaltningssidan. Målsättningen måste vara att den nya organisationen är fastställd innan valet. Vidare bör en diskussion ske om att samordna alla kommunens fastigheter i en gemensam organisation. Kommundirektören har lämnat förslag till nämndsorganisation av kommunen. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 23 mars 2010, 129, överlämnat förslaget till partigrupperna för att inkomma med synpunkter på förslaget. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 7 april 2010, 73, uppdragit åt kommundirektören att i samarbete med samhällsbyggnadschefen och vd Simrishamnsbostäder AB redovisa förslag om utökad samordning av kommunens fastighetsförvaltning och Simrishamnsbostäder AB:s fastighetsförvaltning. Följande partier har lämnat synpunkter på förslaget. Miljöpartiet de Gröna, Vänsterpartiet, Socialdemokraterna och Majoritetsgruppen. Feministiskt initiativ Österlen har också lämnat synpunkter på förslaget. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande 2010-01-12. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-06-24, 339. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-01-20, 13. Kommunstyrelsens beslut 2010-02-03, 17 Kommunledningskontorets förslag 2010-03-19. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-03-23, 129. Kommunstyrelsens beslut 2010-04-07, 73. forts.
2010-05-19 5 227 forts. Dnr 2010/5 Skrivelse från Miljöpartiet 2010-05-03. Skrivelse från Vänsterpartiet 2010-05-03. Skrivelse från Socialdemokraterna 2010-05-03. Skrivelse från Feministiskt initiativ Österlen 2010-05-03. Skrivelse från Majoritetsgruppen 2010-05-12. Överläggningar Utskottet diskuterar de inlämnade förslagen. UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet vid utskottets extra sammanträde den 2 juni 2010. Kommunstyrelsens utskott
2010-05-19 6 228 Dnr 2009/356 Extra sammanträde med kommunstyrelsens utskott UTSKOTTETS BESLUT Ett extra sammanträde med kommunstyrelsens utskott blir den 2 juni 2010. Samtliga förvaltningar
2010-05-19 7 229 Dnr 2008/298 Regionalt utvecklingsprogram till Skåne Överläggningar Rickard Gullstrand från Region Skåne presenterar Regionalt Utvecklingsprogram för Skåne 2009-2016. Den huvudsakliga målgruppen för det regionala utvecklingsprogrammet är de aktörer som arbetar med Skånes utveckling, kommuner, region, statliga myndigheter, näringsliv och föreningsliv. Med ett utvecklingsprogram finns förutsättningar för att alla drar åt samma håll, vilket ger utvecklingsarbetet större genomslagskraft. Det regionala utvecklingsprogrammet för Skåne syftar till att ge vägledning och en gemensam bild för planerings- och utvecklingsinsatser. Programmet är uppbyggt med vision, övergripande målsättningar, utmaningar och ett begränsat antal operativa mål.
2010-05-19 8 230 Dnr 2010/166 Grandbiografen i Simrishamn Överläggningar Mats Härstedt och Krister Funder från AV-Kompaniet och Jacob Schmidt och Arne Bengtsson från Föreningen Grand presenterar sina planer kring ett eventuellt övertagande av driften av verksamheten på Grand. Utskottet diskuterar bl.a. kommunens åtaganden/roll, investeringar m.m. Kultur- och fritidsnämnden kommer att behandla ärendet vid sitt sammanträde i juni 2010. Vid överläggningarna deltar också kultur- och fritidschef Gunilla Janlert och ekonomichef Peter Andersson. Beslutsunderlag AV-Kompaniets och Föreningen Grands presentation kring ett eventuellt övertagande av driften av Grandverksamheten. UTSKOTTETS BESLUT Avvakta kultur- och fritidsnämndens beslut i ärendet med bl.a. kompletteringar avseende investeringar, kommunens åtaganden m.m. Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott
2010-05-19 9 231 Dnr 2010/151 Konstgräsplan på Korsavadsanläggningen Fritid Österlen Ärendebeskrivning Fritid Österlen AB har i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden anhållit om att få disponera en av Korsavadsanläggningens planer för att anlägga en konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att bifalla Fritid Österlen AB:s anhållan om att anlägga en konstgräsplan på Korsavadsanläggningen. Konstgräsplanen anläggs på A-planen och miljövänligt gummigranulat ska användas för att anlägga konstgräsplanen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-04-13, 45, jämte bilagor. Jäv Håkan Erlandsson (C) deltar ej på grund av jäv. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert, enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin och ekonomichef Peter Andersson. Kultur- och fritidsförvaltningen har bl.a. på grund av kostnaderna förslagit att konstgräsplanen anläggs på B-planen i stället för A- planen. Frågor som måste belysas mer är behovet av konstgräsplaner inom kommunen, omförhandling av avtal, ansvar för taxesättning, avskrivningstid osv. UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärende till kultur- och fritidsnämnden för att ytterligare belysa behovet av konstgräsplaner inom kommunen, omförhandling av avtal, ansvar för taxesättning, avskrivningstid osv. Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott
2010-05-19 10 232 Dnr 2009/434 Förslag om nya lokaler för turistbyrån i Simrishamn Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 11 november 2009, 318, uppdragit åt samhällsbyggnadsförvaltningen att undersöka möjligheterna att flytta turistbyrån till Bornholmsterminalens byggnader. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat en fördjupning och utredning för en lokalisering av turistbyrån till Bornholmsterminalen. Planlösningen har arbetats fram i nära samarbete med och efter flera genomgångar med berörd personal. En detaljerad genomgång har även skett med hamnchefen utifrån båttrafikens och tullens krav och behov. Det behövs också en översyn för att reglera bil- och busstrafik, parkering och tillfällig angöring i hamnområdet runt hamnkioskerna. Avfallscontainers söder om kioskerna behöver även flyttas. Förslaget innebär att del av befintlig byggnad innehållande biljettförsäljning och tull bibehålls och renoveras exteriört. Resterande del av den gamla byggnaden rivs och ersätts med en tillbyggnad. Eventuellt kan biljettförsäljningen avseende färjetrafiken ske via turistbyrån. Detta skulle innebära en minskad yta. Däremot måste tullens lokalytor finnas kvar. Kostnaden för om- och tillbyggnad av Bornholmsterminalen uppgår till 7 000 000 kronor exkl. moms. Den totala hyreskostnaden inkl. städning i de nya lokalerna blir 745 000 kronor/år. Samhällsbyggnadsförvaltningen har även redovisat turistbyråns nuvarande hyra, Bornholmsterminalens kostnader, m.m. Kommunstyrelsens utskott har diskuterat ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin som redogjort för den planerade ombyggnaden/nybyggnaden av lokaler för turistbyrån på Bornholmskajen. Det alternativ som ansågs vara mest attraktivt är alternativ 3 av förslagen. Vid diskussionen övervägdes om turistbyrån ska placeras på Bornholmskajen eller om någon annan placering kan vara tänkbar. Utskottet har också diskuterat tullens lokaler, biljettförsäljningen till Bornholm, planfrågan, uppvärmning m.m. forts.
2010-05-19 11 232 forts. Dnr 2009/434 Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 29 mars 2010, 24, återremitterat ärendet med uppdrag att analysera två alternativa lägen utöver Bornholmskajen, nämligen Skeppet och Godsmagasinet, för att belysa för- och nackdelar och kostnader. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat de olika alternativen med kostnader. Simrishamns Turistbyrå har redovisat turistbyråns placering ur verksamhetsperspektivet. Simrishamns Industrifastigheter AB har redovisat möjligheten att placera Turistbyrån i Skeppet. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 22 april 2010, 179, uppdragit åt samhällsbyggnadsförvaltningen att närmare studera en placering i anslutning till Skeppet i Simrishamn. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att det kan finnas motiv för att stämma av ifall det finns andra lokaler i hamnens närområde som skulle kunna vara lämpliga för Turistbyrån. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför att en upphandling genomförs avseende ett hyreskontrakt för ny Turistbyrå. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2009-11-11, 318. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-02-16. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-02-23, 70. Kommunstyrelsens beslut 2010-03-10, 46. Föreningen Gamla Cimbrishamns skrivelse 2010-03-25. Kommunfullmäktiges beslut 2010-043-29, 24. Simrishamns Turistbyrås skrivelse 2010-04-14. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-04-12. Simrishamns Industrifastigheter AB:s skrivelse 2010-04-22. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-04-22, 179. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-05-12. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med turistchef Sofie Bredahl, samhällsbyggnadschef Anna Thott och enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin, vd Simrishamns Industrifastigheter AB Kenth Zerath och ekonomichef Peter Andersson. Utskottet diskuterar förutsättningarna för olika lokaliseringar. forts.
2010-05-19 12 232 forts. Dnr 2009/434 UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet vid utskottets extra sammanträde den 2 juni 2010. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott
2010-05-19 13 233 Dnr 2009/375 Ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet för Lyckeby Construction AB Ärendebeskrivning Lyckeby Construction AB har hos länsstyrelsen ansökt om tillstånd till miljöfarlig verksamhet avseende utökad produktion av kemiska produkter på fastigheten Garvaren 8 i Simrishamns kommun. Länsstyrelsen har bl.a. gett Simrishamns kommun tillfälle att inkomma med synpunkter över ansökan. Beslutsunderlag Länsstyrelsens remiss 2010-05-05. UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet vid utskottets extra sammanträde den 2 juni 2010. Kommunstyrelsens utskott
2010-05-19 14 234 Dnr 2009/425 Ansökan om tillstånd enligt miljöbalken Bjäre Kraft Energi AB och von Görtz Cultura Ärendebeskrivning Bjäre Kraft Energi AB och von Görtz Cultura har hos länsstyrelsen ansökt om tillstånd enligt miljöbalken för en gruppstation med vindkraftverk på fastigheten Sjunkalotten 1:1. Länsstyrelsen har bl.a. gett Simrishamns kommun tillfälle att inkomma med synpunkter över ansökan. Beslutsunderlag Länsstyrelsens remiss 2010-05-07 UTSKOTTETS BESLUT Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet. Länsstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen
2010-05-19 15 235 Dnr 2009/400 Ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet för Liwell Kemi AB Ärendebeskrivning Liwell Kemi AB har hos länsstyrelsen ansökt om tillstånd till miljöfarlig verksamhet avseende utökad produktion av kemiska produkter på fastigheterna Fräsen 2 och Simrishamn 3:3 i Simrishamns kommun. Länsstyrelsen har hos bl.a. Simrishamns kommun anhållit om besked huruvida ansökningshandlingarna i något avseende behöver kompletteras av sökanden. Beslutsunderlag Länsstyrelsens remiss 2010-05-11. UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet vid utskottets extra sammanträde den 2 juni 2010. _ Kommunstyrelsens utskott
2010-05-19 16 236 Dnr 2010/168 Parkeringssituationen i hamnen i Simrishamn Överläggningar Ledamoten Egon Carlsson (SJPV) tar upp problem med parkeringen i hamnen (norr om Tommarpsån) i Simrishamn. Utskottet konstaterar att åtgärder måste vidtas för att förbättra situationen. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt kommunledningskontoret (hamnchefen) att vidta åtgärder för att lösa parkeringsproblemen i hamnen i Simrishamn. Kommunledningskontoret (hamnchefen)
2010-05-19 17 237 Dnr 2010/169 Frukostmöten med deltidsboende/fritidsboende i kommunen sommaren 2010 Ärendebeskrivning Under somrarna 2004-2009 har Simrishamns kommun bjudit in till träffar för deltidsboende/fritidsboende i kommunen. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt kommunledningskontoret att i likhet med de träffar som anordnats tidigare anordna två olika träffar, dels i norra och dels i södra delarna av kommunen den 29 juni och 1 juli 2010. Träffarna ska anordnas som frukostmöten. Kommunledningskontoret (informationsansvarige)
2010-05-19 18 238 Dnr 2010/161 Försäljning av barn- och utbildningsförvaltningens lokaler Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 5 maj 2010, 121, bl.a. föreslagit kommunfullmäktige besluta att godkänna ett förslag till omdisponering av kommunala lokaler som innebär att barn- och utbildningsförvaltningen flyttar till 2:a våningen på Valfisken vid Järnvägsgatan i Simrishamn. Utskottet har den 12 maj 2010, 214, uppdragit åt samhällsbyggnadsförvaltningen att erbjuda fastigheten Lejonet 3 i Simrishamn till den köpare som visat intresse av fastigheten till det värderade beloppet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2010-05-05, 121. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-05-19, 214. Överläggningar Enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin informerar om de kontakter kommunen haft med Håkansson & Lindsjö AB som är villiga att köpa fastigheten Lejonet nr 3 i Simrishamn för en köpeskilling av 7 miljoner kronor. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG Kommunen är beredd att sälja fastigheten Lejonet nr 3 i Simrishamn till Håkansson & Lindsjö AB för en köpeskilling av 7 miljoner kronor. Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att till ett extra sammanträde med kommunstyrelsen den 31 maj 2010, kl 17.30 redovisa förslag till köpehandlingar. Föreslå att ärendet tas upp vid kommunfullmäktiges sammanträde den 31 maj 2010. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen
2010-05-19 19 239 Dnr 2007/343 Sekretess inom barn- och ungdomsverksamheten (Benka-Di) Ärendebeskrivning I samband med att kommunstyrelsen behandlat en revisionsrapport om kommunens barn- och ungdomsverksamhet har kommunstyrelsen också gett kommunledningskontoret i uppdrag att i samarbete med berörda förvaltningar utreda sekretessfrågan för Benka-Dis personal (Ks 50/2008). Kommunledningskontoret har redovisat vilka lagregler som gäller för olika delar av barn- och ungdomsverksamheten och hur sekretessfrågan hanteras mellan nämnder och mellan olika enheter som arbetar med barn- och ungdomsfrågor. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2008-02-06, 50. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-05-20. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt kommunledningskontoret att återkomma med förslag att teckna tystnadslöfte i likhet med det som görs idag med de sk. frivilligarbetarna som är knuta till socialnämndens anhörigstöd. Informera kommunstyrelsen om kommunledningskontorets skrivelse. Kommunledningskontoret (administrative ledaren) Kommunstyrelsens utskott Kommunstyrelsen (information)
2010-05-19 20 240 Dnr 2010/136 Skrivelse om försäljning av slipen i Simrishamn m.m. Ärendebeskrivning Froste Persson (S) m.fl. revisorer har i skrivelse ställt frågor med anledning av försäljning av slipen i Simrishamn. Kommunledningskontoret har upprättat svar på skrivelsen och hänvisar till bl.a. de beslut som redan finns. Beslutsunderlag Froste Perssons (S) m.fl. skrivelse 2010-05-16. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-05-18. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Som svar på Froste Perssons (S) m.fl. revisorers skrivelse överlämna kommunledningskontorets skrivelse. Froste Persson m.fl.
2010-05-19 21 241 Dnr 2010/165 Budgetjustering avseende miljöstrateg Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 12 augusti 2009, 195, beslutat att anställa en miljöstrateg på 100 % med placering på samhällsbyggnadsförvaltningen. De utökade kostnaderna för tjänsten överförs från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsnämnden. Kommunledningskontoret har i skrivelse redogjort för olika alternativ med anledning av hur naturvårdsfrågorna ska hanteras. Enligt kommunledningskontoret bör naturvårdsfrågorna överföras från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsnämnden. Effekten skulle därmed bli att samhällsbyggnadsförvaltningen har beredningsansvaret m.m. för naturvårdsfrågorna inför kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2010-05-12. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med ekonomichef Peter Andersson. Kommunstyrelsen är enligt reglementet naturvårdsansvarig. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsens totala budget för naturvård överförs till samhällsbyggnadsnämnden, totalt 682 000 kronor. Effekten blir därmed att samhällsbyggnadsförvaltningen har beredningsansvaret m.m. för denna typ av frågor inför kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-05-19 22 242 Dnr 2010/107 Kommuninvests erbjudande om att teckna av förlagslån Ärendebeskrivning Kommuninvest ekonomisk förening har erbjudit kommunen att teckna en del i föreningens förlagslån. Erbjudandet kan endast utnyttjas av medlemmarna. Simrishamns kommun blev medlem i Kommuninvest år 1997. Kommuninvest framför att de har utvecklats till att vara den största långivaren till kommunsektorn i Sverige och uppfattas både i Sverige och internationellt som Kommungäld. Kommuninvest ekonomisk förening har därför vid årsstämman 2010-03-25 beslutat förstärka kapitaliseringen i det helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB genom att ta upp ett förlagslån på högst 1 000 miljoner kronor från medlemmarna i föreningen. Simrishamns kommun har erbjudits att teckna 3,5 miljoner kronor av detta förlagslån. Beloppet motsvarar kommuns andel av hela förlagslånet, baserat på kommunens andel av föreningens kapital. Det är också möjligt att därutöver teckna sig för ett extra belopp, utöver denna så kallade pro rata-del. Om några medlemmar väljer att inte teckna sin del i lånet, kan de medlemmar som tecknat sig för mer än sin del, få extra tilldelning. På sådana överteckningsdelar utgår en extra ränta på 2 procentenheter. Kommunledningskontoret föreslår att genom förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening, låna ut högst 3 500 000 kronor på de villkor som framgår av föreningens erbjudande daterat mars 2010. Utlåningen finansieras genom minskad likviditet. Kommunstyrelsens ordförande samt ekonomichefen får i uppdrag att i förening underteckna en bindande teckningsanmälan, underteckna övriga lånehandlingar som är nödvändiga samt genomföra utlåningen. Beslutsunderlag Kommuninvest inbjudan 2010-03-31. Skrivelse från Kommuninvest 2010-04-01- Kommunledningskontorets skrivelse 2010-05-07. forts.
2010-05-19 23 242 forts. Dnr 2010/107 UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Genom förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening låna ut högst 3 500 000 kronor på de villkor som framgår av föreningens erbjudande daterat mars 2010. Utlåningen finansieras genom minskad likviditet. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och ekonomichefen att i förening underteckna en bindande teckningsanmälan, underteckna övriga lånehandlingar som är nödvändiga samt genomföra utlåningen. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2010-05-19 24 243 Dnr 2010/167 Samhällsbyggnadsnämndens anhållan om tilläggsanslag till extraordinärt vägunderhåll Ärendebeskrivning Månadsrapporten för februari 2010 visade för samhällsbyggnadsnämnden ett prognostiserat överskridande. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 14 april 2010, 150, diskuterat ärendet med representanter från samhällsbyggnadsnämnden. Överskridandet berodde bl.a. på snöröjningen och därmed också ökade kostnader för underhåll och beläggning av gator och vägar samt ökade uppvärmningskostnader vid kommunens fastigheter. Samhällsbyggnadsnämnden fick tillsammans med ekonomichefen i uppdrag att återkomma med en redogörelse över åtgärder och kostnader enligt det prognostiserade överskridandet enligt månadsrapporten vilket får föranleda en budgetjustering i innevarande års budget. Samhällsbyggnadsnämnden har gjort en ekonomisk avstämning som pekar på ett kraftigt överskridande av budgeterade belopp 2010 avseende både offentliga rummet och fastighet. Totalt erfordras ett tilläggsanslag för det offentliga rummet på 2 300 000 kronor. Beträffande fastighetsenhetens städenhets överskridande på ca 600 000 kronor föreslår samhällsbyggnadsnämnden att kostnaderna för fastighetsunderhållet minskas för att täcka dessa kostnader. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-04-14, 150. Samhällsbyggnadsförvaltningens beslut 2010-05-18, 87, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Anna Thott, kommunträdgårdsmästare Sara Lundström och ekonomichef Peter Andersson. forts.
2010-05-19 25 243 forts. Dnr 2010/167 UTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsnämnden får återkomma beträffande ökade kostnader för nödvändiga reinvestering av gator och vägar inom kommunen. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Budgeterade skatteintäkter (verksamhet 82 100) ökas med 2 miljoner kronor för år 2010 samtidigt ökas budgeterade kostnader avseende kommunstyrelsens anslag till förfogande med samma belopp. För år 2010 beviljas samhällsbyggnadsnämnden ett särskilt tilläggsanslag på 2 miljoner kronor för att täcka extra kostnader för vinterväghållning och beläggningsunderhåll. Finansiering sker genom att kommunstyrelsens anslag till förfogande minskas med 2 miljoner kronor. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2010-05-19 26 244 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Integrations- och jämställdhetsdepartementets skrivelse Dialog om samhällets värdegrund 2010.1670. 2. Statistiska Centralbyråns statistik över nybyggnad, ombyggnad och rivning av bostäder år 2009 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1891. 3. Förvaltningsrättens dom med anledning av överklagat beslut om färdtjänst avslag (färdtjänsthandläggaren för kännedom) 2010.1883. 4. Region Skånes, strukturfondspartnerskapet, beslut om strukturmedel till Marint Centrum 2009/301. 5. Skolverkets information om Skolverkets fortsatta implementering av skollagen och skolreformerna (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 2010.1781. 6. Arbetsmiljöverkets information om avslutat ärende Österlengymnasiet (barn- och utbildningsförvaltningen och personalkonsulenten för kännedom) 2010.1876. 7. Vattenmyndighetens skrift om Vatten vårt gemensamma ansvar. 8. Protokoll: a) Ystad-Österlenregionens Miljöförbunds protokoll 2010-03-22 2010.1859. b) Årsstämma med Tommarpsåns nedre dikningsföretag av år 1928 den 25 mars 2010 2010.1853. 9. Kallelse: a) Sydöstra Skånes Samarbetskommitté 2010-05-20 2010.1875.