Västmannagatan 48 113 25 Stockholm Tel: 08-545 429 00 Internet: www.b-pk.se Årsredovisning 2003 Bonus Presskopia ek. för. Organisationsnummer 769603-7345
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 2(26) INNEHÅLLSFÖRTECKNING VERKSAMHETSÅRET I KORTHET... 3 VD HAR ORDET... 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 6 VÅRT UPPDRAG... 6 VERKSAMHETSÅRETS EKONOMISKA RESULTAT... 6 AVTALSARBETET... 7 FÖRDELNING AV ERSÄTTNINGAR... 10 INFORMATION... 10 INTERNATIONELLT SAMARBETE... 11 MEDLEMMAR... 12 SÄRSKILDA UPPDRAG... 12 ORGANISATION... 13 MEDLEMSORGANISATIONER... 13 STYRELSE... 14 VALBEREDNING... 14 ARBETSGRUPPER... 15 FÖRDELNINGSGRUPPER... 16 REVISORER... 17 MEDARBETARE... 17 RESULTATRÄKNING... 18 BALANSRÄKNING... 19 BALANSRÄKNING... 20 NOTER... 21 FÖRDELNING INOM FÖRDELNINGSGRUPPER... 26
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 3(26) Verksamhetsåret i korthet Styrelsen och verkställande direktören för Bonus Presskopia ekonomisk förening avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2003-01-01 2003-12-31. Ersättningar för fotokopiering uppgår till totalt 122,9 Mkr. Under verksamhetsåret har till företrädare för svenska och utländska rättsinnehavare fördelats cirka 120 Mkr som ersättningar för kopiering. Nya avtal med kommuner och landsting om kopiering i grund- och gymnasieskolor m.m. har tecknats efter förhandlingar med Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet. Ett ramavtal har ingåtts med Friskolornas riksförbund. Avtal har slutits med Copy-Dan (Danmark). Avtal med CCC (USA) och med Kopiosto (Finland) har godkänts av medlemsorganisationerna. Avtal har slutits om utbetalning av ersättningar för amerikanska bilder exklusive foto, vilket har resulterat i att 0,8 Mkr har utbetalats till BUS för vidarebetalning till amerikanska rättsinnehavare. Bonus Presskopia har deltagit i IFRRO:s (International Federation of Reproduction Rights Organisations) generalförsamling 2003 i Bryssel. Bonus Presskopia har ökat sitt deltagande i det internationella samarbetet via två nya arbetsgrupper inom IFRRO. Bonus Presskopia har till Justitiedepartementet i ett yttrande framfört synpunkter på förslag till direktiv om åtgärder och förfaranden för att upprätthålla skyddet för immateriella rättigheter. Bonus Presskopia har till Justitiedepartementet i ett yttrande framfört synpunkter på Ds 2003:35 Upphovsrätten i informationssamhället - genomförande av direktiv 2001/29/EG, m.m. Avtal har slutits med Svenska kyrkan som rör kopiering för intern information och konfirmandundervisning. En undersökning, som berör avtalsområdet intern information, om kopiering på arbetsplatser har påbörjats.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 4(26) VD har ordet: Ökad inkassering och minskade kostnader Ersättningar som inkasserats för fotokopiering under verksamhetsåret 2003 uppgår till 122,9 Mkr. Relativt sett innebär det en ökning med 15 procent per jämförbar tidsperiod (förra verksamhetsåret omfattade 18 månader). Två tredjedelar av ökningen beror på att inkasseringen i Sverige ökat, resterande tredjedel beror på att fler avtal slutits med utländska upphovsrättsorganisationer. Relativ intäktsutveckling för Bonus Presskopias medlemmar 1999-2003 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% -10% -20% -30% Förändring i % av utändsk inkassering Förändring i % av svensk inkassering 2000 2001 2002 2003 Under den senaste femårsperioden har inkasseringarna från licensiering i Sverige ökat med i genomsnitt tio procent per tolvmånadersperiod. Den dominerande delen av inkasseringen utgörs av kopieringsersättning från grund- och gymnasieskolor men sedan några år kommer en växande andel från högskolor och universitet. Övriga avtalsområdens andel av Bonus Presskopias inkassering är relativt oförändrad. Ersättningarna för fotokopiering kan förväntas öka även de närmaste åren även om minskat elevantal och historiskt låg inflation kan dämpa ökningstakten. 10,0% 9,0% 8,0% 7,0% 6,0% 5,0% Relativ kostnadsutveckling för Bonus Presskopia 1998-2003 Adm. kostnad i % av svensk inkassering Adm. kostnad i % av total inkassering 1999 2000 2001 2002 2003 Några tydliga tecken på att teknikutvecklingen dämpar intresset för pappersburen information och kunskap finns inte. Snarare har ny teknik tillfört ytterligare ett sätt att distribuera, lagra och kopiera information, i många fall både oreglerat och olagligt när det gäller upphovsrättsligt skyddat material. Av inkasserade ersättningar 2003 har 93,2 % (91,5%) ställts till rättsinnehavarnas disposition sedan den administrativa verksamheten finansierats.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 5(26) Vid jämförelser i såväl ett nordiskt som ett vidare internationellt perspektiv är de administrativa kostnaderna låga. Verksamhetens kostnader ligger också klart under de i stadgarna angivna taket och är även lägre än budgeten för verksamhetsåret. Fortsatt hög kostnadseffektivitet är ett prioriterat mål i verksamheten. Förändrad upphovsrättslagstiftning och utvecklade licensmodeller kommer dock de närmaste åren att periodvis kräva betydande investeringar i form av nya informationsmaterial och kompletterande beteendeundersökningar. En viktig uppgift för Bonus Presskopia och dess medlemsorganisationer är att delta i det internationella samarbetet kring frågor som rör kopiering och upphovsrätt. Under verksamhetsåret har arbetet bedrivits, dels genom förhandlingar med utländska organisationer om ömsesidighetsavtal, dels genom deltagande i möten som arrangeras av och tillsammans med nordiska och andra internationella systerorganisationer. Bland de frågor som diskuterats mest på det internationella planet märks införandet av direktivet avseende upphovsrätten i informationssamhället i olika EU-länder samt konsekvenserna av ökad digitalisering i hem, skola och på arbetsplatser. När den länge emotsedda propositionen med förslag till ändringar av den svenska upphovsrättslagen i sinom tid presenteras kommer de digitala frågorna att stå än mer i centrum även i den svenska debatten. Till våra tidigare och nya avtalskunder, medlemsorganisationer samt styrelse vill jag framföra ett tack för ett utmärkt samarbete under det gångna verksamhetsåret. Jag vill även till samtliga medarbetare rikta ett tack för stort engagemang och goda insatser. Christer Johansson Verkställande direktör
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 6(26) Verksamhetsberättelse Vårt uppdrag Det uppdrag som medlemsorganisationerna har lämnat till Bonus Presskopia har sin utgångspunkt i de avtal som ger rätt till fotokopiering ur böcker, läromedel, tidningar, tidskrifter, noter och bildmaterial för undervisning och för intern information. Med detta som grund skall Bonus Presskopia tillvarata rättsinnehavarnas ekonomiska och ideella intressen genom att tillhandahålla bl.a. följande tjänster: Förhandla om kopieringsavtal Sprida information om upphovsrätten och avtal för kopiering Inkassera, förvalta och fördela ersättningar för kopiering Bevaka upphovsrättens efterlevnad på förekommande avtalsområden Följa utvecklingen på upphovsrätts- och kopieringsområdena, såväl nationellt som internationellt. Verksamhetsårets ekonomiska resultat (Verksamhetsåret omfattar en period på 12 månader. De jämförelsesiffror som anges inom parentes nedan avser det föregående verksamhetsåret 2001/2002, som var 18 månader långt.) De totala ersättningarna för kopiering har under verksamhetsåret uppgått till 122,9 Mkr (160,1). Ersättningar för kopiering enligt inhemska avtal uppgår till 113,7 (155,5) Mkr. Nettokostnaderna för verksamheten uppgår till totalt 8,4 Mkr (13,6) vilket motsvarar 6,8 procent (8,5) av de totala intäkterna. Ersättningarna för de olika avtalsområdena redovisas i nedanstående tabell. Avtalsområde 030101-031231 Andel av 010701-021231 Andel av tkr inhemska avtal tkr inhemska avtal Grund- och gymnasieskolor 62 974 55,4% 91 705 59,0% Högskolor 32 445 28,5% 38 500 24,8% Musikskolor 4 004 3,5% 6 147 4,0% Svenska kyrkan 5 718 5,0% 7 992 5,1% Arbetsmarknadsutbildningar 855 0,8% 1 205 0,8% Folkbildningsförbund 990 0,9% 1 542 1,0% Intern information 5 814 5,1% 6 952 4,5% Övriga 919 0,8% 1 427 0,9% Summa 113 718 100,0% 155 470 100,0% Utländska organisationer 9 175 4 663 Totalt 122 893 160 133
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 7(26) Likviditeten har legat på en hög nivå under verksamhetsåret. Huvuddelen av likviditeten har varit placerad i bankinlåning och räntefonder i enlighet med den policy för kapitalförvaltning som fastställdes av styrelsen i slutet av föregående verksamhetsår. Räntor och realiserade kursvinster/-förluster uppgår till totalt 2,3 Mkr (-1,3). Under verksamhetsåret har 89,1 Mkr (89,5) av under periodens erhållna ersättningar fördelats till de olika fördelningsgrupperna för vidare fördelning till medlemsorganisationerna. Avsättning har därutöver gjorts med 12,8 Mkr (12,5) för utländska rättighetsinnehavare och 15,4 Mkr (4,4) har på särskilda uppdrag fördelats direkt till medlemmar och andra företrädare för rättsinnehavare. Fördelningen av ersättningar till olika fördelningsgrupper redovisas i nedanstående tabell. Fördelningsgrupp 030101-031231 Andel av 010701-021231 Andel av Ersättning kr fördelning Ersättning kr fördelning Läromedel 30 772 371 34,5% 30 586 878 34,2% Bild 15 333 711 17,2% 15 224 369 17,0% Press 14 209 963 15,9% 14 949 885 16,7% Bok 12 762 827 14,3% 13 354 644 14,9% Not 10 932 157 12,3% 10 439 957 11,7% Presskopia/Intern information 5 086 302 5,7% 4 925 133 5,5% Summa 89 097 331 100,0% 89 480 866 100,0% Avtalsarbetet En av huvudaktiviteterna för Bonus Presskopia är att förhandla om avtal för fotokopiering ur upphovsrättsligt skyddat material. Avtalen ger nyttjarna rätt att för undervisningsändamål kopiera ur utgivna verk för att komplettera läromedel eller kurslitteratur samt att kopiera ur tidningar och tidskrifter för spridning av information internt inom företag, myndigheter och organisationer. Förhandlingar har genomförts med Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet om avtal som gäller grundskole- och gymnasieutbildning. Överenskommelse med Friskolornas riksförbund har även gjorts beträffande dessa utbildningsnivåer. Avtal har tecknats med Svenska kyrkan avseende kopiering inom konfirmandundervisningen samt ett avtal avseende kopiering för intern information. Det totala antalet avtal vid verksamhetsårets slut uppgick till cirka 2450 (2380). Ett antal av dessa avtal är ettåriga, vilket medför årligt förhandlingsarbete. Andra förlängs med viss automatik vilket innebär att förhandlingarna kan begränsas till pris- och volymjusteringar.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 8(26) Ett antal nya avtal har tecknats med fristående skolor med grundskole- och gymnasieutbildning. För övriga områden är avtalsvolymen tämligen stabil. Grund- och gymnasieskolor Avtal om kopiering i det kommunala skolväsendet träffas direkt med varje enskild kommun baserat på en ramöverenskommelse som träffas med Svenska Kommunförbundet. För skolor som har landstingen som huvudman träffas avtal med varje landsting utifrån en ramöverenskommelse med Landstingsförbundet. I båda fallen är det ettåriga avtal. Under våren 2003 träffades nya ramavtal med Kommun- respektive Landstingsförbundet för läsåret 2003/2004. Den totala ersättningen under verksamhetsåret från dessa avtal uppgår till 61,8 Mkr (89,4). Ersättningen per elev utgår med belopp som framgår av nedanstående tabell. För det allt större antalet fristående skolor erbjuds ett avtal motsvarande det som tecknas med kommunerna, enligt överenskommelse med Friskolornas riksförbund. De totala ersättningarna för grund- och gymnasieskolor från kommuner, landsting och fristående skolor för 2003 har uppgått till 63,0 Mkr (91,7). För sameskolor, statens skolor för vuxna och övriga skolor med staten som huvudman har avtal träffats med Skolverket. Ersättningen från dessa skolor uppgår per år till 130 tkr (130). Kommuner Ersättning/elev läsåren 2001/2002 2002/2003 2003/2004 Förskoleklass 5,21 kr 5,35 kr 5,46 kr Grundskola 27,88 kr 28,62 kr 29,22 kr Grundsärskola 28,62 kr 29,22 kr SFI 28,62 kr 29,22 kr Gymnasieskola 1 61,32 kr 63,66 kr 64,99 kr Gymnasiesärskola 63,66 kr 64,99 kr Grundläggande Komvux 27,88 kr 28,62 kr 29,22 kr Gymnasiala Komvux 1 och påbyggnadsutbildningar 55,34 kr 63,66 kr 64,99 kr Landsting Ersättning/elev läsåren 2001/2002 2002/2003 2003/2004 Gymnasieskola 61,32 kr 63,66 kr 64,99 kr Komvux 1 55,34 kr 63,66 kr 64,99 kr Folkhögskolor 61,32 kr 63,66 kr 64,99 kr Tabellen visar ersättningen per elev under de tre senaste avtalsperioderna. 1 Ersättningen per elev avser även uppdragsutbildning.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 9(26) Universitet och högskolor Ramavtalet med staten avseende kopiering inom universitet och högskolor löper sedan den 1 januari 2002 och förlängs automatiskt med ett år i sänder. Avtalen med lärosätena löper med automatisk förlängning ett kalenderår i sänder. Ersättningen per student var för 2003 109,38 kr (2002 107,15 kr). Det finns också ett antal enskilda utbildningsanstalter av högskolekaraktär med vilka hängavtal har tecknats. Den totala ersättningen har uppgått till ca 32 Mkr (38,5). Kommunala musikskolor Avtal för kopiering av notmaterial i kommunala musikskolor tecknas med ett stort antal kommuner utifrån en ramöverenskommelse som musikorganisationerna träffar med Svenska Kommunförbundet. För läsåret 2003/2004 har 274 avtal tecknats. Två olika avtal finns med differentierad ersättning för ensembleundervisning respektive individuelloch ensembleundervisning. Ersättningen har varit 18,50 respektive 31,00 kr per elev för läsåret 2003/2004. Den totala ersättningen har uppgått till 4,0 Mkr (6,1). Trossamfund Avtal har tecknats med Svenska kyrkan avseende kopiering i konfirmandundervisning samt avtal avseende kopiering för intern information. Avtal finns sedan tidigare om kopiering ur psalmbok, bibel med flera kyrkliga böcker för gudstjänstbruk. Ersättningen under verksamhetsperioden uppgick till cirka 6,2 Mkr (8,0). Arbetsmarknadsutbildningar Avtal finns med den dominerande aktören inom området och avser kopiering i samband med arbetsmarknadsutbildningar. Avtalet löper på ett år och ersättningen för 2003/2004 uppgick till cirka 0,9 Mkr (1,2). Folkbildningsförbundet Avtal finns med folkbildningsförbunden för kopiering i statsbidragsberättigad kursverksamhet. Avtalet löper kalenderårsvis och ersättningen för 2003 uppgick till cirka 1,0 Mkr (1,5). Intern information i organisationer och företag Avtalet avser kopiering ur cirka 600 svenska samt norska och danska tidningar och tidskrifter, för spridning internt inom företag, myndigheter och organisationer. Vid verksamhetsårets slut fanns 1300 avtal tecknade (1367). Under verksamhetsperioden 2003 har cirka 5,8 Mkr (6,9) erhållits som ersättning för kopiering.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 10(26) Övriga avtalsområden Avtal för kopiering i undervisning finns för bl.a. militär högskoleutbildning, försvarets personalutbildning, polisväsendets utbildning samt några övriga utbildningsanordnare. En del avtal omförhandlas årligen medan andra förlängs automatiskt med ett år i sänder. Avtal finns med Bibliotekstjänst avseende kopiering av artiklar och bokrecensioner i vissa dagstidningar. För kopiering under året 2002 har 0,8 Mkr (0,8) erhållits i ersättning från Bibliotekstjänst. Fördelning av ersättningar Under verksamhetsåret har 107,2 Mkr (94,7) fördelats till fördelningsgrupper, samt i vissa fall direkt till medlemmar och andra företrädare för rättsinnehavare. Avsättning till utländska rättighetsinnehavare har uppgått till 12,8 Mkr (12,5). De belopp för respektive avtalsområde som har fördelats framgår av tabellen nedan. Avtalsområde Fördelat till Utländska Fördelat till Utländska fördelningsgrupper/ rättsinnehavare fördelningsgrupper/ rättsinnehavare organisationer organisationer 030101-031231 030101-031231 010701-021231 010701-021331 Grund- och gymnasieskolor 54 850 4 800 53 275 4 306 Högskolor 23 150 7 900 25 238 8 115 Musikskolor 4 318 4 318 Svenska kyrkan 10 799 Intern information 5 086 3 8 204 3 Övriga avtal 1 512 70 1 460 128 Summa 100 075 12 773 92 495 12 552 Utländska organisationer 7 199 2 204 Totalt 107 244 12 773 94 699 12 552 Tabellen visar hur inkasserade medel fördelats per avtalsområde och rättighetsinnehavare inom och utom Sverige (tkr). Fördelningsgrupperna har fördelat 90,2 Mkr (111,7) till medlemsorganisationerna av de medel som styrelsen ställt till gruppernas förfogande. Fördelningen framgår av bilaga på sidan 27. Information Bonus Presskopia har i samverkan med andra upphovsrättsorganisationer deltagit som utställare vid Bok- och Biblioteksmässan i Göteborg. I samarbete med Svenska Kommunförbundet har broschyrer distribuerats till kommunerna för vidare spridning till varje enskild skola.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 11(26) Informationsmaterial samt erbjudande att teckna kopieringsavtal har distribuerats till fristående skolor som inte har tecknat avtal, i samarbete med Friskolornas riksförbund. Information har lämnats såväl muntligen som skriftligen till både allmänhet och lärare om upphovsrätt och regler för kopiering i undervisningen. Internationellt samarbete Avtal med utländska organisationer som företräder olika rättighetsinnehavares intressen reglerar hur ersättningar skall överföras för den kopiering som sker av verk från respektive land. Avtalen lämnar också i vissa fall ömsesidiga uppdrag att företräda och licensiera rättigheter. Under verksamhetsåret har 9,2 Mkr (4,6) erhållits i ersättningar från utländska avtalsparter och till dessa har vi har betalat ut 3,8 Mkr (3,6). Vid utgången av verksamhetsåret fanns bilaterala avtal med USA (CCC), Norge (Kopinor), England (CLA), Island (Fjölís) och Färöarna (Fjølrít). Kopinor har sagt upp det avtal som ingicks under år 2000. Orsak till uppsägningen är att Kopinor vill få till stånd att medlemsorganisationerna i Bonus Presskopia lämnar fullmakter till Kopinor att licensiera rättigheter. Omfattande förhandlingar, som förts med danska Copy-Dan Undervisningskopier, har slutförts under 2003 och avtalet har ingåtts. Förhandlingar har även slutförts med Kopiosto och med CCC. Styrelsen har beslutat att rekommendera medlemsorganisationerna att ingå dessa avtal. Fullmakter har lämnats av samtliga medlemsorganisationer. Bildorganisationer i USA har, på samma sätt som den engelska bildorganisationen DACS, lämnat uppdrag till BUS att motta ersättningarna för vidarebetalning. Avtal har därför träffats med BUS angående vidarebetalning av ersättning för amerikanska bilder exklusive foto. Samma slags avtal finns med BUS angående engelska bilder. Bonus Presskopia är medlem i IFRRO (International Federation of Reproduction Rights Organisations). Bonus Presskopia har också varit representerat i IFRRO:s arbetsgrupper European Group, Digital Issues Group samt Licensing of Newspapers and Similar Publications. Under året har även en representant för Bonus Presskopia valts in i den nybildade Legal Issues Committee. Samarbete med de nordiska systerorganisationerna i Danmark (Copy-Dan), Island (Fjölís), Färöarna (Fjølrít), Finland (Kopiosto) och Norge (Kopinor) har skett i organiserad form vid två tillfällen under verksamhetsåret. I mars 2003 arrangerade Bonus Presskopia en konferens i Stockholm som under två dagar behandlade statistiska undersökningar, metodfrågor och erfarenhetsutbyte inom detta område.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 12(26) I juni hölls det Nordiska stormötet 2003 i Keflavik på Island med tjänstemän och förtroendevalda som deltagare från samtliga nordiska organisationer. Konferensen pågick under två dagar varvid bl.a. införandet av det nya upphovsrättsdirektivet och därmed sammanhängande frågor behandlades. Vid mötet deltog även representanter för Sámikopiija. Medlemmar Bonus Presskopia hade vid verksamhetsårets utgång 15 medlemsorganisationer och dessa representerar upphovsmän, förläggare och utgivare av litterära och konstnärliga verk. Särskilda uppdrag Bonus Presskopia har uppdrag av Lars Salvius-föreningen att administrera dess verksamhet. Lars Salvius-föreningen är en organisation som bildats av Sveriges Tidskrifter, Svenska Förläggareföreningen och Sveriges Författarförbund med syfte att dela ut stipendier och projektbidrag till litterära upphovsmän och utgivare inom det vetenskapliga området. Till föreningen avsätts årligen del av kopieringsersättningar enligt högskoleavtalet avseende kopiering ur särskilt känsligt material och vetenskapliga tidskrifter. Bonus Presskopia administrerar avtalet om kopiering av noter i de kommunala musikskolorna på uppdrag av musikorganisationerna Föreningen Svenska Tonsättare (FST), Svenska Kompositörer av Populärmusik (SKAP) och Svenska Musikförläggareföreningen (SMFF). Avtal finns mellan å ena sidan Bibliotekstjänst AB och å andra sidan Bildleverantörernas Förening, Svenska Journalistförbundet, Svenska Fotografers Förbund, Sveriges Författarförbund samt Tidningsutgivarna avseende kopiering av artiklar och bokrecensioner i vissa dagstidningar. Bonus Presskopia har uppdrag att administrera avtalet.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 13(26) Organisation Bonus Presskopia startade sin verksamhet som ekonomisk förening vid årsskiftet 1998/99. Den tidigare verksamheten som etablerades 1973 utvidgades till att, utöver licensiering av kopiering för undervisning, även omfatta licensiering av kopiering för intern information inom företag, organisationer och myndigheter. Föreningsstämma En ordinarie och en extra föreningsstämma har hållits under verksamhetsåret. Den senare per capsulam. Vid den ordinarie stämman beslutades i frågor enligt stadgarna och vid den extra förrättades ersättningsval till styrelsen. Styrelse Styrelsen har hållit åtta möten under verksamhetsåret. Administration Antalet anställda i Bonus Presskopia uppgick vid verksamhetsårets slut till 9,5 medarbetare varav två medarbetare var tjänstlediga och en långtidssjukskriven. Av medarbetarna är 3,5 jurister och resterande ekonomer, administratörer och marknadsförare. Administratören Jana Lahnalampi slutade vid månadsskiftet juli/augusti. Medlemsorganisationer Bildleverantörernas Förening, BLF Föreningen Svenska Kompositörer av Populärmusik, SKAP Föreningen Svenska Läromedel, FSL Föreningen Svenska Tecknare, ST Föreningen Svenska Tonsättare, FST Föreningen Sveriges Konsthantverkare och Industriformgivare, KIF Journalisterna i Sverige AB, JISAB Konstnärernas Riksorganisation, KRO Svenska Fotografers Förbund, SFF Svenska Förläggareföreningen, SvF Svenska Musikförläggareföreningen, SMFF Sveriges Författarförbund, SFF Sveriges Läromedelsförfattares Förbund, SLFF Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 14(26) Styrelse Ledamöter Medlemsorganisation Vald för tiden Hans-Gunnar Solerud (ordförande) 2003 2005 John Erik Forslund (1:e vice ordf.) SFF (förf.) 2001 2004 Lars Strandberg (2:e vice ordf.) Sv:s Tidskrifter AB 2001 2004 Kristina Ahlinder SvF 2003 2005 Ellinor Gyllenstierna SMFF 2003 2005 Mona Hillman Pinheiro (fr.o.m. feb.) FSL 2003-2004 2 Mats Lindberg KRO 2001 2004 Lars E. Rabenius JISAB 2003 2005 Jan Trost SLFF 2003 2005 Suppleanter Sven-Åke Lennung FSL 2003 2005 Jenny Lundström SLFF 2001 2004 Jonas Modig SvF 2001 2004 Helena Nelson-Bülow (t.o.m. mar.) SFF (förf.) 2000 2003 Thomas Riesler FST 2001 2004 Björn Svensson TU Service AB 2003 2005 Paul Vestergren SFF (foto) 2003 2005 Olle Wilöf JISAB 2001 2004 Torbjörn Öström SFF (förf.) 2003-2005 Adjungerade Leif Eriksson Staffan Teste Jan Nordwall (fr.o.m. jun.) Owe Martin Wall (t.o.m. maj) Roger Wallis ST BLF KIF KIF SKAP Valberedning Lars E. Rabenius, JISAB (sammankallande) och Per Hultengård, TU Service AB. 2 Vald vid extra föreningsstämma i januari 2003 per capsulam.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 15(26) Arbetsgrupper Styrelsen har under verksamhetsåret eller tidigare tillsatt nedanstående arbetsgrupper för behandling av särskilda frågor. I arbetsgrupperna har även deltagit representanter från kansliet. Förhandlingsdelegationen för skol- och högskoleavtal Lars Strandberg, ordförande Sven-Åke Lennung Jenny Lundström Olle Wilöf Upphovsrättsdirektivet (avslutad) Thomas Riesler, ordförande Ellinor Gyllenstierna Per Hultengård Caroline Lagercrantz Jenny Lundström Olle Wilöf Förhandlingsdelegationen för trossamfund Paul Vestergren, ordförande Caroline Lagercrantz Thomas Riesler Elektronisk kopiering John Erik Forslund, ordförande Jan Trost Paul Vestergren Olle Wilöf
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 16(26) Fördelningsgrupper Den ordinarie föreningsstämman 2003 beslutade att följande organisationer ska vara representerade i respektive fördelningsgrupp. Bildfördelningsgruppen Bildleverantörernas Förening Föreningen Svenska Tecknare Föreningen Sveriges Konsthantverkare och Industriformgivare Journalisterna i Sverige AB Konstnärernas Riksorganisation Svenska Fotografers Förbund Bokfördelningsgruppen Svenska Förläggareföreningen Sveriges Författarförbund Presskopiefördelningsgruppen Bildleverantörernas Förening Föreningen Bildkonst Upphovsrätt i Sverige Föreningen Svenska Tecknare Journalisterna i Sverige AB Svenska Fotografers Förbund Sveriges Författarförbund Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB Läromedelsfördelningsgruppen Föreningen Svenska Läromedel 3 Sveriges Läromedelsförfattares Förbund Notfördelningsgruppen Föreningen Svenska Kompositörer av Populärmusik Föreningen Svenska Tonsättare Svenska Musikförläggareföreningen Pressfördelningsgruppen Journalisterna i Sverige AB Sveriges Författarförbund Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB 3 Tidigare Föreningen Svenska Läromedelsproducenter
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 17(26) Revisorer Förtroendevalda Namn Sören Levén Rune Borgström Befattning ordinarie suppleant Revisorer Namn Henrik Hedqvist Lars Kärnekull Befattning auktoriserad revisor, Deloitte & Touche, ordinarie auktoriserad revisor, suppleant Medarbetare Namn Christer Johansson Malin Björkland Hertzell Mathias Willdal Isabel Dunkars Elisabeth Lind-Petri Christian Johard Ann Henrikson Johan Kjellberg Ellinor Söderman Hans Jansson Slutat Jana Lahnalampi Befattning VD förbundsjurist (föräldraledig fr.o.m. juli) förbundsjurist jurist (föräldraledig) jurist, ½-tid jurist (vikarie) marknadsförare/projektledare ekonomichef administratör ekonom (tjänstledig) administratör (t.o.m. juli)
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 18(26) Resultaträkning Kr Not 030101-031231 010701-021231 1 Rörelsens intäkter m m Intäkter avtal 2 8 336 177 13 502 208 Övriga intäkter 2 97 719 111 786 Summa intäkter mm 8 433 896 13 613 994 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 3-2 514 887-5 088 131 Personalkostnader 4-5 724 885-8 303 991 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar 5-162 184-191 626 Summa rörelsens kostnader -8 401 956-13 583 748 Rörelseresultat 31 940 30 246 Skatt på årets resultat -31 940-30 246 ÅRETS RESULTAT 0 0
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 19(26) Balansräkning Kr Not 2003-12-31 2002-12-31 TILLGÅNGAR 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 5 258 274 193 680 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 258 274 193 680 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 71 063 224 67 729 690 Övriga fordringar 190 289 183 866 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 3 299 284 3 462 699 Summa kortfristiga fordringar 74 552 797 71 376 255 Kortfristiga placeringar 6 36 144 548 39 427 256 Kassa och bank 35 008 107 29 304 242 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 145 705 452 140 107 753 SUMMA TILLGÅNGAR 145 963 726 140 301 433
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 20(26) Balansräkning Kr Not 2003-12-31 2002-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 Eget kapital 7 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 15 000 15 000 Reservfond 250 000 250 000 Summa bundet eget kapital 265 000 265 000 Fritt eget kapital Årets resultat 0 0 Summa fritt eget kapital 0 0 SUMMA EGET KAPITAL 265 000 265 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 133 147 300 038 Skatteskulder 0 0 Skulder till medlemmar/förvaltade medel 8 141 555 313 135 728 432 Övriga skulder 2 863 968 2 784 226 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1 146 298 1 223 737 Summa kortfristiga skulder 145 698 726 140 036 433 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 145 963 726 140 301 433 POSTER INOM LINJEN 2003-12-31 2002-12-31 Ställda säkerheter 0 0 Ansvarsförbindelser 0 0
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 21(26) Noter Not 1 - Redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden, Redovisningsrådet och Föreningen Auktoriserade Revisorer (FAR). Följande värderings- och omräkningsprinciper har tillämpats i årsredovisningen: Anläggningstillgångar Anläggningstillgångarna redovisas till anskaffningskostnad med avdrag för planmässiga avskrivningar baserade på en bedömning av tillgångarnas ekonomiska livslängd. Avskrivningar enligt plan har gjorts enligt följande: Datorer 20,0 % Övriga inventarier 20,0 % Fordringar Fordringar är redovisade till det belopp varmed de beräknas inflyta. Not 2 - Intäkter 030101 031231 010701 021231 Intäkter enligt avtal Förvaltningsuppdrag 97 719 111 786 Ersättning för administrativa tjänster 8 336 177 13 502 208 Summa intäkter enligt avtal 8 433 896 13 613 994 Övriga intäkter 0 0 Summa intäkter 8 433 896 13 613 994
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 22(26) Not 3 - Övriga externa kostnader 030101 031231 010701 021231 Lokalkostnader 718 270 1 050 463 Kontorskostnader 422 899 865 476 Representation/uppvaktning 65 175 62 754 Förhandlingsarvoden 17 850 42 330 Sammanträden 5 671 11 812 Revisionsarvoden 74 600 76 300 Främmande tjänster 296 874 2 163 718 Statistikkostnader 235 048 7 344 Resor och traktamenten 360 418 421 543 Föreningsavgifter 186 815 305 529 Övriga kostnader 131 267 80 863 Summa övriga externa kostnader 2 514 887 5 088 132 Not 4 - Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter 030101 031231 010701 021231 Medelantalet anställda med fördelning på kvinnor och män uppgår till Kvinnor 5 5 Män 4 4 Totalt 9 9 Löner och ersättningar uppgår till Styrelse och VD 904 447 1 006 928 Övriga anställda 2 653 703 4 218 153 Totala löner och ersättningar 3 558 150 5 225 081 Sociala avgifter enligt lag och avtal 1 313 142 1 915 122 Pensionskostnader (varav 260 999 kr för VD) 720 119 947 314 Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader 5 591 411 8 087 517. Avtal om avgångsvederlag uppgående till en årslön har träffats med verkställande direktören.
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 23(26) Not 5 - Inventarier 2003-12-31 2002-12-31 Ingående anskaffningsvärde 845 369 957 180 Inköp 226 778 76 656 Försäljningar / utrangeringar -4 200-188 467 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 067 947 845 369 Ingående avskrivningar enligt plan -651 689-648 530 Försäljningar/utrangeringar 4 200 188 467 Årets avskrivningar enligt plan -162 184-191 626 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -809 673-651 689 Utgående planenligt restvärde 258 274 193 680 Not 6 Kortfristiga placeringar SHB diskretionär förvaltning 2003 12 31 2003 12 31 Antal andelar Marknadsvärde Bokfört värde SHB Räntefond A1 204 782,66 20 760 866 20 760 866 SHB Bankmedel 6 688 682 6 688 682 Cicero fonder Cicero Avkastningsfond 90 324,94 9 531 088 8 695 000 Summa kortfristiga placeringar 36 980 636 36 144 548 Ovanstående tillgångars totala anskaffningsvärde uppgår till 36 397 738 Not 7 Eget kapital Medlems- Reserv- Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 15 000 250 000 0 0 Vinstdisposition enligt beslut vid ordinarie föreningsstämma 0 0 0 Årets resultat 0 Utgående balans 15 000 250 000 0 0
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 24(26) Not 8 - Skulder till medlemmar/förvaltade medel 2003-12-31 2002-12-31 Fördelningsgrupperna, fördelade, ej utbetalda medel inkl räntor Press 1 979 564 1 552 006 Bok 3 303 931 1 174 836 Läromedel 2 054 174 415 008 Bild 1 282 041 2 907 753 Not 1 932 453 3 726 332 Övrigt 125 205 74 898 Summa fördelningsgrupperna, fördelade, ej utbetalda medel 10 677 368 9 850 833 Ofördelade medel inklusive räntor Skolor 69 903 156 66 259 320 Högskolor 4 067 902 3 134 647 Intern information 2 592 358 4 345 378 Svenska kyrkan 6 721 656 11 047 515 Summa ofördelade medel inklusive räntor 83 285 072 84 786 860 Kommunala Musikskolemedel inklusive räntor 4 511 484 7 511 105 Summa ofördelade medel och musikskolor inklusive räntor 87 796 556 92 297 965 Utländska rättighetsinnehavare Copy-Dan, Danmark 4 587 451 0 Kopinor, Norge 121 214 3 043 936 Övriga utländska rättighetsinnehavare 38 372 724 30 535 698 Summa utländska rättighetsinnehavare 43 081 389 33 579 634 Totalt ofördelade medel inklusive räntor 141 555 313 135 728 432
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 25(26) Förslag till vinstdisposition Något resultat att disponera finns ej. Stockholm 2004 03 31 Hans-Gunnar Solerud Ordförande John Erik Forslund 1:e v. ordförande Lars Strandberg 2:e v. ordförande Kristina Ahlinder Ellinor Gyllenstierna Mona Hillman Pinheiro Mats Lindberg Lars E. Rabenius Jan Trost Christer Johansson Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har avgivits 2004 04 02 Henrik Hedqvist Auktoriserad revisor Sören Levén
Årsredovisning 2003, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 26(26) Fördelning inom fördelningsgrupper BILD Kr 2003 BLF 681 507 SFF (foto) 2 118 353 ST 6 846 993 LÄROMEDEL Kr 2003 SLFF 14 927 141 FSL 16 421 579 Summa Läromedel 31 348 720 BUS/KRO/KIF 4 122 165 JISAB 1 000 411 Summa Bild 14 769 429 PRESS Kr 2003 TU Service AB 3 457 924 Sveriges Tidskrifter AB 3 523 278 BOK Kr 2003 SFF (förf.) 9 681 912 SvF 4 103 164 Salvius 211 488 JISAB 6 243 145 SFF (förf.) 1 296 191 Salvius 211 488 Summa Press 14 732 026 Summa bok 13 996 564 PRESSKOPIA / INTERN INFORMATION Kr 2003 NOT Kr 2003 SMFF 6 382 306 SKAP 2 342 510 FST 1 582 956 TU Service AB 1 984 548 Sveriges Tidskrifter AB 199 054 JISAB 2 406 785 SFF (förf.) 241 599 Summa Not 10 307 772 Bildorganisationerna (SFF, BLF, BUS) Summa Presskopia / Intern information 254 315 5 086 301 TOTALT 90 240 812