ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 1 (15) ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR FÖR SHOK-FORSKNINGSPROGRAM Innehåll 1 Tillämpningsområde och finansieringsbeslutet offentlighet... 3 2 Forskningsprogrammets längd... 3 3 Genomförande av forskningsprogrammet... 3 3.1 Ledningsgrupp sammansättning, uppgifter, beslut... 3 3.2 Ansvarig ledare för forskningsprogrammet... 3 3.3 Anmälan om godkännande av finansieringsbeslutet... 4 4 Utbetalning av finansieringen... 4 5 Uppföljning av kostnader... 4 6 Godtagbara kostnader... 5 6.1 Allmänna principer... 5 6.2 Godtagbara kostnadsslag... 5 6.2.1 Penninglön... 5 a) Uppföljning och kontroll av arbetstid... 5 b) Redovisad lön... 5 6.2.2 Lönebikostnader... 6 6.2.3 Indirekta kostnader (allmänna omkostnader)... 6 6.2.4 Resekostnader... 6 6.2.5 Kostnader för material och förnödenheter... 6 6.2.6 Inköp av utrustning... 6 6.2.7 Utrustningsavskrivningar/-hyror... 7 6.2.8 Köpta tjänster... 7 6.3 Övriga kostnader som redovisas av forskningsorganisationer... 8 6.4 In kind -insatser... 9 6.5 Kostnader som inte godtas... 9 6.6 Beaktande av inkomster... 9 7 Övrig offentlig finansiering... 10 8 Rapportering till Tekes om forskningsprogrammet... 10 8.1 Rapporteringsskyldighet... 10 8.2 Mellanrapport... 10 8.3 Etapprapport... 10 8.4 Slutrapport... 11 8.5 Revision... 11 8.6 Rapportering efter projektet har slutförts... 11 9 Utländska företag och forskningsorganisationer i forskningsprogrammet... 11 10 Internationell forskarrörlighet... 11 11 Ägaren till förgrundsinformation och resultat... 11 12 Överlåtelse av äganderätt och överlåtelser till parter som inte deltar i forskningsprogrammet... 12 13 Nyttjande till resultaten... 12 14 Vidareöverlåtelse av användarrätt... 12 15 Bakgrundsinformation... 12 16 Resultat offentlighet och rättigheter... 13 16.1 Allmänna principer... 13 16.2 Specialvillkor för den breda offentlighetsmodellen... 13 16.3 Specialvillkor för den snäva offentlighetsmodellen... 13 17 Ändringar i genomförandet av forskningsprogrammet... 13 18 Åtgärder som kräver samtycke från Tekes... 14 19 Utträde ur forskningsprogrammet... 14 20 Myndighetstillsyn... 14 21 Avbrytning av utbetalningar och finansiering samt återkrav av utbetalda belopp... 14 22 Avbrytning av finansiering... 15 23 Återbetalning av finansiering... 15 24 Återkrav av finansiering... 15 25 Missbruk... 15 26 Förhållande till lagstiftningen och tolkningsordning för Tekes beslut och villkor... 15
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 2 (15) Definitioner Förvaltningsprovision Ersättning som utbetalas för forskningsprogrammens koordineringsarbete, som deltagarna betalar på basis av faktura åt SHOK-bolaget eller dess ombud Arbetspaket Intressebolag Koordinator Deltagare Programchef Projekt Projektledare SHOK-bolag Forskningsprogram Forskningsorganisation Ansvarig ledare Utländskt företag En serie sammankopplade projekt inom ett forskningsprogram Ett bolag utanför koncernen av vilkets totala aktiekapital eller motsvarande eget kapital minst 20 procent ägs eller förvaltas av finansieringsmottagaren, antingen direkt eller indirekt, eller ett bolag utanför koncernen till vilket det finns en annan intressekoppling. Tekes bestämmer i varje enskilt fall om ett bolag på grund av närstående koppling till beslutsprocesserna och/eller de ekonomiska intressena ska betraktas som ett intressebolag Organisation med det övergripande ansvaret för forskningsprogrammet (SHOK-bolaget) Avser både finansieringsmottagaren och organisationer som deltar i forskningsprogrammet enbart med en insats av finansiell eller annan natur, forskningsprogrammets part Se Ansvarig ledare (punkt 3.2 i villkoren) En enskild deltagares arbetsinsats i forskningsprogrammet Deltagarens kontaktperson, den ansvariga projektledaren Juridisk person inrättad för ett center för vetenskap, teknologi och ; fungerar som koordinator i ett forskningsprogram En serie forskningsinsatser som finansieras som en helhet Med forskningsorganisation avses en enhet, t.ex. universitet eller forskningsinstitut, oavsett rättslig status (offentligrättslig eller privaträttslig organisationsform) eller finansiering, vars främsta syfte är att bedriva grundforskning, industriell forskning eller experimentell utveckling och sprida sina resultat genom undervisning, publikationer eller tekniköverföring. All vinst återinvesteras i dessa verksamheter, i spridning av deras resultat eller undervisning. Ett företag som kan utöva ett inflytande på en forskningsorganisation, t.ex. i sin egenskap av aktieägare eller medlemmar, ska inte ha något företräde till en sådan organisations forskningsresurser eller till de resultat denna alstrar. Den ansvarige ledaren för ett forskningsprogram utses av koordinatorn (SHOK-bolaget) och har i uppdrag att sköta de operativa arbetsuppgifterna inom programmet. Ett företag som varken är registrerat i Finland eller har någon verksamhet i Finland Indirekt kostnad Allmän omkostnad; Med indirekta kostnader (allmänna omkostnader) avses projektrelaterade kostnader som inte kan påföras projektet direkt eller i vilkas fall det inte är vettigt att de redovisas som direkta projektkostnader. De redovisas istället som indirekta projektkostnader på basis av principen om orsakssammanhang, enligt överenskomna fördelningsgrunder. Direkt kostnad En kostnad som direkt kan hänföras till projektet
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 3 (15) 1 Tillämpningsområde och finansieringsbeslutet offentlighet Dessa allmänna villkor tillämpas på forskningsprogram finansierade av Tekes som genomförs vid center för vetenskap, teknologi och (SHOK). De allmänna villkoren gäller finansiering som beviljas med stöd av moment 32.20.40 (Bidrag till forskning, utveckling och sverksamhet) i statsbudgeten. Användningsändamålet för finansieringen beskrivs i momentets motiveringsdel. Den som deltar i ett forskningsprogram vid ett SHOK som beviljats finansiering ska följa dessa villkor före alla andra, även om noggrannare villkor har avtalats mellan finansieringsmottagaren och projektets övriga finansiärer eller genomförare. Om inget särskilt nämns tillämpas samtliga punkter i villkoren på både företag och forskningsorganisationer. Med forskningsprogram avses ett medel som är öppet och gemensamt för alla deltagare och genom vilket ett center för vetenskap, teknologi och genomför sin strategiska forskningsplan (forskningsagenda). I ett finansieringsbeslut som rör ett SHOK:s forskningsprogram är följande uppgifter direkt offentliga: vilket SHOKbolag det är fråga om, forskningsprogrammets namn och det totala beviljade finansieringsbeloppet. Tekes har även rätt att enligt egen vedertagen praxis offentliggöra hur mycket finansiering som beviljats och utbetalats per finansieringsmottagare samt, utan hinder av gällande bestämmelser om hemlighållande av affärs- och yrkeshemligheter, uppgifter om vem deltagarna är, vad forskningsprogrammet går ut på i allmänna drag, vilken tidtabell som gäller och vem som fungerar som ansvarig ledare och kontaktperson för programmet. 2 Forskningsprogrammets längd Forskningsprogrammets längd fastställs i meddelandet om finansiering. Om tidtabellen inte håller kan den ansvarige ledaren genom beslut av deltagarna och för deras räkning ansöka om en förlängning. Ansökan får formuleras fritt och ska lämnas in mot slutet av forskningsprogrammet, senast innan den sista rapporteringsfristen har gått ut. En förlängning kan beviljas om det är motiverat och om giltighetstiden för anslagen tillåter det. Forskningsprogram finansieras i etapper. Om finansieringsmottagaren vill ändra på start- eller sluttidpunkterna för etapperna måste denne ansöka om tillstånd för en ändring av tidtabellen från Tekes. En ansökan om ändring av tidpunkten för en etapprapport ska inlämnas senast innan etappen i fråga når sitt slut. 3 Genomförande av forskningsprogrammet 3.1 Ledningsgrupp sammansättning, uppgifter, beslut Finansieringsmottagaren ska genomföra sitt projekt i enlighet med finansieringsbeslutet. Forskningsprogrammet styrs och övervakas av en ledningsgrupp. Deltagarna i forskningsprogrammet och SHOK-bolaget utser ledningsgruppen tillsammans. Ledningsgruppen övervakar projektets gång och bidrar med sin expertis till att projektmålen uppnås och till att den kompetens som skapas överförs till sektorer som kan utnyttja den. Ledningsgruppen kommer överens om mötes- och beslutspraxis under sitt första möte. De beslut som fattas vid det första mötet samt alla större projektändringar måste godkännas av samtliga finansiärer. Närmare bestämmelser om ändringar ges nedan. Tekes har rätt att delta i ledningsgruppens möten via en representant. Möteskallelser ska vara Tekes till handa samtidigt och med samma innehåll som för ledningsgruppens medlemmar. 3.2 Ansvarig ledare för forskningsprogrammet SHOK-bolaget utser en ansvarig ledare för forskningsprogrammet. Den ansvarige ledaren leder och övervakar forskningsprogrammet så som det identifieras i finansieringsbeslutet på operativ nivå. Han/hon ska se till att projektet leds på tillbörligt sätt och att de olika parterna, finansiärerna och medlemmarna i ledningsgruppen omgående informeras på överenskommet sätt om finansieringsbeslutet och dess villkor samt om hur projektet framskrider. Den ansvarige ledaren sköter rapporteringen om forskningsprogrammet och hanterar förändringar enligt de villkor som Tekes har bestämt. Parterna i forskningsprogrammet ska kontakta Tekes via den ansvarige ledaren i alla ärenden som ingår i dennes ansvarsområde. Den ansvarige ledaren har inte befogenheter att handla i finansieringsmottagarnas namn eller teckna förbindelser för deras räkning utan särskild fullmakt. Den ansvarige ledarens ansvar gentemot Tekes påverkas inte av att denne delegerar operativa uppgifter till en programchef eller motsvarande. Varje finansieringsmottagare ska utse en kontaktperson för sitt eget projekt inom forskningsprogrammet ( ansvarig projektledare ) och underrätta Tekes. Kontaktpersonen är en person anställd av
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 4 (15) finansieringsmottagaren och handlar för dennes räkning via fullmakt, men representerar inte forskningsprogrammet. 3.3 Anmälan om godkännande av finansieringsbeslutet Varje deltagare ska överräcka en anmälan om godkännande av finansieringsbeslutet till den ansvarige ledaren. Anmälan om godkännande av finansieringsbeslutet, sådan den nämns i meddelandet om finansiering åt forskningsprogrammet, ska lämnas bara en gång, efter att man fått finansieringsbeslutet för den första finansieringsetappen. Anmälan om godkännande ska undertecknas av en person med särskild fullmakt eller rätt att teckna firma för deltagaren. Anmälan lämnas på en särskild blankett framtagen av Tekes för detta ändamål. Företag ska använda blanketten för företag och forskningsorganisationer blanketten för forskningsorganisationer. Genom att underteckna anmälan om godkännande åtar sig deltagaren att följa finansieringsbeslutet och dess villkor. Den ansvarige ledaren ska samla in godkännanden från samtliga deltagare och överlämna dem till Tekes inom två månader från datumet på meddelandet om finansiering, tillsammans med protokollet från ledningsgruppens första möte. Följande punkter ska fastställas under mötet och framgå av protokollet: en forskningsplan en kostnadskalkyl en finansieringsplan ledningsgruppens sammansättning Om ändringar görs i handlingarna efter att de presenterats till Tekes tillsammans med ansökan ska de bifogas till protokollet och ändringarna markeras klart och tydligt. När forskningsprogrammet omfattar andra deltagare än de som beviljats finansiering av Tekes eller om nya deltagare ansluter sig till programmet efter att det börjat ska de lämna ett intygande om deltagande i forskningsprogrammet till den ansvarige ledaren i form av en anmälan om godkännande. 4 Utbetalning av finansieringen Finansieringen utbetalas på basis av godkända rapporter och kostnadsredovisningar som visar hur forskningsprogrammet framskrider. Tekes betalar in finansieringen på det konto som finansieringsmottagaren har angivit i anmälan om godkännande av finansieringsbeslutet. Ett universitet kan få en del av sin finansiering i förskott om universitetet har meddelat Tekes att det önskar ta emot förskottsbetalningar. Förskottet betalas när den ansvarige ledaren i enlighet med beslutsvillkoren har lämnat in anmälan om godkännande av finansieringsbeslutet jämte bilagor till Tekes. Beloppet som betalas är en procentandel, som fastställs i finansieringsbeslutet, av redovisningsperiodens godkända kostnader. Tekes har rätt att underrätta koordinatorn och den ansvarige ledaren om hur mycket finansiering som utbetalats till deltagarna utan samråd med dessa. Ett villkor för att finansiering ska utbetalas är att mellan-, etapp- eller slutrapporten samt kostnadsredovisningen har blivit godkända. Om en eller flera deltagare försummar sin skyldighet att följa villkoren i finansieringsbeslutet eller bilagorna har Tekes rätt att underrätta den ansvarige ledaren, som i så fall är skyldig att informera de andra deltagarna om saken. Den sista finansieringsandelen ska hämtas från Tekes när slutrapporten och slutredovisningen lämnas in. Finansiering som ansöks därefter utbetalas inte. 5 Uppföljning av kostnader Varje deltagare ska föra bok över projektets kostnader. Deltagarna ska ordna med uppföljning av projektkostnaderna och föra bok över arbetstid som lagts ned på forskningsprogrammet. Projektbokföringen ska ordnas så att de kostnader som uppkommer inom projektet är individuellt identifierbara och kan verifieras i bokföringen och redovisningsblanketten. Utöver vad som bestäms i bokföringslagstiftningen ska alla handlingar relaterade till forskningsprogrammet samt bokföringen, arbetstidsuppföljningen och alla underlag som är nödvändiga för tillsyn och granskning bevaras i minst fem år efter att forskningsprogrammet har slutförts. Ämbetsverk och inrättningar som omfattas av statens budgetekonomi ska bokföra momsbelopp som hänför sig till omedelbara projektkostnader och som motsvarar Tekes finansieringsandel under momsmoment 32.01.29 inom arbets- och näringsministeriets förvaltningsområde.
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 5 (15) 6 Godtagbara kostnader 6.1 Allmänna principer Som godtagbara räknas kostnader som är relaterade till och som orsakas av forsknings-, utvecklings- och sverksamhet inom forskningsprogrammet. Tekes kan låta bli att godkänna redovisade kostnader om de saknar en klar koppling till projektet eller om de är för höga i relation till resultatet. Nettokostnader exklusive moms som framgår av bokföringen och som uppkommit under forskningsprogrammet räknas som godtagbara. Kostnader godkänns inklusive moms om finansieringsmottagaren inte är momspliktig eller om kostnaderna härrör från icke-momspliktig verksamhet och momsen utgör en slutlig kostnad för finansieringsmottagaren. Denna undantagsregel tillämpas inte på statliga inrättningar. En kostnad som påförs forskningsprogrammet och som härrör från en beställning lämnad innan programmet inleddes räknas som godtagbar endast om beställningen har gjorts med ett upplösningsvillkor kopplat till inledningen av programmet. Kostnader burna av ett företag som deltar i forskningsprogrammet ska vara betalda när de redovisas till Tekes. Kostnader burna av ett företag ska redovisas enligt den registrerade betalningstransaktionen för utgiften i fråga. Denna regel gäller inte beräknade projektkostnader. I vissa kostnadsslags fall kan Tekes godkänna att redovisningen baserar sig på en enhetskostnad framtagen med hjälp av kostnadsredovisningssystemet på basis av utgifterna i bokföringen. När det är fråga om ett företag godkänns kostnader av detta slag endast i undantagsfall. En forskningsorganisation som deltar i programmet kan redovisa kostnader som uppkommit under forskningsprogrammet enligt principen om bokföringsmässiga grunder. 6.2 Godtagbara kostnadsslag Tekes godkänner personalkostnader samt andra direkta och indirekta kostnader orsakade av projektet. Kostnadstaket för varje enskilt kostnadsslag fastställs i kostnadskalkylen som bifogas till meddelandet om finansiering. Tekes eller en befullmäktigad av Tekes har rätt att granska att redovisningssystemet är tillförlitligt. Alternativt kan Tekes kräva ett utlåtande av en utomstående auktoriserad revisor om systemets tillförlitlighet. 6.2.1 Penninglön a) Uppföljning och kontroll av arbetstid Av den totala lön som utbetalas åt en person ska finansieringsmottagaren endast redovisa den del som motsvarar effektiv arbetstid inom forskningsprogrammet. Redovisade löner ska bygga på en timbaserad arbetstidsredovisning där dagliga arbetstimmar redovisas minst varje vecka och kontrolleras systematiskt minst en gång i månaden, såvida inte Tekes i ett enskilt fall har godkänt att arbetstidsuppföljningen sköts på annat sätt. På begäran ska en redovisning av lönetagarens totala arbetstid presenteras. Lönetagarens övriga arbetstid ska i så fall redovisas minst så att man för varje rapporteringsperiod inom forskningsprogrammet får tillförlitliga uppgifter om den totala tid som personen arbetat under perioden i fråga. Som effektiv arbetstid (arbetstid som kan redovisas) räknas inte avlönad frånvaro som t.ex. semester, sjukledighet, moderskaps-, föräldra- eller faderskapsledighet eller annan indirekt arbetstid. b) Redovisad lön Som godtagbara kostnader räknas penninglöner för effektiv arbetstid på vilka förskottsinnehållning ska verkställas och som betalas åt personer som medverkat i forskningsprogrammet. Som effektiv arbetstid godkänns i regel högst 11 månader per år och person. Redovisade löner får inte i väsentlig grad avvika från de anställdas löner för motsvarande arbete före projektet. De redovisade lönerna måste motsvara ersättningar som finansieringsmottagaren har betalat för motsvarande arbete under projektets gång. Företaget måste underrätta Tekes om de redovisade lönerna inkluderar resultatpremier och/eller andra exceptionella poster som ingår i företagets normala avlöningspraxis. Ledningens och förvaltningens löner utgör indirekta kostnader. Om företagets ledning och förvaltning arbetar direkt med forskningsprogrammet kan deras löner dock undantagsvis godkännas som direkta kostnader. Om den ersättning som betalas för arbetet utgör arbetsersättning och inte lön enligt
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 6 (15) skatteförvaltningens definitioner ska den redovisas under punkten Tjänster köpta från smf-företag i redovisningsblanketten. 6.2.2 Lönebikostnader Som lönebikostnader räknas löner för avlönad frånvaro, semesterpenningar, socialskyddsavgifter, pensionsavgifter, avgifter för olycksfalls- och arbetslöshetsförsäkringar, övriga motsvarande avgifter som betalas av arbetsgivaren samt återbäringar av dessa. Även andra kostnader som anknyter till personalen, t.ex. kostnader för företagshälsovård och måltider på arbetsplatsen, kan redovisas under kategorin lönebikostnader. Som lönebikostnader kan man dessutom räkna andra arbetskraftskostnader som bärs av arbetsgivaren, t.ex. kostnader för arbetsplatsutbildning, naturaförmåner eller arbets- och skyddskläder. Av betalda och godkända löner för effektiv arbetstid inom projektet godtas en procentandel enligt kostnadskalkylen som lönebikostnader. Tekes har rätt att granska lönebikostnaderna. Om lönebikostnaderna underskrider det godkända beloppet enligt kostnadskalkylen utbetalas finansiering enligt den faktiska kostnaden. Lönebikostnader ska beräknas med hjälp av beräkningsprogrammet för lönebikostnader på Tekes webbplats. I enskilda fall, t.ex. genom separat överenskommelse med en forskningsorganisation, kan Tekes godkänna en annan metod för bestämning av lönebikostnader. En enskild överenskommelse med Tekes om lönebikostnader är också möjlig när det är fråga om exceptionella arbetsförhållanden, t.ex. i fall av ägarföretagare eller arbetstagare från utlandet som kommer till Finland eller arbetstagare som arbetar i utlandet. 6.2.3 Indirekta kostnader (allmänna omkostnader) Kostnader ska redovisas som direkta eller indirekta kostnader i enlighet med finansieringsmottagarens allmänna principer. Utgifter som redovisats som indirekta kostnader kan inte redovisas under övriga kostnadsslag. Som indirekta kostnader godkänns en procentandel, som fastställs i kostnadskalkylen för forskningsprogrammet, av summan av projektets löne- och lönebikostnader. Indirekta kostnader påförs forskningsprogrammet med hjälp av en omkostnadskoefficient. Tekes har rätt att låta granska procentandelen för indirekta kostnader. Om det godkända beloppet enligt kostnadskalkylen underskrids utbetalas finansieringen enligt de indirekta kostnader som kan verifieras. Som indirekta räknas t.ex. kostnader för upphandling av persondatorer, mobiltelefoner och motsvarande allmänna arbetsredskap samt kostnader för adb-utrustning, kontorsutrustning och lokaler med tillhörande avskrivningar. För företag räknas även årsavgifterna för patent som indirekta kostnader. I forskningsorganisationers fall godkänner Tekes indirekta kostnader enligt vad som överenskommits med organisationen i fråga. 6.2.4 Resekostnader Som resekostnader godtas kostnader för skattefria reseersättningar enligt Skatteförvaltningens gällande anvisningar för året i fråga. Resekostnader godkänns enligt vad Skatteförvaltningen fastställer i sina beslut, som utfärdas högst för ett år åt gången. I forskningsorganisationers fall godkänns resekostnader på basis av överensstämmelse med övriga tillämpliga bestämmelser och förvaltningsföreskrifter när ovannämnda beslut och anvisningar utfärdade av Skatteförvaltningen inte är tillämpliga. 6.2.5 Kostnader för material och förnödenheter Material och förnödenheter som införskaffats för projektet från leverantörer utanför forskningsorganisationen godtas som direkta kostnader enligt respektive fakturor. Interna köp av material och förnödenheter godtas till självkostnadspris. 6.2.6 Inköp av utrustning Upphandlingskostnaden för teknisk utrustning som införskaffas av ett företag godkänns till den del som tillhör forskningsprogrammet när det är fråga om apparater, datorprogram eller andra användarrättigheter som huvudsakligen används inom forskningsprogrammet och vars tekniska eller ekonomiska livslängd är mindre än tre år. I annat fall godkänns upphandlingskostnaden i form av avskrivningar. Anläggningstillgångar införskaffade på delbetalningsvillkor godkänns som utrustningsköp när försäljningspriset har betalats till ett belopp som är lika stort som andelen Tekes-finansiering i tillgången i fråga. Finansieringsmottagaren måste i så fall ha fått anläggningstillgången i fråga i besittning. Kostnader för finansiering, administration, försäkring, reparation, underhåll eller motsvarande kostnader i samband med upphandlingar gjorda på delbetalningsvillkor räknas inte som godtagbara kostnader. I forskningsorganisationers fall kan Tekes undantagsvis godkänna upphandlingskostnaden för forskningsutrustning som en indirekt utrustningskostnad, om den är nödvändig för projektet. För att upphandlingskostnaden ska kunna godkännas måste den specificeras i finansieringsansökan och
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 7 (15) godkännas av Tekes i kostnadskalkylen som bifogas till meddelandet om finansiering. På inköp på delbetalningsvillkor till statliga inrättningar och ämbetsverk tillämpas de föreskrifter som gäller dessa. 6.2.7 Utrustningsavskrivningar/-hyror Avskrivningar godkänns om de är planenliga och framgår av bokföringen och förutsatt att inga nationella eller EU-bidrag har mottagits för anskaffningarna. Avskrivnings- eller hyreskostnaden för maskiner och utrustning som huvudsakligen används inom projektet godkänns i den utsträckning utrustningen används inom projektet. För hyra motsvarande upphandling av en anläggningstillgång godkänns högst en hyreskostnad för projektperioden motsvarande köppriset för tillgången i fråga. Övriga hyresrelaterade kostnader, t.ex. kostnader för administration, finansiering, försäkring, reparation och motsvarande kostnader, godtas inte. Om dessa kostnader inte kan åtskiljas och specificeras godkänner Tekes högst 50 procent av alla kostnader orsakade av hyreskontraktet som är hänförliga till forskningsprogrammet. Villkoren för utrustningsavskrivningar och -hyror tillämpas även på lokalkostnader för FoU när lokalerna har varit nödvändiga för forskningsprogrammet. I forskningsorganisationers fall redovisas avskrivningar/hyror inte under egna kostnadsbärare utan de inkluderas i de indirekta kostnaderna. 6.2.8 Köpta tjänster 6.2.8.1 Allmänna principer för köpta tjänster Planeringsarbeten och undersökningar samt rapporter som beställs av parter utanför forskningsprogrammet godkänns enligt respektive fakturor. Kostnaderna för en underleverans räknas som beställarens kostnad. I ett forskningsprogram som genomförs vid ett center för vetenskap, teknologi och får villkoren om offentlighet och bred användarrätt för resultaten inte på något sätt annulleras eller inskränkas av en underleverans. När en underleverans genomförs av en part utanför forskningsprogrammet måste en deltagare i programmet se till att samtliga ägarrättigheter för underleveransens resultat överlåts till beställaren. Ett företag som deltar i ett forskningsprogram kan inte beställa FoUI-arbeten inom ramen för programmet av ett annat deltagande företag om arbetena i fråga enligt forskningsplanen ska utföras av en annan part. En forskningsorganisation kan inte beställa forskning som underleverans av en annan forskningsorganisation som deltar i samma program. Oavsett det ovanstående godkänns köpta tjänster och andra prestationer beställda av en deltagare till dennes eget FoUI-projekt men bara om det är fråga om prestationer som räknas som normal affärsverksamhet för säljaren. Detta tillåts också när både säljare och köpare deltar i forskningsprogrammet. Egen FoUI-verksamhet som bedrivs av säljaren kan aldrig räknas som en köpt tjänst för köparen. Tjänster som köps inom ett forskningsprogram kan säljas av ett företag eller en forskningsorganisation i utlandet. Underleveranser anlitade inom det gemensamma europeiska marknadsområdet jämställs med inhemska underleveranser. Underleveranser anlitade utanför det gemensamma europeiska marknadsområdet kan godkännas på villkor att resultaten för underleveransen överlåts till beställaren och att forskningsprogrammet kräver kompetens eller infrastruktur som är otillräcklig eller obefintlig i Finland eller inom det gemensamma europeiska marknadsområdet. Kostnader för information, patentansökan, köp av licens, utbildning, revision och motsvarande kostnader inom projektet kan redovisas antingen under material och förnödenheter eller under köpta tjänster. Stora företags 1 patenteringskostnader godkänns inte. 6.2.8.2 Köpta tjänster som företag ska specificera i sin kostnadsredovisning a) Tjänster köpta från små och medelstora företag Med små- och medelstora företag (smf-företag) avses här finländska företag med färre än 250 anställda. b) Tjänster köpta från forskningsorganisationer Ett företag i forskningsprogrammet kan beställa forskningsarbeten från en forskningsorganisation. 1 Med stora företag avses företag som inte räknas som mikroföretag eller smf-företag enligt kommissionens rekommendation. Kommissionens rekommendation (2003/361/EG), EUT L 124, 20.5.2003.
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 8 (15) c) Köp inom koncernen och från intressebolag Allmänna principer Tjänster köpta av bolag inom koncernen och av intressebolag godkänns utan täckning. Köparen ska begära att säljaren redogör för säljpriset på en kostnadsredovisningsblankett. Kostnader som stämmer överens med dessa allmänna villkor och som betalats av finansieringsmottagaren till säljaren för den köpta tjänsten godkänns. Procentandelen för allmänna omkostnader är en fast koefficient som bygger på antalet anställda hos säljaren. Koefficienterna anges på Tekes webbplats. Finansieringsmottagaren ska se till att säljaren ordnar med projektbokföring och arbetstidsuppföljning och redovisar sina kostnader på lämplig kostnadsredovisningsblankett enligt vad som fastställs i dessa villkor. Intygelsen från den ansvarige ledaren, som ska ingå i säljarens kostnadsredovisning, undertecknas av en person med officiell rätt att teckna firma. Finansieringsmottagarens slutrapport ska innehålla som bilaga en revisionsrapport upprättad av en auktoriserad revisor (CGR, GRM, OFR) över säljarens kostnader. Köp från utländskt bolag i samma koncern eller från utländskt intressebolag, kostnader som uppkommit på arbetsställe i utlandet Tekes kan godkänna köp från utländska bolag inom koncernen eller från utländska intressebolag samt kostnader som uppkommit på ett arbetsställe i utlandet som projektkostnader. Då måste denna möjlighet nämnas i finansieringsbeslutets specialvillkor. Endast direkta projektkostnader godkänns, med undantag av lönebikostnader. Fakturor i utländsk valuta redovisas enligt kursen på betalningsdagen. Varannan etapprapport och slutrapporten måste innehålla en revisionsrapport över projektkostnaderna given av en auktoriserad revisor utanför det utländska bolaget. Tekes kan kräva att både kostnadsredovisningen och revisionsrapporten upprättas i sin helhet på finska eller svenska, eller åtföljs av en översättning till finska eller svenska. d) Tjänster köpta av andra företag/sammanslutningar Under detta kostnadsslag redovisas tjänster köpta av andra än de organisationer som uppräknas ovan. e) Förvaltningsprovision för SHOK-bolaget SHOK-bolagets koordineringsarbete är en nödvändig del av forskningsprogrammens förvaltning, verkställande och därigenom av forskningsarbetets kostnader. SHOK-bolaget eller dess ombud kan fakturera programmets deltagare för förvaltningsprovision. Förvaltningsprovisionens procent kan enligt överenskommelse relateras till SHOK-bolaget, forskningsprogrammen eller deltagarna. Tekes godtar enbart kostnader vars belopp utgår från den överenskomna och till Tekes uppgivna procentandelen, dock högst 6 procent av de faktiska totala kostnaderna före förvaltningsprovision. Förvaltningsprovisionen riktas till projektet med hjälp av en förvaltningsprovisionsprocent. Utgifter i form av förvaltningsprovision godkänns inte i redovisningens andra kostnadsslag. Maximibeloppet får inte överskridas i relation till deltagarna eller programmet. SHOK-bolaget ska kontrollera förvaltningsprovisionsprocenten samt eurobeloppen i kostnadsredovisningarna före de överlämnas till Tekes. Med forskningsprogrammets förvaltningsprovision täcks a) kostnaderna för förvaltning av forskningsprogrammet och b) spridningen av resultaten samt c) en rimlig täckning. 6.3 Övriga kostnader som redovisas av forskningsorganisationer Under Övriga kostnader kan forskningsorganisationer redovisa direkta kostnader inom forskningsprogrammet som inte kan påföras någon annan kostnadsbärare. Övriga kostnader ska alltid specificeras i kostnadsredovisningen. Kostnader för användning av befintlig dyrbar specialutrustning eller befintliga dyrbara speciallokaliteter påförs ofta användaren direkt. Redovisningen sker i form av timdebitering eller annat mått på användningen. Denna typ av kostnader för användning av utrustning eller lokaler kan godkännas som direkta kostnader inom forskningsprogrammet antingen under Övriga kostnader eller under någon annan kostnadspost som bättre motsvarar finansieringsmottagarens redovisningsprinciper. Övriga kostnader kan också inkludera kostnadsbärare i den omfattning de inte redovisas under andra kostnadsslag, t.ex. kostnader för information, för vederlagsfri publikation av forskningsprogrammets resultat eller för förvärvning av immateriella rättigheter.
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 9 (15) 6.4 In kind -insatser Med in kind -insats (naturaprestation) avses en insats given utan vederlag till en annan deltagare i forskningsprogrammet och som är nödvändig för programmet. Det kan vara fråga om exempelvis arbete, lokaler, system, maskiner eller apparater. In kind -insatser kan godtas om de är viktiga för att uppnå forskningsprogrammets resultat och om deras värde kan fastställas på ett tillförlitligt sätt. In kind -insatser räknas inte som godtagbara kostnader finansierade av Tekes. In kind -prestationer från företag kan emellertid tas i beaktande som en del av de totala programkostnaderna samt när man bestämmer en övre gräns för programmets offentliga finansiering. In kind -insatser vars sammanlagda värde utgör högst 20 procent av forskningsprogrammets totala kostnader godkänns. Beräkningsprinciperna för in kind -insatser och deras användningssyfte ska anges i forskningsplanen. Den ansvarige ledaren ska i sin innehållsrapport beskriva hur in kind -insatserna materialiseras mot bakgrund av planen. In kind -insatser ska värderas enligt information framtagen med hjälp av företagets kostnadsredovisningssystem på basis av bokföringen, t.ex. enhetskostnaden. För maskiner och apparater är värdet den oavskrivna delen av upphandlingspriset enligt balansräkningen. Arbetstimmar ska bokföras (Se 6.2.1.a). 6.5 Kostnader som inte godtas Exempelvis följande kostnader godkänns inte: a) representationskostnader, donationer och stipendier b) kostnader relaterade till produktion, reklam, marknadsföring eller försäljning, exempelvis kostnader för resor, broschyrer, annonser, mässor eller varumärken c) finansiella insatser till forskningsprogrammet betalda av ett deltagande företag d) finansiella kostnader, beräknade finansiella kostnader för statliga ämbetsverk och inrättningar e) löner för vilka finansieringsmottagaren får lönebidrag från arbetskraftsmyndigheten. In kind -insatser från forskningsorganisationer får inte förekomma i forskningsprogram. 6.6 Beaktande av inkomster Inkomster inom forskningsprogrammet dras i regel inte av kostnaderna. Om finansieringsmottagaren är ett företag som medan forskningsprogrammet pågår får försäljningsinkomster för en prototyp, en presentation eller ett produktionsförsök framtaget inom programmet ska företaget utan dröjsmål underrätta Tekes via den ansvarige ledaren. Om inkomsterna är avsevärda minskar de beloppet för de godtagbara kostnaderna. Om för mycket finansiering har betalats avgörs detta genom en jämförelse mellan det utbetalda beloppet och den justerade redovisningen. Skillnaden ska betalas tillbaka utan dröjsmål. Om inkomster genereras omedelbart efter forskningsprogrammet och det är uppenbart att de har genererats med projektkostnader kan Tekes dra av dem från kostnaderna. 7 Övrig offentlig finansiering Deltagarna i ett forskningsprogram ska redovisa allt annat offentligt stöd de fått, dvs. stöd beviljat av staten, en kommun, en annan offentlig sammanslutning, en offentligrättslig inrättning eller en stiftelse. Stöd beviljat ur EUmedel ska också redovisas. Om ett utländskt företag eller en utländsk forskningsorganisation deltar i forskningsprogrammet ska de på begäran presentera en finansieringsplan för sin andel i programmet och klarlägga hur stor del av denna som täcks av offentlig finansiering. Den sammanräknade stödeffekten av finansieringen från Tekes, forskningsorganisationens självfinansieringsandel och övrig offentlig finansiering får inte överskrida det maximala tillåtna offentliga stödet för forskningsprogram. I den snäva offentlighetsmodellen får högst 60 procent och i den breda offentlighetsmodellen högst 75 procent av forskningsprogrammets hela finansiering utgöras av offentlig finansiering. Tekes minskar vid behov på sin egen finansiering så att gränsen för offentlig finansiering inte överskrids. Om ett företag genomför en upphandling i vilken mer än hälften av kostnaden täcks av stöd från Tekes och av annat offentligt stöd måste företaget följa lagstiftningen om offentlig upphandling, som i regel föreskriver att upphandlingen måste konkurrensutsättas. Upphandlingar som inte genomförs enligt lagen om offentlig upphandling understöds till högst 50 procent.
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 10 (15) 8 Rapportering till Tekes om forskningsprogrammet 8.1 Rapporteringsskyldighet Tekes följer med forskningsprogrammet och bedömer de uppnådda resultaten och hur de kan tas till vara. Varje finansieringsmottagare ska sammanställa de rapporter som krävs enligt finansieringsbeslutet och dessa villkor och överlämna dem till Tekes för att uppföljningen ska kunna genomföras. Rapporteringstidpunkterna avtalas separat för varje forskningsprogram och är samma för alla deltagare. Varje deltagare ska ordna med uppföljning och rapportering av projektkostnader för egen del. Deltagarna i ett forskningsprogram ska ge riktiga och tillräckliga uppgifter i enlighet med finansieringsbeslutet och dessa villkor som underlag till utbetalningen av finansiering. Deltagarna ska överlämna alla uppgifter som Tekes begär om projektet och se till att det senaste bokslutet med tillhörande revisionsberättelse finns till förfogande om Tekes begär om det. Den ansvarige ledaren sköter den ekonomiska och tekniska rapporteringen om forskningsprogrammet som helhet. Dessutom ska den ansvarige ledaren sammanställa en översikt över samtliga deltagares kostnader i forskningsprogrammet, indelat i företag och forskningsorganisationer. De olika finansieringsmottagarna ska överlämna sina kostnadsredovisningar till den ansvarige ledaren som omgående ska översända alla redovisningar på en gång till Tekes. Den ansvarige ledaren ska se till att mellan- och etapprapporterna, slutrapporten för forskningsprogrammet och deltagarnas kostnadsredovisningar och beräkningar av in kind -insatser överlämnas till Tekes inom den tidtabell som fastställs i finansieringsbeslutet. 8.2 Mellanrapport Varje mellanrapport ska innefatta en innehållsrapport, kostnadsredovisningar från varje deltagare och redovisningar av in kind -insatser om sådana har förekommit. Den ansvarige ledaren ska sammanställa innehållsrapporten och en översikt av kostnadsredovisningarna. Kostnadsredovisningen ska ange både kostnaderna under den aktuella redovisningsperioden och de kumulativa totala kostnaderna från projektperiodens början enligt kostnadsslag. Faktiska kostnader ska rapporteras till sitt fulla belopp. Kostnader som godkänts preliminärt enligt mellanrapporten behandlas på nytt när slutrapporten och -redovisningen behandlas. 8.3 Etapprapport Varje etapprapport ska innefatta en innehållsrapport, kostnadsredovisningar från varje deltagare och redovisningar av in kind -insatser om sådana har förekommit. Etapprapporten jämte bilagor fungerar även som finansieringsansökan för följande etapp. I kostnadsredovisningsblanketten ska finansieringsmottagaren ange både kostnaderna under den aktuella redovisningsperioden och de kumulativa totala kostnaderna från hela projektperioden. Om finansieringen från Tekes förändras när en etapp övergår i en annan ska finansieringsmottagaren uppgöra egna kostnadsredovisningar för varje etapp om de redovisas samtidigt. Redovisningen tillhörande den tidigare etappen och den första redovisningen för den senare etappen ska presenteras på egna blanketter. Tekes-finansieringen för varje etapp beräknas enligt den finansieringsprocent som anges i finansieringsbeslutet för etappen i fråga. Om redovisningen i anslutning till en etapprapport visar att den offentliga finansieringen är större än vad som tillåts för forskningsprogram (jfr punkt 7) måste den ansvarige ledaren bifoga en förklaring över hur situationen kommer att åtgärdas. En trovärdig åtgärdsplan är en förutsättning för ett nytt etappbeslut. De presenterade åtgärderna måste genomföras före följande mellanrapport. Om de planerade åtgärderna inte har genomförts vidtar Tekes nödvändiga åtgärder, till exempel tillfälligt uppehåll i utbetalningar, återkrav av utbetalda belopp eller upphävning av finansieringsbeslutet. 8.4 Slutrapport Slutrapporten ska innefatta en innehållsrapport, kostnadsredovisningar från varje deltagare och redovisningar av in kind -insatser om sådana har förekommit. En part som lämnar forskningsprogrammet ska inlämna sin kostnadsredovisning (slutredovisning) och en redovisning av eventuella in kind -insatser inom fyra månader från datumet då medverkan i programmet upphör. Den ansvarige ledaren ska se till att parter som slutar medverka i programmet lämnar in de handlingar som krävs inom utsatt tid. När slutredovisningen har godkänts kan inga ytterligare kostnader redovisas.
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 11 (15) 8.5 Revisionsrapport Med undantag av statliga ämbetsverk och inrättningar ska en revisionsrapport bifogas till kostnadsredovisningen i varannan etapprapport och i slutrapporten. Redovisningen ska utföras av en utomstående auktoriserad revisor (CGR, GRM, OFR). Företag ska använda mallen Revisionsrapport. Revisorutlåtanden om in kind -insatser ges på blanketten framtagen av Tekes för detta ändamål. 8.6 Rapportering efter projektet har slutförts Tekes följer med vilken inverkan finansieringen har haft också efter att forskningsprogrammet har slutförts. Tekes tillsänder den ansvarige ledaren en blankett för efterkontroll ungefär tre år efter att projektet har slutförts. Rapporten för efterkontroll ingår i den projektrapportering som finansieringsmottagaren har åtagit sig att fullgöra. När Tekes begär om det ska den ansvarige ledaren rapportera om hur de planer och prognoser för tillvaratagande av resultat som presenterats i forskningsplanen har utfallit. 9 Utländska företag och forskningsorganisationer i forskningsprogrammet Ett utländskt företag kan delta i forskningsprogram oberoende om de genomförs enligt den breda eller den snäva offentlighetsmodellen och medverka i forskningsprogrammets ledningsgrupp, men det kan inte få finansiering av Tekes. Om Tekes begär om det ska företaget presentera en finansieringsplan för sin egen andel i programmet och redogöra hur stor del av dess insats som täcks med offentlig finansiering. Ett utländskt företag kan också delta i ett forskningsprogram som finansiär. Företagets finansieringsandel räknas i så fall tillhöra programmets övriga privata finansiering. En utländsk forskningsorganisation kan delta i forskningsprogram oberoende om de genomförs enligt den breda eller den snäva offentlighetsmodellen och medverka i forskningsprogrammets ledningsgrupp, men den kan inte få finansiering av Tekes. Om Tekes begär om det ska forskningsorganisationen presentera sin andel i finansieringsplanen och redogöra hur stor del av dess insats som täcks med offentlig finansiering. Den utländska forskningsorganisationen får nyttjanderätt till forskningsprogrammets resultat för forskningsändamål. Alla finländska deltagare får samma rättigheter över resultat som den utländska forskningsorganisationen har åstadkommit inom programmet. 10 Internationell forskarrörlighet Tekes finansierar endast forskarrörlighet där finansieringsmottagaren får rätt att nyttja resultaten åtminstone för forskning och utbildning inom ramen för forskningsprogrammet, avgiftsfritt och globalt. Finansieringsmottagaren som deltar i forskarrörligheten är skyldig att se till att okontrollerade informationsläckor inte förekommer och att den kunskap som resulterar av forskarrörligheten kan utnyttjas i forskningsprogrammet. Tekes finansierar inte forskarrörlighet vars huvudsakliga syfte är att utöka forskarens personliga kompetens, exempelvis en avhandling eller ett lärdomsprov vid ett universitet i utlandet. 11 Ägaren till förgrundsinformation och resultat Den förgrundsinformation som skapas inom forskningsprogrammet ägs av den deltagare som åstadkommit resultatet i fråga eller gemensamt av flera deltagare om de har åstadkommit resultatet tillsammans. Om flera parter har medverkat i resultatet kan de komma överens om att en av dem äger forskningsresultatet i sin helhet. Forskningsorganisationen äger resultatet om det har åstadkommits inom ett forskningsprogram genomfört som en underleverans åt företagssektorn enligt den breda offentlighetsmodellen och bägge parter har deltagit i forskningsprogrammet. Om andra än delägarna i SHOK-bolaget har deltagit i forskningsprogrammet och medverkat i resultatet blir även de ägare över resultatet. En ägare har rätt att bestämma hur resultatet ska skyddas och överlåtas. Ägaren bär kostnaderna för skydd av resultatet om inte parterna kommer överens om något annat. Deltagaren i ett forskningsprogram ska säkerställa att den får ägande- och användarrätt till resultatet av projekt som genomförs av forskare och annan personal i dennes anställning, antingen genom överföringsavtal eller direkt med stöd av lagen. I enskilda fall av internationell forskarrörlighet kan finansieringsmottagaren efter samråd med ledningsgruppen godkänna ett avtal om forskarrörlighet enligt vilket äganderätten till resultatet inklusive immateriella rättigheter inte överförs till finansieringsmottagaren. Samrådet måste äga rum innan forskarutbytet inleds. I samband med vidareöverlåtelse av äganderätten till ett resultat som åstadkommits inom forskningsprogrammet måste alla skyldigheter enligt dessa villkor i fråga om överlåtelse av ägande- och användarrätt och i fråga om offentlighet överföras till den nya ägaren.
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 12 (15) 12 Överlåtelse av äganderätt och överlåtelser till parter som inte deltar i forskningsprogrammet I fråga om överlåtelse av äganderätt gäller samma regler för deltagare i forskningsprogrammet och för tredje parter. Dessa regler tillämpas dessutom på överlåtelse av användarrätt till parter som inte har deltagit i forskningsprogrammet. I punkt 18 uppräknas vissa överlåtelser och arrangemang som kräver samtycke från Tekes. Finansieringsmottagaren ska se till att överlåtelseavtalen inte strider mot EU-lagstiftningen om statligt stöd inklusive fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (FEUF), artiklarna 107 109 (2008/C 115/01), och gemenskapens rambestämmelser för statligt stöd till forskning, utveckling och (2006/C 323/01). När inget annat kan härledas från punkt 13 ska företagen till vilka ägande- och användarrätten över resultaten överlåts betala ersättning till forskningsorganisationen motsvarande marknadspriset för immateriella rättigheter. 13 Nyttjande till resultaten Alla deltagare i ett forskningsprogram ska få rätt att använda de resultat och det förgrundsinformation som åstadkommits inom programmet utan särskild ersättning, parallellt och globalt. Rätten att använda resultaten ska gälla tills vidare. När ett företag i en koncern får rätt att använda resultaten med stöd av detta villkor har alla företag i koncernen användarrätt enligt samma villkor som företaget som deltagit i forskningsprogrammet. Ett utländskt företag som deltagit i ett forskningsprogram genomfört enligt den snäva offentlighetsmodellen är inte utan särskild ersättning berättigat till parallell, global och tills vidare gällande användarrätt till resultat eller förgrundsinformation som ägs av forskningsorganisationen och som kan skyddas av immateriella rättigheter. 14 Vidareöverlåtelse av användarrätt En deltagare i ett forskningsprogram har inte rätt att överlåta vidare resultat eller förgrundsinformation som åstadkommits av en annan deltagare inom forskningsprogrammet och som den förstnämnda förfogar över med stöd av punkt 13. Användarrätten i fråga utgör inte överlåtbar egendom för andra deltagare i forskningsprogrammet och i situationer av företagsköp eller företagsarrangemang överförs den inte till köparen förutom när det är fråga om en rättshandling mellan företag inom samma koncern eller en fusion av forskningsorganisationer. Som undantag till denna regel har en forskningsorganisation som deltar i ett forskningsprogram rätt att överlåta vidare resultat eller förgrundsinformation som åstadkommits av en annan deltagare inom forskningsprogrammet och som forskningsorganisationen förfogar över med stöd av punkt 13. Detta gäller endast i forskningsprogram som genomförs enligt den breda offentlighetsmodellen och när rätten överlåts till en annan forskningsorganisation för forskningsändamål. 15 Bakgrundsinformation Samarbetet inom forskningsprogrammet påverkar inte äganderätten över bakgrundsmaterialet. Deltagaren i ett forskningsprogram ska bevilja avgiftsfri användarrätt till det bakgrundsmaterial den hämtar till forskningsprogrammet åt alla andra deltagare som behöver materialet för sitt arbete inom forskningsprogrammet medan det pågår. Deltagaren i ett forskningsprogram ska även bevilja alla andra deltagare användarrätt till bakgrundsmaterial som är nödvändigt för att nyttja forskningsprogrammets resultat, antingen utan särskild ersättning eller enligt särskilt avtalade lika, rimliga och icke-diskriminerande villkor (fair, reasonable and non-discriminatory terms FRAND). När en deltagare i forskningsprogrammet behöver bakgrundsmaterial som ägs av en annan deltagare för andra ändamål än för att nyttja resultaten av det gemensamma forskningsprogrammet och när man förhandlar om överlåtelse av bakgrundsmaterial till parter utanför programmet har ägaren till bakgrundsmaterialet och den andra parten förhandlingsfrihet om överlåtelsen. 16 Resultat offentlighet och rättigheter 16.1 Allmänna principer Resultat som åstadkoms inom ett forskningsprogram är offentliga efter att programmet slutar. Resultaten ska publiceras så fort forskningsprogrammet har slutförts. Hänsyn bör tas till att man därmed inte kränker direkta berättigade intressen för dem som äger resultaten. Publicerandet kan skjutas upp under en rimlig tid om man önskar skydda resultaten med industriella rättigheter. Resultaten ska ges en bred spridning så fort som möjligt genom en omfattande och aktiv publiceringsverksamhet.
ALLMÄNNA FINANSIERINGSVILLKOR 13 (15) Resultat som åstadkoms inom ett forskningsprogram är offentliga i den omfattning som anges i punkterna 16.2 och 16.3 nedan, om inget annat framgår av lagen eller om inte ledningsgruppen i ett enskilt fall bestämmer annat i samråd med SHOK- bolags högsta beslutsorgan och med Tekes, när det objektivt sett föreligger ytterst vägande skäl till det. Om inget annat avtalas omfattas inte förgrundsinformationen av vad som här fastställs om publicering av resultat. Som förgrundsinformation räknas exempelvis källkoder till datorprogram, individuella mätresultat, laboratoriedagböcker och skyddade personuppgifter. I forskningsprogrammet följs antingen en bred eller en snäv offentlighetsmodell när det gäller resultatens offentlighet, enligt vad som anges i finansieringsbeslutet. Om man medan forskningsprogrammet pågår övergår från den snäva offentlighetsmodellen till den breda tillämpas offentlighetsreglerna för den breda modellen på hela programtiden. 16.2 Specialvillkor för den breda offentlighetsmodellen I den breda offentlighetsmodellen ska både forskningsorganisationer och företag följa samma breda offentlighetsmodell när det gäller resultaten. Detta innebär att alla resultat oavsett karaktär eller innehåll publiceras så fort programmet slutförs. 16.3 Specialvillkor för den snäva offentlighetsmodellen I den snäva offentlighetsmodellen följer forskningsorganisationer vad som fastställs i punkt 16.2 när det gäller resultat som de har åstadkommit och som de äger. När det gäller resultat som åstadkommits av företag ska minst följande information offentliggöras: projektets namn, hur mycket offentligt understöd som beviljats, understödsintensiteten och en allmän beskrivning författad av företaget självt om objektet för forskningen och resultaten. 17 Ändringar i genomförandet av forskningsprogrammet Såvida det inte finns grundad anledning att gå till väga på annat sätt behandlas ändringar i forskningsprogrammet samtidigt som etappbesluten, genom att den ansvarige ledaren sammanställer alla ändringar som kräver behandling i en ansökan. Ändringar som gäller deltagarna, forskningsprogrammets innehåll, tidtabellen, kostnadskalkylen eller stödbeloppet måste godkännas av Tekes i förväg. En ny deltagare kan redovisa kostnader till Tekes först efter att Tekes har fått dennes ansökan och bara på villkor att finansieringsansökan har godkänts och Tekes har fått anmälan om godkännande av finansieringsbeslutet. Tekes bestämmer om nya deltagare ska antas till forskningsprogrammet. Ändringar i forskningsprogrammets innehåll godkänns eller avvisas av Tekes utgående från den ändrade programplanen. Ändringar i tidtabellen som påverkar en etapp behandlas som en ändring av rapporteringstidtabellen. Ändringar som påverkar programmets totala längd behandlas under den sista etappen. Godkännande från Tekes behövs inte när ändringen gäller tidtabellen för individuella arbetspaket i en finansieringsetapp. Ändringar i kostnadsfördelningen mellan deltagarna och i deltagarnas kostnadsslag måste godkännas av Tekes. En stödförändring avser en situation där man föreslår att beloppet som Tekes beviljat för forskningsprogrammet ska höjas eller sänkas. Tekes måste godkänna stödförändringar, också när de gäller en enskild finansieringsetapp. Den ansvarige ledaren måste alltid underrättas om övriga viktiga ändringar som påverkar forskningsprogrammet. Ansökan om ändring ska lämnas skriftligt, antingen per e-post till adressen kirjaamo(at)tekes.fi eller till Tekes, Registratorskontoret, PB 69, 00101 Helsingfors. 18 Åtgärder som kräver samtycke från Tekes Om deltagaren i ett forskningsprogram vill överföra finansieringsbeslutet till en tredje part måste ett skriftligt samtycke inhämtas från Tekes. Samtycke kan ges på villkor att den ansvarige ledaren tillställer Tekes en förklaring om samtycke från de övriga deltagarna i forskningsprogrammet. Innan finansieringsbeslutet kan överföras måste finansieringsmottagaren inlämna en rapport och en redovisning om sin andel i forskningsprogrammet. Företag måste i förväg inhämta skriftligt samtycke från Tekes om det inom fem år efter den sista finansieringsbetalningen a) säljer, pantsätter eller på annat sätt överlåter immateriella rättigheter eller andra rättigheter som uppstått under forskningsprogrammet till en part utanför det gemensamma europeiska marknadsområdet, b) säljer, pantsätter eller på annat sätt överlåter en affärsverksamhet som uppstått under forskningsprogrammet eller en del därav till en part utanför det gemensamma europeiska marknadsområdet, c) ändrar sin affärsverksamhet på annat sätt eller genomför företagsarrangemang (fusion, delning eller omfattande ägararrangemang) som äventyrar programmets eftersträvade inverkan.