Sammanträdesdatum 1 (9) Plats och tid Gymnasieförvaltningen, Idrottsgatan 7, kl 15.00-18.40 Beslutande Kjell Nilsson (s), ordförande Orvar Carlsson (kd), vice ordförande, 64-67, kl 15.00-17.45 Gisela Holtersson (s) Anette Ruus (s) Birger Gustafsson (c) James Bucci (v), 64-68, kl 15.00-18.30 Erling Pettersson (m) Alexander Oskarsson (fp) Peter Göthblad (fv), 64-67, kl 15.00-18.00 Övriga deltagande Leif Höglund (s), tjänstgörande ersättare 68-71 Joakim Sjöling (s), ersättare Magdalena Hansson (fv), tjänstgörande ersättare 68-71 Stefan Larsson (v), 64-68, kl 15.00-18.30 Karl-Johan Höjer, förvaltningschef Maria Thulin, verksamhetsledare teckenspråk, 64 Marie Nordvall, ekonom, 65 Kenth Gustafsson, rektor IV, elevhälsa mm, 66 Ewa Ferm Björklund, arbetsmarknadschef, 67 Claes Nilsson, projektledare arbetsmarknadsenheten, 67 Anne Elfving, förvaltningssekreterare Utses att justera Birger Gustafsson Justeringens Onsdagen den 20 oktober 2004, kl 13.00 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 64-71 Anne Elfving Ordförande... Kjell Nilsson Justerande...... Birger Gustafsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasienämnden Sammanträdesdatum 2004-10-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Gymnasieförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
Sammanträdesdatum 2 64 Dnr 10-årsjubileum för teckenspråksverksamheten 2005 Under 2005 är det 10 år sedan teckenspråksverksamheten startade vid Birger Sjöberggymnasiet. I samband med 10-årsjubileet planeras en rad aktiviteter, som bl a syftar till att informera om och marknadsföra teckenspråksutbildningen både inom och utanför Vänersborg. Det planeras bl a en jubileumsvecka under vecka 15, som infaller i samband med omvalsperioden till gymnasie-skolan. Maria Thulin, verksamhetsansvarig för teckenspråksverksamheten, informerar om planeringen i samband med jubileet. Gymnasienämnden hemställer om ekonomiskt stöd för genomförandet av jubileumsveckan i samband med att teckenspråksverksamheten firar 10-årsjubileum under 2005. Expedieras Kommunstyrelsen Maria Thulin
Sammanträdesdatum 3
Sammanträdesdatum 4 65 Dnr 2004/83 Ekonomisk uppföljning januari september 2004 Ekonomen och förvaltningschefen informerar om uppföljning av gymnasienämndens ekonomi samt återrapporterar hur långt arbetet med beslutade besparingar har kommit. Uppföljning januari september Inga avvikelser per anslagsbindningsnivå jämfört med föregående tertialrapport redovisas. En osäkerhetsfaktor är dock de interkommunala ersättningarna, där bilden ännu är ofullständig. Extraordinära åtgärder Resultatet med anledning av kommunstyrelsens beslut om extraordinära åtgärder (kurs, konferens, logi, maskiner, inventarier, vikarier, övertid, mertid, m m) beräknas ge en besparing på 800 tkr jämfört med motsvarande period, januari september, föregående år. Återrapportering av beslut enligt åtgärdslista Återrapportering utifrån det beslut nämnden fattade 2004-04-06 om att genomföra besparingar enligt åtgärdslista, redovisas nedan. Skolmat Förhandlingar pågår med tjänsteenheten för att minska kostnaderna för skolmåltider och städning. Det är osäkert hur stor besparingen kommer att bli. Uthyrning Både Komvux och Gymnasiet arbetar med att försöka hyra ut enstaka lokaler. I avvaktan på beslut om lokalutredningen sker ingen långsiktig uthyrning.
Sammanträdesdatum 5 65 forts. Elevbostäder Hyrorna för elevbostäderna höjdes inför HT-04. Detta medför en ökad intäkt under 2004 med 25 tkr och under 2005 med 60 tkr. Förhandlingar pågår med Vänersborgsbostäder när det gäller städning och värdinna. Lokala inriktningar Ett nytt avtal med golfklubben är tecknat för att lösa de elever som redan startat golfinriktning. Avtalet gäller under två läsår. Besparingen blir under 2004 och 2005 per år 150 tkr. NV/Estet: undervisning av musik har förändrats så att besparingen beräknas bli 100 tkr för 2004. Bokslutsanalyser Nämnden har i maj fattat beslut om extraordinära åtgärder för 2004 när det gäller anställningar, övertid, mertid, inköp och investeringar. Nämnden har i april fattat beslut om ändrat inackorderingsbidrag till lägsta nivå enligt lag fr o m HT-04. Besparingen under 2004 beräknas bli 50 tkr. Nya idéer Marknadsföring av teckenspråk sker för att få fler elever från andra kommuner. Omvårdnadsprogrammet har startat nya inriktningar som har lett till att fler elever under HT-04 kommit från andra kommuner till Vänersborg. Fordonsprogrammet har startat en ny inriktning, karosseri. Övrigt Avslutningsvis meddelar ordföranden att ledamöter och ersättare kommer att erhålla ett avdrag på arvodet för sammanträdeskaffet.
Sammanträdesdatum 6 66 Dnr 2004/47 Yttrande över förslag till drogpolitiskt handlingsprogram 2004-2006 Hälsopolitiska rådet har utarbetat ett drogpolitiskt handlingsprogram för perioden 2004-2006. En arbetsgrupp bestående av tjänstemän från skola, socialtjänst och polis med stöd av en särskilt anställd drogförebyggare, har kartlagt behov och planerat och värderat insatser. Arbetsgruppen önskar synpunkter på förslaget till drogpolitiskt handlingsprogram och olika förebyggande insatser. Förslag till yttrande daterat 2004-10-11 föreligger. Gymnasienämnden avger yttrande i enlighet med förvaltningens förslag daterat 2004-10-11. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras Hälsopolitiska rådet
Sammanträdesdatum 7 67 Dnr 2004/143 Information om Equal-projekt Torpet Arbetsmarknadsenheten har tillsammans med Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen sökt ett Equal-projekt, benämnt Torpet, som är riktat till förståndshandikappade och psykosocialt funktionshindrade. Syftet med projektet är att ändra attityder och minska fördomar mot dessa grupper. Ewa Ferm Björklund, arbetsmarknadschef och Claes Nilsson, projektledare, informerar om projektet. I övrigt informerar Ewa om att ny ansökan inlämnats för Alfa-projektet samt Lokalhistoria, bild, för sista året. Kommunstyrelsen har uttalat att projekten organisatoriskt kommer att sortera under gymnasienämnden. Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 8 68 Dnr Information och rapporter Förvaltningschefen informerar om några punkter i regeringens budgetproposition, bl a om förändringar i individuella programmet och ökade statsbidrag till kommunerna. Carlbeck-kommittens betänkande kring särskolan För oss tillsammans har presenterats. Skolverket har meddelat att verket ser positivt på att Birger Sjöberggymnasiet ska få riksintag på orkesterspel. Beslut fattas av Utbildningsdepartementet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett nya direktiv till Lokal-utredning gymnasieskolan och grundskolan. Ena alternativet innebär att Huvudnässkolan ska flytta till Idrottsgatan 7 och gymnasieskolan på Idrottsgatan 7 flyttar till baracker. Andra alternativet innebär renovering av Huvudnässkolan. De båda alternativen ska utredas och på nytt diskuteras vid arbetsutskottets sammanträde 20 oktober. Ordföranden informerar om att Uddevalla kommun har inbjudit ordförande och kommunalråd i Trestad för att diskutera gymnasiesamverkan.
Sammanträdesdatum 9 69 Dnr 2003/60 Fyrbodal gymnasieutredning FGU03 En konferens kring Fyrbodal gymnasieutredning FGU03, där förslaget till samverkansavtal kommer att presenteras, äger rum i Smögen 12 november. Förvaltningschefen meddelar att anbuden för gemensamt IT-stöd för gymnasieintagning håller på att utvärderas. Gymnasienämnden föreslår att kommunstyrelsens presidie, gymnasienämndens presidie, förvaltningschef, ekonom och förvaltnings-sekreterare, deltar i konferensen i Smögen 12 november. Expedieras Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 10 70 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut enligt för perioden 2004-09-15 10-11 anmäles. Beslutsjournaler samt underlag finns tillgängliga för förvaltningen. Anmälan om delegationsbeslut läggs till handlingarna. 71 Meddelanden Meddelandelista från förvaltningen och arbetsmarknadsenheten för perioden 2004-09-15 10-11 föreligger. Meddelandelista för ovanstående period läggs till handlingarna.