NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (19) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 19 mars 2013 kl. 08:30 14:15 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05-13:00 Åke Bertils (S) Ordförande Leena Lindblom (M) Sven-Åke Eriksson (C) Per Wetter (S) Tjänstg. ers. för Anders Engström (S) from 27 Sigbritt Persson (S) Tjänstg. ers. för Jennie Löfman (S) Charlotte Klötz (FP) Närv. från kl. 09:00 och beslutande from 27 Annelie Åkerlund (M) Tjänstg. ers. för Anders Engström 25-26 Emmeli Jonsson (C) Närv. från kl.09:40 och beslutande from 29 Eva Morsk (C) Tjänstg. ers. för Emmeli Jonsson (C) 25-28 Lisbeth Lagerborg (FP) Tjänstg. ers. för Charlotte Klötz 25-26 Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Utses att justera Leena Lindblom (M) Justeringens plats och tid Kommunkontoret I Bergsjö 2013-03-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-41 Ulla Britt Hånell Ordförande Åke Bertils Justerande Leena Lindblom Organ Omsorgs- och lärandenämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2013-03-19 Anslaget sätts upp 2013-03-28 Anslaget tas ner 2013-04-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret I Bergsjö Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (19) Övriga deltagare vid OL-nämndens sammanträde 2013-03-19: Karin Bohlin, tf förvaltningschef Yvonne Nilsson, ekonom. 27-29 Caroline Nordholm, ekonom. 27-29 Malin Ruthström, verksamhetschef Britt Sjöberg, IFO-chef. 25-32
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (19) 25 Godkännande av dagordning Omsorgs- och lärandenämnden godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Följande ärende utgår: OL-budget 2014. Godkänna dagordningen med ovanstående förändringar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (19) 26 Förvaltningschefen informerar Tf förvaltningschef Karin Bohlin informerar: 1. Demensavdelning Sörgården. 2. Björkbacken: information för personal och anhöriga under mars månad. 3. Familjecentral, Harmånger. 4. Individ- och familjeomsorg: eventuell samverkan gällande beredskap mellan kommuner i Gävleborgs län. Redovisas i september. 5. Information om nationell satsning gällande ledarskapsutbildning för chefer inom äldreomsorgen. Start höstterminen 2013. 6. Information från Socialstyrelsen: Demensvård och utökad bemanning. 7. Information från Landstinget: asylsökande och hemsjukvård. 8. Medarbetarenkät: Uppföljning av resultat ska påbörjas inom alla verksamheter. 9. Information och nya frågeställningar kring trygghetslarm och privata utförare. 10. Frågeställning gällande hur ärendet avseende hemsändningsbidrag ska hanteras. Ej OL:s ansvar. Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (19) 27 67/2013 Uppföljning och analys av bokslut 2012 Ledamöterna diskuterar kring nämndens bokslut 2012. Tf förvaltningschef Karin Bohlin informerar i ärendet. Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (19) 28 182/2012 OL-nämndsbudget 2013 Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträden 2012-04-18 46, 2012-05-15 70, 2012-06-01 72, 2012-06-14 87 med beslut att uppdra till förvaltningen att upprätta ett budgetförslag 2013 inom ram 261 502 tkr, 2012-09-05 116 och 2012-09-19 121 2012-10-17 147, 2012-11-14 163, 2012-11-18 173, 2012-12-11 179, 2013-01-30 5 och 2013-02-13 20. Nämndens beslut blev 2012-12-11 179 att anta budgetram 2013 = 265 218 tkr. Åtgärdsförslag 2013 = - 4 950 tkr vilket bland annat innebär omställning av Björkbacken = 1,9 miljoner (OBS! per helår när omställningen är klar) samt minskad budget för gymnasieutbildningen (program 27) med 2 miljoner. Tf förvaltningschef Karin Bohlin och ekonom Caroline Nordholm informerar i ärendet vid nämndens sammanträde 2013-03-19. I nämndens 179 2012-12-11 togs beslut om att minska budget med 2 000 tkr för program 27 Gymnasieutbildning. Förslag från förvaltningen: att den beslutade minskningen på 2 000 tkr. ska utöka budgeten för program 33 individ och familjeomsorg. Att från program 32 arbetsmarknad överförs 43 tkr. till program 33 individ och familjeomsorg. Att från program 16 kost och Städ överförs 124 tkr. till program 33 individ och familjeomsorg. Att från program 35 Omsorg om funktionshindrade överförs 1 953 tkr till program 33 individ och familjeomsorg. Totalt överföra 4 120 tkr till program 33 individ och familjeomsorg som då får en ram på 35 068 tkr. vilket då innebär att följande programpunkter får andra ramar: Program 32 Arbetsmarknad får en ram på 6 790 tkr. Program 16 Kost och Städ får en ram på 16 276 tkr. Program 35 Omsorg om funktionshindrade får en ram på 38 867 tkr. Totala ramen för OL är oförändrad d.v.s. 265 218 tkr. inkl. åtgärdsprogram på -4 950 tkr.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (19) 29 Ekonomirapport 2013-02 Tf förvaltningschef Karin Bohlin redogör för den ekonomiska ställningen för omsorgs- och lärandenämndens verksamhetsområden per 2013-02: Sammandrag av programmen 16, 18, 27, 28, 32-36 Summa program OL nettokostnad (tkr): Bokfört februari 2012: 36 202 Bokfört februari 2013: 34 239 Budget 2013: 265 218 Avvikelse: - 10 434 Godkänna ekonomirapporten för 2013-02.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (19) 30 Redovisning av sociala fonder Följande sociala fonder sker med utdelning genom OL-nämnden: Fond: Erikssons minnesfond - 8 624:00 Nordlanders donationsfond 318:88 Perssons fond 569:00 Frelins donationsfond 2 518:06 Leufvens donationsfond 1 381:64 Nilssons beklädningsfond 1 228:77 Perssons beklädningsfond 420:69 Hassela sjukhjälps- och beklädnadsfond 3 400:07 Nordins fond för reumatiskt sjuka 469:63 Utgående avkastning: Föreslå kommunstyrelsen Om möjligt sammanföra de fonder som har samma ändamål för utdelning.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (19) 31 Lokala riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2013 Föreligger tjänsteutlåtande från individ- och familjeomsorg daterat 2013-02-13 med förslag till reviderade riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2013. Vid beräkning av ekonomiskt bistånd används regeringens förordning gällande riksnorm enligt socialtjänstlagen. Riksnormen justeras varje år i ändringar i socialtjänstförordningen 2001:937. I riksnormen har regeringen tidigare beslutat om schabloner för olika budgetposter- så är det inte längre. Många av posterna i riktlinjerna grundar sig på prisbasbeloppet, vilket för år 2013 är 44 500 kr. Andra grundar sig på de uppgifter regeringen och konsumentverket räknar fram regelbundet eller är framtagna speciellt för kommunen (högsta godtagbara hyra). IFO-chef Britt Sjöberg informerar att en översyn av riktlinjerna för begravningskostnad pågår. Anta förslaget till lokala riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2013.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (19) 32 422/2012 Flyktingmottagande i Nordanstigs kommun handlingsplan Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträden 2013-01-30 9 och 2013-02-13 18. Bakgrund: Föreligger protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2012-12-13 250 med beslut att uppdra till förvaltningen att upprätta en handlingsplan för kommunens flyktingmottagande samt att rekommendera OL-nämnden att avvakta mottagning i väntan på handlingsplanen. Tf förvaltningschef informerar i ärendet vid nämndens sammanträde 2013-03-19, om bland annat möjlighet till boende, kollektivtrafik och undervisning. Yrkande Charlotte Klötz (FP) och Sven-Åke Eriksson (C) föreslår att uppdrag ges till förvaltningen att göra en handlingsplan som bland annat innehåller utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn (inom antalet i avtalet) samt undersöka möjligheten till placering av de ensamkommande flyktingbarnen i Hassela eller Harmånger. Viktigt att prioritera ensamkommande flyktingbarn. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet med handlingsplan för flyktingmottagande i Nordanstig innehållande bland annat följande: utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn (inom antalet i avtalet) = utöka mottagandet med ytterligare 10 platser till 20. undersöka möjligheten till placering av de ensamkommande flyktingbarnen i Hassela eller Harmånger. Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:00
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (19) 33 Från Skolinspektionen: Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun Skolinspektionens dnr: 2013:870 och med svar senast 26 april. Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Avstå från att lämna något yttrande i ärendet.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (19) 34 Från Skolinspektionen: Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun Skolinspektionens dnr: 320-2011:5220 och med svar senast 27 mars. ThorenGruppen AB ansökte om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun ansökningsomgång 2011. Ansökan avslogs av Skolinspektionen men överklagades av huvudmannen till Förvaltningsrätten. Ärendet har nu återförvisats från Förvaltningsrätten till Skolinspektionen för ny handläggning. Ansökan avser samma utbildningar som ansökningsomgång 2011. ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800) senast 26 april 2013. Avstå från att lämna något yttrande i ärendet.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (19) 35 Från Skolinspektionen: Ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun Skolinspektionens dnr: 32-2013:736 och med svar senast 26 april. Nordens Teknikerinstitut AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Avstå från att lämna något yttrande i ärendet.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (19) 36 Från Skolinspektionen: Ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun Skolinspektionens dnr: 32-2013:666 och med svar senast 26 april. Lärande i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Avstå från att lämna något yttrande i ärendet.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (19) 37 Från Skolinspektionen: Ansökan från Hasselakollektivet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Nordanstigs kommun Skolinspektionens dnr: 2013:596 och med svar senast 26 april. Hasselakollektivet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Nordanstigs kommun fr.o.m. läsåret 2014/15. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till yttrande i ärendet. Ärendet tas upp igen vid nämndens sammanträde 18 april.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (19) 38 Rapporter/information 1. Information om arbetet i hemtjänstgrupperna samt schemaläggning. (Info: Malin Ruthström). 2. Tillsynsrapport från Norrhälsinge Miljökontor och tillståndsenheten angående tobaksfria skolgårdar. 3. Beslut från Skolverket 2013-02-12, dnr: 37-2012:1410: Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna. 4. Protokoll från facklig nämndsamverkan 2013-03-12 13-17. 5. ESF-projekt Sigrid och planerade avslutsdatum för aktiviteter på olika orter. Från projektledare Mikael Öhrner och koordinator Eva Holmberg Tedert 2013-02-25. 6. Beslut från Socialstyrelsen daterat 2013-02-27, dnr: 6.2.3-60784/2012: Stimulansmedel för att utbilda värdegrundsledare och personal som har en funktion för ett mer sammanhållet socialansvar. Beslut: tilldela Nordanstig 100 000 kr för att genomföra utbildningen för 2013. 7. Diskussion kring ny politisk organisation. 8. Riktlinjer för feriearbeten för ungdom 2013. 9. Patientsäkerhetsrapport. 10. Tidskriften KOM (kommunikation mellan vuxenutbildare) nr 1/2013. Godkänna redovisningen av rapporter/informationer.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (19) 39 Delegeringsbeslut 1. Brev till Regeringen/socialdepartementet gällande långa handläggningstider hos Socialstyrelsen. Brevet skickat 2013-02-14. Svaret från Socialdepartementet inkom 2013-03-01. 2. Förhandlingsprotokoll daterat 2012-12-12 med Landstinget Gävleborg gällande avlastningsplatser Bållebo. Undertecknat av VC Kia Zacco 2013-01-31. 3. Myndighetsutskottets protokoll från 2013-02-14 29. 4. Myndighetsutskottets protokoll från 2013-03-06 30-43. 5. Avtal om patientnämndsverksamhet med Landstinget Gävleborg. Undertecknat av tf FC Karin Bohlin 2013-02-14. 6. Nordanstigs kommuns medverkan i SNAC 2013. Undertecknat av tf FC Karin Bohlin 2013-02-25. 7. Lokal överenskommelse gällande läkarstöd i hemsjukvård i ordinärt boende. Samverkansavatal mellan Hälsingeläkarna AB och hemsjukvården i Nordanstigs kommun tiden 2013-02-01 till och med 2014-01-31. Undertecknat av tf förvaltningschef Karin Bohlin. 8. Samarbetsavtal om läkarmedverkan inom särskilda boenden i Nordanstigs kommun. Hälsingeläkarna AB ansvarar för läkarinsatserna. Avtalet gäller fortlöpande med tre månaders uppsägningstid för respektive avtalspart. Undertecknat av tf förvaltningschef Karin Bohlin 2013-02-01. 9. Samverkansavtal om läkarmedverkan i kommunal vård- och omsorg inom Bergsjö Hälsocentrals ansvarsområde 2013. Undertecknat av tf förvaltningschef Karin Bohlin 2013-01-08. 10. Lokal överenskommelse gällande läkarstöd i hemsjukvård i ordinärt boende. Samverkansavtal mellan Bergsjö Din hälsocentral och hemsjukvård i Nordanstigs kommun. Avtalstid 2013-02-01 till och med 2014-01-31. Undertecknat av tf förvaltningschef Karin Bohlin 2013-03-14. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (19) 40 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från KS au 2013-02-21 21: Besök av Länsstyrelsen Gävleborg och Region Gävleborg. Beslut: Bjuda in Länsstyrelsen med landshövding Barbro Holmberg samt Region Gävleborgs ansvariga för regional tillväxt och utveckling till kommunen för att tillsammans med näringsliv och offentlig sektor söka nya möjligheter för att skapa verksamhet och arbetstillfällen i vår kommun. (OL-nämndens beslut 10/2013 att föreslå KS bjuda in landshövdingen till kommunen). Utbildnings- och kulturnämndens beslut Godkänna redovisningen av delgivningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (19) 41 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Charlotte Klötz (FP) tar upp följande med anledning av artikel i Hudiksvalls Tidning vecka 11/2013. Åldersbestämning av ensamkommande flyktingbarn: hur hanteras det i kommunen? Finns riktlinjer? Ärendet tas upp igen vid nämndens sammanträde 18 april.