MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA Benämning Tjänstegrupp/lönegrad AD 6 Typ av kontrakt Referens Sista ansökningsdag Anställningsort Arbetsmiljöspecialist (M/F) Tillfälligt anställd VEXT/16/114/AD 6/IBD 07/11/2016 24:00 Alicante-tid (CET) Alicante, SPANIEN Reservlistan (RL) giltig till 31/12/2017 Antal kandidater på RL 3 Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) organiserar ett uttagningsförfarande för att upprätta en reservlista, från vilken en ledig tjänst som arbetsmiljöspecialist vid EUIPO:s avdelning för infrastruktur och byggnader ska tillsättas. 1. BAKGRUND Avdelning för infrastruktur och byggnader ansvarar för all verksamhet och alla åtgärder som rör infrastruktur, byggnader, fastighetsförvaltning, catering, säkerhet och miljöledning. Avdelning för infrastruktur och byggnader består av följande enheter: Fastighetsförvaltning: ansvarar för förvaltningen av fastigheter och fastighetstillgångar, inbegripet planering, specifikationer, anskaffning, inredning och möblering, drift, inventarier, utrymmesfördelning, underhåll, systemen för el, värme, vatten och avlopp, renoveringar samt tillhörande kvalitetssystem. Gemensamma tjänster: ansvarar för administration av de säkerhetstjänster som tillhandahålls EUIPO. Detta gäller i synnerhet arbetsmiljörisker, tillträdeskontroll, upptäckt av inkräktare, plan för förebyggande av översvämning, catering, logistik vid evenemang, central reprografi, postutdelning, transporter, kontorsvaror, centralarkiv samt tillhörande kvalitetssystem. 2. ARBETSUPPGIFTER Den som tilldelas tjänsten förväntas utföra följande uppgifter: Utarbeta, hantera och vidareutveckla funktioner för säkerhet på arbetsplatsen och genomföra policyer, förfaranden och system för en säker arbetsmiljö. Se till att systemen för kontroll av säkerheten på arbetsplatsen fungerar i enlighet med arbetsmiljöanvisningarna. Planera och organisera utrymningsövningar för alla byggnader. Utarbeta och genomföra fullständiga riskbedömningar och översyner av arbetsmiljön i syfte att upptäcka olyckor eller olycksrisker och andra befintliga eller potentiella faror. Proaktivt fastställa var avhjälpande och förebyggande åtgärder krävs, i ett välfungerande samarbete med personal vid avdelningen för infrastruktur och byggnader, särskilt vid enheten
för fastighetsförvaltning, och genomföra uppföljningar för att säkerställa att åtgärder har vidtagits. Detta ska ske i enlighet med de mål som har satts upp för all personal vid EUIPO om att gemensamt arbeta för att skapa en organisation som präglas av samverkan genom breddandet och delandet av kunskap. Utreda och dokumentera tillbud och olyckor och fylla i alla nödvändiga tillbuds- och olycksanmälningar. Utarbeta studier och analyser av olycksorsaker och arbetsmiljörisker. Rapportera om samt säkra berörda fastigheter i nödsituationer, kontrollera att de återställs till fullo och godkänna dem för att åter tas i bruk. Se till att gällande miljösäkerhetslagstiftning efterlevs och att alla relevanta interna policyer och förfaranden tillämpas. Proaktivt främja en positiv och integrerad miljö för säkerhet på arbetsplatsen för alla anställda genom att utforma och bedriva informationskampanjer. Se till att all personal och alla besökare och uppdragstagare är medvetna om och följer EUIPO:s arbetsmiljöpolicy. Informera och motivera alla arbetsmiljöombud och anordna utbildningar och informationsmöten för dessa. Ge personalen råd och stöd i frågor som rör arbetsmiljön när så krävs. Företräda EUIPO hos de lokala myndigheter och organ som arbetar med arbetsmiljö för att se till att ömsesidig förståelse uppnås i fråga om immaterialrättsmyndighetens mål och krav, och även arbeta i nära samverkan med lokala resurser. Delta i EUIPO:s arbetsmiljökommitté. Delta i EUIPO:s krishantering och kontinuitetsplanering. Under de kommande åren kommer byggnadsarbeten att pågå vid EUIPO. Den sökande som väljs ut ska därför även övervaka att kraven för hälsa och säkerhet på byggplatser uppfylls, och ge råd till den ansvarige på byggplatsen för att avhjälpa eventuella risker. Uppgifter för samtliga anställda Att aktivt arbeta för att EUIPO:s mål i enlighet med den strategiska planen ska nås. Att utföra alla övriga arbetsrelaterade uppgifter och ta det ansvar som kan tilldelas av avdelningschefen. 3. BEHÖRIGHETSKRITERIER För att vara behörig måste den sökande uppfylla samtliga följande krav vid tiden för sista ansökningsdag: Allmänna krav 1 Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. Ha fullgjort alla skyldigheter gällande värnpliktslagstiftning. Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna. Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen. Utbildning Utbildning motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är minst fyra år. ELLER 1 Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.
Utbildning motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. Yrkeserfarenhet 2 Minst 3 års relevant yrkeserfarenhet på heltid som hör samman med och på en nivå som motsvarar erfarenheterna som beskrivs under Arbetsuppgifter. Språkkunskaper Mycket goda kunskaper i spanska (som lägst nivå C1) Goda kunskaper i engelska (som lägst nivå B2) De angivna nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk. Datorkunskaper Avancerade datorkunskaper är obligatoriska. De sökande måste ha omfattande yrkesmässig erfarenhet av datortillämpningar såsom MS Office-paketet eller liknande (i första hand Word, Excel, PowerPoint och Outlook), sökning i databaser och på nätet. 4. UTTAGNINGSKRITERIER För att välja ut de mest kvalificerade sökande för intervjuer och eventuellt prov kommer myndigheten att beakta följande: Masterexamen inom arbetsmiljöarbete, som motsvarar den lägsta utbildningsnivå i fråga om de uppgifter och den varaktighet som anges i programmet som avses i bilaga VI till kungligt dekret nr 39 från 1997 i den spanska lagstiftningen. Likvärdiga kvalifikationer från någon annan av Europeiska unionens medlemsstater godtas, förutsatt att dessa är godkända i den medlemsstaten och ger innehavaren behörighet att utföra de relevanta uppgifterna i medlemsstaten. Det betraktas som en fördel om de spanska myndigheterna officiellt erkänner examensbeviset från någon av medlemsstaterna som likvärdigt det spanska examensbeviset. Utbildning inom övriga specialistområden som anges i programmet som avses i bilaga VI till kungligt dekret nr 39 från 1997 i den spanska lagstiftningen, förutom Safety at work (säkerhet på arbetsplatsen) och Ergonomics and Applied Psychology (ergonomi och tillämpad psykologi). Inneha yrkescertifiering inom området säkerhet på arbetsplatsen och förebyggande av arbetsmiljörisker inom ramen för erkända europeiska certifieringssystem, exempelvis NEBOSH eller liknande. Erfarenhet av att övervaka bestämmelser om hälsa och säkerhet på byggplatser. Kunskap, såväl som praktisk erfarenhet av europeisk arbetsmiljölagstiftning (EU-direktiv, riktlinjer och standarder med avseende på arbetsmiljö). Kunskap inom ergonomi. Kunskap inom utbildningsmetoder och inom utarbetande och presentation av utbildningar i arbetsmiljö för personal. Kunskap inom ledningssystemen ISO9001, ISO14001 och OHSAS 18001. Förutom ovanstående kriterier kommer de sökande som kallas till intervju- och provfasen även att bedömas mot följande krav: 2 Yrkeserfarenheten räknas från den dag det relevanta examensbeviset som ger tillträde till tjänstegruppen erhålls.
Kompetenser Särskilt gäller följande: Kommunikation: kunna kommunicera tydligt och klart, såväl muntligt som skriftligt. Analys och problemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och utveckla kreativa och praktiska lösningar. Samarbeta med andra: arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en känsla av teamanda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter. Lärande och utveckling: utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder. Prioritering och organisation: förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt. Kvalitet och resultat: ta personligt ansvar och initiativ för att leverera arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter. Uthållighet: förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa den egna och teamets strategi efter förändrade omständigheter. Ledarskap: leda och ansvara för personer och team för att nå resultat. Delegera arbetet i det egna teamet på lämpligt sätt och ge tydliga instruktioner. Inspirera och skapa en positiv attityd hos människor gentemot deras arbete och bidrag till EUIPO:s framgång. 5. INTERVJUER OCH SKRIFTLIGA PROV Första urval Behöriga kandidater vilkas ansökningar rankas bland de mest kvalificerade i enlighet med de urvalskriterier som anges under punkt 4 kan kontaktas för att kontrollera deras språkkunskaper (framför allt muntligt på Engelska och Spanska), samt för att styrka deras yrkeserfarenheter och/eller andra färdigheter, kunskaper och kompetenser. Denna första urvalskontakt ger inte den sökande rätt att bli kallad till en intervju: det utgör ett steg i processen för att välja ut de lämpligaste sökande som ska kallas till en intervju. Intervju Intervjuerna äger rum i Alicante och kommer att genomföras på Engelska och Spanska. Övriga relevanta språk enligt vad som anges i den sökandes ansökan/cv kan utvärderas i enlighet med de nivåer som anges i detta meddelande om lediga tjänster. Under intervjun prövas den sökandes kunskaper inom områden som har samband med de uppgifter som ska utföras (tekniska kunskaper och social kompetens), myndighetens verksamhet, lämpligheten för att utföra de uppgifter som ska utföras och lämpligheten för att arbeta i en internationell miljö. Prov Ett eller flera prov kan eventuellt komplettera bedömningen av en eller flera av ovanstående aspekter.
6. HUR DU ANSÖKER För att ansöka, klicka på denna länk. Alla dokument som inkluderas som länkar eller som det hänvisas till inom ramen för detta meddelande anses utgöra en del av detta meddelande om lediga tjänster. Observera: Den sökande bör vara medveten om att den information som lämnas i ansökningar/cv:n utgör grund för bedömningen av behörighets- och urvalskriterierna. Du uppmanas därför läsa kraven noga och se till att den relevanta information som lämnas är så detaljerad att en sådan bedömning blir möjlig. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt information om utbildning och yrkeserfarenhet, framför allt exakta datum, beskrivning av ansvarsområden, utförda arbetsuppgifter och vilka verktyg som använts. * Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna ska den engelska versionen gälla.