Sammanträdesdatum 2010-06-22 Sid: 1 Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-14.40 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera LarsÅke Magnusson (KD), ordf Sture Jonsson (M) deltog i 171 punkt 1, ersätter Arne Ottosson (M) 1:e vice ordf Inga-Lill Andersson Hjelm (S) 2:e vice ordf Johan Malm (C) Åke Hallemyr (FP) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef Lennart Hermansson, teknisk chef, 162 Bengt Andersson, socialchef, 162 och 171 punkt 2 Inger Adolfsson, verksamhetschef, 162 och 171 punkt 2 Gunnar Lindow, fastighetsingenjör, 169 Ingemar Svensson, Kulturarv Marieholm, 171 punkt 1 Bo Hansson, säkerhetssamordnare, 171 punkt 3 Christian Bagan, kommunsekreterare Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2010-06-29 Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande... Inga-Lill Andersson Hjelm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2010-06-22 Paragrafer 162-171 Datum då anslaget sätts upp 2010-06-30 Datum då anslaget tas ner 2010-07-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 162 2010-00087 2 Servicelägenheter enligt LSS m m i Gnosjö kommun Frågan om byggnation av servicelägenheter enligt LSS har diskuterats under en tid och olika alternativ har varit aktuella, bl a fastigheten Gårö 1:155 belägen intill kommunhuset men även alternativa placeringar har diskuterats. Fastigheten Gårö 1:155 förordas av socialnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tillsatt en arbetsgrupp med uppgift att belysa alternativa placeringar innan ett slutgiltigt beslut i frågan. Arbetsgruppen har redovisat sina synpunkter till arbetsutskottet och ser området Dvärgstigen (området Humleåsen) som ett bättre alternativ till byggnationen. Ett samråd har härefter genomförts med anhöriga till de tänkta brukarna och dessa samtycker till förslaget till ny placering. Omfattningen av byggnationen föreslås vara totalt 16 lägenheter varav 10 servicelägenheter för socialnämndens behov och övriga för uthyrning till allmänheten. Tekniska avdelningen föreslås driva och genomföra projektet och lägenheterna skall härefter förvaltas av Fastighets AB Järnbäraren. Protokollsutdrag från socialnämnden 2010-05-26, 63. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt tekniska avdelningen att genomföra och driva projektet att uppföra servicelägenheter, att lägenheterna skall uppföras på området Humleåsen i Gnosjö tätort, att omfattningen av projektet skall vara 10 st 2-rumslägenheter och 6 st 3-rumslägenheter, att när byggnationen är klar skall fastigheterna ägas och förvaltas av Fastighets AB Järnbäraren, att uppdra åt Fastighets AB Järnbäraren att presentera en kostnadskalkyl till kommunstyrelsen innan byggstart, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att härefter fatta slutligt beslut om igångsättande.
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 163 2010-00101 3 Investeringar till dagverksamheten vid gamla skolkontoret Verksamhetschef Inger Adolfsson har tidigare äskat medel till möbler och andra inventarier till utökad dagverksamhet i gamla skolkontoret. I beslut från socialnämndens arbetsutskott 2010-03-10 kompletteras framställan med ytterligare 125 tkr. Protokollsutdrag socialnämnden samt bifogad skrivelse, separata handlingar. Kommunfullmäktige beslutar att medge socialnämnden inköp av inventarier med ytterligare 125 tkr för dagverksamhet i gamla skolkontoret.
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 164 2010-00132 4 Omvandlande av Mediacenter till aktiebolag Mediacenter är en organisation som bland annat har till syfte att förse kommunernas skolväsende med mediautrustning, IT-utrustning och annat. Verksamheten drivs sedan starten som ett kommunalförbund med länets kommuner som medlemmar. Mediacenters direktion har under något års tid diskuterat verksamhetens framtida utveckling och det är direktionens uppfattning att verksamheten istället bör drivas i aktiebolagsform från 2011-01-01. I skrivelse daterad 2010-05-24 föreslår förbundet genom sin chef att länets kommuner beslutar i enlighet med detta. Skrivelse 2010-05-24 med bilagd utredning, SWOT-analys, förbundsordning m m. Sedan ärendet inkom till kommunen har de juridiska konsekvenserna av Mediacenters förslag diskuterats av bl a Jönköpings och Värnamo kommuner och dessa anser att de juridiska konsekvenserna bör utredas närmare av kommunalförbundet innan ett beslut i frågan. Arbetsutskottet beslutar att inte ta ställning till föreliggande förslag från Mediacenter innan Mediacenter utrett och presenterat de rättsliga följderna av en utvidgad verksamhet. Expedieras till akten, Mediacenter, länets kommuner och kommunsekreteraren
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 165 2010-00147 5 Kvalitetsnätverket Gränslös rapport om integration Kvalitetsnätverket Gränslös (Gnosjö, Hylte, Tranemo, Svenljunga, Gislaveds och Värnamo kommuner) har fått kommunledningarnas uppgift att granska integrationsfrågor och integrationsarbetet i de sex kommunerna och en slutrapport presenterades 2010-05-27. Rapporten redovisades för kommunstyrelsen 2010-06-08. Vid redovisningen gavs uppdraget att bereda upp ett ärende för beslut i frågan. Av rapporten framgick bl a att inget politiskt organ i vår kommun har ett samlat politiskt ansvar för integrationsfrågor, utan dessa är genom praxis fördelat på i huvudsak socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Inte heller i kommunens övergripande översiktsplanering finns nämnt något om integration trots att vår kommun är den av nätverkets kommuner som har högst andel befolkning med utländsk härkomst (cirka 20%). Rapport, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att ta fram förslag på hur kommunens integrationsarbete bättre kan samordnas och utvecklas, att kommunkansliets representant i arbetsgruppen är Ingrid Nyberg som även blir sammankallande, att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen att utse en representant vardera till arbetsgruppen, samt att uppdraget skall redovisas åter till arbetsutskottet 2011-05-31. Expedieras till akten, Ingrid Nyberg, barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen samt kommunsekreteraren
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 166 2010-00149 6 Revisionsrapport kvaliteten i fritidshemsverksamheten Kommunens revisorer har gett PricewaterhouseCoopers i uppdrag att genomföra en granskning av kvaliteten i kommunens fritidsverksamhet. Granskningen redovisas i revisionsrapport daterad maj 2010. Rapporten har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande och till kommunfullmäktige för kännedom. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-06-09 att anta yttrande över rapporten. Yttrandet har även översänts till fullmäktige för kännedom. Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsrapporten över kommunens fritidsverksamhet samt barn- och utbildningsnämndens yttrande över rapporten till handlingarna.
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 167 2010-00150 7 Förändring av lagen om brandfarliga och explosiva varor Revidering av reglemente, delegationsordning samt uppdrag att ta fram förslag till taxa för handläggningen av brandfarliga varor Den 2 mars 2010 presenterades en lagrådsremiss med förslag om ny lag om brandfarliga och explosiva varor. Nytt i förslaget är att tillståndshanteringen beträffande explosiva varor fortsättningsvis ska skötas av kommunerna, i stället för som i dag av polismyndigheten. Lagen föreslogs vid det tillfället att träda i kraft den 1 oktober 2010. Den 2 juni föreslog Försvarsutskottet att lagen tidigareläggs till den 1 september 2010. Beslut i frågan beräknas komma den 22 juni. Motivet till tidigareläggningen är att Sverige är skyldiga att införliva EU-direktiv i svensk lag om inrättande av ett system för identifiering och spårning av explosiva varor för civilt bruk. Förändringen i den nya lagen innebär att fullmäktige måste fatta beslut om vilken nämnd som ansvarar för frågan. Därefter ska ny delegationsordning och förslag till taxa för handläggning av brandfarliga varor behandlas och beslutas. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till räddningschef Arne Svärm att ta fram förslag till taxa för handläggning och tillsyn av brandfarliga varor, samt att uppdra till räddningschefen att i samråd med kommunkansliet ta fram förslag till revidering av delegationsordning för att anpassa denna till den nya lagen om brandfarliga och explosiva varor. Expedieras till akten, räddningschefen och kommunkansliet Kommunfullmäktige beslutar att för perioden den 1 september 31 december 2010 ansvarar kommunstyrelsen tillika räddningsnämnd för tillsyn och handläggning enligt den nya lagen om brandfarliga och explosiva varor, samt att det i reglementet för den gemensamma räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner, som träder i kraft den 1 januari 2011, ska arbetas in att den gemensamma räddningsnämnden ska ansvara för tillsyn och handläggning enligt den nya lagen om brandfarliga och explosiva varor.
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 168 2010-00152 8 Vägbelysningsanläggningen, tidigarelagd investering Kommunens vägbelysningsanläggning omfattar 3 715 armaturer där ljuskällorna utgörs av högtrycksnatriumlampor. För att minska framtida energianvändning och driftkostnader, har förslag framförts att delar av anläggningen förses med mer energieffektiva LVD-lampor. I anläggningen finns 2 670 st 50 W lampor och tekniska avdelningen föreslår att samtliga dessa lampor ersätts med LVD-lampor. Med denna åtgärd minskar energianvändningen med drygt 363 000 kwh per år. Investeringskostnaden uppgår till ca 1 600 tkr. Den årliga besparingen beräknas till ca 400 tkr. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna tekniska avdelningens förslag att tidigarelägga byte av vägbelysning till en kostnad av 1 600 tkr, samt att uppdra åt tekniska avdelningen att genomföra investeringen under 2010.
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 169 2009-00240 9 Ombyggnad av gamla skolkontoret till dagverksamhet inom omsorgsverksamheten Kommunfullmäktige beslutade 2010-02-25, 14 att godkänna ombyggnad av gamla skolkontoret till dagverksamhet inom omsorgsverksamheten. I beslutet utökades även socialnämndens ram med 295 tkr/år för att täcka de ökade kostnaderna. Tekniska avdelningen har genomfört anbudsförfarande av de inkomna anbuden framkommer att kostnaden för projektet är 495 tkr högre än vad som budgeterats. Detta innebär en ytterligare ökad kostnad för socialnämnden med 40 tkr/år utöver ovanstående 295 tkr. Tekniska avdelningen önskar besked om hur man skall hantera den uppkomna fördyrningen. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den ökade byggkostnaden och uppdra åt tekniska avdelningen att genomföra ombyggnationen, samt att den utökade driftkostnaden för socialnämnden får tas inom nämndens befintliga ram.
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 170 10 Kurser och konferenser 1. Hyresgästerna vägval 2010 Motala Forum, 31 augusti 1 september 2010.
2010-06-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 171 11 Diskussions-/Informationspunkter 1. Kulturarv Marieholm Ingemar Svensson besöker arbetsutskottet och diskuterar Kulturarv Marieholm, dess problem och dess framtid. Diskussion om hur kommunen kan agera för att bistå projektet. 2. Fritidsverksamhet LSS Diskussion om fritidsverksamhet för barn och unga som omfattas av LSS med Bengt Andersson och Inger Adolfsson. 3. Kameraövervakning vid kommunens skolor Säkerhetssamordnare Bo Hansson besöker arbetsutskottet och diskuterar frågan om eventuell kameraövervakning vid kommunens skolor. 4. Budget 2011 5. Avrapporteringar Ordföranden informerar om möte angående Kulturarv Marieholm onsdag 2010-06-23, bestäms att ordföranden samt Åke Hallemyr deltar vid detta. Diskussion om LUNI-fastigheten, Hillerstorp. 6. Lån till Marieholms samhällsförening Marieholms samhällsförening har beviljats Leader-stöd. I avvaktan på utbetalning av detta har föreningen gjort framställan om att få låna motsvarande belopp av kommunen. Diskussion om detta och uppdras åt kommunchefen att lösa detta på ett smidigt sätt. 7. Valmingel 18 september Diskussion om arrangemang som planeras genomföras av Gnosjö Handel. 8. Samordnad fastighetsförvaltning Kommunchefen informerar om pågående utredning om samordnad fastighetsförvaltning. 9. Budgetuppföljning per 2010-05-31.