1 Tid och plats: Närvarande: Övriga närvarande: Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet torsdagen den 15 september 2011, kl 08:30 12:00 Christer Lundgren, ordförande Bengt Rending, PRO Elsy Eklund, PRO Karin Lundberg, SPF Maddy Lindh, DHR Siri Persson, HLF Jan Martinsson, HRF Ulf Ericsson, DHR Lena Nordin, SRF Åke Helgesson, SRF Irma Lundqvist, SPF, ersättare Anna-Lisa Sjögren, SPF, ersättare Kenth Ärletun, ordförande miljö- och byggnadsnämnden Paul Redstig, representant kommunstyrelsen Mats Morin, förvaltningschef Ewa-May Karlsson, kommunalråd Mikael Salomonsson, kommunchef Erica Lundström, sekreterare Ärenden: 1 Mötets öppnande Mötet öppnades och ordförande Christer Lundgren hälsade alla välkomna. 2 Justerare Till justeringspersoner utsågs Karin Lundberg för pensionärsrådet och Åke Helgesson för funktionshinderrådet. 3 Information från kommunchef Mikael Salomonsson Kommunchef Mikael Salomonsson informerar om situationen vid Renforsskolan där lokalen genomgått en stor utredning för att komma till rätta med inomhusmiljön. Det hittades stora mängder av påväxt i isoleringen på Renforsskolans vind. All isolering har nu sugits ut och vindsutrymmet ska kemiskt behandlas innan man fyller på med ny isolering. Skolans golvmattor kommer att bytas ut efter hand. Kommunchef Mikael Salomonsson informerare vidare om det arbete som görs för att förbättra ljudmiljön. I biblioteket sätts det upp en ljudskärm mot Torget, samt glas upp mot taket.
2 Dessutom så sker en översyn av nyttjandet av kommunkontoret, det finns planer på att flytta in mer folk som i dagsläget sitter i andra lokaler. Vidare så informerar Salomonsson om läget vid Brånsvägen, där hyreskontraktet går ut den sista december. Önskemål finns att hyra lokalerna i två år till men hyresvärden vill endast hyra ut lokalerna fem år i stöpet. Tanken är att gruppboendet skall flytta till Industrivägen. Annars så förs det diskussioner inom kommunen hur lokalerna kan komma att nyttjas på Solhaga, se bifogad kartskiss. Tanken är i nuläget att utveckla avdelningarna D, F och C på Solhaga till ett trygghetsboende. Det kommunala pensionärs- och funktionshinderrådet bjuder in till ett stormöte den 22 november klockan 18:00 på Forum, där kommunchef Mikael Salomonsson och socialchef Mats Morin skall informera om kommunens fastigheter och övriga aktuella frågor inom kommunen. Detta kommer att annonseras i Vindelbladet. 4 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna Protokollens generella utformning diskuterades då förslaget kom upp att det tydligare skulle framgå vilken förening som sa vad. Ordförande Christer Lundgren förklarade att detta är ett råd och att det är ett gemensamt forum. Detta innebär således ingen förändring av protokollsskrivandet. 5 Information om upptaktsträff och idékväll kring funktionsnedsättning Ewa Bergh Studieförbundet vuxenskolan Ewa Bergh från Studieförbundet vuxenskolan informerar om deras tankar kring att under mars månad 2012 lyfta fram olika typer av funktionshindersnedsättning. Detta arrangemang skall rikta sig mot politiker, kommunala tjänstemän och allmänheten. De önskar att det kommunala pensionärs- och funktionshinderrådet utser en arbetsgrupp som kan hjälpa till att planera detta. Rådets ställer sig positiva till detta, men framför synpunkten att det nog vore bättre om allt genomfördes på en dag. Ewa Bergh informerar även om projektet Läskraft, ett projekt för ökad stimulans och livskvalitet i vardagen genom högläsning för personer med demens. De kommer att informera personal och politiker angående detta projekt.
3 Till arbetsgruppen utses följande; Ewa Bergh Studieförbundet (sammankallande) Åke Helgesson SRF Ulf Ericsson DHR Georg Åström SPF Pärlan Siri Persson HLF Jan Martinsson HRF Bengt Rending PRO Birgitta Dahle Sociala Nina Loughlin Vindeln utveckling Av dessa kommer några att väljas ut till en något mindre arbetsgrupp. 6 Information Förvaltningschef Mats Morin Socialchef Mats Morin informerar kort om nuvarande läge inom förvaltningen; o Det har påbörjats en utredning angående upphandling av den kommunala delen av personlig assistans. Anledning är att utreda eventuella ekonomiska och kvalitativa vinster. o Har avvecklat anställda anhörigvårdare inom äldreomsorgen, kommer även att avveckla dessa inom handikappomsorgen. o Förvaltningen utreder en sammanslagning av hemtjänsten gällande Granö, Tvärålund med Vindeln, detta då tendenser visat på att brukandet ökar i de centrala delarna och minskar ute i byarna. Hemtjänsten fungerar effektivt i Hällnäs. I Åmsele så är hemtjänsten upphandlad vis Attendo Care till och med sista december 2012. Frågan ställs hur kommunen ser på utvecklingen av äldrevården ute i byarna. Det är tryggt att bo kvar i hemmiljön, inte minst för synsvaga. Har kommunen tittat på möjligheterna? Mats Morin svarar att förändringen av hemtjänsten är en satsning på hela kommunen. Hemtjänsten har fått förstärkt med två stycken nattpersonal inom tätorten med omnejd, och de har som mål att även kunna utveckla detta i hela kommunen. Detta innebär indirekt en förstärkning av personalen på både Älvbacken och Almagården, där tidigare nattpersonalen kunde kallas ut som förstärkning till hemtjänstpersonalen. o Det kan komma att ske ett kommunalt övertagande av länssjukvården, staten hävdar att det är frivilligt att ingå denna förändring, men de kommuner som beslutar att inte införa detta kommer att tvingas göra det. Det finns både kvalitetsoch driftvinster i en sådan process. Dock kan det finnas ekonomiska förluster beroende på hur staten reglerar
4 skatteväxlingen mellan kommunen och landstinget. Tidplanen för detta är att det kommer att ske under 2013. Frågan ställs om kommunen även kommer att överta hjälpmedelssidan. Mats Morin svarar att detta troligen kommer att ske men att det ännu inte är klart. 7 Övriga frågor Sommarpersonal inom äldrevården Rådet lyfter frågan hur oerhört viktigt det är med kvalificerad personal även under sommaren. Under den gångna sommaren har det varit bristfällig bemanning. Mats Morin är medveten om problemet med vikarietillgång, och understryker att det givetvis är viktigt med bra personal. Socialtjänsten jobbar för att inte problemen skall återkomma. Trygghetslarmet Som det är idag så går larm från Trygghetslarmet till en central i Skåne, för många är det väldigt svårt med den dialektala delen. Mats Morin tar med sig denna synpunkt. Busstrafiken Positiv respons på tåget och bussturerna under helgen, men varför går turerna inte från NUS och busstationen, varför från Vasaplan? Kommunalrådet Ewa-May Karlsson förklarar att bussturerna har blivit fler bland annat beror på samarbete med Nordmaling. Hon påpekar även att fräschare bussar kommer att sättas in efter årsskiftet. Tabellen lite missvisande, vissa turer går ända till NUS, annars är det lokalbussarna som man får använda sig utav. Lägenheter Har kommunen några planer på nybyggnationer av lägenheter, samt om dessa planer då innefattar hiss om lägenheterna byggs i flera plan. Kommunalrådet Ewa-May Karlsson svarar att kommunen är medvetna om problemet. Tomter finns tillgängliga, men nybyggda hus genererar ofta dyra hyror. Det gäller för kommunen att hitta lösningar som är ekonomiskt möjliga. Matsituationen inom äldrevården Synpunkt förs fram om matsituationen för de äldre. Måltiderna är fördelade så att det största målet serveras vid lunch och det lättare vid middagstid. Detta innebär att många är väldigt hungriga
5 på kvällen, och behöver ett stadigare fika på kvällen för att klara sig. Mats Morin svarar att socialförvaltningen inte alls är nöjd med den mat som produceras, de arbetar för att förbättra matsituationen. Kommunens dietist, som man delar med Vännäs kommun, bjuds in till nästkommande råd. Information kring arbetet med ljudmiljön Jan Martinsson informerar kort om hur ljudutredningen fortgår. Åtgärderna på Älvbrinken har fungerat väldigt bra Akustikproblem på Hälsocentralen Situationen på Hälsocentralen är under all kritik. Jan Martinsson tar med sig frågan till Hälsocentralens Verksamhetschef Sven-Åke Boström Remissvar Socialtjänstplanen och Socialnämndens vision och servicedeklaration Ordförande Christer Lundgren påminner rådet om att remissvaren på ovanstående dokument skall vara inlämnande till socialförvaltningen senast den 31 oktober 2011. Parkeringssituationen vid Almagården för anhöriga Det finns ett stort behov av att anlägga fler parkeringsplatser, i dagsläget är det i stort sätt omöjligt att parkera bilen någonstans som anhörig. Ordförande Christer Lundgren tar med sig frågan till Christer Nygren. Asfalteringen av Häradsvägen Frågeställning om det inte kommer att läggas på ytterligare asfalt på den nya Häradsvägen. Som det är nu är det ganska höga kanter att ta sig över vid infarterna. Ordförande Christer Lundgren tar med sig frågan till Christer Nygren. 8 Nästa sammanträde Nästkommande sammanträde kommer att äga rum den 15 december.
6 Vid protokollet: Erica Lundström, sekreterare Christer Lundgren Åke Helgesson Karin Lundberg Ordförande SRF, Synskadades riksförbund SPF Pärlan