Hej medlem 1(5) Här kommer med fakturan för avgifterna för 2013 lite sent så vi flyttade fram sista betalningsdagen, som nu är den 31/3 2013. Som du ser har avgifterna höjts för i år vilket beslutades på sista årsmötet Märk inbetalningen med medlems/båtplatsnummer samt namn när ni betalar era årsavgifter! Alltså det namn som är registrerat som medlem inte er partners namn eller något annat. Vi har som vanligt haft ett årsmöte och det har blivit en del ändringar i styrelsen, några har slutat, några nya har tillkommit hur styrelsen ser ut för säsong 2013 finns på vår hemsida. Vi kommer även i år att gå vakt även under semesterveckorna, som det ser ut nu så är det väldigt små incidenter under själva vaktperioden Du som hade oturen att få två eller fler vaktpass förra säsongen slipper detta i år, datum och namn är slumpmässigt körda med dator, men vissa justeringar är gjorda för att ingen skall få två datum i rad eller för många pass. Vaktschemat kommer att skickas ut 14 dagar före startdatum och som vanligt finnas tillgängligt i pärmen i klubbhuset och på hemsidan. Det är viktigt att du läser den vaktinstruktion som finns i blädderbladen på bordet. Du som kommer till hamnen efter det att vakthållningen påbörjats vare sig det är från land eller sjöss anmäler dig till den som går vakt så att han eller hon vet vem som rör sig på området kommer man sjövägen går det att ringa till klubbstugan 0223 130 00 och anmäla sig med namn och bryggplats. Ta för vana att kolla på vår hemsida lite oftare än du brukar då mycket information kommer att ligga där, dessutom kommer informationen att finnas på anslagstavlan och eventuellt på klubbstugans gavel. OBS!!!! INFÖR NÄSTA SÄSONG: Håll bommen till infarten stängd så att inte obehöriga kommer in med bil på området, vi har haft inbrott, stölder och skadegörelse så låt oss minimera risken för detta kommande säsong. Glöm inte att skicka in uppgifter om ny adress när ni har flyttat. Skickas till Stefan Persson Floravägen 15 A 737 42 Fagersta eller via E-post: stefan@vastanforsbatklubb.se. Vänd!
ÖVRIG INFORMATION 2(5) Hamnkapten uppmanar som vanligt medlemmar som säljer sin båt eller som inte kommer att utnyttja sin plats kommande säsong att meddela honom detta i god tid för att han skall kunna dela ut platsen till annan medlem i kön för båtplats i dag finns ca 40 st. på kö. Och det rimmar illa med tomma båtplatser när det finns en kö! Så om ni inte har behov av er båtplats och inte tänker sjösätta denna säsong måste ni höra av er så att klubben kan hyra ut den som ettårsplats. I år kommer vi att noga kontrollera vilka platser som är tomma efter sista sjösättningsdag 2013-06-14 är platsen tom och man inte meddelat hamnkaptenen när sjösättning kan beräknas ske så kommer man att mista rätten till sin båtplats även om man betalat avgiften. Dessutom kommer de båtar som fortfarande är på land och som vi inte kan koppla ihop med en ägare att efter sista sjösättningsdag 2013-06-14 att anmälas till polisen som upphittade och därefter skrotas eller övergå i klubbens ägo och säljas allt enligt de stadgar och ordningsföreskrifter som finns. Så Märk Båten!!! Vi strävar efter en aktiv båtklubb där medlemmar som har intresse av båt- och friluftsliv får en båtplats, den senaste sommaren med många tomma platser rimmar illa med den strävan. För er som har sjöbod men fortfarande ingen debitering, hör av er!!! De bodar som inte är kopplade till någon ägare eller brukare kommer obönhörligen att öppnas och rensas efter sista sjösättningsdag 2013-06-14. Märk era bockar, båtvagnar och trailers tydligt så att de inte försvinner vid vårstädningen, finns det ingen märkning finns det ingen ägare. Har ni någon rolig eller seriös bild från sommarens båtturer så skicka gärna in den till vår webbmaster så lägger han ut den på hemsidan, webmaster@vastanforsbatklubb.se. Tänk på att vi alla medlemmar tillsammans är och äger båtklubben. De som tar saker ur bodar och klubbstuga stjäl ju egentligen av sig själva och andra medlemmar. Även avgifterna för båtplatser och sjöbodar påverkas av detta. Sist och slutligen!!! Håll koll på information på vår hemsida www.vastanforsbatklubb.se Vi ses i sommar!
3(5) Förtydligande: På sista årsmöte bestämdes det att: Alla som vinterförvarar sin båt på området skall betala halv båtplatsavgift för denna förvaring, De som har sin båt på området skall skriva sitt namn och medlemsnummer på en lista som ligger i klubbhuset eller skicka en anmälan på e-post till mig sonny@vastanforsbatklubb.se senast den 10 mars 2013 Faktura på beloppet kommer att skickas ut under mars månad och skall vara betald senast 30 april 2013. Alla båtar som vinterförvaras skall vara synligt märkta med medlemsnummer eller namn så att vi kan identifiera båtarna. Har du inte märkt din båt så gå ner och gör detta innan den 2 mars 2013!! Efter detta datum kommer vi att göra en kontroll och de oidentifierade båtarna vi då påträffar kommer vi att märka och när vi identifierat ägaren påföra denne full avgift dvs. samma avgift som man betala för sin sommarbåtplats. De fordon som finns parkerade på området skulle enligt ett årsmötesbeslut och ett styrelsebeslut vara borta från området den 31 december 2012. Några har problem med att flytta dessa fordon nu under vintern så nytt datum för bortforslingen är den 14 juni 2013 alltså sista sjösättningsdagen ska området vara tömt på de fordon som inte hör dit. Är det någon som vet vem som äger båten som ligger fastfrusen utanför klubbhuset tala om det för oss i styrelsen så att vi kan kontakta ägaren. Skulle båten mot förmodan frysa sönder och sjunka kan det åsamka klubben stora kostnader för sanering och omhändertagande av vraket.
4(5) Det här händer säsongen 2013 2013-05-11 Arbetsdag 2013-05-12 Arbetsdag 2013-05-18 Loppis i hamnen fiske- och båtprylar 2013-05-20 Vaktsäsongen börjar vaktlistan kommer att finnas i pärmen i klubbstugan och på hemsidan, lösenord meddelas i detta brev och brevet med vaktschemat. 2013-05-25 Arbetsdag 2013-05-26 Arbetsdag 2013-06-14 Sista sjösättningsdag meddela hamnkaptenen när du tänker sjösätta efter detta datum. 2013-06-15 Arbetsdag städning i hamnen, ev. klubbfest efter detta 2013-08-24 Kräftskiva. 2013-10-26 Arbetsdag höststädning 2013-11-17 Årsmöte kl. 16:00 2013-12-07 Glöggträff, föranmälan krävs, se anslag i hamnen och på hemsidan. Vänd!
Det här är planen för vad skall göras säsongen 2013 5(5) Nya belysningen Det arbete som inte blev klart skall färdigställas.. Ny vattenledning/avlopp Ny frostfri vattenledning till klubbhuset och ett riktigt avlopp krav från byggnadsnämnden. EV. ny grind till området Vi hoppas att kunna få igenom en uppgörelse med markägaren Fagersta Kommun för att genomföra detta, och hoppas att kunna göra detta under säsongen. Byte fasad på stora sjöboden Vi hoppas att kunna göra även detta under säsongen. Även där hoppas vi att de som hyr bod ställer upp och jobbar. Nya bryggor Det pågår ett arbete med att planer för ett eventuellt byte av bryggor mm. Klubben har en arbetsgrupp som jobbar med detta inklusive finansiering av detta. Datum och tid för dessa aktiviteter kommer att finnas på anslagstavlan och på hemsidan. Håll koll på information på vår hemsida www.vastanforsbatklubb.se