Kommunkontoret, sammanträdesrummet Karpen kl. 09.00-09.30, 09.40-10.15 1 (13) Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef Utses justera Bo Dahlqvist Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-04-03 Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer 95-106 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Bo Dahlqvist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2013-04-03 Datum för anslags nedtagande 2013-04-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik
95 2 (13) Markbyte med Svenska kyrkan Perstorp 21:1 Dnr 2013.75 Kyrkan och kommunen har tecknat ett avtal om markbyte. Som ett led i detta måste nu detaljplanen för Perstorp 21:1 ändras. godkänna avtalet med tillägget marken skall kunna nyttjas som parkering. ge byggnadsnämnden i uppdrag ändra detaljplanen för Perstorp 21:1. Delgivning: BN
96 3 (13) Motion frånvaro SMS i skolan. Dnr 2012.378 (KF). Motionen är ställd av Jimmy Nilsson (SD). Kommunstyrelsen skickade motionen på remiss till Barn- och utbildningsnämnden 130130. Remissvar ifrån BUN har nu inkommit. Motionären efterfrågar ett system för skolorna i Perstorp där vårdnadshavaren omedelbart blir informerad om barnens frånvaro i skolan genom det skickas ett SMS. Förslag till beslut: Att föreslå kommunstyrelsen hemställer kommunfullmäktige motionen anses besvarad. föreslå kommunstyrelsen hemställer fullmäktige anser motionen avslagen.
97 4 (13) Motion syn- och hörselkonsulent. Dnr 2013.58 Motionen inkom ifrån Anders Westerlund (S). Motionären föreslår de syn- och hörselkonsulenter som tidigare fanns i kommunen återinförs. skicka ärendet till Socialnämnden för yttrande. Delgivning: SN
98 5 (13) Kollektivtrafik till platser som saknar resmöjligheter. Dnr 2013.73 Skånetrafiken har bett samtliga Skånes kommuner inventera platser i kommunen som idag saknar ordinarie turer men som har ett kulturvärde och därför borde trafikeras av kollektivtrafiken. Kollektivtrafikgruppen inom Skåne Nordväst samarbetet har beslutat man skall försöka skriva ihop ett gemensamt dokument ifråga. Förslaget är Perstorp skickar med följande platser till Skåne Nordväst: Artur Lundquist födelsehem, Altarstenen, Bälingebadet samt Oderljunga mölla. skicka yttrandet till Skåne Nordväst, kollektivtrafikgruppen. Delgivning: Skåne Nordväst, Kollektivtrafikgruppen
99 6 (13) Införande av ett digitalt markregister. Dnr 2013.76 Diskussioner har förts både inom kommunen samt inom de interkommunala samarbetsorganen införa ett digitalt markregister kopplat till kommunens hemsida. ge kommunchefen i uppdrag införskaffa ett digitalt markregister till Perstorps kommun. Delgivning: IT-chef Kartingenjören
100 7 (13) Plan för miljöstrategiska verksamheten 2013. Dnr 2013.72 (KF). Ifrån Söderåsens miljöförbund föreligger plan för den miljöstrategiska verksamheten 2013. föreslå kommunstyrelsen hemställa hos kommunfullmäktige godkänna plan för den miljöstrategiska verksamheten 2013.
101 8 (13) Tjänstelegitimationer. Dnr 2013.77 Det har uppmärksammats många av kommunens anställda som jobbar mot medborgare och aktörer idag inte har en tjänstelegitimation ifrån Perstorps kommun. Det mest effektiva sättet få alla anställda bära tjänstelegitimation, och det säkraste för undvika falska legitimationer, är införa ett system med smarta ID-kort som öppnar både såväl dörrar som sköter inloggningen på datorerna. Att införa ett sådant system på sikt skulle kunna öka säkerheten i kommunens anläggningar och IT-system. Ett sådant system kostar dock en del införa. Dagens behov av ID-brickor för de som jobbar mycket externt kan lösas genom enklare ID-brickor som förslagsvis IT-avdelningen får i uppdrag tillverka åt den som det behöver. ge IT-avdelningen i uppdrag assistera de anställda som behöver tjänstelegitimation. ge IT-avdelningen i uppdrag införskaffa ett system för registerera besökare i receptionen samt, skicka ärendet till budgetberedningen för på sikt upphandla ett smart card system för tjänstelegitimationer. Delgivning: IT-avdelningen Säkerhetssamordnaren Receptionen Tekniska kontoret Fastighetsingenjören Socialnämnden Ekonomichefen
102 9 (13) Kommunchefen informerar - Kommunledningskonferens i Lund. - Besök på företagshälsovården Feelgood. tacka för informationen och lägga denna till handlingarna.
103 Inbjudningar 10 (13) - KKiK Medborgarservice - Att förändra den politiska organisationen, Sthlm 7 maj Sthlm. - Leder du kommunens lokalförsörjning rätt, Sthlm 16 sept. lägga informationen till handlingarna.
104 Meddelanden 11 (13) - KFN protokoll 130212 10 - Protokoll Stambanan.com - KFSK: Resurs i Bryssel - Pågatåg Nordost minnesanteckningar 130228 - Klimatsamverkan Skåne nyhetsbrev - 6K protokoll 130228 - Revisorernas granskning av demensvården lägga informationen till handlingarna.
105 12 (13) Samverkan Polisen och Perstorps kommun. Dnr 2013.79 Ifrån säkerhetssamordnaren och polisen föreligger förslag till överenskommelse angående samverkan under år 2013. skicka ärendet på remiss till Rådet för trygghet- och hälsa samt, bjuda in Polisen och säkerhetssamordnaren till sammanträdet den 10 april. Delgivning: Polisen Säkerhetssamordnaren Rådet för trygghet- och hälsa.
106 Övriga frågor 13 (13) Lars Svensson (S) om kommunens representation i venkommittén samt en gemensam sekreterare på 50% som de 15 kommunerna delar på. lägga informationen till handlingarna.