Verkställighetsordning för Leanlink.

Verkställighetsordning för Leanlink. Verkställighetsordningen är ett av gällande styrdokument och utgör stöd vid verkställighet av vanligast förekommande allmänna, ekonomiadministrativa och personaladministrativa ärenden. Upprättad 2006-11-10 Reviderad 2007-01-09 Reviderad 2011-06-09 Beslutad av Utförarstyrelsen 2007-01-24 5, dnr 07.0014 Beslutad av Utförarstyrelsen 2011-09-28, 82, dnr 2011-52 Ansvarig utgivare: Direktören för Leanlink Ansvarig för kontroll och tillämpning:

Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... I 1. VERKSTÄLLIGHETSORDNING FÖR DIREKTÖREN... 2 1.1 Inledning... 2 1.2 Allmänna ärenden... 2 1.3 Ekonomiadministrativa ärenden... 2 1.4 Personaladministrativa ärenden... 3 2. VERKSTÄLLIGHETSORDNING FÖR AFFÄRSOMRÅDESCHEFER... 7 2.1 Inledning... 7 2.2 Allmänna ärenden... 7 2.3 Ekonomiadministrativa ärenden... 7 2.4 Personaladministrativa ärenden... 8 3. VERKSTÄLLIGHETSORDNING FÖR OMRÅDESCHEFER OCH RESULTATENHETSCHEFER... 12 3.1 Inledning... 12 3.2 Allmänna ärenden... 12 3.3 Ekonomiadministrativa ärenden... 13 3.4 Personaladministrativa ärenden... 13 4. VERKSTÄLLIGHETSORDNING FÖR VERKSAMHETSCHEFER... 17 4.1 Inledning... 17 4.2 Allmänna ärenden... 17 4.3 Ekonomiadministrativa ärenden... 17 4.4 Personaladministrativa ärenden... 18 i

1. Verkställighetsordning för Direktören 1.1 Inledning Kollektivavtal inom Leanlink får tecknas av Direktören. Direktören har möjlighet att ge verkställighetsuppdrag befattningshavare. För att uppdraget skall vara giltigt gäller att det skall vara skriftligt och utformat på ett sådant sätt att någon tvekan om till vem och vilken befogenhet det gäller inte finns. Möjligheten att ge verkställighetsuppdrag befattningshavare fråntar inte Direktören det övergripande ansvaret för Leanlink:s verksamhet. Observera att vissa personalbeslut fattas enligt särskild delegationsordning 1.2 Allmänna ärenden Utfärda fullmakt att bevaka utförarstyrelsens rätt vid domstolar och andra myndigheter eller vid förrättningar av olika slag Förhandling om tolkning och tillämpning av gällande lagar och avtal i principiella ärenden Fullgöra förhandlingsskyldighet enligt MBL 10-14, 38 samt informationsskyldighet enligt 19 MBL Organisation - För respektive ansvarsområde Organisation Personalsammansättning Inom respektive ansvarsområde Inom ramen för utförarstyrelsens beslut 1.3 Ekonomiadministrativa ärenden Representation intern och extern Obs regler för representation KF 237/88 och KF 231/02 Handkassor Inköp/upphandling för drift för Observera lagen om offentlig respektive ansvarsområde upphandling, kommunens upphandlingspolicy och inköpshandledning 2

Enskilda investeringsbeslut för respektive ansvarsområde i enlighet med av utförarstyrelsen fastställd investeringsplan Enligt gällande ekonomistyrningsregler KF 233/06 Investeringar på max 200 tkr utanför av utförarstyrelsen fastställd investeringsplan men inom av Ks fastställd investeringsram Teckna hyresavtal för lokaler. I enlighet med Ks beslut 651/95 Teckna leasingavtal Enligt gällande ekonomistyrningsregler KF 233/06 Tilldelning av beslutsattesträttighet Tilldelning av mottagnings- och kontrollattesträttighet Avtal tecknas av upphandlingsavdelningen inom Ks förvaltning I enlighet med gällande attestreglemente I enlighet med gällande attestreglemente 1.4 Personaladministrativa ärenden 1.4.1 Tillämpning av kollektivavtal tillämpningsöverenskommelser avseende medbestämmande tillämpningsöverenskommelser avseende facklig förtroendeman tillämpningsöverenskommelser avseende arbetstidens omfattning och förläggning tillämpningsöverenskommelser avseende enskild arbetstagares löne- och anställningsvillkor tillämpningsöverenskommelser avseende anställningsförmåner utöver lön 3

1.4.2 Anställningsvillkor Förhandling och överenskommelse om avvikelse från LAS 5 enligt AB 10 4 mom 3-5 (tidsbegränsad anställning mm) Förhandling och överenskommelse om avvikelse från arbetstidslagen enligt AB 10, 13 mom 7 och 14 mom 7 (om övertid, schemafrågor m m) Förhandlingar och överenskommelse om arbetstidsschema enligt AB 10, 13 mom 5 Bilavtal med enskild arbetstagare om förhöjd ersättning Bevilja entledigande av personal Pröva bisyssla Varsel/underrättelse enligt LAS vid tidsbegränsad anställning Utfärdande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg Utfärda tjänstgöringsbetyg 1.4.3 Lön Förhandling och överenskommelse om återbetalning och avskrivning av löneskuld Löneförhandlingar inom ramen för tilldelat förhandlingsutrymme Lön vid nyanställning Korrigering av lön Fastställande av förhandlingsutrymme för löner 1.4.4 Arbetstid Arbetstidens omfattning och förläggning Nedsättning av arbetstid för erhållande av sjukersättning (sjukbidrag) 1.4.5 Utbildning Beslut om deltagande i intern eller extern utbildning Förmåner vid utbildning 4

Bibehållen lön till facklig förtroendeman under ledighet för facklig kurs, konferens etc Deltagande i utbildning med lön eller del därav enligt AB 10 26 - se kollektivavtal; facklig förtroendeman 1.4.6 Ledighet Tjänstledighet med avstående av löneförmån Ledighet för föräldraledighet, studieledighet, militär- och civilförsvarstjänst Tjänstledighet för enskilda angelägenheter enligt AB 10 32 (max 10 dagar/år) Fastställa semesterplaner Besluta om semester samt besluta om kompensationsledighet Ersättning för mistad lön enligt AB 10 31 mom 2 till arbetstagare som fullgör förtroendeuppdrag åt kommunen (politiskt uppdrag) 1.4.7 Särskilda ersättningar Beordra/godkänna övertid och fyllnadstid Ersättning enligt kommunens regler för i arbetet förstörda glasögon Bevilja tjänsteresor - inom Sverige Bevilja tjänsteresor - inom Norden Bevilja tjänsteresor - utanför Norden OBS kommunens policy. Obs! Kommunens resepolicy Obs! Kommunens resepolicy Obs! Kommunens resepolicy 1.4.8 Övrigt Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder Förstörda kläder hos anställd Ersättning för terminalglasögon i enlighet med kommunens regler Hälsotid under arbetstid enligt gällande riktlinjer och praxis OBS kommunens policy 5

1.4.9 Arbetsmiljö Arbetsmiljöansvar efter skriftlig delegation av arbetsmiljöarbetsuppgifter. 6

2. Verkställighetsordning för Affärsområdeschefer 2.1 Inledning Verkställighetsbeslut av principiell eller eljest viktig karaktär skall överlåtas till Direktören. Kollektivavtal inom utförarorganisationen får tecknas av Direktören. Affärsområdeschefer har möjlighet att ge verkställighetsuppdrag befattningshavare. För att uppdraget skall vara giltigt gäller att det skall vara skriftligt och utformat på ett sådant sätt att någon tvekan om till vem och vilken befogenhet det gäller inte finns. Möjligheten att ge verkställighetsuppdrag befattningshavare fråntar inte affärsområdescheferna det övergripande ansvaret för respektive verksamhetsområdes verksamhet. Observera att vissa personalbeslut fattas enligt särskild delegationsordning 2.2 Allmänna ärenden Förhandling om tolkning och tillämpning av gällande lagar och avtal i ej principiella ärenden Fullgöra förhandlingsskyldighet enligt MBL 10-14, 38 samt informationsskyldighet enligt 19 MBL Organisation - för respektive ansvarsområde Organisation Personalsammansättning Inom respektive ansvarsområde Inom ramen för Direktörens beslut 2.3 Ekonomiadministrativa ärenden Inköp/upphandling för drift för respektive ansvarsområde Inköp uppgående till mindre än 50 tkr per inköpstillfälle Observera lagen om offentlig upphandling, kommunens upphandlingspolicy och inköpshandledning Inköp över 7

Enskilda investeringsbeslut för respektive ansvarsområde i enlighet med av utförarstyrelsen fastställd investeringsplan. 50 000 kr skall ske efter samråd med Direktören Enligt gällande ekonomistyrningsregler KF 233/06 Investeringar utanför av utförarstyrelsen fastställd Beslutas av Direktören. investeringsplan. Teckna hyresavtal för lokaler I enlighet med Ks beslut 651/95 Teckna leasingavtal Beslutas av Direktören. Tilldelning av mottagnings- och kontrollattesträttighet Teckna verksamhetsavtal samt besluta om verksamhetsanbud. Avtal tecknas av upphandlingsavdelningen inom Kommunstyrelsens förvaltning I enlighet med gällande attestreglemente 2.4 Personaladministrativa ärenden 2.4.1 Tillämpning av kollektivavtal tillämpningsöverenskommelser avseende medbestämmande tillämpningsöverenskommelser avseende facklig förtroendeman tillämpningsöverenskommelser avseende arbetstidens omfattning och förläggning tillämpningsöverenskommelser avseende enskild arbetstagares löneoch anställningsvillkor tillämpningsöverenskommelser avseende anställningsförmåner utöver.. 8

lön 2.4.2 Anställningsvillkor Förhandling och överenskommelse om avvikelse från LAS 5 enligt AB 10 4 mom 3-5 (tidsbegränsad anställning) Förhandling och överenskommelse om avvikelse från arbetstidslagen enligt AB 10, 13 mom 4 och 14 mom 7 (om övertid, schemafrågor m m) Förhandlingar och överenskommelse om arbetstidsschema enligt AB 10, 13 mom 5. Bevilja entledigande av personal Pröva bisyssla Varsel/underrättelse enligt LAS vid tidsbegränsad anställning Utfärdande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg Utfärda tjänstgöringsbetyg 2.4.3 Lön Förhandling och överenskommelse om återbetalning och avskrivning av löneskuld Löneförhandlingar inom ramen för tilldelat förhandlingsutrymme Lön vid nyanställning Korrigering av lön För verksamhetschef/resultatenhetschef efter samråd med personalchef.. För övrig personal inom området i enlighet med Direktörens riktlinjer För verksamhetschef/resultatenhetschef efter samråd med personalchef. För övrig personal inom området i enlighet med Direktörens riktlinjer 2.4.4 Arbetstid 9

Arbetstidens omfattning och förläggning Nedsättning av arbetstid för erhållande av sjukersättning (sjukbidrag) 2.4.5 Utbildning Beslut om deltagande i intern eller extern utbildning Förmåner vid utbildning Bibehållen lön till facklig förtroendeman under ledighet för facklig kurs, konferens etc Deltagande i utbildning med lön eller del därav enligt AB 10 26 - se kollektivavtal; facklig förtroendeman 2.4.6 Ledighet Tjänstledighet med avstående av löneförmån Ledighet för föräldraledighet, studieledighet, militär- och civilförsvarstjänst Tjänstledighet för enskilda angelägenheter enligt AB 10 32 (max 10 dagar/år) Fastställa semesterplaner Besluta om semester samt besluta om kompensationsledighet Ersättning för mistad lön enligt AB 10 31 mom 2 till arbetstagare som fullgör förtroendeuppdrag åt kommunen (politiskt uppdrag) 2.4.7 Särskilda ersättningar Beordra/godkänna övertid och fyllnadstid Ersättning enligt kommunens regler för i arbetet förstörda glasögon Bilavtal med enskild arbetstagare om förhöjd ersättning Bevilja tjänsteresor inom Sverige Bevilja tjänsteresor - inom Norden OBS Kommunens policy Obs! Kommunens resepolicy Obs! Kommunens resepolicy 10

2.4.8 Övrigt Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder Förstörda kläder hos anställd Ersättning för terminalglasögon i enlighet med kommunens regler Hälsotid under arbetstid enligt gällande riktlinjer och praxis 2.4.9 Arbetsmiljö Arbetsmiljöansvar OBS kommunens policy. efter skriftlig delegation av arbetsmiljöarbetsuppgifter. 11

3. Verkställighetsordning för resultatenhetschefer 3.1 Inledning Verkställighetsbeslut av principiell eller eljest viktig karaktär skall överlåtas till affärsområdeschef. Kollektivavtal inom utförarorganisationen får tecknas av Direktören. Resultatenhetschefer har möjlighet att ge verkställighetsuppdrag befattningshavare. För att uppdraget skall vara giltigt gäller att det skall vara skriftligt och utformat på ett sådant sätt att någon tvekan om till vem och vilken befogenhet det gäller inte finns. o Möjligheten att ge verkställighetsuppdrag befattningshavare fråntar inte resultatenhetscheferna det övergripande ansvaret för respektive enhets verksamhet. Observera att vissa personalbeslut fattas enligt särskild delegationsordning 3.2 Allmänna ärenden Förhandling om tolkning och tillämpning av gällande lagar och avtal i ej principiella ärenden Fullgöra förhandlingsskyldighet enligt MBL 10-14, 38 samt informationsskyldighet enligt 19 MBL Organisation - För respektive resultatenhet Organisation Personalsammansättning Inom respektive ansvarsområde Inom ramen för affärsområdeschefens beslut 12

3.3 Ekonomiadministrativa ärenden Inköp/upphandling för drift för respektive ansvarsområde Inköp uppgående till mindre än 50 tkr per inköpstillfälle Observera lagen om offentlig upphandling, kommunens upphandlingspolicy och inköpshandledning Enskilda investeringsbeslut för respektive ansvarsområde i enlighet med av utförarstyrelsen fastställd investeringsplan Teckna hyresavtal för lokaler Teckna leasingavtal Inköp över 50 000 kr skall ske efter samråd med affärsområdeschef. Enligt gällande ekonomistyrningsregler KF 233/06 Beslutas av affärsområdeschef Beslutas av affärsområdeschef Beslutas av affärsområdeschef Tilldelning av mottagnings- och kontrollattesträttighet Handkassa vid semesterresa för personer inom LSS personkrets I enlighet med gällande attestreglemente Beslutas av affärsområdeschef LSS Funktionsstöd 3.4 Personaladministrativa ärenden 3.4.1 Tillämpning av kollektivavtal tillämpningsöverenskommelser avseende medbestämmande tillämpningsöverenskommelser avseende facklig förtroendeman tillämpningsöverenskommelser avseende arbetstidens omfattning och förläggning tillämpningsöverenskommelser avseende enskild arbetstagares löne-. 13

och anställningsvillkor tillämpningsöverenskommelser avseende anställningsförmåner utöver lön. 3.4.2 Anställningsvillkor Förhandling och överenskommelse om avvikelse från LAS 5 enligt AB 10 4 mom 3-5 (tidsbegränsad anställning) Förhandling och överenskommelse om avvikelse från arbetstidslagen enligt AB 10, 13 mom 3-5 och 14 mom 7 (om övertid, schemafrågor m m) Förhandlingar och överenskommelse om arbetstidsschema enligt AB 10, 13 mom 5 Bevilja entledigande av personal Pröva bisyssla Varsel/underrättelse enligt LAS vid tidsbegränsad anställning Utfärdande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg Utfärda tjänstgöringsbetyg 14

3.4.3 Lön Förhandling och överenskommelse om återbetalning och avskrivning av löneskuld Löneförhandlingar inom ramen för tilldelat förhandlingsutrymme Lön vid nyanställning Korrigering av lön. För verksamhetschef efter samråd med affärsområdeschef För övrig personal inom området/resultatenheten i enlighet med Direktörens riktlinjer Beslutas av affärsområdeschef. 3.4.4 Arbetstid Arbetstidens omfattning och förläggning Nedsättning av arbetstid för erhållande av sjukersättning (sjukbidrag) 3.4.5 Utbildning Beslut om deltagande i intern eller extern utbildning Förmåner vid utbildning Bibehållen lön till facklig förtroendeman under ledighet för facklig kurs, konferens etc Deltagande i utbildning med lön eller del därav enligt AB 10 26 - se kollektivavtal; facklig förtroendeman 3.4.6 Ledighet Tjänstledighet med avstående av löneförmån Ledighet för föräldraledighet, studieledighet, militär- och civilförsvarstjänst Tjänstledighet för enskilda angelägenheter enligt AB 10 32 (max 10 dagar/år) Fastställa semesterplaner Besluta om semester samt besluta om kompensationsledighet 15

Ersättning för mistad lön enligt AB 10 31 mom 2 till arbetstagare som fullgör förtroendeuppdrag åt kommunen (politiskt uppdrag) 3.4.7 Särskilda ersättningar Beordra/godkänna övertid och fyllnadstid Ersättning enligt kommunens regler för i arbetet förstörda glasögon Bevilja tjänsteresor - inom Norden Bevilja tjänsteresor utom Norden OBS, kommunens policy Obs! Kommunens resepolicy Obs! Kommunens resepolicy Gäller endast anställds medföljande såsom vårdare på vårdnadstagares semesterresa. 3.4.8 Övrigt Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder Förstörda kläder hos anställd Ersättning för terminalglasögon i enlighet med kommunens regler Hälsotid under arbetstid enligt gällande riktlinjer och praxis 3.4.9 Arbetsmiljö Arbetsmiljöansvar OBS kommunens policy efter skriftlig delegation av arbetsmiljöarbetsuppgifter. 16

4. Verkställighetsordning för verksamhetschefer 4.1 Inledning Verkställighetsbeslut av principiell eller eljest viktig karaktär skall överlåtas till affärsområdeschef. Kollektivavtal inom utförarorganisationen får tecknas av Direktören. Verksamhetschef har möjlighet att ge verkställighetsuppdrag befattningshavare. n som befattningshavare har markering i kolumnen Uppdrag. För att uppdraget skall vara giltigt gäller att det skall vara skriftligt och utformat på ett sådant sätt att någon tvekan om till vem och vilken befogenhet det gäller inte finns. Möjligheten att ge verkställighetsuppdrag befattningshavare fråntar inte verksamhetscheferna det övergripande ansvaret för respektive ansvarsområdes verksamhet. Observera att vissa personalbeslut fattas enligt särskild delegationsordning 4.2 Allmänna ärenden Uppdrag Förhandling om tolkning och tillämpning av gällande lagar och avtal i ej principiella ärenden Fullgöra förhandlingsskyldighet enligt Inom respektive ansvarsområde MBL 10-14, 38 samt informationsskyldighet enligt 19 MBL Organisation - För respektive ansvarsområde Inom ramen för områdeschefens beslut Organisation Personalsammansättning 4.3 Ekonomiadministrativa ärenden Uppdrag Inköp/upphandling för drift för respektive ansvarsområde Inköp uppgående till mindre än 25 000 kr per inköpstillfälle 17

Uppdrag Observera lagen om offentlig upphandling, kommunens upphandlingspolicy och inköpshandledning Enskilda investeringsbeslut för respektive ansvarsområde i enlighet med av utförarstyrelsen fastställd investeringsplan Inköp över 25 000 kr beslutas av affärsområdeschef. Enligt gällande ekonomistyrningsregler KF 233/06 Beslutas av affärsområdeschef Teckna hyresavtal för lokaler Teckna leasingavtal I enlighet med kommunstyrelsens beslut 651/95 Beslutas av affärsområdeschef. 4.4 Personaladministrativa ärenden 4.4.1 Tillämpning av kollektivavtal Avtal tecknas av upphandlingsavdelningen inom kommunstyrelsen förvaltning. Uppdrag tillämpningsöverenskommelser avseende medbestämmande tillämpningsöverenskommelser avseende facklig förtroendeman tillämpningsöverenskommelser avseende arbetstidens omfattning och förläggning tillämpningsöverenskommelser avseende enskild arbetstagares löne- och anställningsvillkor. 18

Uppdrag tillämpningsöverenskommelser avseende anställningsförmåner utöver lön. 4.4.2 Anställningsvillkor Uppdrag Förhandling och överenskommelse om avvikelse från LAS 5 enligt AB 10 4 mom 3-5 (tidsbegränsad anställning) Förhandling och överenskommelse om avvikelse från arbetstidslagen enligt AB 10, 13 mom 7 och 14 mom 7 (om övertid, schemafrågor m m) Förhandlingar och överenskommelse om arbetstidsschema enligt AB 10, 13 mom 5 Bevilja entledigande av personal Pröva bisyssla Varsel/underrättelse enligt LAS vid tidsbegränsad anställning Utfärdande av tjänstgörings- och X arbetsgivarintyg Utfärda tjänstgöringsbetyg 4.4.3 Lön Uppdrag Förhandling och överenskommelse om återbetalning och avskrivning av löneskuld Löneförhandlingar inom ramen för tilldelat förhandlingsutrymme 4.4.4 Arbetstid Uppdrag Arbetstidens omfattning och förläggning Nedsättning av arbetstid för erhållande av 19

Uppdrag sjukersättning (sjukbidrag) 4.4.5 Utbildning Uppdrag Beslut om deltagande i intern eller extern utbildning Förmåner vid utbildning Bibehållen lön till facklig förtroendeman under ledighet för facklig kurs, konferens etc Deltagande i utbildning med lön eller del därav enligt AB 10 26 efter samråd med områdeschef/resultatenhetschef - se kollektivavtal; facklig förtroendeman 4.4.6 Ledighet Uppdrag Tjänstledighet med avstående av X löneförmån Ledighet för föräldraledighet, X studieledighet, militär- och civilförsvarstjänst Tjänstledighet för enskilda angelägenheter enligt AB 10 32 (max 10 dagar/år) Fastställa semesterplaner Besluta om semester samt besluta om kompensationsledighet X Ersättning för mistad lön enligt AB 10 31 mom 2 till arbetstagare som fullgör förtroendeuppdrag åt kommunen (politiskt uppdrag) 4.4.7 Särskilda ersättningar Uppdrag Beordra/godkänna övertid och fyllnadstid X 20

Uppdrag Ersättning enligt kommunens regler för i arbetet förstörda glasögon OBS, kommunens policy Bevilja tjänsteresor - inom Sverige OBS, kommunens resepolicy. 4.4.8 Övrigt Uppdrag Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder För sig underställd personal.(gäller endast kortare tid tex till termin/läsårsslut) Förstörda kläder hos anställd Ersättning för terminalglasögon i enlighet med kommunens regler Hälsotid under arbetstid enligt gällande riktlinjer och praxis 4.4.9 Arbetsmiljö Arbetsmiljöansvar Obs kommunens policy. efter skriftlig delegation av arbetsmiljöarbetsuppgifter. 21