Protokoll 1 (18) Plats och tid: Reffemansverket, Hudiksvall, klockan 09.00-12.00 Ajournering klockan 11.10-11.15 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Håkan Rönström (M), ordf Kamran Khalil (M) Niklas Steding (M) Lars-Olof Widell (C) Mats Olsson (C) Lars Sjögren (FP) Sture Jonsson (MP) Bengt Sahlin (MP) Uno Jonsson (S) Kerstin Rask (S) Börje Sundin (S) Monica Flöjt (S) Kjell Persson (S) Majvor Westberg-Jönsson (S) Solveig Borgeest (V) Madeleine Lundberg (C) Pärlennart Larsson (KD) Ove Eriksson (MP) Övriga deltagare: Utses att justera: Teknisk chef Jan Kroppegård, sekreterare Elli Heiska, VA-chef Anna-Karin Ragnarsson 209, ekonom Agneta Johansson 210, avfallsingenjör Lars Hedström 211, planeringsingenjör Tommy Karlsson 212, mark- och exploateringsingenjör Thomas Sigvardsson 214 Börje Sundin Justeringens plats och tid: Tekniska förvaltningen torsdag 18 december klockan 15.00 Underskrifter: Paragrafer: 208-221 Sekreterare: Elli Heiska Ordförande: Håkan Rönström Justerande: Börje Sundin
Protokoll 2 (18) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 2014-12-19 2015-01-09 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Elli Heiska
Protokoll 3 (18) Innehållsförteckning 208 Anmälan av nya frågor samt tillkommande extra ärende... 4 209 Presentation av VA-avdelningen... 5 210 Ekonomisk rapport... 6 211 Medborgarförslag om återvinningscentralen i Delsbo... 7 212 Medborgarförslag om att ta bort tallbuskarna vid Strandparken, Stationsgatan... 8 213 Medborgarförslag om tjänsten Källsorteringens tunnor... 9 214 Försäljning av industritomten Ullsätter 2:46... 11 215 Anmälan av delegationsbeslut... 12 216 Övrig fråga Busshållplatsen i Sörforsa... 13 217 Övrig fråga Delsbo sportpark... 14 218 Övrig fråga - Bankgränd... 15 219 Tillkommande ärende- Remiss cykelpolicy... 16 220 Meddelanden... 17 221 Avslutning... 18
Protokoll 4 (18) 208 Anmälan av nya frågor samt tillkommande extra ärende beslutar att frågorna får ställas och ärendet tas upp senare under sammanträdet. Lars-Olof Widell (C), Börje Sundin (S) och Uno Jonsson (S) önskar ta upp nya frågor, samt ett extra ärende finns.
Protokoll 5 (18) 209 Presentation av VA-avdelningen Med anledning av att dagens sammanträde hålls på Reffelmansverket, informerar VAchef Anna-Karin Ragnarsson om VA-avdelningens verksamhet.
Protokoll 6 (18) 210 Ekonomisk rapport Agneta Johansson, ekonom, redovisar vid sammanträdet årets resultat fram till och med november 2014 för tekniska förvaltningen. Total nettokostnad 68,5 Mkr jämfört mot en budget på 62,2 Mkr. Nedanstående kostnader till och med november 2014 redovisas. Personalkostnader Vinterväghållning Övrigt bl.a. snö, VA, sophämtning (fast.avd.) Energi (fast.avd.) Skador (fast.avd.) Bostadsanpassning Utfall Mkr 83,7 7,6 7,1 29,7 1,2 5,9 Budget Mkr 84,5 8,6 7,9 30,0 1,3 8,5
Protokoll 7 (18) 211 Medborgarförslag om återvinningscentralen i Delsbo Dnr 2014-591-035 beslutar att anse medborgarförslaget besvarat. Ett medborgarförslag har inkommit gällande översyn av Delsbo återvinningscentral för att förbättra tillgängligheten. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för handläggning och beslut. Tekniska förvaltningen svarar Hela Hudiksvalls kommuns hantering av grovavfall och farligt avfall kommer att ses över i anslutning till de mål som föreslås i Avfallplanen för perioden 2015 2020. Speciellt kommer hanteringen att ses över för att i största möjliga mån införa återanvändning av avfall och avfallsminimering. Det gäller såväl återvinningscentraler, budning av avfall som eventuellt andra framtida insamlingsformer. I det arbetet ligger även en översyn av Delsbo återvinningscentral. I kommunens uppdrag ligger att få ut maximal miljönytta samtidigt som taxan för hushållsavfall ligger på en så skälig nivå som möjligt utifrån målen i avfallsplanen och annan lagstiftning. Ur den synvinkeln ska Delsbo återvinningscentral ses över under 2015 så att möjligheten att införa återanvändning samordnas med bra arbetsmiljö, trafiksäkerhet och kundservice. Vilka specifika åtgärder som ska till får utredas när avfallsplanen är antagen av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Förslagsställarens skrivelse den 17 oktober 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 20 oktober 2014, 9 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse den 24 november 2014
Protokoll 8 (18) 212 Medborgarförslag om att ta bort tallbuskarna vid Strandparken, Stationsgatan Dnr 2014-590-035 beslutar att anse medborgarförslaget besvarat. Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren skriver att hon är glad att parken rustats upp och att det blivit liv och rörelse där. Hon önskar att denna uppfräschning fortsätter och att tallbuskarna i slänten ned mot Stationsgatan tas bort, för att öppna upp utsikten mot havet för de boende i området. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för handläggning och beslut. Tekniska förvaltningen svarar Det är roligt att de arbeten som utförts uppskattas och besöken i parken ökar. Tallbuskarna planterades en gång som buller- och dammskydd. Tallbuskarna har förvaltningen med i planeringen inför de närmaste 5 åren. Tekniska förvaltningen vet inte riktigt än vad som ska göras där, men man kommer att titta på det längre fram. Det är ständiga prioriteringar i arbetena utifrån ekonomiskt perspektiv och det gör att vissa projekt kan ta lite längre tid. Tekniska förvaltningen tackar för förslaget. Beslutsunderlag Förslagsställarens skrivelse den 14 oktober 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 20 oktober 2014, 9 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse den 14 november 2014
Protokoll 9 (18) 213 Medborgarförslag om tjänsten Källsorteringens tunnor Dnr 2014-605-035 beslutar att anse medborgarförslaget besvarat, samt att hänvisa till kommande upphandlingar i frågan. Ett medborgarförslag har inkommit om att kommunen ska köpa Hushållsfixarnas källsorteringstjänst till alla förskolor i kommunen. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för handläggning och beslut. Tekniska förvaltningen svarar I underlaget framgår det tydligt av blanketten och löptexten att förslaget kommer ifrån en ideell förening, Hushållsfixarna. Förslaget är undertecknat av Anna Ytell, Hudiksvall, dock oklart om det är som verksamhetsledare för Hushållsfixarna eller privatperson. Eftersom förslaget har godkänts av kommunfullmäktige har det där avgjorts att det är som privatperson. Förslagsställaren föreslår att kommunen ska köpa Hushållsfixarnas källsorteringstjänst till alla förskolor i kommunen. Detta skulle bland annat ge barnen en utveckling och samtidigt tänka hållbart. Det pedagogiska värdet och efterfrågan av detta är en fråga för lärandeförvaltningen att bedöma. Detta är i vilket fall som helst en tjänst som ska upphandlas enligt Lagen om offentlig upphandling och Hushållsfixarna är välkomna att lämna anbud vid nästa upphandling. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden tacka för förslaget och besluta att hänvisa till kommande upphandlingar i frågan. Beslutsunderlag Förslagsställarens skrivelse den 12 oktober 2014
Protokoll 10 (18) Kommunfullmäktiges protokoll den 20 oktober 2014, 9 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse den 25 november 2014
Protokoll 11 (18) 214 Försäljning av industritomten Ullsätter 2:46 Dnr 2014-208-253 beslutar att sälja fastigheten Ullsätter 2:46 i Hudiksvalls kommun till Jabbaris Bilverkstad, Skansfors 41, 820 78 Hassela, för köpeskillingen 900 000 kronor fördelat på tre betalningstillfällen, samt att tekniska förvaltningen begär en ny värdering av marken. Köparen har för avsikt att etablera en bilverkstad på fastigheten Ullsätter 2:46. Tekniska förvaltningen bedömer, utifrån nuvarande etablering och gällande detaljplan, att verkstaden passar in i omgivningen. fastställde priserna på industritomter, som ej har skyltläge i Norra Industriområdet, till 150 kronor/m 2, den 29 augusti 2011, 115. Försäljning av 6 000 m 2 av fastigheten Ullsätter 2:46 blir då 900 000 kronor som efter köparens efterfrågan fördelas på tre faktureringstillfällen. Köparen tillträder fastigheten när totala köpeskillingen har erlagts. Enligt delegationsordningen måste tekniska nämnden ta beslut om försäljningar överstigande 10 basbelopp. Tekniska förvaltningen har nu skrivit ett köpekontrakt med ägaren till Jabbaris Bilverkstan, Mosa Jabbari. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse den 24 november 2014 samt köpekontrakt. Beslutsgång Håkan Rönström (M) föreslår att skrivet köpekontrakt ska gälla, men att man gör en ny värdering av marken. Ajournering begärs. ajournerar sig (klockan 11.10-11.15). Majvor Westberg-Jönsson (S) yrkar bifall till försäljning för 150 kronor/m 2 enligt köpekontraktet.
Protokoll 12 (18) 215 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till teknisk chef enligt fastställd delegationsordning. Teknisk chef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till arbetsledare och handläggare. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt. 1. Bostadsanpassningsbidrag oktober-november 2014, 41+42/2014 2. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade november 2014, 43/2014
Protokoll 13 (18) 216 Övrig fråga Busshållplatsen i Sörforsa Lars-Olof Widell (C) ställer fråga om den tillfälliga busshållplatsen i Sörforsa. Jan Kroppegård svarar att markägaren har sagt upp avtalet vid den tidigare busshållplatsen. Förslag till en tillfällig lösning är en timglas-hållplats. För en permanent lösning föreslår kommunen ett markbyte, samt ianspråktagande av skolområdet.
Protokoll 14 (18) 217 Övrig fråga Delsbo sportpark Dnr 2013-571-012 Börje Sundin (S) ställer fråga om läget med Delsbo sportpark. Jan Kroppegård svarar att bygglovet är beviljat. Det som kan göras i år är bike-banan. Projektet är igång.
Protokoll 15 (18) 218 Övrig fråga - Bankgränd Dnr 2014-165-326 Uno Jonsson (S) ställer fråga om centrumhållsplatsen vid Bankgränd. Enligt en trafikanalysmodell i en programvara, som kan studera hur olika förändringar i vägnätet påverkar trafiken, kommer det vid en avstängning av Bankgränd att bli mer trafik på Södra vägen. I en insändare i dagens Hudiksvalls Tidning står det att man på oklara grunder befarar att biltrafiken på Södra vägen skulle öka. Jan Kroppegård svarar att enligt de verktyg kommunen har är detta en trovärdig beräkning.
Protokoll 16 (18) 219 Tillkommande ärende- Remiss cykelpolicy Dnr 2014-632-510 beslutar att inte yttra sig i ärendet. Förslag till cykelpolicy för Hudiksvalls kommun finns utställt för yttrande. Synpunkter på förslaget ska lämnas till byggnadsnämnden senast den 9 januari 2015. Beslutsunderlag Cykelpolicy för Hudiksvalls kommun upprättad i november 2014. Beslutsgång Håkan Rönström (M) och Uno Jonsson (S) föreslår att tekniska nämnden inte ska yttra sig i ärendet.
Protokoll 17 (18) 220 Meddelanden Meddelas tekniska nämnden och läggs till handlingarna. 1. Dnr 2014-121-100 Uppföljning av tekniska nämndens beslut
Protokoll 18 (18) 221 Avslutning Ordförande Håkan Rönström (M) tackar för de här fyra åren. Det har varit ett bra samarbete i tekniska nämnden och attraktionskraften i kommunen har höjts. Även teknisk chef Jan Kroppegård och Uno Jonsson (S) tackar.