SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 1 (43) Plats Rum 225, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg Tid Onsdagen den 2 juni 2010, kl 08.30 15.00 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 3 Ärendelista Sid 4-5 Utsedd att justera Lars G Blomgren och Kate Giaever Paragrafer 148-177 Underskrifter Sekreterare... Maud Rudquist Ordförande... Lars-Göran Ljunggren, ej 153... Anne Sophie Aronsson, 153 Justerande... Lars G Blomgren, ej 153... Kate Giaever, 153 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2010-06-02 Datum för anslags uppsättande 2010-06- Datum för anslags nedtagande 2010-06- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Maud Rudquist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 2 (43) Närvarolista Beslutande Tjänstgör för Lars-Göran Ljunggren (S) ej 153 Anne Sophie Aronsson (S) 153 Lars-Göran Ljunggren (S) Gunnar Lidell (M) ej 153 Henrik Josten 153 Gunnar Lidell (M) Bo Carlsson (C) ej 153-154 Marianne Karlsson (C) 153-154 Bo Carlsson (C) Joakim Sjöling (S) Marie Dahlin (S) del av 148 Bengt Larson (S) del av 148-177 Marie Dahlin (S) Mikael Andersson (S) Lennart Niklasson (S) Madelaine Karlsson (S) Kate Giaever (S) Ann-Britth Fröjd (C) Anders Forsström (M) Tor Wendel (M) del av 148, 154 Astrid Karlsson-Björkman (M) Astrid Karlsson-Björkman (M) del av 148-153, 155-177 Lars G Blomgren (FP) ej 153 Johan Ekström (FP) 153 Andreas Vänerlöv (KD) James Bucci (V) Lars Rosén (FV) Ersättare Anne Sophie Aronsson (S) ej 153 Henrik Josten (M) ej 153 Sven G Johansson (S) Bengt Larson (S) del av 148 Dan Nyberg (S) Marianne Karlsson (C) del av 148-152, 155-177 Kerstin Andersson Carlsson (M) Tor Wendel (M) del av 148-153, 155-177 Johan Ekström (FP) ej 153-154 Orvar Carlsson (KD) Lutz Rininsland (V) Kent O. Nilsson (MP)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 3 (43) Övriga deltagare Kommundirektören Ove Thörnkvist Kanslichefen Claire Gabrielsson Kommunsekreteraren Maud Rudquist Information 148 Kommunchefen Guy Mahlviker Ekonomichefen Thomas Sannemalm Personalchefen Ewa Öqvist Förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen Sophia Wikström Fastighetschefen Gunnar Björklund Redovisningschefen Camilla Werngren Budgetekonomen Ewa Lundqvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 4 (43) Ärenden Sid 148 Information 6 149 Ordförandeinformation 8 Ärenden som beslutas av kommunfullmäktige 150 Försäljning av kommunens aktier i det delägda bolaget Vassbotten AB (Dnr KS 2010/97) 151 Äskande av medel för täckande av kostnad för vinterväghållning år 2010 (Dnr KS 2010/201) 152 Samhällsbyggnadsnämnden med anhållan om tillägganslag avseende köp av fastigheten Vänersborg Vargön 2:2 (Dnr KS 2010/262) 153 Fråga om ansvarsfrihet för 2009 års förvaltning avseende Fyrbodals Kommunalförbund (Dnr KS 2010/237) 154 Fråga om ansvarsfrihet för 2009 års förvaltning avseende Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund - NÄRF (Dnr KS 2010/272) 155 Teckning av förlagslån i Kommuninvest ekonomisk förening (Dnr KS 2010/212) Ärenden som beslutas av kommunstyrelsen 156 Information om delårsrapport april 2010 (Dnr KS 2010/12) 18 157 Information om mål- och resursplan för 2011-2013 (Dnr KS 2010/11) 19 158 Fråga om förvärv av fastigheten Vargön 2:2 (Holmen) (Dnr KS 2010/325) 159 Information om hyresavtal för Vänerparken (Dnr KS 2008/318) 21 160 Anhållan om ytterligare medel till finansiering av utredningar avseende Lilla Vassbotten och Sanden (Dnr KS 2008/435) 161 Konsulttjänster, samverkan mellan miljö- och hälsoskyddsnämnderna Vänersborg och Trollhättan (Dnr KS 2010/208) 162 Donationsstiftelsernas årsredovisningar för 2009 (Dnr KS 2010/268) 25 163 Anmälan av de små donationsstiftelsernas sammanställning för 2009 (Dnr KS 2010/267) 164 Fråga om deltagande i kampanjen Störa langningen i Västra Götalands län 2010 (Dnr KS 2010/166) 165 Fråga om deltagande i projekt för samordning av materialanskaffning för att förebygga översvämningsskador (Dnr KS 2010/170) 10 12 13 15 16 17 20 22 23 26 27 28
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 5 (43) 166 Fortsättning på projekt IVPA - I väntan på ambulans, i Brålanda (Dnr KS 2010/228) 167 Redovisning av uppdrag att "Hjärtsäkra Vänersborg" (Dnr KS 2009/537) 31 168 Entledigande från tjänst som kommunchef (Dnr KS 2010/270) 32 169 Yttrande över revisionsrapporten - Kommunens arbete med ledning och styrning samt användandet av IT-verktyget Stratsys (Dnr KS 2010/259) 170 Yttrande över nätkoncession för linjer avseende två nya markförlagda kablar inom Vänersborg och Trollhättans kommuner (Dnr KS 2010/184) 171 Yttrande över Förstudie Vänersborgs resecentrum och rörlig bro (Dnr KS 2010/220) 172 Yttrande över detaljplan för Östra Torp, Herrestads-Torp 1:3 m fl (IKEAetablering) (Dnr KS 2010/288) 173 Antagande av anvisningar till policy för mottagande av sponsring och gåvor - även anvisningar till mottagande av gåva för anställd/förtroendevald för privat bruk eller egen nytta (Dnr KS 2010/130) 174 Angående förslag om uppföljning av beslut fattade av kommunstyrelsen (Dnr KS 2010/223) 175 Information om kommunfullmäktiges beslut 2010-05-19, 46, att inte bevilja barn- och ungdomsnämnden ansvarsfrihet för 2009. (Dnr KS 2010/331) 176 Meddelanden 42 177 Delegationsbeslut 43 30 33 34 35 37 38 39 40
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 6 (43) 148 Information Förvaltningschefen vid samhällsbyggnadsförvaltningen Sophia Wikström - Anhållan om tilläggsanslag för köp av fastigheten Vänersborg Vargön 2:2 (Dnr KS 2010/262) - Avrapportering av arbetet med förvärv av fastigheten Vänersborg Vargön 2:2 (Dnr KS 2010/325) Fastighetschefen Gunnar Björklund - Information om hyresavtal för Vänerparken (Dnr KS 2008/318) Kommunchefen Guy Mahlviker Lämnade en summering av tiden som kommunchef Kanslichefen Claire Gabrielsson - Anvisningar till policy för mottagande av sponsring och gåvor (Dnr KS 2010/130) - Uppföljning av beslut fattade av kommunstyrelsen (Dnr KS 2010/223) Ekonomichefen Thomas Sannemalm och redovisningschefen Camilla Werngren - Delårsrapport april 2010 (Dnr KS 2010/12) Ekonomichefen Thomas Sannemalm och budgetekonomen Ewa Lundqvist Mål- och resursplan 2011-2013 (Dnr KS 2010/11) Ekonomichefen Thomas Sannemalm - Teckning av förlagslån Kommuninvest (Dnr KS 2010/212) - Yttrande revisionsrapporten; kommunens arbete ledning och styrning mm (Dnr KS 2010/259) - uppföljning av besparingsåtgärder till och med april 2010 Kommundirektören Ove Thörnkvist - Kommundirektörens rapport Kommunstyrelsens förste vice ordförande Gunnar Lidell - Besök i partnerskapsorten Lich i Tyskland. Partnerskapsavtal är under utarbetande och kommer eventuellt att undertecknas i Vänersborg vid besök i augusti 2010. - samverkansavtal är under utarbetande mellan Vänersborgs kommun och polismyndigheten inom områdena skadegörelse, trygghet i centrum.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 7 (43) Forts 148 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 8 (43) 149 Ordförandeinformation Den 29 april Årsstämma med West Sweden Den 4 maj styrgruppen för planfrågor Den 5 maj beredning inför hälsopolitiska rådet Den 5-6 maj Fyrbodalsdirektion Den 5 maj näringslivsråd Den 6 maj styrgruppen för högskolecentrum Den 6 maj ordförande vid årsmöte med handikapporganisationernas samarbetsorgan (HSO) Den 7 maj Fyrbodals fordonskommuner Den 10 maj möte med det nya organet flygrådet Den 11 maj företagsbesök Den 12 maj ägarmöte med samordningsförbundet Den 12 maj stämma med Nätaktiebolaget Biogas Brålanda Den 13 maj folknykterhetens dag Den 17 maj styrgruppen för samordning av gymnasieskolorna i Vänersborg och Trollhättan Den 19 maj Stämma med Vänerhamn AB Den 20 maj Fyrbodals Kommunalförbunds arbetsutskott Den 21 maj Möte med gränskommittén Den 24 maj uppvaktning av Gunnar Lidell på 50 årsdagen Den 24 maj årsstämma och styrelsemöte med Flygplatsbolaget Den 25 maj hälsopolitiska rådet Den 26 maj avtackning av kommunchefen Guy Mahlviker Den 27 maj möte med VästKom Den 27 maj möte med Visit Trollhättan Vänersborg Den 28 maj bolagsstämma med Västtrafik AB Den 28 maj invigning av mötesplats Vänersborg Den 31 maj Vänerdag i Kristinehamn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 9 (43) Forts 149 Kammarkollegiet har nu accepterat Vänersborgs ansökan om permutation av Petrés stiftelse innebärande att förutom i stiftelsen föreslagna förmånstagare kan bidrag även ges till barn och ungdomar. Ingen begränsning av bidragssumman anges. Den 2 juni möte med Sveriges Kommuner och Landsting om fråga om Vänersborgs kommun ska ingå i nätverk som millenniekommun. Ärendet kommer att behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2010-06-09. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 10 (43) 150 Dnr 2010/97 Försäljning av kommunens aktier i det delägda bolaget Vassbotten AB Ärendebeskrivning Under våren 2008 företogs överläggningar med olika bolag inom såväl utvecklingssom finansieringsbranschen angående utvecklig av området Vassbotten, sedermera kallat Sanden. Slutligen beslutade kommunfullmäktige 2008-09-17, 82, att ingå i en bolagsbildning där kommunen kom att äga 20 % och RL Skand AB 80 % av ett aktiebolag, kallat Vassbotten AB. Syftet med bolagsbildningen var att få ekonomiskt fördelaktig finansiering i samband med inköp av fastigheter på området och sedermera vid utvecklingen av området. Kommunstyrelseförvaltningen redovisar i tjänsteutlåtande 2010-05-20 hur läget har ändrats sedan bolaget bildades samt att kommunfullmäktige 2010-03-24, 19, föreslagit att Vänersborgs kommun skulle förvärva aktierna för att bli ensamägare. Ärendet återremitterades med motivering att de ekonomiska åtagandena gällande förvärvet skulle klarläggas och redovisas. Av skrivelsen framgår också den utredning som föranletts av återremissen samt att kommunfullmäktige föreslås sälja kommunens aktier i bolaget. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar 1. att till RL Skand AB försälja kommunens aktieinnehav om 20 % i Vassbotten AB för 20 000 kronor. Vid försäljningen övertar köparen bolagets skulder och tillgångar. Bolaget ägs därefter till 100 % av RL Skand.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 11 (43) Forts 150 Dnr 2010/97 Kommunstyrelsen beslutar för egen del, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut enligt ovan 1. att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, Lars-Göran Ljunggren (S) med kontrasignering av kommundirektör, att underteckna erforderliga handlingar om aktieförsäljningen.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 12 (43) 151 Dnr 2010/201 Äskande av medel för täckande av kostnad för vinterväghållning år 2010 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har vid sammanträde 2010-03-18, 45, begärt ett engångsbelopp om 4 500 000 kronor för täckande av kostnader för den gångna vinterns stora kostnader för vinterväghållning 2010. Ekonomikontoret har i tjänsteutlåtande 2010-05-18 redovisat att samhällsbyggnadsnämnden begär 4 500 000 kronor i tilläggsanslag för ökade kostnader för vinterväghållning under 2010. Nämnden har avsatt 3 500 000 kronor i budget 2010 för vinterväghållning och kostnaden bedöms bli 8 000 000 kronor. Ekonomikontoret konstaterar också att ett tilläggsanslag om 4 500 000 kronor kan rymmas inom finansens budget, där kostnaderna för pensioner och internränta blir lägre än budget 2010. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att samhällsbyggnadsnämnden tilldelas ett tilläggsanslag om 4 500 000 kronor för ökade kostnader för vinterväghållningen under 2010. Finansiering sker inom finansbudget för 2010.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 13 (43) 152 Dnr 2010/262 Samhällsbyggnadsnämnden med anhållan om tillägganslag avseende köp av fastigheten Vänersborg Vargön 2:2 Ärendebeskrivning Förslag till avsiktsförklaring har upprättats mellan Vänersborgs kommun och Holmen Paper AB avseende köp av fastigheten Vänersborg Vargön 2:2. Enligt avsiktsförklaringens intentioner ska Vänersborgs kommun tillträda som fastighetsägare 2010-07-01. Köpeskillingen är bestämd till 16 700 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden har vid sammanträde 2010-04-15, 62, redovisat att om intentionerna i avsiktsförklaringen ska följas utökas samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget år 2010 med 16 700 000 kronor samt driftbudget år 2010 utökas med 335 000 kronor avseende kostnader för internränta samt ytterligare 45 000 kronor för avskrivningskostnader. Ekonomikontoret har i tjänsteutlåtande 2010-05-05 konstaterat att en utökad investeringsbudget år 2010 om 16 700 000 kronor, till samhällsbyggnadsnämnden för köp av fastigheten Vänersborg Vargön 2:2, kan finansieras genom ökad upplåning. Ekonomikontoret konstaterar vidare att tilläggsanslag till samhällsbyggnadsnämnden, om 335 000 kronor, för kapitalkostnader, som följer av förvärvet av fasigheten Vänersborg Vargön 2.2, kan finansieras inom ramen för kommunstyrelsens förfogandeanslag i budget 2010. Ärendet har beretts av Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Förvaltningschefen vid samhällsbyggnadsförvaltningen Sophia Wikström informerade.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 14 (43) Forts 152 Dnr 2010/262 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om utökad investeringsbudget år 2010 om 16 700 000 kronor till samhällsbyggnadsnämnden för köp av fastigheten Vänersborg Vargön 2:2. Finansiering sker genom ökad upplåning. Kommunstyrelsen beslutar för egen del Kommunstyrelsen beslutar medge samhällsbyggnadsnämnden ett tilläggsanslag om 335 000 kronor, för kapitalkostnader som följer av förvärvet av fasigheten Vänersborg Vargön 2.2. Finansiering sker inom ramen för kommunstyrelsens förfogandeanslag i budget 2010. Kommunstyrelsen noterar att inom fastigheten befintligt material som kan lämnas till försäljning, ska försäljningsvärdet avräknas på tilldelade medel. Noteras att James Bucci (V) meddelade att han inte deltog i beslutet.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 15 (43) 153 Dnr 2010/237 Fråga om ansvarsfrihet för 2009 års förvaltning avseende Fyrbodals Kommunalförbund Ärendebeskrivning Fyrbodals Kommunalförbund har överlämnat årsredovisning och förvaltningsrevision avseende verksamhetsåret 2009. Revisorerna tillstyrker i sin revisionsberättelse 2009-02-25 att årsredovisningen godkänns samt att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009. På grund av jäv var kommunstyrelsens arbetsutskott inte beslutför och överlämnade därför ärendet utan beslutsförslag till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden Lars-Göran Ljunggren (S) anmälde att han inte deltog i handläggningen eller beslutet i detta ärende på grund av jäv. Med hänvisning härtill utsågs Anne Sophie Aronsson (S) till ordförande under denna paragraf. Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar bevilja förbundsdirektionen för Fyrbodals kommunalförbund, ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009. Jäv Noteras att Lars-Göran Ljunggren (S), Gunnar Lidell (M), Bo Carlsson (C) och Lars G Blomgren (FP) anmälde att de inte deltog i handläggningen eller beslutet i detta ärende.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 16 (43) 154 Dnr 2010/272 Fråga om ansvarsfrihet för 2009 års förvaltning avseende Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund - NÄRF Ärendebeskrivning Direktionen för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund har fastställt bokslut och årsredovisning för verksamhetsåret 2009, inkluderande resultat- och balansräkning samt finansieringsanalys. Revisorerna föreslår i revisionsberättelse daterad 2010-04-08 att årsredovisningen godkänns samt att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Noteras att Marie Dahlin (S) anmälde att hon inte deltog i handläggningen eller beslutet i detta ärende på grund av jäv. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning samt beviljar förbundsdirektionen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009. Jäv Bo Carlsson (C) och Astrid Karlsson Björkman (M) anmälde att de inte deltog i beslutet på grund av jäv. Noteras att även ersättaren Johan Ekström (FP) anmälde att han inte deltog i detta ärende på grund av jäv.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 17 (43) 155 Dnr 2010/212 Teckning av förlagslån i Kommuninvest ekonomisk förening Ärendebeskrivning Från Kommuninvest ekonomisk förening föreligger en inbjudan att teckna en del i föreningens förlagslån. Kommuninvest har snabbt utvecklats till att vara den största långivaren till kommunsektorn i Sverige och uppfattas både i Sverige och internationellt som Kommungäld med högstas möjliga kreditvärdighet och därmed attraktiva utlåningsvillkor. Vänersborgs kommun inklusive dotterbolag har drygt 60 procent av sin finansiering via Kommuninvest. Kommuninvest anser nu att kapitalbasen i kreditmarknadsbolaget Kommuninvest i Sverige AB behöver stärkas. Ekonomikontoret har i tjänsteutlåtande 2010-05-03 redovisat att Kommuninvest ekonomisk förening har beslutat att låna upp högst 1 000 mkr genom ett 30-årigt förlagslån riktat till medlemmarna. Kapitalet vidareutlånas till Kommuninvest i Sverige AB. Vänersborgs andel är 4,7 mkr och grundar sig på kommunens andel av totalt insatskapital. Räntan som kommunen erhåller är mycket förmånlig. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Ekonomichefen Thomas Sannemalm informerade. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar, att genom förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening, låna ut högst 4 700 000 kronor på de villkor som framgår av föreningens erbjudande daterat mars 2010. Kommunfullmäktige beslutar att finansiering av utlåningen ska ske genom ökad upplåning.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 18 (43) 156 Dnr 2010/12 Information om delårsrapport april 2010 Ärendebeskrivning Ekonomikontoret har upprättat delårsrapport april 2010. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av ärendet Ordföranden redovisade att ärendet kommer att informeras om vid kommunstyrelsens sammanträde 2010-06-02. Ekonomichefen Thomas Sannemalm informerade. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 19 (43) 157 Dnr 2010/11 Information om mål- och resursplan för 2011-2013 Ärendebeskrivning Förslag till Mål- och resursplan 2011-2013 har upprättats. Ärendet har fortlöpande beretts av budgetberedningen som utgörs av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens arbetsutskott informerades vid sammanträde 2010-05-26. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Förslag till Mål och resursplan 2011-2013 har varit föremål för förhandling enligt 11 MBL. Ekonomichefen Thomas Sannemalm och budgetekonomen Ewa Lundqvist informerade kommunstyrelsen. Gunnar Lidell (M) redovisade oppositionens förslag till budget enligt bilaga 1. Kommunstyrelsens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar notera informationen Bilagor: Gunnar Lidell (M) med oppositionens budgetförslag bilaga 1
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 20 (43) 158 Dnr 2010/325 Fråga om förvärv av fastigheten Vargön 2:2 (Holmen) Ärendebeskrivning På fastigheten Vargön 2:2 har bedrivits pappersbruksverksamhet och smältverk. Pappersproduktionen är numera avslutad och nuvarande ägaren Holmen AB har genomfört omfattande miljöutredningar och påbörjat rivning av byggnader på fastigheten. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2010-04-07, 98, att godkänna den för kommunstyrelsen redovisade och av kommunen och Holmen Paper AB undertecknade avsiktsförklaringen. Kommunstyrelsen beslutade vidare att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden, att utifrån avsiktsförklaringen, ta fram förslag till avtal som ska kunna behandlas vid sammanträde med kommunfullmäktige den 23 juni 2010. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av ärendet Ordföranden redovisade att ärendet kommer att informeras om vid kommande sammanträde med kommunstyrelsen. Förvaltningschefen vid samhällsbyggnadsförvaltningen Sophia Wikström avrapporterade arbetet samt redovisade en tidsram för fortsatt arbete fram till fullmäktiges junisammanträde. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Förvaltningschefen vid samhällsbyggnadsförvaltningen Sophia Wikström avrapporterade arbetet samt redovisade en tidsram för fortsatt arbete fram till fullmäktiges junisammanträde. Ärendet kommer åter att behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2010-06-09. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 21 (43) 159 Dnr 2008/318 Information om hyresavtal för Vänerparken Ärendebeskrivning Vänersborgs kommun hyr av Vänerparken Property Investment KB, lokaler i fastigheten Vänerparken 5, för bland annat undervisningsändamål. Ett förslag till hyreskontrakt har 2009-08-18 upprättats mellan hyresvärden Vänerparken Property Investment KB och hyresgästen kommunstyrelseförvaltningen, Vänersborgs kommun. Hyreskontraktet som ska godkännas av kommunstyrelsen, är under revidering och kommer när överenskommelse mellan parterna kommit till stånd, att lämnas till kommunstyrelsen för godkännande. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Fastighetschefen Gunnar Björklund informerade. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendet kommer åter att behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2010-06-09.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 22 (43) 160 Dnr 2008/435 Anhållan om ytterligare medel till finansiering av utredningar avseende Lilla Vassbotten och Sanden Ärendebeskrivning En kommunal arbetsgrupp redovisade i maj 2006 en översiktlig utredning om den framtida användningen av Lilla Vassbotten och Sanden. Ett program för detaljplan avseende Lilla Vassbotten och Sanden har upprättats och ett reviderat förslag har varit föremål för samråd. Våren 2009 genomfördes även ett samråd om ett kvalitetsprogram för området. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2010-04-07, 96, att anslå 2 miljoner kronor för att finansiera utredningar av området. Banverket (numera Trafikverket) har tagit fram en förstudie för en ny bro över trafikkanalen och för utformning av en ny bangård vid Vänersborgs järnvässtation. Samråd av förstudien pågår och Vänersborgs kommun kommer att yttra sig i ärendet. Byggnadsförvaltningen har i tjänsteutlåtande 2010-05-11 redovisat ytterligare utredningar som behöver utföras och beräknat att dessa skulle kosta cirka 1 miljon kronor. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar, för att program för detaljplaner för Sanden söder om Dalbobron ska bli färdigt, avsätts 0,5 miljon konor till utredningar under kommundirektörens anslag. Finansiering sker ut kommunstyrelsens förfogandeanslag. Protokollsutdrag: Byggnadsförvaltningen Kommundirektören Ekonomikontoret
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 23 (43) 161 Dnr 2010/208 Konsulttjänster, samverkan mellan miljö- och hälsoskyddsnämnderna Vänersborg och Trollhättan Ärendebeskrivning I samarbetskommittén Trollhättan-Vänersborg har frågan om en ökad samverkan mellan miljö- och hälsoskyddsnämnderna diskuterats. Samarbetskommittén föreslår att i ett första steg bör en utredning göras för att klarlägga vad som kan uppnås med olika samverkansformer. Utredningen ska visa på dels vad samverkan kring taxa, planering, inspektion, utbyte av personal etc kan uppnå, dels vad samverkan genom gemensam nämnd och förvaltning kan uppnå. Efter politiskt ställningstagande till huvudinriktningen av samverkansform, som föreslås ske först i juni, ska en genomförandeplan utarbetas. Etapp två beräknas vara klar i september 2010. Före utgången av 2010 ska kommunerna kunna beslut om samverkansform och tidpunkt för genomförande. Utredningsarbetet kan avbrytas efter steg ett. Kommunstyrelsen i Trollhättans stad har vid sammanträde 2010-04-14, 89, beslutat anslå 240 000 kronor till ovan föreslagen utredning. Kommunstyrelseförvaltningen och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen i Vänersborgs kommun har i gemensamt tjänsteutlåtande 2010-05-20 redovisat att anbud har inhämtats på utredningsuppdraget. Kostnaden för utredningsarbetet avseende steg ett uppgår till 270 000 kronor. Total kostnad för steg ett och två uppskattas till 400 000 kronor. Av kostnaden ska Trollhättans stad stå för 60 % och Vänersborgs kommun för 40 %. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 24 (43) Forts 161 Dnr 2010/208 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar anslå 160 000 kronor ur kommunstyrelsens förfogandeanslag för utredning om ökad samverkan mellan miljö- och hälsoskyddsnämnderna i Vänersborgs kommun och Trollhättans stad. Protokollsutdrag: Samarbetskommittén Trollhättan-Vänersborg Trollhättans stad Miljö- och hälsoskyddsnämnden Ekonomikontoret
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 25 (43) 162 Dnr 2010/268 Donationsstiftelsernas årsredovisningar för 2009 Ärendebeskrivning Enligt stiftelselagen skall donationsstiftelser som är bokföringsskyldiga göra en årsredovisning som består av balansräkning, resultaträkning och förvaltningsberättelse. Kommunstyrelseförvaltningen redovisar i skrivelse 2010-04-28 att kommunstyrelsen är förvaltare för de tio, i beslutet redovisade, bokföringsskyldiga stiftelserna, för vilka ekonomikontoret har upprättat årsredovisningar. Till skrivelsen har fogats en bilaga om hur stiftelsernas samlade kapital utvecklats samt aktuell fördelning på olika tillgångsslag. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen, i sin egenskap av förvaltare för respektive Johanna Anderssons Minnesstiftelse, Besparingsstiftelsen, Ellen och Knut Petrés Stiftelse, Doktor och fru Graméns Donationsstiftelse, Vänersborgs Samstiftelse nr 1, Gymnasieskolans Samstiftelse, August Hedmans Stiftelse, A J Landströms Donationsstiftelse, Sven Stenbecks Stiftelse och Stiftelsen Vänersborgs Skollovskoloni, godkänner de upprättade årsredovisningarna och överlämnar dem till revisor för granskning. Protokollsutdrag: Revisionen Ekonomikontoret
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 26 (43) 163 Dnr 2010/267 Anmälan av de små donationsstiftelsernas sammanställning för 2009 Ärendebeskrivning Vänersborgs kommun förvaltar 9 donationsstiftelser med tillgångar understigande 10 prisbasbelopp (428 000 kr år 2009). Dessa är enligt bokföringslagen enbart skyldiga att föra räkenskaper. Räkenskaperna ska för varje räkenskapsår avslutas med en sammanställning över årets inkomster och utgifter. Dessutom ska stiftelserna göra en sammanställning över tillgångar och skulder vid räkenskapsårets början och slut. Ekonomikontoret har i skrivelse 2010-04-06 redovisat stiftelsernas totala tillgångar och disponibla avkastningar. Av skrivelsen framgår att den disponibla avkastningen är utdelningsbar under år 2010. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar notera den av ekonomikontoret upprättade sammanställningen för år 2009 avseende de mindre donationsstiftelser som Vänersborgs kommun förvaltar. Protokollsutdrag: Ekonomikontoret
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 27 (43) Protokollsutdrag: Socialnämnden 164 Dnr 2010/166 Fråga om deltagande i kampanjen Störa langningen i Västra Götalands län 2010 Ärendebeskrivning Kampanjen Störa langningen genomförs i år för fjärde året i rad. I Västra Götalands län har Länsstyrelsen tillsammans med kommunerna och polisen sedan år 2007 genomfört Störa langningen. Innehållet i kampanjen har varit lokala budskap för att uppmärksamma den illegala alkoholhandeln Arbetsgruppen för det drogförebyggande arbetet har i skrivelse 2010-03-31 redovisat bakgrund m m för kampanjen 2010. I skrivelsen redovisas även kostnader och att dessa i sin helhet ska finansieras ur budgeten för det drogförebyggande arbetet. Syftet med kampanjen är - störa langningen och berörda föräldrar och andra vuxna - skapa diskussion och debatt hos allmänheten - skapa en ökad vilja att lämna tips till polisen - stimulera till ökade polisiära insatser Kampanjen kommer att ske vecka 22 och 23 med start måndagen den 31 maj 2010. Vänersborgs kommun deltog i liknande kampanjer våren 2007, 2008 och 2009, efter beslut i kommunstyrelsen. Socialnämnden har vid sammanträde 2010-04-15, 62, ställt sig bakom att Vänersborgs kommun skulle delta i kampanjen. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom deltagande i kampanjen Störa langningen. Kampanjen finansieras i sin helhet ur budgeten för det drogförebyggande arbetet.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 28 (43) 165 Dnr 2010/170 Fråga om deltagande i projekt för samordning av materialanskaffning för att förebygga översvämningsskador Ärendebeskrivning Länsstyrelsen redovisar i skrivelse 2010-02-08 sitt uppdrag att samordna planering och beredskap för olyckor och kris av olika slag. För att skydda samhället mot sådana risker krävs bland annat tillgång till ändamålsenlig utrustning med hög tillgänglighet. Bengtsfors kommun har i skrivelse ställt sig positiv till att vara koordinator för kommunerna runt Vänern gällande anskaffning av ett beredskapslager av översvämningsskydd. Av skrivelsen framgår även förslag till fördelning av kostnader. Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) har yttrat sig i skrivelse 2010-04-27. Samhällsbyggnadsnämnden har vid sammanträde 2010-04-5, 64, beslutat, mot bakgrund av vad som anges i samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, föreslå kommunstyrelsen att inte medverka i projektet Kommunstyrelseförvaltningen har i yttrande 2010-05-10 konstaterat att förslaget inte är tillräckligt utrett. Bland annat uppkommer frågor som hur resurser fördelas vid en omfattande översvämning där fler än en kommun behöver tillgång till resurserna. Vidare finns det frågetecken kring om produkten är tillräckligt utprovad samt är rätt för kommunens behov. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte medverka i detta projekt gällande samordning av materialanskaffning för att förebygga skador.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 29 (43) Forts 165 Dnr 2010/170 Protokollsutdrag: Länsstyrelsen i Västra Götalands län Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Bengtsfors kommun Samhällsbyggnadsnämnden Säkerhetssamordnaren
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 30 (43) 166 Dnr 2010/228 Fortsättning på projekt IVPA - I väntan på ambulans, i Brålanda Ärendebeskrivning Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) har sedan december 2007 bedrivit projekt I väntan på ambulans (IVPA) vid räddningstjänstens station i Brålanda. Vänersborgs kommun har 2010-04-09 mottagit en utvärdering från NÄRF avseende projektet och önskar besked om Vänersborgs kommun önskar en fortsättning av IVPA i Brålanda. Utvärderingen visar på positiva resultat av projektet och såväl NÄRF:s personal som arbetat inom projektet, som representanter för Västra Götalandsregionen är positiva till fortsättning. Kommunstyrelseförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelse 2010-05-19 att budget för 2010 finns beslutad. Budget för verksamheten beslutas i samband med mål- och resursplan för 2011. Avseende de ekonomiska förutsättningarna kan också konstateras att de initiala kostnaderna för utrustning, utbildning m.m. redan är investerade under projekttiden, även om såväl utrustning som utbildning måste underhållas. Av skrivelsen framgår också att kommunstyrelsen föreslås besluta att IVPA-verksamheten permanent ska fortsätta på samma sätt som under projekttiden vid räddningstjänstens station i Brålanda. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att IVPA-verksamheten permanent ska fortsätta på samma sätt som under projekttiden vid räddningstjänstens station i Brålanda. Budget för verksamheten beslutas i samband med mål- och resursplan för 2011. Protokollsutdrag: Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Västra Götalandsregionen Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 31 (43) 167 Dnr 2009/537 Redovisning av uppdrag att "Hjärtsäkra Vänersborg" Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 2009-10-21, 118, uppdra åt kommunstyrelsen att utreda fråga om att hjärtsäkra Vänersborg. Frågan var föranledd av en motion från Socialdemokraterna och Centerpartiet. Kommunstyrelseförvaltningen har i tjänsteutlåtande 2010-05-10 redovisat bakgrund till frågan om att hjärtsäkra Vänersborg samt även pekat på ansvarsområden mellan kommun och Västra Götalandsregionen. I utlåtandet redovisas tre alternativ samt kostnaden för respektive alternativ. I tjänsteutlåtandet förordas alternativ två framför de övriga. Vid framtagandet av alternativen har Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) och ambulansvården vid NU sjukvården lämnat synpunkter. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar 1. hänskjuta till Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF)frågan om att utveckla IVPA (i väntan på ambulans) på brandstationerna i Vänersborg och Vargön 2. uppdra åt personalkontoret att med utbildning höja kunskapen i HLR (hjärtlungräddning) bland kommunens anställda genom mer organiserade utbildningsinsatser Protokollsutdrag: Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Personalkontoret Säkerhetssamordnaren Bo Carlsson Lennart Niklasson
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 32 (43) 168 Dnr 2010/270 Entledigande från tjänst som kommunchef Ärendebeskrivning Guy Mahlviker har begärt att få bli entledigad från sin tjänst som kommunchef i Vänersborgs kommun. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar entlediga Guy Mahlviker från tjänsten som kommunchef i Vänersborgs kommun. Kommunstyrelsen beslutar vidare, att de uppdrag och särskilda beslut att underteckna handlingar m m som kommunstyrelsen givit kommunchefen Guy Mahlviker, övergår genom detta beslut till kommundirektören Ove Thörnkvist. Protokollsutdrag: Guy Mahlviker Lönekontoret
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 33 (43) 169 Dnr 2010/259 Yttrande över revisionsrapporten - Kommunens arbete med ledning och styrning samt användandet av IT-verktyget Stratsys Ärendebeskrivning PricewaterhouseCoopers har på kommunens revisorers uppdrag genomfört en granskning av kommunens arbete med ledning och styrning samt användandet av It-verktyget Stratsys. Kommunens revisorer har med missiv 2010-04-21 överlämnat revisionsrapporten till Vänersborgs kommun för yttrande. Kommunstyrelseförvaltningen har i tjänsteutlåtande 2010-04-29 redovisat bedömningar av i rapporten lämnade synpunkter. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande 2010-04-29 som sitt eget och överlämnar det som kommunens svar till kommunrevisionen. Protokollsutdrag: Kommunens revisorer + kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande 2010-04-29
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 34 (43) 170 Dnr 2010/184 Yttrande över nätkoncession för linjer avseende två nya markförlagda kablar inom Vänersborg och Trollhättans kommuner Ärendebeskrivning Trollhättans Energi Elnät AB har hos Energimarknadsinspektionen ansökt om nätkoncession för linjer avseende två nya 10 kv markförlagda kablar mellan Tegen och Alekulla inom Vänersborgs och Trollhättans kommuner. Energimarknadsinspektionen har överlämnat ansökan till Vänersborgs kommun för yttrande. Av kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande 2010-05-17 framgår att Vänersborgs kommun under samrådet yttrat sig i ärendet och då framfört att kommunen inte har något att erinra mot förslaget till förläggning av ledningen. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar kommunstyrelseförvaltningens yttrande i tjänsteutlåtande 2010-05-17 som sitt eget att som kommunens yttrande överlämnas till Energimarknadsinspektionen. Protokollsutdrag: Energimarknadsinspektionen + kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande 2010-05-17 Trollhättans Energi Elnät AB
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 35 (43) 171 Dnr 2010/220 Yttrande över Förstudie Vänersborgs resecentrum och rörlig bro Ärendebeskrivning Banverket, numera Trafikverket, har tagit fram en förstudie till Möjliga lösningar för byte av öppningsbar bro och ny bangårdsutformning i Vänersborg. Förstudien har överlämnats till Vänersborgs kommun för yttrande. Förstudien om en ny bangårdsutformning i Vänersborg tar sin utgångspunkt i utbyggnaden av dubbelspår mellan Göteborg och Öxnered. Utbyggnaden kommer att möjliggöra för fler tåg att trafikera sträckan Göteborg- Vänersborg, efter invigningen i december 2012. Bangården i Vänersborg förutses med dagens utformning inte kunna svara mot det ökade antal tåg som planeras, vilket orsakar kapacitetsbrist. Mot denna bakgrund syftar förstudien till att undersöka möjliga sätt att förbättra bangården (spår och plattformar) samt resecentrum. Ett förslag till yttrande har tagits fram av en arbetsgrupp med representanter från, samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen samt kommunstyrelseförvaltningen. Samhällsbyggnadsnämnden har från sammanträde 2010-05-20, 78, överlämnat synpunkter till kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltningen har i tjänsteutlåtande 2010-05-17 redovisat det framtagna yttrandet som förankrats i respektive nämnd. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. James Bucci (V) yrkade att kommunstyrelsen inte skulle ha någon erinran mot upprättat förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 36 (43) Forts 171 Dnr 2010/220 Sedan överläggningarna avslutats ställde ordföranden arbetsutskottets förslag att anta kommunstyrelseförvaltningen tjänsteutlåtande 2010-05-17 som sitt eget yttrande mot James Buccis (V) ovan redovisade yrkande och fann att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar det i kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande 2010-05-17 redovisade yttrandet som sitt eget, att som kommunens yttrande överlämnas till Trafikverket. Reservation James Bucci (V) reserverade sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Protokollsutdrag: Trafikverket Samhällsbyggnadsförvaltningen Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen.
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 37 (43) 172 Dnr 2010/288 Yttrande över detaljplan för Östra Torp, Herrestads-Torp 1:3 m fl (IKEA-etablering) Ärendebeskrivning En detaljplan med miljökonsekvensbeskrivning har upprättats för Östra Torp (Herrestads- Torp 1:3 m fl) i Uddevalla kommun. Planområdet ligger cirka 6 kilometer väster om Uddevalla centrum, vid Torpmotet, den norra avfarten till Uddevalla och Torps köpcentrum från väg E6. Det aktuella programområdet ligger öster om E6 och norr om väg 44 på hittills oexploaterad mark. Syftet med den nya detaljplanen är att pröva förutsättningarna för etablering av ett IKEA-varuhus och ytterligare lokaler för handel samt parkering och infrastruktur i anslutning till det befintliga handelsområdet Torp köpcentrum Detaljplanen med miljökonsekvensbeskrivning är för granskning utställd under tiden 20910-05-18 2010-06-08. Vänersborgs kommun har ärendet för tillfälle till yttrande. Byggnadsförvaltningen har yttrat sig i skrivelse 2010-05-26. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott då förvaltningschefen vid byggnadsförvaltningen Charlotte Rosborg informerade. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar byggnadsförvaltningens yttrande i skrivelse 2010-05-26 som sitt eget, att överlämnas till Uddevalla kommun. Protokollsutdrag: Uddevalla kommun + byggnadsförvaltningens yttrande 2010-05-26 Byggnadsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 38 (43) 173 Dnr 2010/130 Antagande av anvisningar till policy för mottagande av sponsring och gåvor - även anvisningar till mottagande av gåva för anställd/förtroendevald för privat bruk eller egen nytta Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2010-02-10, 8, att anta Policy för mottagande av sponsring och gåvor. Vid kommunstyrelsens beredning av ärendet beslutade kommunstyrelsen 2010-01-20, 3, att uppdra åt kommunstyrelseförvaltningen att ta fram anvisningar till policyn. Kommunstyrelseförvaltningen har med missiv 2010-05-17 redovisat framtaget förslag till anvisningar till policy om mottagande av sponsring och gåvor - även anvisningar till mottagande av gåva för anställd/förtroendevald för privat bruk eller egen nytta. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kanslichefen Claire Gabrielsson informerade. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna Anvisningar till policy för mottagande av sponsring och gåvor- även anvisningar till mottagande av gåva för anställd/förtroendevald för privat bruk eller egen nytta. Protokollsutdrag: Samtliga nämnder och förvaltningar Författningarna
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 39 (43) 174 Dnr 2010/223 Angående förslag om uppföljning av beslut fattade av kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Lutz Rininsland (V) har 2010-04-07 föreslagit att kommunstyrelsen undersöker om den av socialnämnden utprövade ordningen för uppföljning av beslut skulle gagna det egna arbetet i kommunstyrelsen. Socialnämndens ordning innebär att förvaltningen två gånger om året redovisar vad som hänt med fattade beslut. Kommunstyrelseförvaltningen har i tjänsteutlåtande 2010-05-20 bland annat redovisat en modell som skulle kunna användas vid uppföljning av kommunstyrelsens fattade beslut. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Kanslichefen Claire Gabrielsson informerade. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att införa en uppföljning av kommunstyrelsens fattade beslut enligt beskriven modell att gälla beslut fattade från och med 2010-08-18. Protokollsutdrag: Kommunstyrelseförvaltningen
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 40 (43) 175 Dnr 2010/331 Information om kommunfullmäktiges beslut 2010-05-19, 46, att inte bevilja barn- och ungdomsnämnden ansvarsfrihet för 2009 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 2010-05-19, 46, att inte bevilja barnoch ungdomsnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009. Som en följd av detta beslut beslutade också kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att, till barn- och ungdomsnämnden samt kommunstyrelsen, remittera fråga om nämndsförändring på så sätt att barn- och ungdomsnämndens reglemente upphävs och nämndens ansvarsområde flyttas till kommunstyrelsen för tiden från och med 2010-07-01 till och med 2010-12-31. Kommunstyrelsen kan inrätta ett utskott för det överflyttade ansvarsområdet. Förvaltningsorganisationen ska inte utredas utan föreslås vara oförändrad. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att arbeta fram de styrande dokument som behövs för det fall en sådan ansvarsförändring beslutas. Samtidigt uppdras till personal- och förhandlingsutskottet att bereda förslag till arvoden för ledamöter och ersättare för det fall ett utskott inrättas. Ovanstående frågor om ansvarsförändring, förändrade styrdokument samt eventuella arvoden ska i nämnden och styrelsen beredas så att ärendet i sin helhet kan behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 23 juni 2010. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Kommunstyrelsen informerades och diskuterade ärendet. Vid sammanträdet redovisades följande upprättade förslag till dokument - Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande 2010-06-01 - Reglemente för kommunstyrelsen - Arbetsordning för barn- och ungdomsutskottet - Delegation för verksamhetsområdet barn- och ungdom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 41 (43) Forts 175 Dnr 2010/331 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsen kommer åter att behandla ärendet vid sammanträde 2010-06-09.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 42 (43) 176 Dnr 2010/275 Meddelanden Kommunkansliet har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid kommunstyrelsens sammanträde den 2 juni 2010. Bilaga 2. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen och lägger förteckningen till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2010-06-02 43 (43) 177 Dnr 2010/276 Delegationsbeslut Kommunkansliet har ingivit förteckning över delegationsbeslut som kommit in för att redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 2 juni 2010. Bilaga 3. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar redovisningen och lägger förteckningen till handlingarna.