GS1 & Validoo för alkoholhaltiga drycker

GS1 & Validoo för alkoholhaltiga drycker Jonas Elander & Lena Grönlund 2017-01-25

Agenda Introduktion till GS1 & Validoo Identifiering - Artiklar (GTIN) - Parter och platser (GLN) Databärare (Streckkoder) Nyttan med artikelinformation Artikelinformation struktur Artikelinformation innehåll - Mätregler - Produktklasskategori - Dokumentfunktion - m.m... Validoo 2

GS1 Sweden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse 4

GS1 Sweden Bildades 1977 som EAN Sverige Blev GS1 Sweden 2005 12 000 kunder i olika branscher Användarstyrda Ägs till 50% av DLF (Dagligvaruleverantörernas förbund) och 50% av SvDH (Svensk Dagligvaruhandel). 5

GS1 Sweden Europa Storlek 37.5 Kina Storlek 38 UK Storlek 4.5 Japan Storlek 23 USA Storlek 7 Australien 5.5 6

GS1 Sweden 7

GS1 Sweden 8

GS1 Sweden Systembolaget Restaurang Dagligvarubutik i Frankrike 9

GS1 Sweden 10

GS1 Sweden Identifiera Används för att numrera till exempel varor, platser, parter och kollin genom en hel kedja från tillverkare till konsument 11

GS1 Sweden Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en artikel 12

GS1 Sweden Dela Delning av information på ett standardiserat sätt innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt. Händelsedata Transaktionsdata Masterdata 13

GS1 Sweden Identifiera Märka Dela 14

GS1 SWEDEN VALIDOO 2015 2015 15

Vad gör Validoo? Vi hjälper den digitala produktinformationen och dina bilder ända fram till konsumenten. Rätt information betyder ökad trygghet och bättre affärer för alla i värdekedjan. GS1 SWEDEN VALIDOO 2015 2015 16

Validoos tjänster till leverantörer Digital produktinformation Kontroll, distribution, lagring Validoo Item Vi hjälper dig kontrollera upp till 900 parametrar i din produktinformation. Och så lagrar och distribuerar vi den så klart. Manuell kontroll Validoo Q-lab Vi hjälper dig kontrollera att den digitala informationen stämmer överens med den fysiska produkten. Fotografering och bildhantering Validoo MediaStore Vi hjälper dig att skapa bilder av hög kvalitet och nå mottagaren enkelt genom att fotografera, redigera, lagra och dela. På så sätt rättas många småfel direkt och den viktiga produkt-informationen blir mer rätt från start. På så sätt blir den viktiga digitala produktinformationen mer rätt från start. På så sätt kan bilderna enkelt användas i alla led i värdekedjan fram till konsument. GS1 SWEDEN VALIDOO 2015 2015 17

Kunder Januari 2017 Matreb 1 600 leverantörer WhyWhaste TRYGGMAT Apotek Hjärtat Externa faktore r 56 Mottagare Matkassen GS1 SWEDEN VALIDOO 2015 2015 18

Identifiering

Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number 20

Identifiering GTIN Identifierar en artikel för t.ex: Prissättning Beställning Försäljningsstatistik Lagra information - Förpackningsstorlek - Varumärke - Ingredienser 22

GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra 23

GTIN 7300010000018 24

GTIN 7300010000018 7300010000025 7300010000032 25

GTIN 7300010000001 Varumärke Artikelbenämning Förpackningsstorlek Producent Ursprung m.m. GTIN Databas Information 26

GTIN 14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN-12 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 27

GTIN 730001 GS1 Företagsprefix 28

GTIN 07300010000018 GLN 7300010000018 SSCC 173000100000000015 730001 GS1 Företagsprefix GSIN 73000100000000230 GINC 7300010000018001235874125 GRAI 0730001000001800000000001 GIAI 7300010000000012 GSRN 730001000000000012 GDTI 7300010000018000000000123 29

GTIN-13 730001000 001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 30

GTIN-13 Konsumentförpackning 0 735005385 001 K Ytterförpackning 0 735005385 002 K Pall 0 735005385 003 K 32

GTIN-14 1 730001 000001 8 Logistisk variant +GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 34

GTIN-14 Konsumentförpackning 0 735005385 001 K Ytterförpackning 1 735005385 001 K Pall 2 735005385 001 K 35

Byte av GTIN Liten ändring, behåll GTIN. Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN. Globalt regelverk (GTIN allocation rules) Nytt GTIN om: - varumärket ändras - yttermått ändras (mer än 20%) - bruttovikt ändras (mer än 20%) - innehållets volym eller vikt ändras - jämförmängd ändras - inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras - viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.) 36

Återanvända GTIN 735000000000K 735000000000K Minimum 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN 37

GLN 40

GLN Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola

GLN 7300010000001 GS1 Sweden AB Box 1178 111 91 Stockholm Tel: +46850101000 www.gs1.se GLN Databas Information 42

Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar transportplanering Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation 43

GLN 730001000 001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 44

Databärare (Streckkoder)

07350000000023 46

Databärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR RFID/EPC ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE 47

Databärare EAN-13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används även för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN-13. Streckkoden EAN 13 innehåller endast ett GTIN-13. 48

Databärare EAN-8 Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod. Streckkoden EAN-8 innehåller ett GTIN-8 49

Databärare ITF-14 Används för att märka ickekonsumentartiklar Tålig streckkod som är mindre känslig för dålig tryckkvalitet Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 så fyller man ut med en inledande nolla. 50

Databärare GS1-128 För märkning av ytterförpackning eller pall Mer än bara GTIN, t.ex: SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum. AI Application Identifiers 51

Applikationsidentifierare 00 SSCC (GS1-kollinummer, Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) 02 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) för den inneliggande artikeln 37 Antal artiklar 10 Batchnummer 15 Bäst-före-datum 11 Tillverkningsdatum 13 Förpackningsdatum 17 Utgångsdatum 21 Serienummer 52

Streckkodskvalitet

Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Minst 8 mm och max 100 mm från förpackningens kant 54

Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Burkar och andra cylindriska artiklar med diameter mindre än 12 cm: Placera streckkoden som en stege och inte ett staket. 55

Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor 56

Storlek EAN 13 och EAN 8 Kan förstoras till 200% och minskas till 80% Höjdreducering rekommenderas ej Ljusmarginaler 58

Färger 59

Exempel 60

Streckkodskvalitet Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet, som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen. Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden. 61

Streckkodskvalitet https://www.youtube.com/watch?v=tqhttidwud4 62

Nyttan med Artikelinformation 63

Butiksinformation 64

Logistik 65

Transporter 66

Online 67

Artikelinformation Struktur Artikelhierarki bas, mellan, topp Artikelstatus Artikelinformationens struktur 68

Artikelhierarki - exempel Basnivå Mellannivå Toppnivå 69

Artikelhierarki - exempel Basnivå Mellannivå 1 Mellannivå 2 Toppnivå 70

Artikelstatus Varje artikel kan vara en: Konsumentartikel Beställningsbar artikel Logistisk enhet Fakturerbar enhet 71

Artikelhierarki exempel m status Basnivå Mellannivå Toppnivå Konsumentartikel Beställningsbar artikel Logistisk enhet Fakturerbar enhet 72

Artikelhierarki exempel m status Basnivå Mellannivå 1 Mellannivå 2 Toppnivå Konsumentartikel Konsumentartikel Beställningsbar artikel Fakturerbar enhet Logistisk enhet 73

Artikelhierarki exempel foodservice Basnivå Beställningsbar nivå Fakturerbar enhet Toppnivå Logistisk enhet 74

Artikelinformationens struktur Toppnivå Noll eller en Mellannivå Noll, en eller flera Basnivå En eller flera 75

Artikelstruktur 76

Artikelstruktur 77

Övning 78

Artikelinformation Innehåll 79

GTIN och streckkodstyp T0154 Artikelns identitet, GTIN 04003301028045 T0187 Typ av databärare, kod EAN-13 Kodvärde: EAN_UPC 80

Att se skillnad på streckkoder 81

T0143 Varumärke T2230 Undervarumärke T0018 Artikelbenämning T3338 Förpackningsstorlek, text Ecologica Shiraz Malbec Rött vin 75cl T3337 Hyllkants/kvittotext Rött vin 12% 82

T0082 Förpackningens innehåll, värde T3780 Måttenhet, kod T0147 Jämförmängd färdigvara, värde T3780 Måttenhet, kod T0145 Typ av jämförelse, kod 750 MLT 750 MLT PER_LITRE 84

T2208 Alkoholhalt, volymprocent T4203 Årgång T0168 Tillverkningsland T4202 Ursprungsområde 12 2016 Argentina (032) Famatina Valley 85

T3777 Ackrediterad märkning T4078 Allergentyp, kod Krav (KRAV_MARK) EU-ekologiskt (EU_ORGANIC_FARMING) Fairtrade (FAIR_TRADE_MARK) Svaveldioxid eller sulfit (AU) 86

Artikelstatus Sant Falskt T4037 Är artikeln en konsumentartikel T0017 Är artikeln beställningsbar X X T4038 Är artikeln en logistisk enhet X T4014 Är artikeln fakturerbar X 89

Mått T4019 Artikelns höjd T4018 Artikelns djup T4017 Artikelns bredd 303 71 71 T4020 Artikelns bruttovikt, värde 1144 90

Mått - Konsumentartiklar - Utgå alltid från största säljande ytan 92

Mått - Konsumentartiklar 93

GTIN och streckkodstyp T0154 Artikelns identitet, GTIN T0187 Typ av databärare, kod 04003301028052 EAN-13 Kodvärde: EAN_UPC 94

Mått T4019 Artikelns höjd T4018 Artikelns djup T4017 Artikelns bredd 308 302 230 95

Mått Icke-konsumentartiklar Utgå från den naturliga basen Höjd - från naturlig bas till översida Bredd den naturliga basens kortaste sida Djup den naturliga basens längsta sida 96

Mått Icke-konsumentartiklar Höjd det minsta måttet Bredd det näst största måttet Djup det största måttet 97

Ingående artiklar T2045 Ingående förpackning eller tjänst, GTIN T3361 Antalet inneliggande artiklar 04003301028045 12 98

Artikelstruktur 99 Artikeinfo huvud Artikel-ID Artikelstatus Artikelegenskaper Förpackning Förp. material Mått Förvaring, och hantering Farligt gods Ursprung Märkning Skatt, bidrag Hierarkihuvud Artikelhierarki Nettoinnehåll Dokument Produktklass Maskinellt läsbar märkning Artikeinfo huvud Artikel-ID Artikelstatus Artikelegenskaper Förpackning Förp. material Mått Förvaring, och hantering Farligt gods Ursprung Märkning Skatt, bidrag Hierarkihuvud Artikelhierarki Nettoinnehåll Dokument Produktklass Maskinellt läsbar märkning Artikeinfo huvud Artikel-ID Artikelstatus Artikelegenskaper Förpackning Förp. material Mått Förvaring, och hantering Farligt gods Ursprung Märkning Skatt, bidrag Nettoinnehåll Dokument Produktklass Maskinellt läsbar märkning

Artikelhierarki Toppnivå Antal 1 GTIN 27310010000011 Mellannivå 18 17310010000014 Basnivå 6 07310010000017 100

GLN i artikelinformationen T1124 Informationslämnarens identitet, GLN T3811 Informationsmottagarens identitet, GLN T1115 Tillverkarens identitet, GLN T3786 Partens identitet, GLN T3789 Kontaktens identitet, GLN 101

Datum T4008 Senaste ändringstidpunkt T4009 Publiceringstidpunkt T3806 Första giltighetstidpunkt T4727 Tillgänglighetstidpunkt T3742 Första leveranstidpunkt T2227 Tillgänglighetstidpunkt för slutkund TID 102

GPC - Produktklasskategori T0280 Produktklass, kod Genom att klassificera artiklar blir det lättare att söka efter och organisera artiklarna samt att ta fram till exempel försäljningsstatistik. Exempel: Vinäger Segment Livsmedel, Drycker och Tobaksprodukter: 50000000 Familj Drycker: 50200000 Klass Alkoholdrycker: 50202200 Produktklass Spritdrycker: 10000263. 103

Dokumentfunktion För varje artikelinformation anges T0153 Dokumentfunktion ADD DELETE CHANGE_BY_REFRESH CORRECT NY artikel RADERING av artikel ÄNDRAD artikel KORRIGERING av artikelinformation 104

Dokumentation www.gs1.se/sv/vara-standarder/teknisk-dokumentation/artikelinformation/ Handledningar & Specifikationer Kodlistor Mätregler Beskrivning av artikelstrukturer Vanliga frågor Exempel 105

Validoo 106

Excelblad, mail fram och tillbaka, olika information till olika kunder Vi hjälper den digitala produktinformationen och dina bilder ända fram till konsumenten. Rätt information betyder ökad trygghet och bättre affärer för alla i värdekedjan. GS1 SWEDEN VALIDOO 2015 2015 107

Validoo så här fungerar det Externa faktore r GS1 SWEDEN VALIDOO 2015 2015 108

Tack för idag! GS1 Sweden www.gs1.se kundservice@gs1.se 109