1 (10) Plats och tid Stadshuset, Ovalen, kl. 10.00-14.00 Beslutande Övriga deltagare Stig Rönnbäck (S) Ingrid Välitalo (S) Agneta Nilsson (S) Ingegärd Nilsson (S) Regis Cabral (S) Anna Lindgren (S) Gunnel Sandlund (V) Inger Björkman (M) Eva-Lena Samuelsson-Grubbström (C) Lennart Wikström (Fp) Hans-Olov Ullberg (S), tjg ersättare för Tage Danielsson (S) Avdelningschef Håkan Johansson Sekreterare Ulla-Stina Fredman Projektsamordnare Dan Berggren, 17 Utses att justera Anna Lindgren (S) Justeringens tid och plats Stadshuset, Samhällsbyggnad stab 2014-04-07 kl. 13.00 Paragrafer 14-21 Sekreterare Ulla-Stina Fredman Ordförande Stig Rönnbäck Justerande Anna Lindgren Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnde för arbetsmarknadsfrågor Anslags uppsättande 2014-04-08 Anslags nedtagande 2014-04-29 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Samhällsbyggnad stab Underskrift/anslaget av Ulla-Stina Fredman
2 (10) Innehållsförteckning... Sid 14 Tillsättning av arbetsgrupp för riktlinjer till budget/vep 2015-2017... 3 15 Hantering av lägenhetskontrakt inom Flyktingverksamheten... 4 16 Utvärdering av resurs i Långträsk... 5 17 Lägesrapport EU-projekt 2014... 6 18 Revidering av riktlinjer för ferieverksamheten... 7 19 Delegationsbeslut... 8 20 Information/rapporter... 9 21 Av nämnden väckta frågor... 10
3 (10) 14 Tillsättning av arbetsgrupp för riktlinjer till budget/vep 2015-2017 Diarienr 14NAV13 Beslut Nämnden beslutar att utse ledamöterna i Arbetsutskottet som arbetsgrupp för underlag till riktlinjer för budget/vep 2015-2017 Ärendebeskrivning De tre nämnderna Teknik- och servicenämnden, Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning samt Miljö- och byggnämnden har uppdraget att gemensamt utarbeta förslag till VEP/Budget för den nya Samhällsbyggnadsnämnden och den nya Miljö- och tillsynsnämnden. En arbetsgrupp utses för att ta fram underlag från Nämnden för arbetsmarknadsfrågor. Yrkanden Ordförande Stig Rönnkvist (S): att utse tre ledamöter, två från (S) och en från oppositionen Ledamot Gunnel Sandlund (V): att utse ledamöterna i Arbetsutskottet (5 st) Proposition Ordförande Stig Rönnkvist (S) ställer proposition på förslagen och finner att nämnden beslutar enligt Gunnel Sandlunds (V) förslag
4 (10) 15 Hantering av lägenhetskontrakt inom Flyktingverksamheten Diarienr 13NAV82 Beslut Nämnden fastställer Flyktingsamordningens andrahandskontrakt för de lägenheter som hyrs ut till flyktingar. Ärendebeskrivning Piteå kommun har sedan 2006 överenskommelse med Migrationsverket om Flyktingmottagning. För att kommunen ska kunna ta emot flyktingar så måste Flyktingsamordningen först ha en lägenhet att erbjuda. Flyktingsamordningen hyr lägenheter från olika hyresvärdar i kommunen. Flertalet av hyresvärdarna skriver inte lägenhetskontrakt direkt med flyktingen vid ankomst, vilket medför att Flyktingsamordningen måste hantera andrahandskontrakt och uppföljning kring detta. Andrahandskontraktet avser att reglera och tydliggöra de rättigheter och skyldigheter som finns mellan Flyktingsamordningen och flyktingen. Flyktingarna uppmanas och får hjälp att ställa sig i kö för en bostad och tanken är att de ska lyckas få ett eget förstahandskontrakt inom den tvåårs period som de är inskrivna i verksamheten. För att underlätta för flyktingen att så snart som möjligt kunna tacka ja till en egen lägenhet så är uppsägningstiden av andrahandskontraktet endast en månad. Lägenheten erbjuds sen till ny flykting och nytt andrahandskontrakt tecknas. Beslutsunderlag Flyktingsamordningens andrahandskontrakt för uthyrning av lägenhet, bilaga
5 (10) 16 Utvärdering av resurs i Långträsk Diarienr 13NAV83 Beslut Nämnden beslutar att avsluta stödverksamheten i Långträsk hösten 2014 samt att Kompetensförsörjning återkommer med information till nämnden i maj om vilka åtgärder som planeras för flyktingar utanför etableringsreformen, andra invandrare och Pitebor. Ärendebeskrivning Piteå kommun beslutade under hösten 2012 att godkänna Migrationsverkets förfrågan om etablering av asylboenden i Piteå. Beslut togs, då man kände viss osäkerhet kring Migrationsverkets etablering, om att säkra upp uppdraget kring Migrationsverkets anläggningsboende i kommunen. Man såg också vikten av att föra dialog med lokalbefolkningen. En handlingsplan beslutades av nämnden och Flyktingsamordningen fick i uppdrag att säkra upp stöd och hjälp till de nya boendena och dialog med lokalbefolkningen. Flyktingsamordningen skapade förutsättningar för anställning av Flyktingstödjare för att utföra de i handlingsplanen beskrivna åtagandena samt ordna en samlingslokal för ändamålet. Utifrån uppdraget från handlingsplanen har Flyktingsamordningen utfört en utvärdering av uppdraget och valde att ta in en opartisk person som utförare. Uppdraget gick till Jan-Erik Tiri på Luleå tekniska universitet. Tiri säger i sin utvärdering att Flyktingstödjarens roll fyller en viktig funktion för många parter som kommunikation med ortsbefolkningen, berörda myndigheter samt stöd och hjälp till de asylsökande som är placerade i Långträsk. Men merparten av ansvaret för detta ligger på Migrationsverket och inte hos kommunen. Så länge Flyktingsamordningen går in så finns risken att Migrationsverket inte tar sitt ansvar fullt ut. Flyktingsamordningen behöver arbeta vidare med dialogfrågan kring flyktingar inom hela kommunen och har under 2013 på försök genomfört ett antal informationsinsatser till ett antal skolklasser inom Piteå kommun vilket har mottagits väl. Behovet föreligger av fortsatt dialog och övriga invandrare har behov av en mötesplats där man kan få möjlighet att träffa andra i samma situation, hjälp till kontakter med myndigheter och social interaktion med andra Pitebor m.m. för känslan av att det är hit man kommer när man kommer hem. Resursen för att arbeta med detta är begränsad, men för en likartad kostnad som stödverksamheten i Långträsk kan Flyktingsamordningen utföra fler aktiviteter som riktar sig till flyktingar utanför etableringsreformen, andra invandrare och Pitebor under epitetet ett Piteå för alla. De resurser som kommunen får från staten för flyktingmottagning skulle i det fallet komma den tänkta målgruppen bättre till del jämfört med idag. Beslutsunderlag Handlingsplan och budget för stöd till Migrationsverkets anläggningsboende i Piteå, protokoll NAV 2012-10-24 54, dnr. 11 NAV102, bilaga Utredningsrapport Flyktingstödjaren, författare Jan-Erik Tiri, studerande Ltu, bilaga
6 (10) 17 Lägesrapport EU-projekt 2014 Diarienr 14NAV11 Beslut Nämnden beslutar att godkänna lägesrapporten över de EU-projekt som Samhällsbyggnad Kompetensförsörjning är involverad i. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad Kompetensförsörjning är 2014-03-01 projektägare för fyra projekt. Varje projekt pågår i 6 mån - 2-3 år. Projektens syften är att förbättra för individer att komma in på arbetsmarknaden, ges möjlighet till utlandspraktik eller utveckling av metoder eller att delta i samarbeten i andra länder. I samtliga projekt samarbetar avdelningen med andra organisationer lokalt, regionalt och/eller transnationellt. Pågående projekt där förvaltningen är projektägare: Total budget: 38MSek + 44 000 Förvaltningens egeninsats: 127 000 Sek + arbetstid för personal som inte är sifferbestämd EU medfinansiering: 15,5 MSEK + 44 000 Beslutsunderlag Lägesrapport mars 2014, bilaga
7 (10) 18 Revidering av riktlinjer för ferieverksamheten Diarienr 14NAV17 Beslut Eftersom Kommunfullmäktige återremitterat förslag till nya riktlinjer för feriearbete till Kommunstyrelsen fastställer nämnden tidigare riktlinjer för ferieverksamheten. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 2013-04-15 72 gett NAV i uppdrag att på försök erbjuda privata företag möjligheten att anordna feriearbeten för ungdomar som subventioneras av kommunen. Utifrån uppdraget har förslag till nya riktlinjer för feriearbete tagits fram. Utredningen ska redovisas till kommunfullmäktige senast 1 oktober 2013. Beslutsunderlag NAV 2012-09-07 46 Dnr:12NAV50 Kommunfullmäktige protokoll 2013-04-15 72 Nämnden för arbetsmarknadsfrågor protokoll 2013-10-15, 49 Kommunfullmäktiges protokoll 17 mars 2014 Riktlinjer för ferieverksamheten
8 (10) 19 Delegationsbeslut Nämnden tar del av delegerade beslut Rektor egen regi Lista 2 Ärende 7, 8, 14 Rektor upphandlad utbildning Lista 2 Ärende 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13 Beslutsunderlag Delegationsbeslut lista 2, bilaga
9 (10) 20 Information/rapporter Månadsrapport februari Prognosen för 2014 är +/- 0 kr. Resultatet för februari är 1 tkr. Månadsrapport februari, bilaga Ny organisation Fysisk planering Avdelningschef Håkan Johansson informerar om förslaget att de tidigare två enheterna under Fysisk planering blir tre enheter: Plan, bygg och mark; Trafik och projekt; Miljö- och hälsoskydd Lärlingsutbildningen Ordförande Stig Rönnbäck (S) och avdelningschef Håkan Johansson informerar om samarbetet mellan kommunerna i Femkantens vuxenutbildning. Kommunerna bör utreda frågan hur kostnaderna för lärlingsutbildning ska fördelas. Bostadsanskaffning Bostadsituationen, inte minst för flyktingar, är svår i Piteå. Verksamhetsstödet Ruben Mattsson har gjort ett fantastiskt arbete med att skaffa fram ett tiotal bostäder via privata fastighetsägare. Arbetet med detta fortsätter.
10 (10) 21 Av nämnden väckta frågor Nämnden väcker inga frågor.