Beslut Datum 2012-03-01 Stödid 00164916 VHT/Diarienummer 304/201101401 Västerbottens läns landsting Köksvägen 11 90189 Umeå Projektet Gränslös tandvård i norr Beslut Förvaltande myndighet beviljar stöd från den Europeiska regionala utvecklingsfonden och Interreg IVA Botnia-Atlanticaprogrammet till rubricerat projekt och dess samordnande stödmottagare, Västerbottens läns landsting. Beviljat stöd uppgår till högst 155 357 EUR. Stödandelen är 50 procent av verksamhetens bokförda nettokostnader och högst 50 procent av den offentliga finansieringen i EU:s medlemsländer. Stödet beviljas inom temaområde 2.3 Samhälle. Projektets aktiviteter startar 2012-03-01 och slutar 2014-04-30. Observera att de två sista månaderna enbart är till för avslutsarbete och rekvisition till nationell kontroll som ska lämnas senast 2014-04-30. Projektet ska slutrapporteras till förvaltande myndighet senast 2014-08-31. Motivering och gränsregional betydelse Styrkommittén har förordat stöd vid mötet 2012-02-15. Ansökan uppfyller grundkrav om gränsöverskridande kriterier och verksamhetsindikatorer. Beredningssekretariatet föreslår att ansökan prioriteras. Projektet överensstämmer med intentionerna i Botnia- Atlanticaprogrammet och prioriterat område 2 Tillväxt genom samverkan, tema Samhälle. Projektverksamheten går i linje med programstrategin avseende insatser för samarbete för att gränsöverskridande utbyta erfarenheter, skapa kostnadseffektiva lösningar på gemensamma samhällsfrågor. I samverkan mellan parter inom den offentliga tandvården i Västerbotten och Nordland ska utvecklingsområden identifieras och strategier/arbetssätt tas fram för ökad tillgänglighet och i förlängningen en effektivare och mer kvalitativ tandvård i regionerna. Projektet överensstämmer med programmets målsättning om att stärka den öst-västliga dimensionen och medverka till ökad integration och samverkan för en starkare tillväxt och en hållbar utveckling. Samverkan över gräns för ömsesidigt lärande och erfarenhetsutbyte. Projektet ska kartlägga tandvårdsverksamheten i båda regionerna och identifiera områden där verksamheterna i Sverige och Norge skiljer sig åt och där det finns möjligheter till utveckling genom ömsesidigt lärande. Projektet förväntas leda till långsiktigt gränsöverskridande samarbete mellan
tandvårdsorganisationerna i de båda regionerna, eventuellt också i form av framtida gränstandvård. Sammanfattning Den offentliga tandvården har samma uppdrag i Norge som Sverige, trots detta fungerar den på olika sätt. Genom ett samlat projekt kan lärdomar från respektive region bidra till en gemensam utveckling av verksamheterna. Att skapa förutsättningar för ett gränsöverskridande samarbete som bidrar till en mer effektiv och kvalitativ tandvård. En inventering och kartläggning av verksamheterna i de båda regionerna Nordland och Västerbotten kommer att genomföras. Den information som kommer från denna används för att utveckla bla. ett gemensamt chefsutvecklingsprogram. Metoder för rekrytering och kunskapsutbyten är andra områden som kommer att finnas inom ramen för projektet. Det som identifieras som utvecklingsbara områden kommer implementeras i verksamheterna i respektive region. Förutsättningar och villkor Förvaltande myndighet beslutar i ärendet, i enlighet med förordningarna (EG) nr 1828/2006, 1080/2006, 1083/2006 och förordning 2007:14 om förvaltning av EG:s strukturfonder samt programdokument för Botnia-Atlanticaprogrammet (CCI 2007 CB 163 PO 028). Gemensamma riktlinjer för stödberättigande utgifter har upprättats enligt artikel 13 och kontrollrutinen är enligt artikel 16 i förordning (EG) nr 1080/2006. Allmänna förutsättningar för stöd ur EG:s strukturfonder och särskilda villkor presenteras i villkorsbilaga och i programmanualen. Beslutet träder i kraft efter att förvaltande myndighet mottagit undertecknade villkor. Jenny Bergkvist Programdirektör Förvaltande myndighet Kennet Johansson Huvudsekreterare Kopia av detta beslut ska skickas till nationella kontrollanter för projektet. Förvaltande myndighet Länsstyrelsen i Västerbotten 901 86 UMEÅ Tfn +46 (0)90 10 70 00 e-post: info@botnia-atlantica.eu www.botnia-atlantica.eu
Stödid 00164916 Projektuppgifter Program, FM INTERREG IVA Botnia-Atlanticaprogrammet Förvaltande myndighet Länsstyrelsen Västerbotten Projekt Gränslös tandvård i norr Stödid 00164916 Diarienummer (304) 201101401 Projekttyp Etableringsprojekt Temaområde 2.3 Samhälle Utgiftskategori 76 Hälso- och sjukvård Beslutsdatum 2012-03-01 Tid för aktiviteter 2012-03-01-2014-04-30 Slutredovisning NK Rekvisition senast 2014-04-30 Slutredovisning FM Rapportering senast 2014-08-31 Samordnande part Västerbottens läns landsting Organisationsnummer, CFAR 16232100-0222, 1926-4712 Firmatecknare Jonas Rastad Samarbetspart i Norge Tannhelsetjänster i Nordland Kontaktperson på programsekretariatet Ansvarig för Linda Rislund ärendet Telefon: E-post: linda.rislund@botnia-atlantica.eu Projektets mål och verksamhet Bakgrund: Parterna i projektet har liknande uppdrag att tillgodose tandvård på lika villkor för hela befolkningen i län som är glesbefolkade och där avstånden är stora. Detta uppdrag utförs på olika sätt vilket innebär att man uppnår skilda resultat. Detta är en viktig utgångspunkt för att identifiera utvecklingsområden för verksamheterna i Västerbotten och i Nordland. Att se till att medborgarna har möjlighet att få tandvård oavsett var man bor är ett problem i båda regionerna. Kostnaderna för tandvården ökar dessutom kontinuerligt och kraven på effektivitet och produktivitet kommer att öka. Att genom en samfälld satsning kunna arbeta proaktivt och utveckla verksamheterna ger därför stora samhälls- och hälsoekonomiska vinster. Övergripande projektmål: Målet med projektet är att få ett ökat utbyte som ligger till grund för den implementeringsfas som påbörjas under projekttiden. I första hand är målet en ökad tillgänglighet till tandvård i de båda regionerna. Det långsiktiga målet är att genom samarbete och erfarenhetsutbyte skapa effektivare och mer kvalitativ offentlig tandvård och att hitta nya arbetssätt för att säkra tandvården i glest befolkade områden. - Gränsöverskridande samarbete - Ökad tillgänglighet till tandvård - Mer effektiv och bättre kvalitativ offentlig tandvård; bra drift av verksamheten, ökad patientsäkerhet, förbättrad vårdkvalitet - Förbättrat utnyttjande av offentliga medel - Förbättrad praxis som förankras och implementeras
- Spridande av kunskap genom benchmarking Målgrupp: Projektets målgrupp är samtliga verksamheter inom folktandvården i Västerbotten och Nordland. I Nordland kommer projektet under projektperioden huvudsakligen riktas mot tandvårdsdistrikt Sör, som utgör ett av tre distrikt i regionen. Målgruppen kan också framöver utgöra privata vårdgivare då de arbetssätt som identifieras även kan anpassas till dem. Projektledning Samordnande stödmottagare Folktandvården Västerbotten. Norsk samarbetspart Tannhelsetjänsten i Nordland. En projektledare i vardera land. Styrgrupp består av representanter från de båda parterna. Referensgrupp består av verksamhetschefer/klinikchefer från båda parterna för att få en förankring för projektarbetet i verksamheten och se till att de idéer som kommer fram i projektet har bärighet för implementering. En koordinator kommer gemensamt att anställas för att samordna arbetet och tillse att det utvecklas enligt plan. Arbetsgrupper för varje delområde som kartläggs kommer att bestå av 3-4 personer.
Resultat och uppföljning Resultatspridning Projektets deltagare förbinder sig att delta och informera om projektet vid arrangemang som förvaltande myndighet eller övervakningskommittén anordnar. De kanaler som finns inom respektive organisation kommer att användas för att sprida resultatet av projektet. Intranät, landstingets webbplats är exempel på kanaler som kommer att användas. Spridningsseminarium kommer att anordnas vid slutförandet av projektet. Kontinuerlig information om projektet kommer att ges till ledningsgrupp och via konferenser/seminarier som anordnas i regionerna. Resultat och effekter på sikt samt projektspecifika resultatmål Effekter på sikt förväntas bli att samarbetet vidareutvecklas och att projektresultatet i förlängningen leder till permanent förändring av verksamheten. De utvecklingsområden som identifierats och bearbetats inom projektet kommer att implementeras i verksamheten. Detta medför att de två organisationerna har hämtat det bästa från varandra och byggt upp gemensamma strukturer och arbetsmetoder som måste underhållas. Den kartläggning som genomförts under projektet kommer sedan att stå som grund för ett vidare, djupare etablerat samarbete. Ett eventuellt studentutbyte från tandläkarhögskolan i Västerbotten till Nordland och i motsatt riktning ses också som en möjligt fortsättning av projektet. Förväntat projektresultat: - Identifiera utvecklingsområden - Öka andelen vuxna som erhåller tandvård - Ökad tillgänglighet - Förbättrad tandhälsa och ökad tandhälsa per insatt resurs - Effektivisering av verksamhetens drift - Organisation som kan anpassa sig till förändringar i samhället i stort och samtidigt inom organisationen. Resultat/verksamhetsindikatorer Förväntat (antal) 1 Antal deltagande organisationer 2.0 2 Deltagande kvinnor - gränsöverskridande erfarenheter 490.0 2 Deltagande män - gränsöverskridande erfarenheter 170.0 232 Samarbete för att gränsöverskridande utbyta erfarenheter, skapa kostnadseffektiva lösningar på gemensamma samhällsfrågor såsom hälso- och socialvård, utbildning, teknisk 5.0 service och administration 3 Deltagande kvinnor - gemensamma utb. o skolningsinsatser 490.0 3 Deltagande män - gemensamma utb. o skolningsinsatser 170.0 4 Antal sysselsatta kvinnor i det andra landet som resultat av projektet 10.0 4 Antal sysselsatta män i det andra landet som resultat av projektet 10.0 Hållbar utveckling Horisontella kriteriet Ekonomisk tillväxt Innovativt inslag Miljöpåverkan Påverkan på antidiskriminering Påverkan på jämställdhet Påverkan C) Projekt som inte påverkar den ekonomiska tillväxten B) Projekt är till vissa delar innovativt B) Projektet bidrar till att förbättra miljön B) Projektet bidrar till att förbättra antidiskrimineringen B) Projektet bidrar till att förbättra jämställdheten
Horisontella kriteriet Ekonomisk tillväxt Innovativt inslag Miljöpåverkan Påverkan på antidiskriminering Påverkan på jämställdhet Beskrivning Samverkan över gräns för att öka tillgänglighet och öka kostnadseffektivitet På grund av långa avstånd mellan orterna kommer stor del av kommunikationen ske via telefon, mail och videolänk. Detta för att minska restider samt genom detta kan ett miljöeffektivt system utvecklas. Neutralt. De riktlinjer som finns inom sjukvårdsorganisationerna i de båda länderna gällande diskriminering kommer att följas. Projektet anväder den checklista ("jämtegrering") som Västerbottens läns landsting tagit fram under 2010, och som visar vem som får nytta av ett projekt. Projektdeltagarna får utbildning i konceptet som följer hela projektet. Aktiviteter Startdatum Slutdatum Aktivitetspaket 1 (A1) Administration och projektledning 2012-03-01 2014-02-28 Aktivitetspaket 2 (A2) Kartläggning 2012-03-01 2012-09-30 Aktivitetspaket 3 (A3) Utvecklingsområden, 2012-10-01 2013-03-31 implementeringsplan Aktivitetspaket 4 (A4) Implementeringsfas 2013-04-01 2014-02-28 Aktivitetspaket 5 (A5) Utvärdering 2014-01-01 2014-02-28 Aktivitetspaket 6 (A6) Avslutsarbete 2014-03-01 2014-04-30 A1: Administration och projektledning A2: Kartläggning av utvecklingsområden Nulägesanalys som ska belysa demografi, organisation, drift, resultat, kompetensutveckling, tandhälsa, produktivitet och personalsammansättning i de båda regionerna. Underlaget genomlyses och kvalitetssäkras för att möjliggöra kvalitativa jämförelser. Kartläggningen utgör sedan bas för A3 som syftar till att identifiera områden där verksamheterna i Sverige och Norge skiljer sig åt och där det finns möjligheter till utveckling genom ömsesidigt lärande. Arbetsmoment: - Framtagande av data, - Sammanställning, - Slutsatser från kartläggningen och anpassning mot de mest kritiskt identifierade utvecklingsområdena A3: Utvecklingsområden, implementeringsplan De delar som identifierats vid kartläggningen kommer att vidareutvecklas inom områdena organisation, personal, kompetensutveckling, kvalitet och riskvärdering samt utveckling av riktlinjer/guidelines. Exempel på utvecklingsområden: -Organisation, personal, drift, -Kompetensutveckling (utreda förutsättningarna för specialdesignade utbildningar för olika yrkeskategorier inom tandvården, gemensamt chefsutvecklingsprogram, utbyte av verksamhetsförlagd klinisk träning inom ramen för tandläkarutbildning), -Kvalitet och riskvärdering A4 Implementeringsfas Implementering av de utvecklingsområden som har identifierats och undersökts. Implementeringsfasen kräver stor delaktighet ute i verksamheten där respektive verksamhetschefer har en nyckelposition (ingår i projektets referensgrupp). Idéer som ska spridas ute i organisationerna ska kontinuerligt presenteras, diskuteras och förankras innan spridningen påbörjas. Som start för implementeringsfasen planeras en gemensam kick-off för medarbetare i de olika organisationerna. Exempel på breddinförande kan vara start av implementeringen på utvalda pilotkliniker men kan inom andra områden införas i hela organisationen. Av de i A3 identifierade ex. på utvecklingsområden är implementering under projekttiden möjlig för följande områden, förutsatt att de kvarstår efter kartläggningen:
Organisation, personal, drift: - plan för ökad personalrörlighet utarbetas och fastställs - rekryteringsstrategi fastställs och implementeras - modell för patientrörlighet anpassas och används Kompetensutveckling: - gemensamt chefsutvecklingsprogram utarbetas och fastställs - organisation och strategier för kompetensutveckling, specialdesignade utbildningar för vissa yrkeskategorier riktad mot tandsköterskor, tandhygienister och tandläkare utarbetas Kvalitet och riskvärdering: - verktyg för kvalitetssäkring av tandkliniker, "den beste klinik", omarbetas och implementeras i Västerbotten - standardisering av tandkliniker utifrån utvecklad mall För övriga utvecklingsområden kommer under projektperioden planer och strategier för implementering att kunna tas fram liksom test på pilotklinik. Implementeringen kommer för dessa områden att ta lång tid och inte att kunna slutföras under projektperioden. Men ambitionen från båda organisationerna är att identifierade förbättringsområden kommer att implementeras men genomförandet tar då betydligt längre tid. Aktivitetspaket 5: Utvärdering Utvärdering ska utgöra bas för planering av det fortsatta samarbetet. Som en del av detta finns utveckling av riktlinjer för områden som har identifierats i A3 och ska finnas med som stöd under implementering. I framtiden finns planer att sprida dessa till andra fylken/län i respektive land. Som stöd för denna utveckling finns de av socialstyrelsen framtagna God klinisk praxis i Norge och God vård i Sverige. Arbetsmoment: 1.Utvärdering av kartläggning och dess resultat (slutrapport från respektive arbetsgrupp), antal identifierade förbättringsområden, redovisning av påbörjad och slutförd implementering. 2.Sammanställning av framtagna anvisningar för best practice, styrdokument, vårdriktlinjer, manualer 3.Utvärdering av implementering av åtgärder för en effektiv folktandvård (så långt det är möjligt) utifrån parametrarna kostnadseffektivitet och produktivitet, tillgänglighet och ökad marknadsandel, kompetensprofil. Aktivitetspaket 6: Avslutsarbete
EU-budget Stödid 00164916 Kostnader och finansiering för parter i EU-land Kostnader i EU-länder (EUR) 2012 2013 2014 Totalt Egen personal 93 320 111 984 18 664 0 223 968 Externa tjänster 0 3 250 500 0 3 750 Investeringar 278 333 56 0 667 Lokalkostnader 2 500 3 000 500 0 6 000 Materiel 4 200 600 200 0 5 000 Resor och övernattningar 4 854 42 725 971 0 48 550 Övrigt 603 5 308 121 0 6 032 Indirekta kostnader beslutad modell 6 978 8 374 1 396 0 16 748 Bokförda kostnader 112 733 175 574 22 408 0 310 715 Projektintäkter (Avgår) 0 0 0 0 0 Bokförda nettokostnader 112 733 175 574 22 408 0 310 715 Offentligt direktfinansierade kostnader Summa projektkostnader 112 733 175 574 22 408 0 310 715 Finansiering i EU-länder SE/FI 2012 2013 2014 Totalt Andel Finansiering ERUF 56 367 87 787 11 203 0 155 357 50% Offentlig nationell kontant finansiering (finansiärer) Västerbottens läns landsting 56 367 87 787 11 203 0 155 357 - Summa kontant nationell finansiering 56 367 87 787 11 203 0 155 357 - Kontant finansiering, inkl ERUF 112 734 175 574 22 406 0 310 714 - Offentlig direktfinansiering (finansiärer) Summa offentlig direktfinansiering Summa finansiering 112 734 175 574 22 406 0 310 714 Sammanställning 2012 2013 2014 Totalt Summa offentlig projektfinansiering 112 734 175 574 22 406 0 310 714 Nationell offentlig finansiering 56 367 87 787 11 203 0 155 357 Finansiering i Eu-länder totalt 112 734 175 574 22 406 0 310 714 EU andel av bokförda nettokostnader 50% EU andel av offentlig finansiering 50%
Norsk budget Stödid 00164916 Kostnader och finansiering för norska parter Kostnader i Norge (NOK) 2012 2013 2014 Totalt Egen personal 543 346 652 015 108 669 0 1 304 030 Externa tjänster 0 25 188 3 875 0 29 063 Investeringar 2 153 2 583 431 0 5 167 Lokalkostnader 32 292 38 750 6 458 0 77 500 Materiel 32 550 4 650 1 550 0 38 750 Resor och övernattningar 36 360 329 608 7 272 0 373 240 Övrigt 4 554 41 283 911 0 46 748 Indirekta kostnader beslutad modell 23 249 30 999 7 749 0 61 997 Bokförda kostnader 674 504 1 125 076 136 915 0 1 936 495 Projektintäkter (Avgår) Bokförda nettokostnader 674 504 1 125 076 136 915 0 1 936 495 Offentligt direktfinansierade kostnader Summa projektkostnader 674 504 1 125 076 136 915 0 1 936 495 Finansiering i Norge (NOK) 2012 2013 2014 Totalt Andel Statlige Interreg-midler 337 252 562 538 68 458 0 968 248 50% Offentlig lokal/regional/nasjonala kontant finansiering (finansiärer) Nordland fylke 168 626 281 269 34 229 0 484 124 - Tannhelsetjensten i Nordland 168 626 281 269 34 229 0 484 124 - Summa kontant nationell finansiering 337 252 562 538 68 458 0 968 248 - Summa Kontant finansiering 674 504 1 125 076 136 916 0 1 936 496 - Offentlig direktfinansiering (finansiärer) Summa offentlig direktfinansiering Summa finansiering 674 504 1 125 076 136 916 0 1 936 496
Bilaga 1 INTERREG IVA Botnia-Atlanticaprogrammet Förvaltande myndighet Länsstyrelsen Västerbotten Stödid 00164916 Projektnamn Gränslös tandvård i norr Samordnande stödmottagare Västerbottens läns landsting Diarienummer 304-201101401 Beslutsdatum 2012-03-01 Projektet startar 2012-03-01 Projektet slutar 2014-04-30 Slutredovisning senast 2014-08-31 Förutsättningar och villkor för stöd Projektverksamheten ska följa gällande nationell lagstiftning, kommissionens förordningar gällande gränsöverskridande territoriellt samarbete (Interreg IV A), samt de anvisningar som finns i programmanual och som ges vid programmets utbildningar. Programmanual, anvisningar och blanketter finns på programmets webbsida - www.botnia-atlantica.eu. Detta beslut träder i kraft efter att förvaltande myndighet mottagit undertecknad del av villkorsbilagan (bilaga 2). Stödmottagare ska se till att insatser i projektet särredovisas i förhållande till den normala verksamheten. Projektet ska delta vid utbildnings- och informationstillfällen som ordnas av programadministrationen. Nationella lagar om offentlig upphandling ska följas i projektet då stödmottagaren är en upphandlande enhet och i övrigt eftersträva konkurrensneutralitet. I de fall nationell offentlig finansiering uteblir, helt eller delvis, reduceras EUstödet enligt gällande relation i beslut om stöd. Resor utanför programområdet ska beviljas antingen i beslut eller få handläggarens medgivande före resan. Projektet förbinder sig att delta och informera om projektet vid evenemang som ordnas av programadministrationen. Uppgifter om projektet och dess stödmottagare kommer att registreras och publiceras av förvaltande myndighet (artikel 7 i förordning (EG) nr 1828/2006). Projektet förbinder sig att delta och informera om projektet vid arrangemang eller andra gemensamma insatser. Stödmottagaren är skyldig att i alla aktiviteter informera om att projektet finansieras av Europeiska regionala utvecklingsfonden. Mer information finns i artikel 8 i förordning (EG) nr 1828/2006 samt i programmets handledning "Grafiska riktlinjer". Stödmottagare Samordnande stödmottagare ansvarar, i enlighet med artikel 20 i förordning (EG) nr 1080/2006, bland annat för att säkerställa genomförandet av projektet inom beslutad projekttid. Mer information finns i programmanualen. Med stödmottagare menas partner som har verksamhet och särredovisade kostnader i projektet, har egen projektredovisning som granskas av nationell kontrollant, har ingått avtal med övriga samarbetsparter och har rätt till fördelat EU-stöd. Underlag som hör till projektet ska vara tillgängligt,
överblickbart och samlat (artikel 90 i förordning (EG) nr 1083/2006). Material och underlag som avser projektet ska sparas hos stödmottagaren till minst år 2020. Slutlig tidpunkt avgörs av när kommissionen avslutar programmet. Observera att tiden kan bli längre om de nationella bokföringsreglerna kräver längre arkivering. Rapportering och utbetalning av EU-stöd Verksamheten ska rapporteras halvårsvis och utbetalning av stöd sker efter inlämnad rapportering. Normalt löper kostnadsperioderna från 1 januari till 30 juni och därefter 1 juli till 31 december. Projektet har upp till fem månader på sig att lämna rapport och ansöka om utbetalning. Under dessa fem månader ska nationell kontroll, lägesrapportering samt rekvirering av nationell medfinansiering göras klart. Varje stödmottagare ska redovisa sina utgifter till nationell kontrollant i det land där stödmottagaren har sin verksamhet. Lägesrapportering och rekvirering av medfinansiering bör göras parallellt med pågående nationell kontroll. Alla utgifter ska vara i linje med kommissionens förordningar om stödberättigande kostnader samt nationella regler och förordningar. Mer information ges i programmanualen. Rapportering till Förvaltande myndighet ska innehålla: ansökan om utbetalning innehållande sammanställda godkända kostnader och finansiering, nationella kontrollintyg med tillhörande checklista för respektive stödmottagare, en projektgemensam lägesrapport som beskriver verksamheten för kostnadsperioden, uppgifter som styrker att nödvändig nationell offentlig medfinansiering blivit utbetalad till projektet. Tidplan Projektets aktiviteter startar 2012-03-01 och slutar 2014-04-30. Observera att aktiviteterna de sista två månaderna (S) är till för avslutsarbete (slutredovisning och slutrapport). Period Kostnadsperiod Till nationell Ansökan om utbetalning till kontroll Förvaltande myndighet senast 1 2012-03-01-2012-06-30 2012-07-31 2012-11-15 2 2012-07-01-2012-12-31 2013-01-31 2013-05-31 3 2013-01-01-2013-06-30 2013-07-31 2013-11-15 4 2013-07-01-2013-12-31 2014-01-31 2014-05-31 5+S 2014-01-01-2014-04-30 2014-04-30 2014-08-31 Avvikande redovisningsperioder måste godkännas av ansvarig handläggare. Utbetalning med kortare intervaller kan godkännas, dock minst en månads kostnader. Kopia på skriftliga beslut om fortsatt nationell medfinansiering under kommande år ska skickas i god till FM. Följande gäller för slutrapporteringen: Alla kostnader ska vara bokförda och betalade före projektslut, 2014-04-30. Kostnader efter projektslut är inte stödberättigade. Samordnande stödmottagare ska lämna nationella kontrollintyg och slutrekvisition med slutrapport till förvaltande myndighet senast 2014-08-31. Slutrapporten ska vara en utförlig beskrivning av projektets totala verksamhet
och resultat under hela projektperioden. Rapportmall finns på webbsidan. Omprövning, upphävande och återkrav Oegentligheter som leder till justeringar i stödberättigande utgifter och som påverkar det utbetalade EU-stödet med mer än 10 000 euro kommer att rapporteras till kommissionen av den medlemsstat där insatsen genomfördes. Förvaltande myndighet kan ompröva eller upphäva ett beslut om stöd (artikel 57 i förordning (EG) nr 1083/2006). Samordnande stödmottagare är återbetalningsskyldig för belopp som tagits emot i strid mot gemenskapsreglerna och beslutet om stöd. Samordnande stödmottagare ska vid återbetalning även betala ränta enligt räntelagen (1975:635). Om det är oskäligt att återkräva hela beloppet, får FM reducera det återkrävda beloppet samt sätta ned räntekravet om det finns särskilda skäl. Ett beslut kan omprövas eller upphävas helt eller delvis om: beslutet fattats på grund av oriktig, ofullständig eller vilseledande uppgifter, stödmottagaren bryter mot de villkor som gäller för stödet, eller något annat förhållande inträffar som föranleder att stödmottagaren, med hänsyn till syftet med stödet, uppenbarligen inte bör få behålla det. ägande- eller besittningsrätten till egendom som erhållit stöd, överlåtits innan fem år gått från sista utbetalningsdatumet. Samordnande stödmottagare ansvarar för att verksamheten efter projektet inte förändras på ett betydande sätt (artikel 57 i förordning (EG) nr 1083/2006). Ansvaret gäller upp till fem år efter det att insatsen slutförts. Återkrav av stöd kan bli aktuellt om en betydande förändring skett avseende att: insatsens karaktär eller villkoren för genomförandet förändras, ett företag eller offentligt organ får en otillbörlig förmån, en ägarförändring sker i en infrastrukturinsats, eller att en produktionsverksamhet upphör.
<Blanksida>
Bilaga 2 Underskrift och godkännande av villkor INTERREG IVA Botnia-atlanticaprogrammet Förvaltande myndighet Länsstyrelsen Västerbotten Stödid 00164916 Projektnamn Gränslös tandvård i norr Samordnande stödmottagare Västerbottens läns landsting Diarienummer 304-201101401 Beslutsdatum 2012-03-01 Beslutet träder i kraft efter att denna sida av villkorsbilagan undertecknats och skickats till förvaltande myndighet. Undertecknad bilaga ska inom två månader skickas till: Länsstyrelsen Västerbotten, S- 901 86 UMEÅ. Tillsammans med undertecknat villkor ska aktuellt intyg om firmatecknare lämnas till förvaltande myndighet. Stödmottagare i projektet förbinder sig att följa kommissionens förordningar, allmänna och särskilda villkor samt övriga bestämmelser och dokument som gäller för projekt beviljade inom ramen för Botnia-Atlanticaprogrammet. Samordnande stödmottagare intygar med underskrift att de har tagit del av de villkor som gäller för stödet. Underskrift av behörig firmatecknare/motsvarande Namnförtydligande Ort och datum