Protokoll Diarienr: 1(7) Upprättare: Ann Pedersen Samordnare Utvecklingsavdelningen LOV Datum: 2016 02 17 Brukarråd Psykiatri Datum 2016-02-16 Tid 12.00 15.00 (Sallad från 11.30) Plats Gävle sjukhus, Samlingssalen vuxenpsykiatrin ingång 28 Närvarande Barbro Carlestam (ordförande) Lars Linder Magnus Thureson Ann Pedersen (sekreterare) Kristina Lingman Monica Blomberg Britt-Inger Ljungberg Willing Kristina Lagervall Larsson Anna-Lena St John Ersättare Lilian Hagelin Rolf Sandblom Gunilla Winqvist Lindström Schizofreniförbundet RSMH Hälsovalskontoret Samordnare funktionsnedsättning, Region Gävleborg Verksamhetschef Familjehälsan/Beroendevården Samordnare Bryggorna Attention Samordnare funktionsnedsättning, Region Gävleborg Balans Schizofreniförbundet Vårdenhetschef Vuxenhabiliteringen/Kom-X Vårdenhetschef Barn och Ungdomspsykiatrin Inbjudna Linda Oskarsson Mari Väisänen Samuel Selberg Marie-Louise Agner Mary Hultgren Moa Eriksson Anna Sundberg Frånvarande Caroline Engberg Elin Rosengren Bo Kåresjö Anna Öhman Robert Boström Mikael Persson Postadress Besöksadress Telefon Telefax ann.pedersen@regionga vleborg.se Gävle sjukhus Gävle sjukhus 026-15 40 00 vxl 801 88 Gävle Ingång 11 026-15 30 17 Plan 7 Bankgiro 5031-9771 Org. nr. 232100-0198
2(7) Föredragande Barbro Carlestam 1, 2, 3, 4, 7, 10, 11, 13, 14 Kristina Lagervall Larsson 5 Britt-Inger Ljungberg Willing 6 Linda Oskarsson och Mari Väisänen 8 Rolf Sandblom med medarbetare 9 Sekreterare Ann Pedersen För kännedom Roger O Nilsson Divisionschef Medicin/Psykiatri samt Primärvård 1 Mötets öppnande Ordförande hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. 2 Justerare Lilian Hagelin utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. 3 Dagordning Utskickad dagordning godkänns men kommer att hanteras utifrån det faktum att föredragande till många av dagordningens punkter är frånvarande samt med tillägg för övriga frågor. 10 och 11 slås ihop och 12 utgår och lyfts fram till nästa brukarråd. Övriga frågor: Arvoden/Kicki Lagervall Larsson Kom ihåg lapp Det här kom vi överens om/kicki Lagervall Larsson Taltjänst/Kicki Lagervall Larsson Beslut arbetsordning/barbro Carlestam Utskickad förfrågan angående intervju från Britt- Inger Norrström/Lars Linder Tillgänglighet jourtelefon Hudiksvall/Lilian Hagelin Sammanslagning av föreningar i Hudiksvall/Lilian Hagelin Orbaden konferens/lilian Hagelin Uppföljning av läkemedel/lilian Hagelin 4 Föregående protokoll Föregående protokoll godkänns innehållsmässigt men Vi diskuterar hur vi kan få ut protokollet snabbare. Har tidigare tagits ett beslut vid brukarrådet 2015-01-30 om att: Protokollet skickas snarast till ordförande och justerare via mail för snabbt godkännande. När detta är godkänt skickas protokollet som arbetskopia till ledamöterna i brukarrådet. När protokollet är justerat enligt reglerna delges detta ledamöterna och läggs ut på Region Gävleborgs hemsida.
3(7) Vi beslutar att det är detta som ska gälla men att vi måste uppdatera och göra detta känt för samtliga i brukarrådet. Vi flyttar fram frågan om antal psykospatienter som skickas till rättpsykiatrin till nästa brukarråd så får Elin Rosengren redogöra för detta då. När det gäller Bo Kåresjös funderingar kring vad som ingår i behandlingen för patienter med ätstörningar så får kontakt och dialog ske direkt mellan Bo Kåresjö och Per Lindberg på LänsÄt. Ann förmedlar kontakten, 5 Förskrivning tyngdtäcken Ärendet aktualiserades vid au för brukarråd Psykiatri. Vid vuxenpsykiatrin finns en önskan om att.införa tyngdtäcken som hjälpmedel. Kristina informerar om den hjälpmedelsgrupp som leds av hälso och sjukvårdsdirektör Kjell Norman och som har till uppgift att fatta beslut enligt ordnat införande av hjälpmedel. Ärendet att införa tyngdtäcken som hjälpmedel behandlades för ca 1 år sedan på begäran av vuxenhabiliteringen. Hjälpmedelsgruppen tog beslut att avslå begäran med motivering att det ännu inte finns dokumenterad evidens. I beslutet bereds vuxenhabiliteringen lämna ny ansökan med kompletterande dokumentation och nya argument. Vid dagens sammanträde finns ingen vetskap om hur vuxenpsykiatrin väljer att vidare handlägga frågan. 6 Hemsida Attention Britt-Inger Ljungberg Willing har en kort men mycket informativ visning av Attention hemsida http://attention-riks.se/ Antal medlemmar i Sverige är idag mellan 15 000-17 000. Idag finns ingen länsförening men det finns några lokalföreningar i länet och det är Gävle, Bollnäs och Hudiksvall/Nordanstig. Kontaktpersoner: Bollnäs Roger Henningsson telefonnummer 070-397 57 09 Gävle Veine Bergh telefonnummer 0735-60 33 39 Hudiksvall Hanna Wickström Andersson telefonnummer 0650-12 020 eller 070-446 56 76 7 Utbildning av anhöriga till psykospatienter fungerar inte i Hudiksvall Britt-Inger Ljungberg Willing berättar att de blivit lovad utbildning till framförallt familj och anhöriga men att det inte har hänt något. Vi diskuterar detta och föreslår att i första hand kontakta ansvarig chef i just det specifika ärendet men att vi kommer att lyfta fram detta ärende/punkt till nästa brukarråd. 8 Arbetsterapeuter Vi får besök av två arbetsterapeuter, Mari Väisänen och Linda Oskarsson, som berättar kort om arbetet som arbetsterapeut inom psykiatrin. Arbetssättet ser lite olika ut beroende på var och mot vilken patientgrupp man arbetar men själva arbetssättet har inte förändrats speciellt mycket trots att de blivit fler. Men ju mer arbetsterapeuterna deltar i det vårdnära arbetet desto mer syns behovet av deras kompetens. De arbetar med IMR. IMR står för Illness Management and Recovery, eller sjukdomshantering och återhämtning på svenska. IMR är en av åtgärderna som rekommenderas i
4(7) Socialstyrelsens nationella riktlinjer för schizofreni och schizofreniliknande tillstånd. IMR-programmet är ett utbildningsprogram för den som har en psykisk sjukdom. Genom att lära sig hantera svåra saker på ett nytt sätt, kan man minska sina besvär och öppna upp för nya möjligheter i livet. 9 Utbildning Vuxenhabilitering Samuel Selberg, Marie-Louise Agner, Mary Hultgren, Moa Eriksson och Anna Sundberg från vuxenpsykiatrin informerar kort om en del av deras utbildningar. Bildspelet bifogas protokollet. 10 Klagomål/avvikelser och 11 Uppföljning av Samordnad individuell plan SIP Barbro Carlestam inleder med att ge en bakgrund då enskilda eller föreningar har klagomål och önskar ta upp dem i Brukarrådet. Det är av stor vikt för rådet att ta del av avvikelser och klagomål, för att bland annat kunna följa upp om det är någon specifik rutin eller verksamhet som behöver diskuteras och för att om möjligt hjälpa anhöriga att återkoppla till verksamheten. Men i arbetsordning för brukarrådet psykiatri står det att det är övergripande frågor som ska tas upp. Lars Linder tycker att det är viktigt att hålla brukarrådets funktion levande genom att lyfta in medlemmarnas frågor och då kan det vara både ris och ros. Region Gävleborg har en ambition att förenkla för medborgarna att rapportera avvikelser och klagomål via Regionens hemsida. I väntan på att detta blir färdigt kan man göra avvikelser via pa@regiongavleborg.se Avvikelser kan göras via uppgivet telefonnummer, mail eller brev. Man kan även använda vårdguiden 1177 www.1177.se/ Britt-Inger Ljungberg Willing vill veta skillnaden på SIP(Samordnad individuell plan) och IVP (Individuell vårdplan) och om en verksamhet kan vägra att initiera till en SIP (Samordnad individuell plan) om någon önskar det?. Lilian Hagelin meddelar också att det är många medlemmar som hör av sig med frågan om vem som kan initiera SIP. Kristina Lingman, VC familjehälsan, informerar om att alla kan initiera en SIP (Samordnad individuell plan) vilket är lagstyrt både i Hälso och sjukvårdslagen och Socialtjänstlagen men att engagemanget varierar. Det finns kanske fortfarande oklarheter kring detta, hos oss, hos kommunen, skolan? Gunilla Winqvist Lindström, vårdenhetschef Barn och Ungdomspsykiatrin (BUP) ger en kort förklaring på skillnaden mellan SIP och IVP och det är att SIP till stor del handlar om ansvarsfördelning mellan olika aktörer medan en Individuell vårdplan (IVP) är något som görs ute i den enskilda verksamheten, en planering för patientens vård. Magnus Thureson, avdelningschef på Hälsovalskontoret, tycker att vi ska skriva avvikelser om någon är kallad till en SIP (Samordnad individuell plan) men inte kommer.
5(7) Brukarrådet beslutar att denna fråga angående SIP (Samordnad individuell plan) tas upp igen vid nästa brukarråd. 12 Utveckling av vuxenpsykiatrins hemsida Utgår tas på nästa brukarråd. 13 Övriga frågor Arvoden/Kicki Lagervall Larsson - Arvode och reseersättning utgår till representanter från brukar/intresseorganisationerna enligt fullmäktige fastställda arvoden. Arvodesbelopp beslutas varje år den 1/11. - Vi har ett beslut att för brukar/intresseorganisations representanter utgår halvt arvode. - Yrkesverksamma får för förlorad arbetsförtjänst och arvode De måste uppvisa intyg från arbetsgivaren som bifogas reseersättningsblanketten. Arvode betalas enbart för mötestiden. De får dock alltid halvdagsarvode även om mötet bara är 1 timme. - I år är halvt grundarvode 125 kronor(för inläsning och förberedelse) - Halvt halvdagsarvode 265 kronor Om tiden inte överstiger 4 timmar - Halvt heldagsarvode vid möten mer än 4 timmar 530 kronor - Arvode betalas ut i samband med löneutbetalning. Det vill säga att det följer Region Gävleborgs löneservices datum för utbetalning av bland annat personalens löner. Det kan alltså dröja upp till 6 veckor innan utbetalningen sker beroende på när underlaget kommer till löneservice. Kom ihåg lapp Det här kom vi överens om /Kicki Lagervall Larsson Som en del i patientlagens intentioner att öka patienternas ställning i vården och få rätt information har Regionen tagit fram en enkel dokumentation. Ett två sidigt dokument som en komihåg lapp för din hälsa Vid besök hos olika vårdgivare ska dokumentet fyllas i samtidigt som patienten får muntlig information. Kom ihåg lappen delas ut vid mötet. Taltjänst/Kicki Lagervall Larsson Taltjänst är en form av tolkservice som erbjuds de som har tal, läs och skrivsvårigheter. Taltjänst finns idag inte i region Gävleborg. Ett medborgarförslag har lämnats in som belyser värdet i att regionen upprättar tjänsten taltjänst. Hälso-och sjukvårdsdirektören har gett samordnaren för frågor om funktionsnedsättning i uppdrag att ta reda på hur behovet ser ut i vårt län. - Vilka kan bli aktuella för tjänsten - Vilka situationer kan vara aktuella - Hur skulle regionen organisera taltjänst Brukar/intresseorganisationerna ska göras delaktiga i arbetet.
6(7) Beslut arbetsordning/barbro Carlestam Vi saknar ett dokumenterat beslut från brukarrådet om att anta förslaget på reviderad arbetsordning. Och då inga synpunkter har inkommit så beslutar vi vid dagens möte att godkänna arbetsordningen. Utskickad förfrågan angående intervju från Britt- Inger Norrström/Lars Linder Lars undrar om det är fler föreningar som fått en förfrågan från Britt-Inger Norrström att medverka i intervjuer gällande samverkan mellan primärvård och vuxenpsykiatrin. Framkommer att fler ha fått frågan och även deltagit. Vi följer upp detta arbete och efterfrågar resultatet vid nästa AU Tillgänglighet jourtelefon slutenvård Hudiksvall/Lilian Hagelin Lilian har haft kontakt med Kent-Ove Frenell, vårdenhetschef psykosavdelningen Hudiksvall, och han har meddelat att de arbetar med att förbättra tillgängligheten och kommer att prova med att förstärka med en sjuksköterska mellan klockan 19.00 och 23.00. Sammanslagning av föreningar i Hudiksvall/Lilian Hagelin De två schizofreniföreningarna, norra Hälsingland och södra Hälsingland, kommer troligvis att slås ihop. Beslut tas vid årsmötet 7 mars 2016. Orbaden konferens/lilian Hagelin Kort information om kommande seminariedagar vid Orbaden 11-12 mars. Innehållet kommer bland annat att handla om utvecklingen inom psykiatrin och dess forskning med flertalet inbjudna gäster och föreläsare. Uppföljning av läkemedel/lilian Hagelin Svårt att följa upp läkemedelsbehandling om man som förälder/anhörig inte kan få veta vem som är behandlande läkare. Patienten måste ge sitt godkännande men det innebär problem om patienten själv inte uppmärksammar/upplever ogynnsamma biverkningar. Vi diskuterar ärendet och kommer fram till att ta kontakt med närmaste chef och utreda situationen och kanske hitta en lösning. 14 Sammanträdet avslutas Ordförande tackar för intressant och engagerat sammanträde och förklarar sammanträdet avslutat.
7(7) Mötesdatum 2016 Arbetsutskott (AU) inför brukarrådet: 29/1kl.11.00 12.00 lokal Vuxenpsykiatrin Gävle sjukhus Ingång 28 15/4kl.11.00 12.00 lokal Vuxenpsykiatrin Gävle sjukhus Ingång 28 2/9 kl.11.00 12.00 lokal Vuxenpsykiatrin Gävle sjukhus Ingång 28 28/10 kl.11.00 12.00 lokal Vuxenpsykiatrin Gävle sjukhus Ingång 28 Brukarråd Psykiatri: 15/2 kl.12.00 15.00 i Gävle, lokal Vuxenpsykiatrin Gävle sjukhus Ingång 28 9/5 kl.12.00 15.00 i Hudiksvall, A-salen hus 11 26/9 kl.12.00 15.00 i Gävle, lokal Vuxenpsykiatrin Gävle sjukhus Ingång 28 21/11 kl.12.00 15.00 i Hudiksvall, A-salen hus 11 Vid protokollet Ann Pedersen Justerat Justerat Barbro Carlestam Lilian Hagelin