Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Omvårdnadsnämnden

Sida Innehållsförteckning Verksamhetsinformation... 1 Anmmälan av delegationsbeslut... 2 Omvårdnadsnämndens protokoll... 3 Handlingsplan för frivilligverksamhet... 4 Alkoholpolicy vid representation... 5 Rapportering enligt LSS ( lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) 28 f - g av ej verkställda beslut enligt 9.... 6 Rapportering enligt 16 kap. 6 f - g socialtjänstlagen (SoL) av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL.... 7 Lokalbehov 2013-2018... 8 Ändring i förfrågningsunderlaget för valfrihetssystem inom hemvården... 9 Friskvårdssatsning inom omvårdnadsförvaltningen... 10 Avtal om inköp av kyld mat... 11 Inspektion vid särskilda boendet Karlsgatans servicebostad... 12 Redovisning av vidtagna åtgärder efter beslut från socialstyrelsen... 13 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah... 14 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah... 15 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah... 16 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah... 17 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah... 18 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah... 19 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah... 20 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah... 21 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah... 22 Anmälningsärenden... 23 Skrivelse om gruppbostad... 24 Hantering av pengar vid boenden... 25

Sida Plats och tid Deltagande KS-salen, kl 08.30 15.30 Ann-Katrin Jönsson (KD) ordf Theres Sahlström (M) Thomas Wahlberg (M) Håkan Elwér (FP) Börje Johansson (C) Bjarne Medin (S), v ordf Marie Frändén (S) Lars Enander (S) ersättare för Anders Grönvall (S) Elisabeth Fredriksson (V) Ersättare Ingrid Bäfman (M) Åsa Axelsson (C) Eva Larsson (S) Övriga deltagande Utses att justera Isidor Escanellas, tf förvaltningschef Elisabeth Isacsson, enhetschef 93 Kerstin Johansson, enhetschef 90 Christina Karlsson, doktorand 90 Mats Glimbrant, förvaltningsekonom, 98 Theres Sahlström (M) Birgitta Thörnqvist, enhetschef 100 Katarina Schuurman, SAS 100-109 Karin Hammerby, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer 90-114...... Ann-Katrin Jönsson (KD) ordf...... Theres Sahlström (M) Organ Omvårdnadsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Omvårdnadsförvaltningen, Stadshuset... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande 2012-10-05

Sida 1 OVN 90 Dnr 10/23 Verksamhetsinformation a) Ordförande Ann-Katrin Jönsson *Svar på begäran om överföring av ackumulerat överskott b) Tf förvaltningschef Isidor Escanellas *Månadsrapport biståndsenheten c) Avdelningschef Ann-Sofie Söderberg *Presentation av delrapport från doktorand Christina Karlsson *Information bemanning enligt nya regler från socialstyrelsen *Avtal Äldreboendet Kavelbro om mat d) Enhetchef Kerstin Johansson *Uppsökande verksamhet *Parboende

OVN 91 Anmmälan av delegationsbeslut Dnr Sida 2 Ordförandens beslut att godkänna framställan om återbetalning av stimulansmedel för omvårdnadslyftet.

Sida 3 OVN 92 Omvårdnadsnämndens protokoll Omvårdnadsnämndens protokoll 2012-06-14 och 2012-06-18 läggs till handlingarna.

Sida 4 OVN 93 Dnr 12/144 Handlingsplan för frivilligverksamhet Omvårdnadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Omvårdnadsförvaltningen har sedan 2007 arbetat med frivilligverksamhet i organiserad form, som under åren utvecklats i långsam takt. Samverkan med föreningar, organisationer och samfund har under åren utvecklats och är oerhört viktig för omvårdnadsförvaltningens frivilligverksamhet i dag men även i framtiden. Det är viktigt att lyfta fram att alla kan göra en frivilliginsats och att oavsett hur liten eller stor insatsen är, är den betydelsefull. Det är också viktigt att belysa att frivilligverksamheten är bra ur ett folkhälsoperspektiv. Enhetschef anhörigstöd och frivilligverksamhet och enhetschef träffpunkter caféer och frivilligverksamhet har tagit fram förslag till handlingsplan för utveckling av frivilligverksamheten 2011 2014. Handling Handlingsplan för utveckling av frivilligverksamhet 2011-2014

Sida 5 OVN 94 Dnr 12/103 Alkoholpolicy vid representation Omvårdnadsnämnden antar bifogat yttrande enligt bilaga som svar till kommunstyrelsen. Personalutskottet gav 2012-03-12, 22, kansliet i uppdrag att uppdatera skrivningen i kommunens alkoholpolicy, men andemeningen skulle vara densamma. Personalutskottet behandlade ärendet den 7 maj. Kommunstyrelsen har därefter beslutat att remittera framtaget förslag till alkoholpolicy. Omvårdnadsnämnden har anmodats att yttra sig. Kommunstyrelsen

Sida 6 OVN 95 Dnr 12/69 Rapportering enligt LSS ( lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) 28 f - g av ej verkställda beslut enligt 9. Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen rapport. Aktuell statistik För kvartal två 2012 skickades 21 individrapporter till socialstyrelsen på beslut enligt LSS som ej verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. 13 beslut gällde ansökan om boende med särskild service. 2 beslut gällde daglig verksamhet och 2 beslut gällde avbrott i verkställighet av kontaktperson. 4 beslut gällde ansökan om korttidsvistelse i familj, korttidsvistelse, korttidstillsyn samt ledsagare. Av de 21 individrapporterna var 6 kvinnor och 15 män.

Sida 7 OVN 96 Dnr 12/68 Rapportering enligt 16 kap. 6 f - g socialtjänstlagen (SoL) av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL. Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen rapport. Aktuell statistik För kvartal två 2012 skickades 25 individrapporter till socialstyrelsen på beslut enligt socialtjänstlagen som ej verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. 24 beslut gällde ansökan om särskilt boende och under perioden har 10 av besluten verkställts eller avslutats av annan orsak. 1 beslut gällde kontaktperson. Av de 25 inlämnade individrapporterna var 13 kvinnor och 12 män.

Sida 8 OVN 97 Dnr 12/142 Lokalbehov 2013-2018 Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen skrivelse för lokalbehov 2013-2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Avdelningschefen för funktionshinder har arbetat fram förslag till skrivelse till lokalstyrgruppen om lokalbehov 2013-2018. I skrivelsen framgår ett stort behov av LSS-boenden, vilket inte ryms inom omvårdnadsnämndens budgetramar. Nämnden ser allvarligt på att beviljade beslut inte kan verkställas på grund av brist på boenden. Dessutom riskeras stora vitesbelopp om inte kommunen tillgodoser behovet. Kommunstyrelsen Lokalstyrgruppen

Sida 9 OVN 98 Dnr 08/161 Ändring i förfrågningsunderlaget för valfrihetssystem inom hemvården Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen ändring i förfrågningsunderlaget för Valfrihetssystem inom hemvården, Dnr U20076, Ändringen avser kapitel 4.1.2 sista stycket. Förslag till nytt sista stycke Den person som har det operativa ansvaret enligt punkt 3.2.3 ska ha sin tjänsteplacering och vara fysiskt tillgänglig i verksamhetsområdet eller dess närhet. Omvårdnadspersonal ska ha tillgång till arbetsledning alla dagar i veckan mellan kl. 07.00 och 23.00. Vår bedömning är att den person som har det operativa ansvaret för verksamheten också leder och fördelar arbetet på plats.

Sida 10 OVN 99 Dnr 12/147 Friskvårdssatsning inom omvårdnadsförvaltningen Omvårdnadsnämnden medfinansierar friskvårdssatsningen för omvårdnadsförvaltningen med 250 000 kronor under 2013. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med friskvårdssatsningen och att utse en arbetsgrupp för detta. Arbetsgruppen ska löpande informera nämnden om inriktningen på friskvårdssatsningen. Nämnden uppmanar arbetsgruppen att skyndsamt ta fram förslag till användningen av medlen för 2012. Kommunstyrelsen har beslutat att avsätta 750 000 kronor under 2012 och 2013 till omvårdnadsförvaltningen i friskvårdspengar för dess personal under förutsättning att förvaltningen medfinansierar med minst 250 000 kronor ytterligare år 2013. En förutsättning är också att friskvårdssatsningen ingår i omvårdnadsnämndens egen budgetram från 2014. Kommunstyrelsen

Sida 11 OVN 100 Dnr 12/16 Avtal om inköp av kyld mat Omvårdnadsnämnden förordar leverantör enligt förslaget från avdelningschefen för äldreomsorgen. Avdelningschefen för äldreomsorgen Ann-Sofie Söderberg redogör för testresultatet av kyld mat från två leverantörer. Båda leverantörerna fick godkänt för sina produkter och uppfyller alla skallkrav enligt anbudsunderlaget. Den ena leverantören har det fördelaktigaste anbudet ur kostnadssynpunkt. Avdelningschef för äldreomsorgen

Sida 12 OVN 101 Dnr 12/87 Inspektion vid särskilda boendet Karlsgatans servicebostad Omvårdnadsnämnden godkänner förslaget till svarsskrivelse till socialstyrelsen. Till socialstyrelsen har inkommit anmälan från omvårdnadsnämnden om Karlsgatan servicebostad. Socialstyrelsen har begärt att tidigare översänd utredning i ärendet kompletteras. Socialstyrelsen SAS Katarina Schuurman Berörd enhetschef

Sida 13 OVN 102 Dnr 11/63 Redovisning av vidtagna åtgärder efter beslut från socialstyrelsen Omvårdnasnämnden beslutar att godkänna redovisningen av vidtagna åtgärder efter socialstyrelsens beslut dnr 9.1-10093/2011. Socialstyrelsen har begärt att omvårdnadsnämnden redogör för vidtagna åtgärder som vidtagits vid avdelning Kullen, Hentorps äldreboende. Socialstyrelsen SAS Katarina Schuurman Berörd enhetschef

Sida 14 103 Dnr 12/24 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder och överlämnar ärendet till socialstyrelsen Anmälan av missförhållanden enligt Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Handlingar Anmälan Utredningen Tjänsteskrivelse Socialstyrelsen SAS Katarina Schuurman Berörd enhetschef

Sida 18 107 Dnr 12/128 Anmälan av missförhållande enligt Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder och finner ingen anledning att lämna ärendet vidare till socialstyrelsen. Anmälan av missförhållanden enligt Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Handlingar Anmälan Utredningen Tjänsteskrivelse SAS Katarina Schuurman Berörd enhetschef

OVN 112 Sida 23 Anmälningsärenden Omvårdnadsnämnden lägger informationen om följande skrivelser till handlingarna. 1. Information om att ansöka om statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbete inom äldreomsorgen. 2. Information om förlängd användningstid för statsbidraget för lokala värdighetsgarantier. 3. Delegation med anledning av första tertialrapporten 2012 till kommunstyrelsens arbetsutskott att vidta åtgärder med anledning av rapporten. 4. Sveriges kommuner och landsting skrivelse om preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2013, prognos 2. 5. Socialstyrelsen skrivelse om uppdrag att ta fram vägledning för ökat stöd till äldre personer med psykisk ohälsa. 6. Skövde kommuns revisorer granskning av omvårdnadsnämndens avtal med externa utförare 7. Västkom om förlängning av gällande avtal om hjälpmedelsförsörjningen i Västra Götaland 8. Utredningsuppdrag kostorganisationen, uppdrag från kommundirektören 9. Svar på revisionsrapport om verkställighet av fullmäktigebeslut om revidering av det handikappolitiska programmet.

Sida 24 OVN 113 Dnr 11/57 Skrivelse om gruppbostad Omvårdnadsnämnden ger tf förvaltningschef i uppdrag att begära in domen i ärendet samt detaljerat underlag för ersättningskraven. Ordföranden informerar om inkommen skrivelse om krav på ersättning till boende på gruppbostad.

Sida 25 OVN 114 Hantering av pengar vid boenden Tf förvaltningschefen får i uppdrag att se över rutinerna för hanteringen av de boendes pengar. Bjarne Medin föreslår att rutinerna för hantering av de boendes pengar ses över.