Sammanträdesprotokoll

2007-12-04 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-13.20 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande, deltog i 227-228 samt 230 Inga-Lill Andersson Hjelm (s), 2:e vice ordförande Johan Malm (c) Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef, deltog ej i 230 punkt 6 Christian Bagan, kommunsekreterare, deltog ej 230 punkt 6 samt deltagare enligt separat lista Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2007-12-11 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 221-230 Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 Paragrafer 221-230 Datum då anslaget sätts upp 2007-12-12 Datum då anslaget tas ned 2008-01-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 Deltagarlista: Stefan Larsson, samhällsutvecklare, 226 Kenneth Svenningsson, redovisningskamrer, 227 Britt-Marie Karlsson, Willis AB, 227 Tor Asbjörnsen, stadsarkitekt, 230 punkt 1 Eibert Johansson, bygglovshandläggare. 230 punkt 1 Eddie Davidsson, näringslivschef, 230 punkt 6 Marcus Wallden, räddningstjänsten, 230 punkt 6 Börje Karlsson, räddningstjänsten, 230 punkt 6 Göran Göhlin, Gnosjö Näringsliv, 230 punkt 6 Inge Johansson, Gnosjö Näringsliv, 230 punkt 6 Ulf Danielsson, Gnosjö Näringsliv, 230 punkt 6 Alexander Johansson, Gnosjö Näringsliv, 230 punkt 6 Linda Fransson, Gnosjö Näringsliv, 230 punkt 6 Per Falk, Gnosjö Näringsliv, 230 punkt 6 Karl Andersson, Gnosjö Näringsliv, 230 punkt 6

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 2 Au 221 2007-00197 Svar på revisionsutlåtande avseende delårsbokslut 2007 Kommunens revisorer överlämnade 2007-09-27 yttrande över kommunens delårsbokslut. I rapporten framfördes ett antal synpunkter som skall besvaras av kommunstyrelsen. Revisionsrapport samt yttrande från ekonomiavdelningen, separata handlingar. Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till yttrande över revisionsrapporten samt översända denna till kommunens revisorer.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 3 Au 222 2007-00235 Remiss: Promemoria om Åtgärder mot missbruk av tillfällig föräldrapenning Socialdepartementet har tagit fram en promemoria med förslag på åtgärder mot missbruk av tillfällig föräldrapenning. Förslagen som berör landets kommuner har översänts på remiss till ett 40-tal remissinstanser varav cirka 30 kommuner. På grund av kort remisstid (besvaras senast 13 december) hinner inte remissvaret behandlas av Barn- och utbildningsnämnden innan det antas av kommunstyrelsen utan barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram ett förslag på remissvar direkt till kommunstyrelsen. Remisshandlingar samt förslag till svar, separata handlingar. Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderat förslag till svar på remissen Åtgärder mot missbruk av tillfällig föräldrapenning, samt att översända detta till Socialdepartementet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 4 Au 223 2007-00251 Revidering av bolagsordning för Fastighets AB Järnbäraren Bolagsordningen för Fastighets AB Järnbäraren är i behov av revidering. Den paragraf som är i behov av revidering är 9 om styrelsen. Nuvarande lydelse är Styrelsen skall bestå av lägst fem ledamöter och högst sju ledamöter med ersättare. Paragrafen föreslås ändras till Styrelsen skall bestå av lägst fem och högst sju ledamöter med lägst en och högst sju suppleanter. Förslag till ny bolagsordning, separat handling. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till revidering av bolagsordning för Fastighets AB Järnbäraren att gälla från 2008-01-01.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 5 Au 224 2007-00257 Avgift för pedagogiska måltider samt skolluncher inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2007-11-14 att föreslå att kommunfullmäktige fastställer avgift för pedagogiska måltider för nämndens personal. Nämnden föreslår att avgiften för pedagogisk lunch skall vara 10 kronor samt att avgiften för skollunch för skolpersonal skall vara 40 kronor. Protokollsutdrag 2007-11-14, 122, separat handling. Yrkanden Inga-Lill Andersson Hjelm (s): Att inte höja avgiften för de pedagogiska måltiderna i avvaktan på utredning av arbetsmiljöaspekterna. LarsÅke Magnusson (kd) med instämmande av Åke Hallemyr (fp): Enligt ordförandeberedningens förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med ordförandeberedningens förslag. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Barn- och utbildningsnämndens förslag till avgifter för pedagogiska måltider samt skolluncher enligt följande: Avgiften för pedagogisk lunch skall vara 10 kronor och avgiften för skollunch för skolpersonal skall vara 40 kronor, att avgiften gäller från 2008-01-01, samt att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att utreda arbetsmiljöaspekterna av de pedagogiska luncherna och att redovisa detta åter till kommunstyrelsen senast 2008-02-29.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 6 Au 224 (forts) Reservationer Inga-Lill Andersson Hjelm (s) reserverar sig till förmån för det egna yrkandet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 7 Au 225 2007-00259 Redovisning av intern kontroll, redovisning från kommunsekreterare Kommunstyrelsen antog 2005-11-08 internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde. På kommunsekreterare åligger det enligt planen att med hjälp av stickprov kontrollera hur delegerad beslutsrätt utövats samt att i december varje år redovisa detta till kommunstyrelsen. Vidare skall kommunsekreterare vartannat år till kommunstyrelsen redovisa att reglementen och policies är kända och efterlevs och detta skall ske genom enkäter. Den sistnämnda granskningen redovisades till kommunstyrelsen i september innevarande år. Med hjälp av ojävig tredje person har 20 delegationsbeslut (av 140 beslut) fattade under 2007 t o m 2007-11-19 valts ut och därefter jämförts mot kommunstyrelsens delegationsordning. Av granskningen har framkommit att samtliga delegationsbeslut är i överensstämmelse med delegationsordningen. Granskade delegationsbeslut, separat handling. Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 8 Au 226 2007-00199 Remiss av förslag till Regionalt utvecklingsprogram för Jönköpings län (RUP) Regionförbundet i Jönköpings län har tillsammans med utvecklingsaktörer i länet samt länsinvånare tagit fram ett förslag till Regionalt utvecklingsprogram, s k RUP, för länet. Förslaget har översänts på remiss till länets kommuner, landstinget, regionala aktörer, samverkanspartners och andra berörda men även allmänhet och organisationer ges möjlighet att yttra sig över förslaget. Remissen skall vara besvarad senast 2007-12-14. Syftet med det regionala utvecklingsprogrammet är att det skall vara långsiktigt och fungera som ett inriktnings- och strategidokument och bättre tillmötesgå regionala behov av att planera i funktionella regioner. Dokumentet kommer att ligga till grund för var framtida kraftsamlingar i länet behövs. Förslag till remissyttrande har upprättats av kansliavdelningen. Förslag, separat handling. Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat reviderat förslag till yttrande över Regionalt utvecklingsprogram för Jönköpings län samt att översända detta till Regionförbundet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 9 Au 227 2007-00273 Upphandling av kommunala försäkringar Gnosjö kommun har genom Marsh AB genomfört upphandling av försäkringar. Upphandlingen som avser perioden 2008-01-01 2010-12-31 med rätt till förlängning till 2011-12-31 gäller kommunförsäkring, tjänstereseförsäkring samt motorfordonsförsäkring Ärendet föredras av Britt-Marie Karlsson, representant för Marsh AB. Av föredragningen framgår bl a att upphandlingen har inneburit en kraftigt sänkt premie, höjda försäkringsbelopp och vad gäller motorfordonsförsäkringen en självrisk som satts till noll kronor. Arbetsutskottets beslutar att utse Bolag2/Länsförsäkringar till försäkringsgivare för Gnosjö kommuns kommunförsäkring för ovanstående avtalsperiod med självriskalternativ för egendom 5 basbelopp och ansvar 0,5 basbelopp, att utse Bolag 3/AIG till försäkringsgivare för Gnosjö kommuns tjänstereseförsäkring för ovanstående avtalsperiod, samt att utse Bolag2/Zurich till försäkringsgivare för Gnosjö kommuns motorfordonsförsäkring för ovanstående avtalsperiod. Expedieras till akten ekonomichef Gunilla Folkesson Redovisningskamrer Kenneth Svenningsson budgetkamrer Mattias Martinsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 10 Au 228 2007-00274 Taxa för lunchkuponger inom äldreomsorgen avseende externa gäster Socialnämnden beslutade 2007-11-28, 94 att anta förslag till nya avgifter för externa gäster inom sina seniorboenden. Med externa gäster avses alla utom make/maka till boende. Nämnden föreslår att boende i seniorboende skall betala samma pris som externa gäster, d v s 47 kronor per lunch, samt att priset för lunchkuponger till externa gäster vid storhelger (jul, nyår, påsk, pingst och midsommar) skall vara 120 kronor. Protokollsutdrag, separat handling. Kommunfullmäktige beslutar att anta socialnämndens förslag till nya avgifter för seniorboenden, innebärande att boende i seniorboende skall betala samma pris som externa gäster, d v s 47 kronor per lunch, och att priset för lunchkuponger till externa gäster vid storhelger (jul, nyår, påsk, pingst och midsommar) skall vara 120 kronor, samt att ovanstående taxa gäller från 2007-12-31.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 11 Au 229 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Ny start för konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning. 4-5 februari 2008 samt 7-8 april 2008 i Stockholm. Arbetsutskottet beslutar Att anmäla Åke Hallemyr (fp) till konferensen Ny start för konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning 7 8 april 2008 i Stockholm.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 12 Au 230 Diskussions-/Informationspunkter 1. Nedsättning av avgifter för bygglov och bygganmälan Arbetsutskottet diskuterar fråga om nedsättning av avgift för bygglov och bygganmälan med stadsarkitekt Tor Asbjörnsen och bygglovhandläggare Eibert Johansson. Ärendet diskuteras vidare på kommande ordförandeberedning med representanter för miljö- och bygg och kultur- och fritidsförvaltningarna. 2. Information från JLT LarsÅke Magnusson informerar om av JLT aviserade neddragningar i busstrafiken avseende Gnosjö Skillingaryd samt Gnosjö Bredaryd. 3. Information om GGVV-frågor Information om bl a IUC/Projekt Drivkraft för nya näringar, bildande av bredbandsbolag samt turistbolag. 4. Folkhälsofrågor Inga-Lill Andersson Hjelm lyfter fråga angående Folkhälsorådet till diskussion. 5. Utveckling av Gnosjö centrum 6. Överläggningar med industri- och köpmannaföreningarna