Sida 1 av 22 NÄRVARANDE BESLUTANDE Ordförande Ledamöter ÖVRIGA Ej tjänstgörande ersättare Peter Schölander (M) Mufida Dizdar (L) Lars-Anders Ottosson (M) Gunilla Tengvall (M) Leif Örtendahl (M) Ingemar Narheim (M) Anna Hedbrant (C) Roger Nilsson (S) Ann-Margreth Larsson (S) Peter Graff (S) Leif Löwegren (SD) Annette Rietz (M) Bertil Ziegler (M) Åsa Dencker (KD) Mikael Stjernqvist (L) Carina Lövstedt (C) Barbro Stigsdotter (MP) Inger Nilsson (V) Jarl Sennesson (SD) Övriga närvarande socialchef Cathrine Eriksson, från 135 avdelningschef IFO Anita Bengtsson, från 135 avdelningschef VoO Camilla Lindgren administrativ chef Inger Offesson Persson uppdragschef Wenche Jonsson enhetschef Eva Hallström enhetschef Dorte Svensson integrationssamordnare Susanne Bromée representant kommunal Lotta Stark representant kommunal Liselotte Tufvesson Sekreterare assistent Irène Stende Sammanträdestid kl. 14.00 16.00 Paragrafer 128 145
Sida 2 av 22 JUSTERING Utsedd att justera Ersättare Tid och plats Leif Löwegren (SD) Ingemar Narheim (M) 2016-10-25 på socialkontoret UNDERSKRIFTER Sekreterare Irène Stende Ordförande Peter Schölander (M) Justerande Leif Löwegren (SD) Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den
Sida 3 av 22 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 128 Mottagande av nyanlända invandrare 129 Redovisning HSL-avvikelser första halvåret 2016 130 Kartläggning av våld i nära relationer 2015 131 Ekonomisk prognos 132 Antagande av intern kontrollplan 2017 133 Informationsärenden 134 Anmälan av delegationsbeslut 135 Socialchefen informerar 136 145 Individärenden
Sida 4 av 22 128 MOTTAGANDE AV NYANLÄNDA INVANDRARE SN/2016/264 Sammanfattning av ärendet Migrationsverket har enligt lagen om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning (2016:38) anvisat 81 individer till Höganäs kommun under 2016. Detta är en stor ökning jämfört med tidigare frivilliga system där Höganäs kommun haft ett avtal på att anvisa bostäder till 10 personer. Fram till och med 2016-09-27 har 30 personer blivit anvisade boende. Det är främst ensamstående personer som är aktuella och för att få bostadsersättning av Försäkringskassan och inte riskera att bli beroende av försörjningsstöd från kommunen under sin etableringstid måste var och en ha ett eget hyreskontrakt. Detta innebär att kommunen behöver få fram ytterligare cirka 50 bostäder under 2016. Anvisningstalet för 2017 är 101 individer. Ska mottagandet bli framgångsrikt behöver kommunen samarbeta över förvaltningsgränserna. sunderlag Tjänsteskrivelse avseende mottagande av nyanlända invandrare, 2016-09-23. Mottagande av nyanlända invandrare, 2016-09-23. Ytterligare underlag i ärendet Arbetsutskottets beslut 2016-10-05, 261. Socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottet att föreslå kommunstyrelsen att bilda en central samverkansgrupp med berörda förvaltningar med uppgift att lösa boende och mottagande för anvisade nyanlända invandrare. et ska skickas till Kommunstyrelsen
Sida 5 av 22 129 REDOVISNING HSL-AVVIKELSER FÖRSTA HALVÅRET 2016 SN/2016/239 Sammanfattning av ärendet Redovisningen avser läkemedel, Lex Maria-anmälningar, fall, fall med fraktur samt externa avvikelser för första halvåret 2016. Under denna period har en anmälan gällande Lex Maria skickats till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). sunderlag Tjänsteskrivelse gällande HSL-avvikelser första halvåret 2016, 2016-09-23. Registrerade avvikelser första halvåret 2016, 2016-08-15. Ytterligare underlag i ärendet Arbetsutskottets beslut 2016-10-05, 263. Socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottet att godkänna redovisningen gällande HSL-avvikelser första halvåret 2016.
Sida 6 av 22 130 KARTLÄGGNING AV VÅLD I NÄRA RELATIONER 2015 SN/2016/265 Sammanfattning av ärendet I 5 kap. 11 socialtjänstlagen (SoL) påtalas socialtjänstens ansvar för alla brottsoffer och deras anhöriga. Genom lagändring 2007 förtydligas i 5 kap. 11 andra stycket socialtjänstens ansvar att särskilt beakta att kvinnor som är eller har varit utsatta för våld eller andra övergrepp av närstående, får det stöd och den hjälp de är i behov av. Enligt tredje stycket ska nämnden på motsvarande sätt särskilt beakta att barn som bevittnar våld eller andra övergrepp, av eller mot närstående vuxna, är offer för brott och kan vara i behov av stöd och hjälp. I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd för våld i nära relationer (SOSFS 2014:4) framgår kommunens ansvar för uppföljning, tillsyn, insatser, rutiner, samverkan, information och kartläggning i frågan. Socialförvaltningen har genomfört en kartläggning av våld i nära relationer för 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse avseende kartläggning av våld i nära relationer 2015, 2016-09-23. Kartläggning av våld i nära relationer, 2016-09-05. Ytterligare underlag i ärendet Arbetsutskottets beslut 2016-10-05, 264. Socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottet att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
Sida 7 av 22 131 EKONOMISK PROGNOS SN/2015/88 Sammanfattning av ärendet Socialförvaltningen har gjort en ekonomisk prognos för helåret 2016. Likt tidigare beräknas ett underskott med 9,8 miljoner kronor jämfört med budget. sunderlag Tjänsteskrivelse avseende ekonomisk prognos, 2016-09-28. Redovisning personalkostnader, 2016-10-05. Ytterligare underlag i ärendet Arbetsutskottets beslut 2016-10-05, 265. Socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottet att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
Sida 8 av 22 132 ANTAGANDE AV INTERN KONTROLLPLAN 2017 SN/2016/282 Sammanfattning av ärendet Enligt reglementet för intern kontroll, KFS 2013:12, ska nämnderna varje år anta en särskild plan för det kommande årets uppföljning av den interna kontrollen. Planen ska överlämnas till kommunstyrelsen vid deras sista sammanträde året innan planen ska gälla. Socialförvaltningen har tillsammans med socialnämndens utvalda representanter, Leif Örtendahl (M) och Ann-Margreth Larsson (S), tagit fram ett förslag till intern kontrollplan för 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse avseende antagande av intern kontrollplan 2017, 2016-10-18. Intern kontrollplan 2017, 2016-10-17. Risk- och väsentlighetsanalys 2017, 2016-10-17. Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till intern kontrollplan för 2017. et ska skickas till Kommunstyrelsen
Sida 9 av 22 133 INFORMATIONSÄRENDEN Socialnämnden beslutar att lägga nedanstående information till handlingarna. a) Protokoll från sammanträde med kommunala pensionärsrådet 2016-09-20. b) Protokoll från sammanträde med Samverkansgruppen 2016-08-03. c) Protokoll från sammanträde med Samverkansgruppen 2016-08-22. d) Protokoll från sammanträde med Samverkansgruppen 2016-08-30. e) Protokoll från sammanträde med Samverkansgruppen 2016-09-05. f) Utdrag från sammanträde med kommunstyrelsen 2016-09-13, 153. g) Utdrag från sammanträde med kommunstyrelsen 2016-09-13, 191. h) Information om sommaraktivitet gällande barnfamiljer med långvarigt försörjningsstöd 2016. i) Sammanträdesschema 2017.
Sida 10 av 22 134 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT Socialnämnden beslutar att godkänna nedanstående anmälningar av delegationsbeslut. a) Stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten b) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Kullahalvöns vingård (SN/2016/139). c) Tokio KiKaFi Sushi AB, Tokio Sushi (SN/2016/90). d) Grand Hotel i Mölle AB, Brandstationen (SN/2016/113). e) Lemoncurd AB, Malvagårdens Café (SN/2016/208). Tidsbegränsat serveringstillstånd till allmänheten f) Hidir Karatas, Vedugn & Bar Restaurang (SN/2016/221). Omprövning av uteserveringstid för stadigvarande serveringstillstånd g) Grand Hotel i Mölle AB, Kullens Kök (SN/2015/38). h) S B Naeini AB, Höganäs Hamnkrog (SN/2014/214). Tillfälligt tillstånd till allmänheten i) Snäppet Bättre i Viken AB, 1-årsjubileum (SN/2016/138). j) Rönnebrygga Mat & Vin, Jonstorps marknad (SN/2016/182). k) Höganäs Bryggeri AB, Per i Vikens 90-årsjubileum (SN/2016/238). l) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Per i Vikens 90-årsjubileum (SN/2016/238). m) Höganäs Bryggeri AB, Äpplemustens dag i Mjöhult (SN/2016/252). Tillfälligt tillstånd till allmänheten, gemensam serveringsyta n) Höganäs Bryggeri AB/Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Per i Vikens 90-årsjubileum (SN/2016/238). Tillfälliga provsmakningstillstånd o) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Vikentomater (SN/2016/163). p) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Vikentomater (SN/2016/164). q) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Vikentomater (SN/2016/165). r) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Vikentomater (SN/2016/169). s) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Vikentomater (SN/2016/166). t) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Vikentomater (SN/2016/167). u) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Vikentomater (SN/2016/168). v) Brunnby Vingård & Bryggeri AB, Vikentomater (SN/2016/170). w) Höganäs Bryggeri AB, Höstmarknad Strandbaden (SN/2016/237).
Sida 11 av 22 Tillfälliga tillstånd för slutna sällskap x) Vasa Orden av Amerika, Kulturafton (SN/2016/245). y) Orangeriet i Varalöv AB, Bläsinge Gård (SN/2016/244). z) Kakhuset i Kullabygden AB, 70-årskalas (SN/2016/251). å) Arbetsutskottets protokoll 2016-10-05, 262.
Sida 12 av 22 135 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Kö till särskilt boende. För närvarande väntar 23 personer på plats i särskilt boende. Väntetiden har ökat från 31 dagar i genomsnitt 2015 till 42 dagar i genomsnitt hittills i år. Ombyggnad av korttidsboendet. Första etappen är klar. Det innebär att antalet platser har ökat med 6 platser hittills. När hela ombyggnaden är klar i januari/februari 2017 kommer det att finnas 38 platser totalt - en utökning med 24 platser. Under 2016 har Höganäs kommun köpt korttidsplatser av Bjuvs kommun. Platser har köpts under mars och april samt under september och oktober. Antalet platser som köpts har varierat mellan 1-5 platser. Dessa har nu flyttats över till vårt egna boende. LSS-plan och Vård- och Omsorgsplan. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att revidera/aktualisera tidigare planer. Innehållet kommer att kommuniceras i kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshinderrådet. Arbetet beräknas pågå en bit in i 2017. HVB-hem och Stödboende för ensamkommande barn och unga. I november kommer Mellangatans HVB-hem att konverteras till Stödboende och flyttas över till Simontorpsgård. Socialnämnden beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.