Plats och tid Kommunkontoret, Karpen kl. 14.00 15.11, 15.14-17.00 1 (19) Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Lars Svensson (s), ledamot Boel Rosdahl (s), ledamot Kaj Seger (fp), ledamot Patrik Ströbeck (m), ledamot Bernt Franzén (spi), ledamot Kerstin Andersson (c), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Cecilia Håkansson, sekreterare Anders Ottosson, ekonomichef ( 28-35) Dan Waldemarsson, vd Nårab ( 28) Lars-Göran Thulin, styrelseledamot Nårab ( 28) Carl-Axel Wilhelmsson, ordförande Nårab ( 28) Sten Sandström, styrelseledamot Nårab ( 28) Utses justera Bernt Franzén Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2008-05-07 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 28-45 Ordförande Ulrika Thulin Justerande Bernt Franzén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2008-05-08 Datum för anslags nedtagande 2008-05-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (19) 28 Nårab - information Dan Waldemarson, vd Nårab AB, informerar om bolagets eventuella medverkan i ett projekt rörande avfallsförbränning samt bakgrunden till bolagets förslag till ny renhållningstaxa. beslutar, notera informationen.
3 (19) 29 Ekonomisk månadsrapport mars månad 2008 Dnr 2008.110 Ekonomichefen redovisar skriftligen och muntligen den ekonomiska uppföljningen för mars månad 2008. Barn- och utbildningsnämndens senaste prognos uppvisar ett förbättrat resultat som pekar mot nämnden skall kunna hålla budgeten för innevarande år. Prognosen för socialnämnden pekar mot ett underskott om 850 000 kr jämfört med budget, en försämring sedan förra uppföljningen med 200 000 kr. Prognosen för kommunens årsresultat pekar forts mot ett underskott mot budget om 1 milj kr. beslutar, notera redovisningen och lägga den till handlingarna. Delgivning Ekonomichef
4 (19) 30 Årsredovisning 2007 Dnr 2008.85 Ekonomichefen redovisar muntligen och skriftligen för det huvudsakliga innehållet i årsredovisningen för år 2007. beslutar, överlämna årsredovisningen för 2007 till kommunrevisionen, samt föreslå kommunfullmäktige med godkännande lägga årsredovisningen för år 2007 till handlingarna.
5 (19) 31 Hantering av över- och underskott i 2007 års drifts- och investeringsbudget Dnr 2008.88 Ett förslag till hantering av över- och underskott i 2007 års driftsoch investeringsbudget har inkommit. förslår kommunfullmäktige besluta, till år 2008 överföra följande belopp beträffande respektive nämnd och styrelse enligt nedan; Kommunfullmäktige, revision 74 000 kr (fullmäktige 13 000 kr, revision 61 000 kr) 13 000 kr Kulturnämnden 86 000 kr avskriva följande belopp beträffande respektive nämnd och styrelse enligt nedan; Plan- och miljönämnden 33 000 kr Barn- och utbildningsnämnden 1 202 000 kr Socialnämnden 549 000 kr vid kommande budgetberedning, avseende investeringsbudget 2009-2011, besluta om eventuell forts byggnation på Norregårdsområdet gällande projektnummer 830, 841 och 945, beträffande investeringsplanen godkänna överföring till år 2008 enligt bilaga, samt de nämnder som tar med sig ett överskott inte får använda dessa så detta leder till ökade driftskostnader kommande år.
6 (19) 32 Rapport av granskning enligt intern kontrollplan år 2007 inom kommunstyrelsen Dnr 2007.150 En rapport över utförd granskning har sammanställts. beslutar, med godkännande överlämna rapporten till fullmäktige och kommunrevisionen.
7 (19) 33 Rapport av granskning enligt interna kontrollplaner år 2007 inom samtliga nämnder och styrelser Dnr 2008.97 En sammanställning av framtagna rapporter över utförda granskningar har sammanställts. beslutar, med godkännande överlämna rapporten till fullmäktige och kommunrevisionen.
8 (19) 34 Förslag till intern kontrollplan för kommunstyrelsen år 2008 Dnr 2008.98 Ekonomichefen har utarbetat ett förslag till plan för intern kontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområde för år 2008. beslutar, anta plan för internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden under år 2008 enligt förslag.
9 (19) 35 Sammanställning av interna kontrollplaner år 2008 samtliga nämnder och styrelser Dnr 2008.100 Ekonomichefen har låtit göra en sammanställning av planerna för intern kontroll inom samtliga nämnder och styrelser. beslutar, med godkännande överlämna sammanställningen av interna kontrollplaner år 2008 till fullmäktige och kommunrevisionen.
10 (19) 36 Miljöbokslut 2007 Dnr 2008.87 Ett förslag till miljöbokslut för år 2007 har inkommit. Arbetsutskottet beslutar, uppdra åt Annika Svitzer vidta föreslagna ändringar. föreslår kommunfullmäktige besluta, godkänna bokslutet och lägga detta till handlingarna.
11 (19) 37 Perstorps Koloniförening - Nyttjanderättsavtal Dnr 2006.109 Diskussioner har förekommit mellan företrädare för kommunen och representanter för koloniföreningen. Ett delvis justerat förslag till avtal har härvid framförhandlats. beslutar, godkänna förslaget till nyttjanderättsavtal.
12 (19) 38 Förebyggande insatser inom drog och alkoholområdet Dnr 2008.13 Staten har avs 260 miljoner kronor för förebyggande insatser under 2008. Förra året fördelades 6,6 miljoner kronor i 14 av länets kommuner. Medel beviljas inte till ordinarie pågående verksamhet. En ev ansökan ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 2008-04- 15. Arbetsutskottet beslutade 2008-01-23 uppdra åt fritidsintendenten samt chefen för individ- och familjeomsorgen undersöka om det finns intresse för fritidsgården Ozwald tillsammans med skolkuratorn genomföra ett förebyggande projekt inom alkohol- och drogområdet, gemensamt för de två förvaltningarna, samt ansökningen skall vara arbetsutskottet tillhanda senast 2007-03-07. En ansökan och ett förslag till beslut har nu inkommit. beslutar, godkänna och inge ansökan. Delgivning Länsstyrelsen i Skåne Län
13 (19) 39 Förslag till ägardirektiv för Perstorps Bostäder AB Dnr 2007.16 Ett något reviderat förslag till ägardirektiv har tagits fram. föreslår fullmäktige besluta, godkänna förslaget till ägardirektiv.
14 (19) 40 Årsredovisning 2007 för kommunalförbundet Medelpunkten Dnr 2008.72 Från Medelpunkten har inkommit årsredovisning samt revisionsberättelse för 2007. föreslår kommunfullmäktige besluta, godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för kommunalförbundet Medelpunkten, samt bevilja ansvarsfrihet för kommunalförbundet Medelpunktens direktion.
15 (19) 41 Hyror för gruppbostad inom handikappomsorgen 2008 Dnr 2008.71 Vid årsskiftet 2007/2008 övertog kommunen gruppbostaden vid Postgatan 7 i Perstorp. De boende i de fem lägenheterna har egna hyreskontrakt. Socialnämnden hyr gruppbostaden av tekniska kontoret. Vid fastställande av hyra för boende i särskilt boende har socialnämnden under tidigare år, med undantag för 2007, följt överenskommelsen mellan Perstorps Bostäder AB och hyresgästföreningen. 2008 har Perstorps Bostäder AB höjt hyrorna med 3 %. För lägenheterna i gruppboendet innebär en höjning med 3 % 150 kr/månad dvs totalt 5 150 kr inklusive el, värme, ven, försäkring och sophämtning. Socialnämnden beslutade 2008-02-26, föreslå kommunfullmäktige fastställa hyrorna i handikappomsorgens gruppbostad för 2008 till 5 150 kr/månad och lägenhet, inklusive el, värme, ven, försäkring och sophämtning. föreslår kommunfullmäktige besluta, fastställa hyrorna i handikappomsorgens gruppbostad för 2008 till 5 150 kr/månad och lägenhet, inklusive el, värme, ven, försäkring och sophämtning.
16 (19) 42 Fördjupat samarbete inom VA-området med SkNO Dnr 2008.55 Ordförande för SkNO informerade vid januarisammanträdet om det vidare arbetet med sikte på en gemensam VAorganisation inom drift och underhåll. Styrelsen beslutade härvid, parallellt med nytt samverkansavtal tas fram tar chefsgruppen fram förslag till uppdrag och begränsningar samt föreslår lämplig konsult. Ärendet tas upp för beslut på styrelsemötet 21-22 april. Chefsgruppen har nu låtit utforma ett förslag till avsiktsförklaring. Arbetsutskottet beslutar, ställa sig bakom förslaget till avsiktsförklaring, samt föra ärendet vidare till kommunstyrelsen för information. beslutar, även väcka frågan om VA-samverkan inom 6K, därefter återkomma med ärendet vid ett senare möte, samt notera informationen.
17 (19) 43 SkNO information om samarbetet Ordföranden informerar om pågående verksamhet inom SkNO, bl.a planerna på etablera ett tillväxtkontor i Kristianstad och ett EU-kontor i Hässleholm samt vad som avhandlats under SkNO-styrelsens nyligen genomförda resa till Stockholm. beslutar, notera informationen.
18 (19) 44 Tillsyn enl lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel Dnr 2008.103 Kommunerna har i nämnda lag påförts uppgiften utöva viss kontroll av efterlevnaden av lagens bestämmelser. Kommunen bör mot denna bakgrund utse lämpligt kommunalt organ utöva denna kontroll samt fastställa avgifter för kontrollverksamheten. beslutar, uppdra till miljökontoret utöva kommunens tillsyn enligt rubricerade lag, samt utforma ett förslag till taxa för verksamheten. Delgivning Plan- och miljökontoret
19 (19) 45 Protokoll Personalutskottet: 2008-02-15, 2008-03-13, 2008-04-04, 2008-04-11 Arbetsutskottet: 2008-02-27, 2008-02-29, 2008-03-11, 2008-03-12, 2008-03-26, 2008-04-09, 2008-04-16 6 K: 2008-02-14 beslutar, notera dessa och lägga dem till handlingarna.