från möte i Vuxenutbildningsgruppen Tid: Onsdag 7 oktober 2009, kl 09.00-12.00 Plats: Kungsbacka, Kompetenscentrums lokaler, Södra Torgatan 16, Rum 3 Deltagare Jan Elftorp, Utbildningschefsgruppen, Ordförande Inga-Lena Lindenau, Ale Stefan Ericsson, Göteborg Staffan Uddenberg, Härryda Lars Skärgren, Kungsbacka Rolf Ehrenberg, Lerum Bo-Göran Dahlberg, Mölndal Pia Alhäll, Partille Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn, Martin Nordström, Öckerö Peter Holmström, GR, Sekreterare Anders Löfgren, GR Hans Luthman, Göteborg (Marknadsföringsgruppen) Lina Dahlén, Kungsbacka (Marknadsföringsgruppen) Deltog ej Kurt-Olov Sjöström, Kungälv Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Lise-Lotte Ericsson, Alingsås (ingår i bedömningsgruppen) Linda Andersson, GR Catarina Lindfors, GR (ingår i bedömningsgruppen) 1. Verksamheten i Kungsbacka kommun Lars Skärgren informerade med pp-serie. Kommunen har beslutat att övergå till auktorisationssystem där utbildningsanordnarna anmäler sitt intresse att delta i verksamheten. Bland dessa kommer sedan ett antal utbildare att bli auktoriserade av kommunen. Presentationen resulterade i en diskussion kring verksamheten i stort. Efterträdaren till Kicki Nordberg är Carl-Gunnar Lindman, Östersund. 1
2. Statsbidrag Yrkesvux 2009 Vux-UC och Vuxau har uppdragit åt GR att söka ytterlígare 3 mkr. Rapporterades att ansökan inlämnats. De kommunala medlen måste kunna användas fullt ut. Det går att ta fram listor från Alvis via en filgenerator. => Staffan Uddenberg och Rolf Ehrenberg kontaktar Gotit för att få fram ett system. 3. Statsbidrag Yrkesvux 2010 Utbildningsgruppen har beslutat om gemensam ansökan som inlämnats. Den politiska signalen är att vi ska fortsätta att söka gemensamt. Skolverket har konstaterat att det har observerats att samarbetet i GR fungerar bra. JE: De medel som inte går åt ska kunna användas av andra kommuner. B-GD, m fl: De utbildningar som går över årsskiftet ska kunna använda statsbidragen som hänger med om det finns medel över. 4. Avtal Etapp 4 Deklaration från Vux-UC Vux-UC har uttalat att arbetet med att verkställa vuxenutbildningsavtalets Etapp 4 nu genomförs i enlighet med Utbildningsgruppens viljeinriktning formulerad i grunddokumentet Fördjupad regional satsning på vuxnas lärande (2008-12- 04), innebärande bl a att kommunerna i Göteborgsregionen tillsammans genomför en kraftfull satsning på utveckling av vuxnas lärande i en aktiv samverkan med arbetsliv och branscher för ett rationellt och effektivt regionalt resursutnyttjande. Kommenterades från gruppen att detta är lysande formulerat. => accepterade deklaration med acklamation. 2
Rapport från Antagningsgruppen Rapporterades från arbetet i gruppen. - Effektstudier => Gruppen enades om att avvakta till 2011 och då inrikta denna studie på enbart GR-utbildningarna. - Sista ansökningsdag för utbildningar i Etapp 4. => Sista ansökningsdag har fastställts till 16 nov. - Tid- och processplan (var översänd) OK - Koordinator Konstaterades: att vi måste vara observanta på det långsiktiga resursanvändandet, dvs en satsning på GR måste visa effekter på minskat arbetskraftsbehov i kommunerna, att en snabb lösning måste till för att tillfredsställa behovet av: - en koordinator placerad på GR, - flera vägledare från kommunerna, nov dec, vilka bekostas direkt av kommunerna, - en ekonomiassistent för Alvis, mm på GR (ev okt - feb). Diskuterades personer för ekonomifrågorna från ett par av kommunerna. Dagar (heldagar) då syv ska finnas på GR är: v 47, tisdag 17 - torsdag 19 november v 48, onsdag 25 - fredag 27 november v 49, måndag 30 november - onsdag 2 december. Fem (5) syvare bör samtidigt finnas på plats i GR. => Göteborg kan bistå med tre syv med övriga kommuner ska bistå med återstående. => ska förankra detta i kommunerna. 3
=> Frågan om när assistenter ska finnas på GR (och hur måna) hanteras av Antagningsgruppen. Marknadsföring uppdrag till gruppen - Förslag från Vuxau till uppdrag för Marknadsföringsgruppen: 1. Tag fram förslag till modell och metoder för hur marknadsföringen av Etapp 4 ska genomföras 2. Föreslå punktinsatser för den första antagningen 3. Tag fram förslag till pressrelease och förbered presskonferens, mm 4. På sikt ska GR-utbildningarna marknadsföras mot arbetslivet => godkände arbetsutskottets förslag till uppdrag för Marknadsföringsgruppen. Presenterades en marknadsföringsplan till en kostnad av 460 tkr. Planen innefattar: - Trafikreklam - Webb - Print - Ev stödåtgärder => godkände arbetsutskottets Marknadsföringsgruppens förslag och konstaterade att det måste genomföras omgående. => En presskonferens ska genomföras genom GRs försorg. Rapport från Utbudsgruppen (Stefan Ericsson) - Beställargruppen: Tre frågeställningar bör styra arbetet: - Vilka utbildningar skall ropas av? - Var skall utbildningarna bedrivas? - Vilka anordnare skall ha uppdragen => Stefan skickar ut en lista med utbildningar och gruppen svarar Stefan direkt (inom ett dygn) med besked. Utbildningar att starta under hösten i Etapp 3.3 4
Diskuterades vilka utbildningar som kan startas under hösten 2009 för befintliga medel. => Det är OK att starta så fort som möjligt och interkommunal fråga ställs då också. Huvudmannakommunens roll (Ordf) Från Elftorps Rutor: - Antagningsbesked skickas ut - Myndighetsutövning - Kvalitetssäkring. - Fråga från Vuxau till kommunerna: Finns det någon kommun som inte anser sig kunna fungera som huvudmannakommun? => Konstaterades att samtliga kommuner finns med som möjliga huvudkommuner. De kommuner som inte finns med vid mötet har underförstått också godkänt detta. 5. Sfi-inventering Vi skulle kunna arbete med yrkesinfärgning och praktik (förutsatt att detta är tillåtet). => De kommuner som ännu inte har fyllt i mallen, så att denna kan bli komplett, ska göra detta. 6. EU-besöket vecka 43 Program med medverkande från kommunerna. B-G skickar ett uppdaterat program som GR skickar ut till gruppen. 7. Samverkansavtal med VGR kring naturbruksutbildningar Kommande avtal ska förberedas avs ev förändringar kringvuxenutbildningarna i avtalet. Önskades en förtydligande av text individuell prövning. 5
8. Rapporter: - VästKraft (Magnus K) Bordläggs. - Lärcentrum (Lars S) Det förväntas vid mötet besked från kommunerna betr två frågor från konferensen 1 september på Björholmen enligt följande: 1. Är kommunerna beredda att ta emot digitaliserade utbildningar. 2. Är det OK att genomföra någon av de tre kurser som arbetsgruppen föreslagit? Svar på fråga 1: Sju kommuner svarar ja. => Gå vidare med detta. => Tas upp vid nästa möte Gruppen förbereder sig på detta. 9. s återstående möten 2009-4 nov i Öckerö - 2 dec i Kungälv - 7 dec på GR Seminarium => Seminariet 7 dec ska handla om avtalet. 10. s program 2010 Bordlades. 11. Ventilen Effektstudie => Effektstudie ska göras våren 2011 avs utbildningar som startat 2010 Rektorsutbildning Kontakter äger rum med Gunnar Hejde kring ett innehåll. Ska fungera som ett komplement. 6
=> Frågan återkommer till gruppen. Synpunkter från gruppen lämnas till Lars Skärgren. Alvis Det finns anledning att kontakta Gotit kring vissa frågor bl a betr användandet av Alvis. => Synpunkter med kritik ska lämnas till Staffan Uddenberg. 7