arbetsutskott 2012-04-11 1 (23) Plats och tid Osby, onsdagen den 11 april 2012 kl 08.30-11.05 ande Anders Pettersson, ordförande (C) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Marika Bjerstedt Hansen (S) Clas Frisk (KD) Övriga närvarande Christina Mårtensson, sekreterare Mats Jansson 98, 100, 101, 107-110, 113 Solveig Nord 98 Paul Holmqvist 100 Agneta Malm 115 Ingvar Wimhed 115 Pia Lindvall Bengtsson Justerare Justerings plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Erland Nilsson Kansliet, fredagen den 13 april 2012, kl 14.00......... Paragrafer 97-117 Sekretess 110 Organ Sammanträdesdatum 2012-04-11 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2012-04-16 Datum då anslaget tas ned Kansliet 2012-05-08 Underskrift...
arbetsutskott 2012-04-11 2 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Protokolljustering 2. Meddelanden 3. Översyn av turismorganisation 4. Utveckling Killeberg 5. Vägärenden, GC-väg längs med Marklundavägen i Osby 6. Vägärenden, namnsättning gator i Visseltofta 7. Diverse ärenden, hjärtstartare Ekebo 8. Detaljplan, förslag till ny detaljplan för Klint 2:68 med flera i Strömsnäsbruk 9. Bidrag, kommunalt föreningsbidrag Adoptionscentrum Skåne 10. Bidrag, ansökan om bidrag ur Annie Svenssons gåva, köp av partytält 11. Bidrag, ansökan om bidrag ur Annie Svenssons gåva, gemensam utfärd Visseltofta skola och förskola 12. Fastighetsförsäljning, Osby 181:5, del av 13. Avtal om parkeringsövervakning 14. Införande av P-skiva i Osby kommun 15. Förordnande av parkeringsvakter för att sköta parkeringsövervakningen i Osby kommun Sekretess 16. Räddningstjänst, fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom räddningstjänsten 17. Järnvägens jubiléum 150 år 18. Nedskräpning på fastigheten Osby 193:1 19. Budget 2013-2015, tidplan för kommunstyrelsens budgetprocess 2012 20. Diverse ärenden folktandvården i Lönsboda 21. Budget 2012, investering, ombyggnad av Lönsboda sporthall 22. Diverse ärenden Annie Svenssons gåva
arbetsutskott 2012-04-11 3 97 Meddelanden 1. Miljö- och byggnämndens protokoll, planärenden detaljplan för Västra Gamlebyområdet. (Dnr 2012.ks0396)
arbetsutskott 2012-04-11 4 98 Dnr 2012.ks0173 840 Översyn av turismorganisation Avtal mellan Osby kommun och Snapphanerikets turistförening angående turismverksamhet i Osby kommun gäller till och med 31 december 2012. Om avtalet inte sägs upp sex månader före avtalets utgång förlängs det med två år i taget. Faktorer som påverkar kommunens ställningstagande om uppsägning av avtalet är att turistföreningens VD har sagt upp sig samt att översyn sker av kommunens förvaltningsorganisation. Solveig Nordh, från Snapphanerikets turistförening samt Mats Jansson har inbjudits till dialog i ärendet. För turistföreningen är det viktigt att det finns klara spelregler. Turistföreningens styrelse har beslutat att begära överläggning med kommunen. Med anledning av denna begäran kommer kommunledningen snarast att inleda samtal med styrelsen. Vid arbetsutskottets diskussion framgår att avsikten är att säga upp avtalet i enlighet med tjänsteskrivelse för omförhandling. Ärendet kommer att behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 5 juni 2012. Inför behandling av ärendet den 5 juni behöver beslutsunderlag tas fram. Arbetsutskottet beslutar uppdra åt Anders Nilsson och Gert Jönsson att skyndsamt inhämta fakta hur grannkommunerna har organiserat turismverksamheten samt vilka resurser som anslås för verksamheten. I uppdraget ingår även att undersöka om det finns goda exempel.
arbetsutskott 2012-04-11 5 99 Dnr 2012.ks0174 010 Utveckling Killeberg Kommunchefen har aktualiserat frågan om att starta upp ett projekt för Utveckling av Killeberg. Arbetsutskottet beslutar att ärendet behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 25 april 2012.
arbetsutskott 2012-04-11 6 100 Dnr 2009.ks0314 312 Vägärende, GC-väg längs med Marklundavägen i Osby Gatukontoret har hos miljö- och byggnämnden ansökt om marklov för att anlägga en GC-väg längs med Marklundavägen i Osby. Det har under lång tid varit ett starkt önskemål bland de boende längs med vägen att få en säkrare väg för de oskyddade trafikanterna, speciellt gäller detta barnen i området som använder vägen till och från skolan. Vid nämndens prövning av ärendet framfördes att gatukontoret bör överväga att lägga GC-vägen enbart på den södra sidan för att minska korsningarna. Ärendet har därefter varit upp i plangruppen, som sagt att kommunstyrelsen bör uttala sig i ärendet eftersom det är en ekonomisk fråga. Gatukontoret har utrett kostnaderna för de olika alternativen. Alternativ 1, som innebär att delen Kälsvedsvägen och Ekovägen läggs på den norra sidan, kostar cirka 2 233 000 kr. Alternativ 2, som innebär att hela GC-vägen läggs på den södra sidan, kostar cirka 2 727 000 kr. Arbetsutskottet beslutar att ärendet tas upp vid arbetsutskottets sammanträde den 11 april 2012. Oddbjörn Aasvold och Paul Holmqvist förbereder föredragning av ärendet. Arbetsutskottet beslutar meddela miljö- och byggnämnden samt uppdra åt gatukontoret att fullfölja det ursprungliga planerna enligt det norra alternativet. De två övergångsställena ska vara tydligt markerade.
arbetsutskott 2012-04-11 7 101 Dnr 2011.ks0521 310 Vägärenden, namnsättning gator i Visseltofta Miljö- och byggnämnden har under 124/2011 beslutat att till kommunstyrelsen översända för yttrande och eventuell anvisning av medel för skyltning. Arbetsutskottet har den 12 december 2011, 344 uppdragit åt gatukontoret att göra en beräkning av kostnaderna för skyltning. Gatukontoret har beräknat att kostnaden till 950 kr per färdig uppsatt skylt. Eftersom det inte är klarlagt vilka vägar som avses namnsättas är det svårt att beräkna den totala kostnaden. Om namnsättningen begränsas till den detaljplanelagda delen av Visseltofta uppskattar gatukontoret att kostnaden kan bli 24 700 kr. Arbetsutskottet beslutar meddela miljö- och byggnämnden att: a) namnsättning bör begränsas till den detaljplanelagda delen av Visseltofta, b) gatukontoret får återkomma med vilken kostnad det blir när namnsättning har beslutats av miljö- och byggnämnden, c) gatukontoret får i uppdrag redovisa förslag på hur kostnaden ska finansieras samt d) gatukontoret får i samband med upprättande av driftsbudget för 2013 aktualisera de ökade driftskostnaderna på grund av skötsel och underhåll av namnskyltarna. från miljö- och byggnämnden har inkommit. a) arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna, b) Finansiering 25 000 kr sker genom kommunstyrelsens konto för oförutsedda händelser verksamhet 9102.
arbetsutskott 2012-04-11 8 102 Dnr 2012.ks0165 773 Diverse ärenden, hjärtstartare Ekebo PRO Osby föreslår i skrivelse att en hjärtstartare omedelbart införskaffas till Ekebo. Arbetsutskottet beslutar uppdra åt Bertil Håkansson att se över vilka offentliga lokaler som behöver hjärtstartare.
arbetsutskott 2012-04-11 9 103 Dnr 2012.ks0143 212 Förslag till ny detaljplan för Klint 2:68 med flera i Strömsnäsbruk Miljö- och byggnämnden i Markaryd översänder förslag till ny detaljplan för Klint 2:68 med flera i Strömsnäsbruk för samråd. Eventuella synpunkter på planförslaget önskas senast den 17 april 2012. Arbetsutskottet har inte någon erinran mot förslag till detaljplan.
arbetsutskott 2012-04-11 10 104 Dnr 2012.ks0156 043 Bidrag, kommunalt föreningsbidrag Adoptionscentrum Skåne Skåneavdelningen av förbundet Adoptionscentrum ansöker för verksamhetsår 2012 om föreningsbidrag på 2 000 kr. Arbetsutskottet beslutar att inte bevilja ansökan från Adoptionscentrum.
arbetsutskott 2012-04-11 11 105 Dnr 2012.ks0080 043 Bidrag ansökan om bidrag ur Annie Svenssons gåva, köp av partytält Byalaget Wisseltofta Vänner ansöker om ett bidrag ur Annie Svenssons gåva med 5-6 000 kr för inköp av partytält. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar bevilja föreningen bidrag med 6 000 kr från Annie Svenssons gåva.
arbetsutskott 2012-04-11 12 106 Dnr 2012.ks0112 043 Bidrag ansökan om bidrag ur Annie Svenssons gåva, gemensam utfärd Visseltofta skola och förskola Visseltofta föräldraförening ansöker om bidrag med 9 000 kr för att kunna genomföra gemensam resa med Visseltofta skola och förskola. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bevilja föreningen bidrag med 9 000 kr från Annie Svenssons gåva.
arbetsutskott 2012-04-11 13 107 Dnr 2011.ks0665 253 Fastighetsförsäljning, Osby 181:5, del av Kommunstyrelsen beslutade den 25 januari 2012, 19 att försälja del av Osby 181:5 till Sydsvensk Trädgård AB för en köpeskilling av 65 000 kr. Enligt det upprättade köpekontraktet ska köparen inom 24 månader, räknat från tillträdesdagen, ha påbörjat byggnation av byggnad om minst 600 m 2. Bolaget har nu meddelat att man inte har möjlighet att leva upp till detta villkor och vill därför att köpet upphävs. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att upphäva sitt beslut från den 25 januari 2012 under 19.
arbetsutskott 2012-04-11 14 108 Dnr 2012.ks0197 505 Avtal om parkeringsövervakning Gatukontoret har fört diskussioner med Kristianstads kommun om parkeringsövervakning. Förslag till avtal har nu upprättats som innebär att parkeringsvakter från Kristianstads kommun även utför parkeringsövervakning i Osby kommun. I avtalet anges att övervakning ska ske under minst 100 timmar per år. Osby kommun ska betala 330 kr exklusive moms för varje bevakningstimme. Ersättningsnivån kan ändras med hänsyn till framtida lönejusteringar. Intäkterna från utfärdade felparkeringsavgifter tillfaller Osby kommun. Avtalet avses gälla från den 1 september 2012 till och med den 31 december 2013 och förlängs med ett år i taget om inte någon skriftlig uppsägning sker. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar a) godkänna upprättat förslag till avtal om parkeringsövervakning mellan Kristianstads kommun och Osby kommun, b) uppdra åt Anders Pettersson och Mats Jansson att underteckna avtalet.
arbetsutskott 2012-04-11 15 109 Dnr 2012.ks0198 505 Införande av P-skiva i Osby kommun Gatukontoret har diskuterat frågan om att införa P-skiva med företrädare för Kristianstads kommun. Ett införande av P-skiva skulle, enligt parkeringsvakterna i Kristianstads kommun, påtagligt underlätta parkeringsövervakningen. Både Bromölla kommun och Sölvesborgs kommun, där Kristianstads kommun sköter parkeringsövervakningen, har infört P-skiva. Erfarenheterna från dessa båda kommuner är mycket goda. Kostnaden för en P-skiva ligger på ca 3 kr inklusive moms. Gatukontoret bedömer att det behöver beställas cirka 10 000 ex. För att det ska fungera så smidigt som möjligt bör dessa kunna tillhandahållas gratis i butiker och i kommunhusets reception. Gatukontoret gör bedömningen att kostnaderna för P- skivor kan finansieras via intäkter från parkeringsövervakningen. Eventuellt skulle P- skivorna kunna finansieras genom reklampåtryck. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar införa P-skiva i Osby kommun.
arbetsutskott 2012-04-11 16 Sekretess 110 Dnr 2012.ks0199 505 Förordnande av parkeringsvakter för att sköta parkeringsövervakningen i Osby kommun
arbetsutskott 2012-04-11 17 111 Dnr 2012.ks0200 026 Räddningstjänst, fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom räddningstjänsten Personalavdelningen har tillsammans med Räddningstjänsten tagit fram ett nytt dokument gällande fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar anta upprättat förslag av fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom kommunstyrelses verksamhet, räddningstjänsten.
arbetsutskott 2012-04-11 18 112 Järnvägens jubiléum 150 år Arbetsutskottet diskuterar högtidliga former för jubiléet. Tänkbara intressenter för samverkan är Turistföreningen, Osby Näringsliv, Älmhults kommun m.fl. Arbetsutskottet uppdrar år Charlotta Kabo Stenberg att initiera åtgärder inför jubiléet.
arbetsutskott 2012-04-11 19 113 Dnr 2012.ks0176 420 Nedskräpning på fastigheten Osby 193:1 På kommunens fastighet Osby 193:1 har konstaterats nedskräpning i form av ett urbränt bilvrak, samt tegelpannor. Vraket saknar nummerskylt och har inte kunnat identifieras på annat vis. Nedskräpningen är polisanmäld och gatukontoret har vid flera tillfällen mellan september 2011 och mars 2012 informerats om ärendet. Då marken tillhör kommunen och inge kan knytas till nedskräpningen uppmanar miljö- och byggförvaltningen med hänvisning till Lag (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning 4 gatukontoret att avlägsna bilvraket och tegelpannorna. Miljö- och byggförvaltningen anser att åtgärden bör vara utförd senast den 30 april 2012. Miljö- och byggförvaltningen ska underrättas om när arbetet är utfört. Den aktuella delen av fastigheten Osby 193:1 har tagits i anspråk för upplag av matjord. Miljö- och byggförvaltningen känner inte till vem är ansvarig för upplaget. Enligt Mats Jansson har inget avtal tecknats för upplaget och det är honom obekant vem som använder det. Som följd av att upplaget används flyttas de stenar gatukontoret lagt ut för att förhindra infart. Området blir därmed attraktivt för avfallsdumpning. Arbetsutskottet beslutar uppdra åt gatukontoret att vidta erforderliga åtgärder.
arbetsutskott 2012-04-11 20 114 Dnr 2011.ks0553 042 Budget 2013-2015, tidplan för kommunstyrelsens budgetprocess 2012 Kommunstyrelsen har under 223/2011 antagit tidplan för kommunstyrelsens budget 2012. Enligt tidplanen ska nämnderna till den 1 juni 2012 lämna preliminär personalbudget 2012 med uppgift om behov av personalförändringar för att uppnå sin budgetram. Förvaltningscheferna ser bekymmer att inför den 1 juni ta fram en preliminär personalbudget. Vid arbetsutskottet diskussion konstateras att en preliminär personalbudget inte behöver lämnas. Det är tillräckligt om nämnderna till den 1 juni redovisar personalförändringar som schablon med förändringar av årsarbetare.
arbetsutskott 2012-04-11 21 115 Dnr 2012.ks0210 Diverse ärenden folktandvården i Lönsboda Arbetsutskottet diskuterar Region Skånes eventuella avsikter att lägga ner kliniken i Lönsboda. Arbetsutskottet beslutar tillskriva Region Skånes Hälso- och Sjukvårdsnämnd och där framföra och betona vikten av att Lönsboda tillförsäkras en väl fungerande tandvårdsservice
arbetsutskott 2012-04-11 22 116 Dnr 2012.ks0211 0292 Budget 2012, investering, ombyggnad av Lönsboda sporthall I investeringsbudget för 2012 har planering gjorts för ombyggnad av Lönsboda sporthall. Tidsplanen för projektet med byggprocess under hösten 2012, kommer att innebära problem för de verksamheter som använder sporthallen. Fastighetschefen presenterar en ny tidsplan som innebär att berörda verksamheter visserligen får en del mindre störningar under byggprocessen inledande del i april 2013 men att huvuddelen av byggtiden sker när det normalt inte är verksamhet i hallen. Under hösten 2012 sker följande: anbudsförfrågan i augusti, utvärdering av anbud i oktober, tilldelningsbeslut under november. Byggstart i april 2013 med planering att arbetet slutförs i augusti 2013 innan skolorna börjar. I samband med slutet av ombyggnaden kommer därefter yttre underhåll att utföras in i september, men det kommer inte att påverka verksamheten inne i hallen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att meddela fastighetsnämnden och utbildningsnämnden att den planerade ombyggnaden av Lönsboda Sporthall ska genomföras i enlighet med tidigare beslut, men att investeringen uppskjuts till 2013 samt att den föreslagna tidsplanen med start i augusti 2012 följs.
arbetsutskott 2012-04-11 23 117 Dnr 2012.0211 043 Diverse ärenden. Annie Svenssons gåva I enlighet med nuvarande rutiner ska även mindre bidrag från Annie Svenssons gåva beslutas av kommunfullmäktige. Rutinerna bör ses över för att underlätta hanteringen. Arbetsutskottet beslutar uppdra åt ekonomiavdelningen att se över rutinerna för fördelning av bidrag från Annie Svenssons gåva.