2014-09-09 1 (7) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdagen den 9 september kl. 13.15-15.30 Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren, ordförande Marlene Johansson, ks Roland Mähl (PRO) Roger Torvidsson (PRO) Mats Ivarsson (SPF) Olle Östlin (SPF) Ulf Jonsson (SPF) Dan Hälsing (SPF) Siv Jonsson (SKPF) Övriga närvarande Övriga Anders Pommer Föreståndare HVB-hem 12 Monica Larsson Sekreterare Justering Justerare Plats och tid Dan Hälsing Kommunkontoret tisdag 16 september Justerade paragrafer 12-16
2014-09-09 2 (7) Underskrifter Sekreterare Monica Larsson Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Dan Hälsing Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 9 september 2014. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns hos socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 16 september 2014 och tas ned den 6 oktober 2014.. Monica Larsson Kommunala pensionärsrådets sekreterare
2014-09-09 3 (7) 12 Information HVB-hem Lyckebo Alfta Anders Pommer Anders har arbetat som polis. Bott i Västerås och Stockholm, kommer från Dalarna. Var ute och cyklade i Hälsingland för fyra år sedan och tyckte mycket om det han såg. Köpte hus utanför Hudiksvall och var med om att starta upp ett HVB-hem. Är nu föreståndare på Lyckebo i Alfta. Har utbildat sig till integrationspedagog. Många förmågor behövs i detta arbete. En socialsekreterare är knuten till detta. Sju personal anställdes, det var 200 stycken som sökte tjänsterna. Man arbetar på schema dygnet runt. Av de sju som provanställts är det två som inte fått förlängt. Det är väldigt viktigt med tydliga ramar, dessa ungdomar kommer från en kultur där man förhandlar om allting. Har gode män tills de får permanent uppehållstillstånd. De första ungdomarna kom i början på juni. Sämsta tiden med tanke på att skolan inte börjar förrän augusti. En sommarskola ordnades hela sommaren. En motivationspeng delas ut vid 100 % närvaro. Utbildning är så viktigt och ungdomarna mår bra i det här. På fritiden är det läsläsning, fotboll (alla killar spelar), bordtennis, några är på väg in i en kyrkokör (tjejerna). Det är åtta killar och två tjejer. Åtta stycken kommer från Eritrea, en från Somalia och en från Afghanistan. Migrationsverket gör två inspektioner varje år en anmäld och en oanmäld. Köpa plats kostar 1 000 kr per ungdom och dag. Schablonersättning ges och rätt skött går kommunen plus. Anders delar med sig av en händelse. Det var bananskal och äppelskruttar i postlådan och tog upp detta med ungdomarna. Det visade sig att de får frukt med sig till skolan och eftersom de trodde att postlådan var en papperskorg hamnade skräpet där. Man fick sedan gå och visa vilka fler postlådor man slängt skräp i och brev delades ut.
2014-09-09 4 (7) 13 Genomgång av föregående protokoll Jan-Åke går igenom protokollet från mötet den 27 maj som var gemensamt med tillgänglighetsrådet. På önskemålet om tätare busshållsplatser svarar Marlene att det kommer att bli en till på södra torget.
2014-09-09 5 (7) 14 Information från socialnämnden Jan-Åke informerar: - Ekonomisk rapport där utfallet motsvarar 56,1 % och riktpunkten är 58 % av den totala budgeten på ca 226,1 miljoner. Budget för nästa år beräknas till 230 miljoner där ingår 800 000 kronor till arbetskläder med ett leasingavtal där man lämnar kläderna till tvätt. - Beslut om gemensam socialjour i Gävleborgs län mellan länets kommuner. - Information om aktivitetshuset. Motsvarande verksamhet har blivit klart nu de senaste dagarna i Alfta, man kommer att hyra hembygdshuset. - Rapport från semestervikarier, har i stort sett fungerat bra, både ris och ros. - Finns sju personer som väntar på särskilt boende och två lediga lägenheter. Kommunen har tre månader på sig att bevilja plats till särskilt boende, har inte fått några sanktionsavgifter. - Det kommer att finnas arbetsgrupper som ska titta på hur vi tänker oss framtiden, rekryteringsfrågor och boende. PRO lämnar en broschyr om sitt boendeprogram. Fråga från Ulf Jonsson om kylda matlådor, samt önskemål om att socialchefen Anette Forsblom kommer på ett möte. Jan-Åke svarar att beslutet på kylda matlådor ligger fast, är inte klart med kök. Roger Torvidsson frågar om punkt 12 och 13 från nämndens protokoll. Jan- Åke svarar punkt 12 är en revisionsrapport uppföljning av tidigare granskning inom socialnämnden. Punkt 13 socialnämnden har att var tredje månad rapportera ej verkställd bifallsbeslut inom SoL/LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Tidigare inrapportering kontaktfamilj har nu verkställts.
2014-09-09 6 (7) 15 Information kommunstyrelsen Marlene Johansson informerar: - Skolan, på en nionde plats i landet. - Tilläggskostnad på 450 000 kr till Celsius skolans aula för en bättre miljö. - Remissvar på bandelen Bollnäs-Furudal, större utredning. Har inte trafikeras på 10 år. - Budgetuppfölning förbrukat 55% Diskussioner kring bandelen, man vill att Marlene tar med sig att om det blir att man tar bort järnvägen så blir det svårt att ändra sig sedan. Ulf Jonsson undrar när minskningen av ledamöter i kommunfullmäktige träder i kraft. Marlene svarar från och med november till 35 ledamöter från 41 stycken.
2014-09-09 7 (7) 16 Övriga frågor Roland Mähl frågar över hjärtstartare. Jan-Åke visar en app. rädda hjärtan på telefon. Här i kommunhuset finns en hjärtstartare på våning två. Jan-Åke informerar om ett önskemål från Kerstin Hammar över gym för pensionärer. Finns i Bollnäs i samband med badhuset. Har varit i kontakt med Anna på Edsbyns badhus i frågan. Celsiusskolans matsal är även öppen för pensionärer. Nästa möte tisdag 18 november.