1 Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi Organisationsnummer 802412-7808 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2006 Innehållförteckning Allmänt om verksamheten...2 Bakgrund...2 Styrelsens sammansättning 2006...3 Viktiga händelser under året 2006...3 EKONOMIREDOVISNING...5 Bilaga 1: Resultaträkning 2006...7 Bilaga 2: Balansräkning per den 31 december 2006...8 Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB 2006...10 Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december 2006...11 Bilaga 5: Budgetförslag 2007 avseende Föreningen för Förvaltningsinformation samt FIAB AB...12 1
2 ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN Föreningens övergripande syfte är, enligt dess stadgar, att förvalta och vidareutveckla FI2002/Fi2 åt fastighetssektorn så att det fungerar som en defacto-standard för alla verksamheter som uppstår under en fastighets hela livslängd. Viktiga arbetsområden är, också enligt stadgarna, följande. Föreningen skall publicera FI2002 samt utge revideringar av denna. Föreningen skall vidare verka för att kontinuerligt informera fastighetssektorn om förändringar i och den praktiska nyttan av FI2002. Föreningen skall sprida kunskap och skapa insikt om FI2002. Föreningen skall utgöra remissinstans och koordinator av forskning och utveckling inom fastighetssektorn. Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi, är en ideell förening som i dagsläget har ca 60 medlemmar. Föreningen äger ett servicebolag, FIAB AB, som skall genomföra projekt och uppdrag. Styrelse för föreningen är också styrelse för bolaget. Medlem i FFi erlägger en årsavgift som består dels av en medlemsavgift till föreningen och dels en serviceavgift till bolaget. Det gångna verksamhetsåret var årsavgiften för företag med upp till 50 anställda 9 000:- och för företag med mer än 50 anställda 15 000:-. Av dessa avgifter avser 1000:- medlemsavgift i föreningen och resterande serviceavgift till FIAB AB. Föreningen för Förvaltningsinformation äger 100 % av aktierna i Förvaltningsinformation FIAB AB, 556641-0048. BAKGRUND Som en del av det nationella forskningsprogrammet IT Bygg och Fastighet genomfördes under perioden 1998-2002 ett forsknings- och utvecklingsprojekt finansierat av branschorganisationer och tongivande fastighetsföretag. Projektet syftade till att skapa en defactostandard för informationshantering inom fastighetssektorn (Förvaltningsinformation 2002 FI2002). Projektet Förvaltningsinformation 2002 (FI2002) var ett FoU-projekt vars syfte var att skapa bättre förutsättningar för fastighetssektorn att utnyttja IT:s potential och därmed på ett avgörande sätt medverka till effektivare verksamhet och ökad kundnytta. Projektets strategi var att utveckla en branschgemensam och stabil grundstruktur för den centrala information som hanteras i förvaltningsverksamheten. Strukturen blev tillämpad, testad och implementerad i olika delprojekt inom ramen för FI2002-projektet. I projektets vision ingick tanken att den utvecklade grundstrukturen (FI2002-modellen) skulle kunna vidareutvecklas till en defacto-standard. Projektets resultat skulle också vara utgångspunkt för utveckling av kommersiella IT-system för förvaltning och för utveckling av nationell och internationell standardisering inom förvaltningsområdet. 2
3 När IT Bygg och Fastighet upphörde 2002, bildades Föreningen för Förvaltningsinformation (FFi) med syfte att förvalta och vidareutveckla en stabil grundstruktur (FI2002/Fi2) åt fastighetssektorn så att FI2002/Fi2 kan fungera som en defacto-standard för all informationshantering som uppstår under en fastighets hela livscykel. FI2002 som benämning på föreningens produkt (de factostandaren) har bytts till Fi2. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2006 Styrelsens sammansättning under 2006 har varit enligt följande. Namn Företag Bransch/Verksamhet Valperiod Bo Tyrefors Bo Tyrefors Konsult AB Konsult 2007 Nicklas Walldan AP Fastigheter AB Fastighetsägare 2007 Gösta Ångell ABB Fastighet AB Privat förvaltare 2007 Jan Sjöberg Landstingsfastigheter Dalarna Offentlig förvaltare Omval 2 år (2008) Torbjörn Isacsson Jönköpings kommun Offentlig förvaltare Omval 2 år (2008) Erik Westin Akademiska hus AB Privat förvaltare Nyval 2 år (2008) Lars Lind Aberdeen Property Investors Privat förvaltare Nyval 2 år (2008) AB Hans Stridh Eklandia AB Privat förvaltare Nyval 2 år (2008) Hans Lif Sweco Theorells AB Konsult Nyval 2 år (2008) Hans Bäckström Pythagoras AB Systemleverantör Nyval 1 år (2007) Adjungerade till styrelsen är experter inom olika fackområden enligt följande: Bo Johansson Systematik, IT-stöd för program m.m. Kurt Löwnerts Metadata, dokumenthantering m.m. Kjell Svensson Teknisk samordnare, Fi2 m.m. VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET 2006 Version 1.1 och 1.2 av Fi2xml I februari 2002 publicerades version1.1 av Fi2xml. I och med att denna version ökades användandet av Fi2xml. Detta föranledde behov av ytterligare rationaliseringar. Även diskussionerna rörande certifiering av datasystem krävde fördjupningar av framför allt resursmodellerna. Under senare delen av 2006 har därför en ny version (1.2) arbetats fram. Denne skickades på remiss till medlemmarna och diskuterades slutligen på ett seminarium den 5 december. Publicering av version 1.2 kommer att ske under första kvartalet 2007. 3
4 Fastighetslexikon Styrelsen beslutade under 2006 att påbörja utgivandet av en ord-/termbok Fastighetslexikon omfattande termer som är relevanta under förvaltning och byggande. Tanken är att dessa termdefinitioner skall utgöra en vägledning för dels fastighetsvärlden och dels dess leverantörer. En stor del av termerna återfinns i Fi2xml under sin datatekniska benämning. Datatekniker/systemleverantörer får då samma definition av de olika termerna som fastighetsförvaltaren. Detta ökar kvaliteten i informationsöverföring och vid specifikation och upphandling av datasystem. Handbok Fi2xml I samband med framtagande av version 1.2 av Fi2xml har en mer omfattande handbok producerats. Syftet är att bland andra ge utvecklare vägledning vid nyttjande av Fi2xml. Handboken är synkroniserad med Fastighetslexikon vad gäller definition av termer. Samverkan certifiering Som redovisats i 2005 års förvaltningsberättelse har en intressegrupp inom Ffi bestående av systemleverantörer diskuterat behov och metoder rörande certifiering av datasystem. Man enades om att som pilotprojekt studera två typer av system Hyresavtalssystem och underhållssystem. Vid arbetet med att definiera obligatoriskt informationsinnehåll i för certifiering av dessa typer av system, framkom behov av anpassning av Fi2 datamodeller och Fi2xml. Under hösten och vintern 2006 anpassades modeller Fi2xml i enlighet med de önskemål som bland annat framkom i dessa samtal. Syftet är att när version 1.2 publicerats under 1:a kvartalet 2007 återuppta diskussionerna rörande certifiering med målet att under 2007 certifiera de första systemen. Projekt -Demohus I samarbete med Svenska IAI har en ansökan gått in till Boverket rörande utveckling av ett för IAI och Ffi gemensamt demohus. Ett av målen är att detta demohus skall kunna användas vid verifiering av datasystems överensstämmelse med Fi2xml. Ett annat mål är att demohuset skall kunna fungera som testmiljö vid utveckling av applikationer och funktioner. Boverket har beviljat 400 kkr i bidrag till detta projekt som beräknas avrapporteras under december 2007. Projekt - Energideklarationer Föreningen har beviljats bidrag från Boverket och Energimyndigheten att ge förslag till hur energiinformation kan kommuniceras med hjälp av Fi2xml. Detta är speciellt intressant vad gäller det EU-direktiv rörande deklaration av fastigheters energistatus. Projektets första del beräknas att avrapporteras under sommaren 2007. Projekt Bygghandlingar 90 del 8 - Informationshandbok Under de senaste 10 åren har digitala krav formulerats i varierande omfattning och med varierande resultat. Man kan konstatera att informationskvaliteten har brister. 4
5 Med dessa erfarenheter, insikt om verksamhetens krav, modern datateknik, nya rön och gemensamma grepp om sakfrågorna har föreningen tillsammans med SIS tagit initiativ till omarbetning av Bygghandlingar 90 del 8. Webbplats En renodling och utveckling av Föreningens webbplats påbörjades under vintern 2006. Syftet är att skapa bättre förutsättningar för information om Fi2 och andra produkter från Föreningens arbete, både utåt och internt till medlemmarna. I samarbete med bland andra Byggherreforum har föreningen engagerat en webbredaktör som skall hjälpa oss att underhålla och utveckla hemsidan. Bland annat införs ett Forum där medlemmar kan ställa frågor om Fi2 samt föra en dialog med Tekniska rådet och med andra nyttjare av Fi2. Marknadskommunikation och branschsamverkan Föreningen har under 2006 bland annat deltagit i några externa seminarier som föredragshållare. Arbetet med utökad dialog med andra branschorgan pågår kontinuerligt med varierande framgång. Föreningen och Aff-kommiten kommer att under våren 2007 intensifiera sina diskussioner rörande i första hand samordning av termbeskrivningar. EKONOMIREDOVISNING Ekonomi - allmänt Föreningen och dess servicebolag har en god ekonomi. Redovisning sköts på uppdrag av Lindebergs Grant Thornton AB. Den verksamhet som bedrivs idag finansieras i allt väsentligt via medlems- och serviceavgifter. Som tidigare nämnts har det varit styrelsens avsikt att så småningom avgiftsbelägga vissa tjänster såsom certifiering samt att verka för att framtagandet och utgivandet av publikationer blir självfinansierat Flerårsöversikt Nedan visas utvecklingen under de senaste två åren. 2006 2005 2004 2003 Resultat efter finansiella poster, tkr 34 47 32 95 Soliditet 100% 100% 88% 71% Balansomslutning, tkr 208 173 143 134 5
6 Förslag till vinstdisposition Från föregående år balanserad 173 311 vinst Årets vinst 34 250 Vinstmedel till förfogande 207 561 Styrelsens förslag till disposition Överförs till utvecklingsfond 107 000 Balanseras i ny räkning 100 561 Summa 207 561 Föreningen för Förvaltningsinformation 2006-02-20 Styrelsen Bo Tyrefors Hans Bäckström Torbjörn Isacsson Hans Lif Lars Lind Jan Sjöberg Hans Stridh Nicklas Walldan Erik Westin Gösta Ångell 6
7 BILAGA 1: RESULTATRÄKNING 2006 2006-01-01 2006-12-31 2005-01-01 2005-12-31 2004-01-01 2004-12-31 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Bidrag 0 Medlemsavgifter 53 000 48 000 37 000 Summa försäljning 53 000 48 000 37 000 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 53 000 48 000 37 000 BRUTTOVINST 53 000 48 000 37 000 Övriga externa rörelseutgifter/kostnader Lokalhyra -1 800 Bankkostnader -1 250-1 250-1 556 Övriga externa tjänster -17 500-1 875 Summa externa rörelseutgifter/kostnader -18 750-1 250-5 231 Utgifter/kostnader för personal Konferenser 0 0 0 Summa utgifter/kostnader för personal 0 0 0 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -18 750-1 250-5 231 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 34 250 46 750 31 769 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter från omsättningstillgångar 0 0 0 Summa finansiella intäkter och kostnader 0 0 0 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 34 250 46 750 31 769 REDOVISAT RESULTAT 34 250 46 750 31 769 7
8 BILAGA 2: BALANSRÄKNING PER DEN 31 DECEMBER 2006 TILLGÅNGAR Not 2006-12-31 2005-12-31 2004-12-31 Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 1, 2 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 Summa anläggningstillgångar 100 000 100 000 100 000 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag 67 000 31 500 0 67 000 31 500 0 Kassa och bank 40 561 41 811 43 061 Summa omsättningstillgångar 107 561 41 811 43 061 SUMMA TILLGÅNGAR 207 561 173 311 143 061 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst 176 311 126 561 94 792 Årets resultat 34 250 46 750 31 769 207 561 173 311 126 561 Summa eget kapital 207 561 173 311 126 561 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0 0 0 Skulder till koncernföretag 0 0 16 500 Summa kortfristiga skulder 0 0 16 500 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 207 561 173 311 143 061 Ställda säkerheter INGA INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA INGA 8
9 Redovisningsprinciper och noter Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende små företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Föreningen är moderföretag, med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Personal I likhet med tidigare år har föreningen ej haft några anställda och löner och andra ersättningar har inte utbetalats. Not 1 Andelar i koncernföretag 2005-12-31 2005-12-31 2004-12-31 Ingående anskaffningsvärde 100 000 100 000 100 000 Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 100 000 Utgående bokfört värde 100 000 100 000 100 000 Not 2 Aktier och andelar i dotterföretag Organisationsnummer Företagets säte Antal andelar Kapital -andel Bokfört värde Förvaltningsinformation FIAB AB 556641-0048 Stockholm 1 000 100% 100 000 100 000 Bolagets resultat och eget kapital för räkenskapsåret 2006 uppgår till 78 tkr resp. 118 tkr. Not 3 Eget kapital Fritt eget kapital Summa Belopp vid årets ingång 173 311 173 311 Årets resultat 34 250 34 250 Belopp vid årets utgång 207 561 207 561 9
10 BILAGA 3: RESULTATRÄKNING FIAB AB 2006 060101-061231 050101-051231 040101-041231 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Serviceavgifter 574 000 414 000 378 000 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 574 000 414 000 378 000 BRUTTOVINST 574 000 414 000 378 000 Övriga kostnader Lokalhyra 15 001 15 001 3 750 Förbrukningsinventarier 0 1 522 0 Resor, kontor, omkostn styr 17 751 0 5 208 Representation, avdragsgill 0 1 170 0 Representation, ej avdragsgill 0 1 848 0 Kontorsmateriel 0 1 856 0 Telekommunikation 0 301 1 473 Datakommunikation 23 769 32 574 43 155 Revisionsarvoden 10 000 11 131 10 840 Diverse främmande tjänster 67 280 15 000 3 960 Ritnings- och kopieringskostnader 1 428 0 0 Redovisningstjänster 28 000 42 000 47 281 Utveckl Fl2xml 160 535 245 021 110 235 Sekr styrelsen 38 750 30 000 30 000 Certifieringsverksamhet 43 860 0 0 Handbok 171 538 0 0 0 0 34 850 Bankkostnader 2 464 1 723 1 610 Övriga externa kostnader 0 6 740 7 350 Övriga externa kostnader 0 2 250 1 475 Summa övriga kostnader 580 376 408 137 301 187 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER 580 376 408 137 301 187 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR -6 376 5 863 76 813 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter och kostnader 2 2 37 Summa finansiella intäkter och kostnader 2 2 37 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -6 374 5 865 76 850 Bokslutsdispositioner och skatt Återföring från periodiseringsfond 7 500 Avsättning till periodiseringsfond 0 0 7 500 Skatt 383 2 217 6 328 Summa Bokslutsdispositioner och skatt 7 117 2 217 13 828 REDOVISAT RESULTAT 743 3 648 63 022 10
11 BILAGA 4: BALANSRÄKNING FIAB AB PER DEN 31 DECEMBER 2006 Not 2006-12-31 2005-12-31 2004-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 146 250 25 500 12 250 Avräkning föreningen 16 500 Avräkning skatter och avgifter 860 92 0 Momsfordran 617 1 376 2 588 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 3 000 4 250 3 750 Summa kortfristiga tillgångar 150 727 31 218 35 088 Likvida medel Postgiro 2 113 2 138 0 Chekräkningskonto 216 439 258 634 320 274 Summa likvida medel 218 552 260 772 320 274 Summa omsättningstillgångar 369 279 291 990 355 362 SUMMA TILLGÅNGAR 369 279 291 990 355 362 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Bundet eget kapital Aktiekapital 100 000 100 000 100 000 Reservfond/värdesäkringsfond 2 000 2 000 0 Summa bundet eget kapital 102 000 102 000 100 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst 16 499 12 851-48 171 Årets resultat 743 3 648 63 022 Summa fritt eget kapital 17 242 16 499 14 851 Summa eget kapital 119 242 118 499 114 851 Obeskattade reserver Periodiseringsfond 0 7 500 7 500 Summa obeskattade reserver 0 7 500 7 500 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 163 313 113 524 191 000 Skatteskulder 1 224 2 217 6 328 Andra övriga kortfristiga skulder 0 250 0 Momsskuld 0 0 683 Avräkning Föreningen för Förvaltningsinformation 67 000 31 500 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 18 500 18 500 35 000 Summa kortfristiga skulder 250 037 165 991 233 011 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 369 279 291 990 355 362 Ställda säkerheter INGA INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA INGA 11
12 BILAGA 5: BUDGETFÖRSLAG 2007 AVSEENDE FÖRENINGEN FÖR FÖRVALTNINGSINFORMATION SAMT FIAB AB Aktivitet Omfattning Budget FIAB kkr Intäkter 60 medlemsföretag. Medlemsavgift Budget Föreningen kkr 580 60 1.000 kr. Serviceavgift 8.000-14.000 kr Fastighetslexikon 120 Certifieringstjänster 200 Summa intäkter 900 60 Kostnader Redovisning, revision etc 57 Lokalhyra 15 Resor mm 20 Konsultarvoden Sekreterare i styrelsen mm 30 Webhotell, e-post, telefon 25 Övriga administrativa kostnader Web drift och Uh Resor, omkostnader styrelsen 23 Färdigställande web-sida, löpande a jourhållande av webb inkl. nyhetsbrev 40 samt diverse aktiviteter i samband med mässor och konferenser.. 50 Revidering och utveckling Fi2xml Fastighetslexikon Produktion och utgivande av utgåva 1 140 Certifieringsverksamhet 250 Kontaktverksamhet och 40 60 marknadsföring Fastighetslexikon 120 Projektverksamhet 90 Summa kostnader 900 60 Resultat 0 0 12