Allmänna hyresvillkor för Förare 2015-06-07 1. Allmänt Definitioner Kunden / Föraren Den som är medlem på webbapplikationen som behörig Förare och därigenom bereds möjlighet att hyra fordon. Behörig Förare är den som är minst 20 år och innehar ett giltigt körkort med förarbehörighet B. FlexiDrive Sverige AB Företaget som erbjuder Kunden möjlighet att hyra fordon via webbapplikationen. Fordon Personbil eller lätt lastbil med en totalvikt om högst 3,5 ton. Till begreppet räknas även husvagnar och husbilar med en totalvikt om högst 7,5 ton. Webbapplikationen Hemsida som ägs av FlexiDrive Sverige AB i syfte att bl.a. bereda Kunden möjlighet att hyra fordon. Hemsideadressen är www.flexidrive.se. Bilägaren Den som står registrerad som ägare av fordonet i vägtrafikregistret. Tillgänglighetsförfrågan Kundens ej bindande hyresförslag till Bilägaren avseende ett specifikt fordon. Bokning - Då Bilägaren besvarar en tillgänglighetsförfrågan genom att ange fordonet som tillgängligt och Kunden därefter aktivt bokar det tillgängliga fordonet. En bokning innebär att ett hyresavtal ingåtts med Kunden. Uthyrning Fullgörelse av ett hyresavtal som ingåtts med Kunden avseende ett specifikt fordon. Fullgörelsens tidsrymd utgör uthyrningsperioden. Hyran Det belopp som Kunden betalar när denne bokar ett tillgängligt fordon. Hyran består av ett uthyrningspris, försäkringspremie samt en transaktionsavgift. 1.1 Parter Dessa allmänna hyresvillkor utgör en överenskommelse mellan FlexiDrive Sverige AB, organisationsnummer 556839-4992 (hädanefter kallad FlexiDrive ) samt Kunden (hädanefter kallad Föraren ). 1.2 Överenskommelsen Dessa allmänna hyresvillkor skall gälla mellan FlexiDrive och Föraren vid förmedling och uthyrning av fordon, om ej annat skriftligen särskilt överenskommits mellan Föraren och FlexiDrive. 1.3 När villkoren anses bindande Dessa villkor anses ha ingåtts och blivit bindande för båda parter när Föraren blivit medlem på FlexiDrive:s webbapplikation och därmed accepterat dessa allmänna hyresvillkor. 1.4 Löptid Dessa allmänna hyresvillkor skall gälla mellan parterna under den tid Föraren är medlem på FlexiDrive:s webbapplikation och därigenom väljer att underkasta sig dessa bestämmelser. Uppsägning kan ske när som helst med iakttagande av bestämmelsen i punkt 17. 2. Tillgänglighetsförfrågningar och bokningar För att hyra ett specifikt fordon bokar Föraren tillgängliga fordon i enlighet med FlexiDrive:s anvisningar på webbapplikationen. Ett fordon är tillgängligt om Föraren direkt kan boka fordonet utan att skicka en tillgänglighetsförfrågan till Bilägaren alternativt om Föraren skickat en tillgänglighetsförfrågan och Bilägaren angett fordonet som tillgängligt för den specifika tiden. Hyran och, i förekommande fall, reservationen av säkerhetsdepositionen skall endast erläggas av Föraren förutsatt att denne bokar ett tillgängligt fordon. 1
3. Hyra och betalning Föraren ansvarar för att erlägga hyran till FlexiDrive i enlighet med punkt 2. Hyran består av ett uthyrningspris som Bilägaren fastställt och en transaktionsavgift. FlexiDrive äger även rätt att begära en säkerhetsdeposition. I hyran ingår inte kostnader för drivmedel Betalning sker i enlighet med de anvisningar FlexiDrive uppställt på webbapplikationen. FlexiDrive skall inte överföra betalningen till Bilägaren förrän efter uthyrningsperioden. FlexiDrive får inte heller utan vidare utredning överföra betalningen om Föraren, senast en vecka efter uthyrningsperioden, invänt mot en sådan åtgärd. 4. Upphämtning och återlämning av fordonet Vid en bokning upphämtar Föraren fordonet på den plats FlexiDrive anvisar. Vid upphämtning skall Föraren och Bilägaren genomföra en säkerhetskontroll av fordonet enligt punkt 15. Bilägaren ansvarar för att vara närvarande på upphämtningsplatsen för att avlämna fordonet till Föraren. I de fall Bilägaren är frånvarande vid upphämtning eller av annan anledning inte kan hyra ut fordonet äger Föraren rätt att få tillbaka hela hyran och eventuell säkerhetsdeposition, förutsatt att denne omedelbart meddelar FlexiDrive om det inträffade. FlexiDrive blir inte under någon omständighet ansvarigt gentemot Föraren för de kostnader denne lider på grund av Bilägarens frånvaro och för den uteblivna uthyrningen. Föraren hänvisas istället till att rikta sitt eventuella skadestånds krav mot Bilägaren. Vid uthyrningsperiodens utgång skall Föraren återlämna fordonet till Bilägaren på den plats där det upphämtats eller på den plats som särskilt avtalats. Föraren äger endast rätt att återlämna fordonet före utgången av den överenskomna hyrestiden om Bilägaren samtyckt till en sådan åtgärd. Vid återlämnandet skall fordonet vara i samma skick som vid upphämtning bortsett från normalt slitage. Föraren och Bilägaren skall då gemensamt utföra ytterligare en säkerhetskontroll enligt punkt 15 för bedömning av fordonets skick. 5. Fordonets användning Fordonet får användas för normalt brukande inom Sverige av Föraren eller, med Förarens samtycke och på hans ansvar, av person tillhörande hans familj. Föraren svarar för att den som kör fordonet har behörighet att framföra fordonet. Önskar Föraren använda fordonet utanför Sverige men inom Skandinavien, kan detta ske endast efter att FlexiDrive underrättas och godkänt sådan användning. Med Skandinavien menas Norge, Danmark och Finland. Föraren är medveten om att hans rätt att disponera fordonet enligt hyresavtalet omedelbart upphör om han utan att underrätta FlexiDrive försöker föra fordonet ut ur Sverige. Detta innebär att Polis/Tull eller annan som handlar i FlexiDrive:s intresse har rätt att omhänderta och kvarhålla fordonet. Föraren är ansvarig för samtliga kostnader som FlexiDrive kan drabbas av och ingen ersättning kan utgå till Föraren enligt någon punkt i dessa allmänna villkor om Föraren olovligen fört fordonet utanför Sverige. Föraren får inte hyra ut fordonet till annan. Transport med fordonet av personer eller gods mot ersättning är inte tillåtet. Fordonet får ej heller användas till att draga, skjuta eller eljest flytta annat fordon. Dock får fordon med draganordning användas för att draga släpfordon med tillsvarande anordning. Det är inte tillåtet att använda fordonet i motortävlingar. 6. Fordonets skötsel Föraren ansvarar för att fordonet vårdas väl och skall se till att det bibehålls i funktionsdugligt och lagenligt skick. Föraren står risken för fordonet under hela uthyrningsperioden. Föraren skall iaktta samtliga krav och villkor uppsatta av både FlexiDrive och Bilägaren vid brukandet av fordonet. Likaså skall fordonets varningssystem alltid iakttas och följas. Fordonet skall efter uthyrningsperiodens slut alltid återlämnas till Bilägaren i samma skick som vid uthyrningsperiodens början. Föraren ansvarar för att åtgärda oljenivå, kylvatten, ringtryck, spolarvätska m m enl angivna rekommendationer i instruktionsboken och om detta påkallas på instrumentbrädan. Föraren ansvarar för att rätt bränsle används för fordonet. Bränsletyp finns angivet i tanklocket. Alla kostnader hänförliga till handhavandefel äger FlexiDrive rätt att debitera Föraren. 7. Förarens ansvar vid överträdelser av trafik- och parkeringsbestämmelser Föraren ansvarar gentemot Bilägaren för ekonomiska påföljder på grund av överträdelser av trafik- och parkeringsbestämmelser som kan drabba Bilägaren i egenskap av ägare till fordonet. Om Föraren inte i rätt tid betalar eventuella böter eller avgifter orsakade av överträdelser för vilka Föraren är ansvarig, och FlexiDrive till skydd för Bilägaren har skickat ett krav till Föraren, har FlexiDrive rätt att, förutom böteseller avgiftsbeloppet, debitera Föraren en expeditionskostnad om 250 kr för varje överträdelse. FlexiDrive har även rätt att debitera eventuell påminnelseavgift. Detta gäller dock inte om överträdelsen orsakats av sådana bristfälligheter på fordonet som Föraren varken känt till eller bort känna till. Om Föraren vill överklaga en felparkeringsavgift eller liknande skall detta göras omedelbart och direkt till berörd utställare av avgiften. Föraren skall alltid betala felparkeringsavgiften i väntan på att överklagandet behandlats. 2
8. Åtgärder vid fel, skada eller stöld Föraren ansvarar för att fordonet inte skadas eller förkommer under uthyrningsperioden. Föraren förbinder sig att ansvara för de kostnader som under uthyrningsperioden uppstår i samband med skador på fordonet, såsom t ex buckla, stenskott, punktering mm oavsett om oaktsamhet kan läggas denne till last eller ej. Ansvaret begränsas dock i enlighet med punkt 9 nedan. Föraren skall så snart som möjligt underrätta FlexiDrive om fel eller skada på fordonet samt om stöld under uthyrningsperioden. FlexiDrive skall efter sådan underrättelse meddela Föraren vilka åtgärder som skall vidtagas. Vid försäkringsfall skall Föraren så snart som möjligt göra skadeanmälan till FlexiDrive. Det åligger Föraren att vid stöld av fordonet samt vid skada på fordonet som åsamkats av okänd person, göra polisanmälan på den ort där stölden/skadan skett och sända kopia av anmälan till FlexiDrive. Vid försumlighet att fullgöra ovanstående svarar Föraren för därigenom uppkommen skada. 9. Förarens ersättningsskyldighet vid skada på eller förlust av fordonet Föraren ansvarar gentemot FlexiDrive för att fordonet inte skadas eller förkommer under uthyrningsperioden. Föraren skall betala ersättning till FlexiDrive för skador som han svarar för. Skador enligt följande skadegruppsindelning är dock begränsade till nedan angivna belopp (självrisker) såvida inte självriskreducering eller självriskeliminering tecknats: - Bilansvar (gäller som en trafikförsäkring) SEK 5000 (SEK 7500 för husbil / husvagn) - Brand SEK 3 000 (SEK 7500 för husbil / husvagn) - Stöld SEK 3 750 (SEK 7500 för husbil / husvagn) - Glas SEK 3 000 (SEK 7500 för husbil / husvagn) - Räddning SEK 1 000 (SEK 2000 för husbil / husvagn) - Vagnskada SEK 12500 (SEK 12500 för husbil / husvagn) För att skada skall vara begränsad till ovanstående belopp måste Föraren uppfylla ordinarie skyldigheter vid skadefall, t ex omedelbart lämna skadeanmälan till FlexiDrive. Om Föraren tecknat självriskreducering gäller den självrisk som framgår i det enskilda hyresavtalet. Vid parkeringsskador, eller om annan bilförare smitit, krävs polisanmälan och om möjligt vittnesuppgifter. Försäkringen friskriver ej Föraren från ansvar för reparationskostnader för skador som uppstått genom vårdslöshet, t.ex slarvigt lastat fordon, fläckad eller trasig inredning, sönderbrutna reglage och liknande. Om fordonet vid återlämnandet befinns vanvårdat eller nedsmutsat utöver vad som följer av normal användning är FlexiDrive berättigad att ta ut en skälig kostnad för återställande av fordonet samt ta eventuell säkerhetsdeposition i anspråk. FlexiDrive äger rätt att framställa ett krav mot föraren för betalning av självrisk enligt ovan. FlexiDrive har även rätt att debitera eventuell påminnelseavgift om kravet ej betalas i tid. 10. FlexiDrive:s ansvar vid driftstopp eller skada FlexiDrive svarar för att fordonet vid upphämtningstillfället är i funktionsdugligt och lagenligt skick. Uppkommer under uthyrningsperioden, p.g.a. fordonets skick vid upphämtningstillfället, fel eller driftstopp, skall Föraren så snart som möjligt meddela FlexiDrive om det inträffade. Föraren ansvarar för att anordna bärgning. Föraren har rätt till skälig ersättning för den skada han drabbas av på grund av det felaktiga fordonet. Föraren skall alltid kunna styrka sina utgifter. Ersättning utgår inte om Föraren i samband med upphämtning av fordonet samt vid genomförandet av säkerhetskontrollen enligt punkt 15 upptäcker uppenbara brister i fordonet och ändå väljer att hyra det. Uppenbara brister kan t.ex. vara att fordonet brister i något avseende enligt punkt 15. Ersättning utgår inte heller för förlust i näringsverksamhet. 11. Försening vid återlämning av fordonet Föraren är skyldig att under uthyrningsperioden omedelbart underrätta FlexiDrive eller Bilägaren om denne blir sen med att återlämna fordonet till Bilägaren i enlighet med den ursprungliga återlämningstiden. Vid försumlighet att fullgöra detta svarar Föraren för därigenom uppkommen skada. Det är förbjudet vid straffansvar att bruka fordonet efter hyrestidens utgång. Om förseningen inte beror på omständigheter utanför Förarens kontroll, äger FlexiDrive även rätt att debitera Föraren en fast administrationsavgift på 200 kronor plus en löpande förseningsavgift om 125 kronor per timme förseningen pågår. Försäkringen fortsätter att gälla tills bilen återlämnas till Bilägaren enligt punkt 4 och Föraren svarar för premien. 3
12. Vissa situationer 12.1 Fordonets skick Om Föraren, vid upphämtningstillfället enligt punkt 4, upptäcker att fordonet ej är funktionsdugligt eller annars besitter stora brister, äger denne rätt att häva hyresavtalet genom att omedelbart meddela FlexiDrive om det inträffade. Föraren skall då få tillbaka hyran och eventuell säkerhetsdeposition. Föraren har rätt till skälig ersättning för den skada som han drabbas av på grund av det felaktiga fordonet. Föraren skall alltid kunna styrka sina utgifter. Ersättning utgår inte för förlust i näringsverksamhet. 12.2 Avbokningar Om Föraren avbokar en bokning 24 timmar innan uthyrningen, äger FlexiDrive rätt att debitera en administrationsavgift om 39 kr. Ingen avbokning kan emellertid ske med mindre än 24 timmar kvar till uthyrningen. 12.3 Brott mot skyldigheter i allmänhet Om Föraren brister i att uppfylla de skyldigheter som nämns i dessa allmänna villkor, trots att FlexiDrive givit skälig tid till rättelse och tilldelat Föraren en varning, äger FlexiDrive rätt att omedelbart utesluta Föraren från möjligheten att via webbapplikationen skicka förfrågningar och hyra fordon. 12.4 Force majeure Båda parter i detta avtal skall vara befriade från ansvar och påföljder om fullgörandet av viss skyldighet förhindras eller väsentligen försvåras av omständighet som part inte rimligen kunnat råda över eller förutse. Som befriande omständighet skall bl.a. anses arbetskonflikt, eldsvåda, myndighetsbestämmelse eller annan offentlig reglering, naturkatastrof, sabotage, skadegörelse, arbetskonflikt, knapphet på transportmedel, avbrott i teleförbindelser, elavbrott, försening hos leverantör eller annan avtalspart som har sin grund i omständigheter som angivits häri eller annan liknande omständighet. Så länge hinder på grund av angiven händelse består och skälig tid därefter skall parterna vara befriade från ansvar och påföljder. 13. Trängselavgift Föraren ansvarar gentemot Bilägaren för trängselavgifter som uppkommit under uthyrningsperioden som kan drabba Bilägaren i egenskap av ägare till fordonet. Föraren skall alltid meddela FlexiDrive om eventuella trängselavgifter och betala i tid. Om Föraren inte i rätt tid betalar eventuella trängselavgifter för vilka Föraren är ansvarig, och FlexiDrive till skydd för Bilägaren har skickat ett krav till Föraren, har FlexiDrive rätt att, förutom trängselavgiften, debitera Föraren en expeditionskostnad om 150 kr för varje överträdelse. FlexiDrive har även rätt att debitera eventuell påminnelseavgift. 14. Säkerhetsdepositionen FlexiDrive äger rätt att alltid begära en säkerhetsdeposition till ett visst belopp i samband med att Föraren skickar en förfrågan enligt punkt 2. Om Föraren uppfyller samtliga skyldigheter nämnda i detta avtal äger denne alltid rätt att vid uthyrningsperiodens utgång få tillbaka säkerhetsdepositionen. Om Föraren emellertid, mot förmodan, brister i att uppfylla skyldigheter nämnda i detta avtal äger FlexiDrive rätt att ta säkerhetsdepositionen i anspråk. 15. Säkerhetskontroll FlexiDrive rekommenderar att den säkerhetskontroll som Föraren samt Bilägaren skall utföra enligt punkt 4 skall avse att kontrollera: 1. att vindreutetorkare och spolare fungerar 2. att det inte finns några sprickor på vindrutorna 3. att det inte finns något som tyder på läckage från fordonet 4. att all belysning fram och bak fungerar 5. att däckens mönsterdjup är minst 1,6 mm (på vinterväglag minst 3 mm) och däcken inte är platta längst ner på grund av lågt lufttryck 6. att backspeglarna är hela och sitter fast 7. att instrumentpanelen inte lyser upp några varningslampor vid tändning 8. att bilbältena fungerar 9. att alla nödvändigheter finns såsom varningstriangel, reservdäck samt fordonets instruktionsbok 10. att bilen i övrigt inte har någon uppenbar skada eller defekt som ej dokumenterats i Hyresavtalet. 4
16. Villkorsändringar FlexiDrive förbehåller sig rätten att ändra villkoren i detta avtal. Ändringen publiceras på webbapplikationen och träder i kraft så fort publicering sker. Föraren äger när som helst rätt att invända och säga upp avtalet då denne inte accepterar utförda förändringar. Om en ändring sker enligt denna punkt innan en uthyrning fullgörs, skall de villkor som gällde när Föraren skickade en förfrågan avseende ett specifikt fordon att gälla. 17. Uppsägning Detta avtal utgör ett tillsvidare avtal med en uppsägningstid om sju (7) dagar. Föraren äger rätt att efter eget skön säga upp avtalet till upphörande efter iakttagande av uppsägningstiden. Uppsägning sker genom ett meddelande till FlexiDrive där Föraren skall identifiera sig. 18. Personuppgifter Föraren tillhandahåller under medlemskapsförfarandet frivilligt sina personuppgifter. Föraren samtycker i och med detta avtal till att nämnda personuppgifter behandlas i enlighet med personuppgiftslag (1998:204). De uppgifter som krävs brukas i syfte att tillhandahålla och administrera Förarens medlemskap, kontrollera den information som denne tillhandahåller via webbapplikationen samt för att uppfylla skyldigheter och kontrollera att skyldigheter enligt detta avtal upprätthålls. FlexiDrive värnar om att skydda samtliga lagrade personuppgifter genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Föraren har, efter inloggning på webbapplikationen, möjlighet att kontrollera och ändra lämnade personuppgifter. Föraren har rätt att kostnadsfritt en gång per kalenderår få besked om vilka uppgifter som behandlas samt begära rättelse av dessa. Ansökan om besked ska göras skriftligen till FlexiDrive. Föraren förbinder sig att inte behandla Bilägarens personuppgifter utan dennes uttryckliga godkännande. Föraren får således inte sprida Bilägarens personuppgifter eller på något annat sätt missbruka de personuppgifter om Bilägaren som denne tar del av. Överträdelse leder till omedelbar avstängning. 19. Tvist Tvist angående tolkningen eller tillämpningen av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras enligt svensk lag. 5