Kultur och Fritid Bidragsregler för föreningar och studieförbund
2006-10-20 Bidragsregler för föreningar och studieförbund. Antagna av Nämnden för Kultur och Fritid Grundvillkor - Bidragsberättigade är ideella och demokratiska föreningar och studieförbund som har sin verksamhet och hemvist i Mölndals kommun, eller annan förening eller organisation efter individuell prövning. Undantagna är dels förening med huvudsaklig uppgift att tillvarata medlemmars enskilda yrkesmässiga eller ekonomiska intresse, dels stödförening (supporterklubbar m fl) eller förening som erhåller stöd av kyrklig eller annan primärkommunal förvaltning. - Föreningen ska ha valt en styrelse och antagit stadgar som är godkända av riksorganisation eller av kommunen. - Föreningen måste ha haft verksamhet under minst sex månader i kommunen. - Antalet aktiva* medlemmar ska vara minst 15 i åldrarna 7 till 20 år, boende i kommunen.som medlem avses person som är matrikelförd och som har erlagt fastställd medlemsavgift. Medlemmen ska regelbundet deltaga i föreningens verksamhet och i övrigt uppfylla de krav som föreningen i enlighet med stadgar och årsmötesbeslut ställer. Medlemskap av tillfällig natur räknas ej. - Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna svenska demokratiska principer samt öppet ta ställning för demokrati som samhällssystem. - Föreningen ska vara öppen för envar som önskar stödja föreningens ändamål och syfte, samt följa gällande svensk lagstiftning. - Föreningen får inte bedriva verksamhet som kan skapa positiva attityder till våld, rasism eller missbruk av alkohol, doping eller andra droger. - Föreningen måste uppvisa (redovisa) minst 15 aktiviteter/år för ungdomsmedlemmarna. Studieförbund Kommunbidrag kan utgå till alla inom kommunen verksamma studieförbund, vars centrala organisation erhåller statsbidrag genom Folkbildningsrådet. Övrigt Organisationer som erhåller kommunalt anslag är skyldiga att föra böcker enligt bokföringslagens krav, ställa räkenskaper, redovisningshandlingar och medlemsregister till förfogande för granskning av kommunen utsedd granskare. I de fall föreningen inte följer bidragsbestämmelserna kan nämnden för Kultur och Fritid kräva tillbaka redan utbetalt bidrag, alternativt avvakta med utbetalning av beviljat bidrag. Om föreningen har skuld till Mölndals kommun regleras skulden före utbetalning av bidrag. Ansökan Ansökan om föreningsstöd ska göras av föreningens lokala huvudstyrelse, ej från distrikt, krets eller riksorganisation. Bidragsansökan ska göras på det sätt och vid den tidpunkt som nämnden bestämmer. Bidragsansökan ska inlämnas till Kultur och Fritid och vara undertecknad av ordförande och kassör. Vidare ska förteckning över samtliga aktiva medlemmar, med särskilt angivande av åldrarna 7-20 år, vidimeras av revisor. Till ansökan bifogas verksamhets- berättelse, ekonomisk berättelse med tillhörande revisionsberättelse för senast avslutade verksamhetsår samt en verksamhetsplan och budget över kommande verksamhetsår. Beviljat bidrag utbetalas endast till föreningens bank- eller postgiro. *= Med aktiva medlemmar menas de som har deltagit i föreningens verksamhet vid minst 15 tillfällen under ett verksamhetsår -2-
Bidragsformer -3-2006-10-20 A/ Ungdomsbidrag Bidraget syftar till att ge föreningarna en grundtrygghet för verksamheter som den bedriver för barn och ungdomar 7-20 år. Bidrag utgår med ett fast belopp för varje aktiv* medlem. Ungdomsbidraget kan utgå odelat till fler föreningar om en ungdom är medlem och aktiv i dessa. Storleken av föreningsstödet till respektive förening fastställes genom de medlemsuppgifter som föreningarna lämnar. Bidragets totala storlek får inte överskrida föreningens nettokostnader för sina ungdomar. - Ansökan görs en gång per år. - Bidraget baseras på föreningens senaste verksamhetsår. - Vid ansökan ska föreningen redovisa sina aktiva medlemmar i åldrarna 7 till 20 år. - Vid anmodan skall föreningen uppvisa en medlemsförteckning innehållande namn, adress och telefonnummer. De redovisade uppgifterna kontrolleras genom stickprov. Kontrollen riktas direkt till ungdomsmedlemmarna och innefattar frågor om kvalitet. * = Med aktiva medlemar menas den som har deltagit i föreningens verksamhet vid minst 15 tillfällen under ett verksamhetsår. Bidrag till utbildning av ungdomsledare Bidraget syftar till att främja utbildning av personer som har styrelseuppdrag eller uppdrag som ungdomsledare på klubbnivå eller förväntas få sådant uppdrag. Bidrag kan även ges för utbildningskostnader för föreningsdomare. Utbildningens innehåll ska svara mot förenings verksamhet och syfte. Bidrag utgår inte för resor, planeringskonferenser, träningsläger, årsmöten, kongresser eller liknande. (Kontakta oss i god tid före kursens början om ni är osäkra). - Till varje bidragsberättigad förening avsätts en årlig summa för utbildning av ungdomsledare. Summan meddelas i samband med utbetalning av ungdomsbidraget i början av året. Föreningen kan sedan ansöka om bidrag för kurskostnader, som mest till den årliga summan. Endast kurskostnader och kurser som har genomförts under det aktuella året får redovisas. - Storleken på summan bestäms av antalet aktiva ungdomsmedlemmar i åldrarna 7-20 år i respektive förening. Kursbidraget är begränsat av ett maxbelopp. - Ansökan kan göras löpande för varje kurs eller som en sammanställande ansökan i slutet av året, dock senast den 1 december. Kommunens blankett ska användas. - Ansökan ska kompletteras med kursprogram, kursintyg samt kurskostnader. (Ansökan godkänns inte om detta saknas). B/ Lokalbidrag Bidraget avser att ge föreningarna en grundersättning för lokalkostnader för ungdomsverksamheten i egna och/eller hyrda lokaler. Bidrag utgår för den ungdomsverksamhet som bedrivs i Mölndal. - Ansökan görs en gång per år. - Vid ansökan får föreningen redovisa nettokostnader för såväl egna som privat hyrda lokaler/anläggningar som föreningen använder för sin huvudsakliga ungdoms- verksamhet i åldrarna 7-20 år. - bidrag utgår med en procentsats av föregående års hyreskostnader. - bidrag utgår ej till entrébelagda arrangemang eller sammankomster som anordnas för föreningens ekonomiska vinst (ex försäljning, dansarrangemang, uthyrning av lokal) Kostnader som avser drift av egen lokal/anläggning - Bidrag utgår med en procentsats av föregående års nettodriftskostnader. Följande kostnader kan medräknas: el, värme, vatten, avlopp, sophämtning, sotning, avgift. vägförening, arrende, räntor, försäkringar. - Bidrag till planmässigt underhåll och kartframställning kan utgå efter särskild prövning.
-4-2006-10-20 C/ Särskilt stöd till arkiv- och föremålsvård Bidraget syftar till att underlätta för föreningar eller andra frivilligorganisationer att bevara och utveckla värdefulla föremål/handlingar/traditioner och/eller verka för att estetiska och kulturhistoriskt värdefulla eller i samhällsbilden karaktäristiska byggnader, anläggningar och miljöer bevaras, vårdas och används på bästa sätt. - Ansökan görs en gång per år. - Till ansökan skall en verksamhetsplan och en ekonomisk kalkyl bifogas. D/ Dynamiskt stöd (Undantag kan göras från grundvillkoren) Garantibelopp/bidrag till arrangemang Bidraget syftar till att stimulera föreningar att anordna offentliga arrangemang i Mölndal. Arrangemanget skall till art och innehåll överensstämma med de riktlinjer som gäller för Kultur och Fritid. Bidraget kan ges i form av garantibelopp eller bidrag. Bedömning görs från fall till fall med hänsyn till disponibla medel. - Arrangemanget skall äga rum i Mölndal. - Ansökan kan göras hela året dock senast två månader före arrangemanget. - Bidragsansökan skall innehålla en realistisk ekonomisk kalkyl med specificering av beräknade kostnader och intäkter. Om stöd söks från annan instans skall detta anges i ansökan. - Arrangemanget skall vara offentligt där allmänheten ges tillträde, samt annonserat i lokalpress och affischerat. - För utbetalning av garantibelopp skall en redovisning presenteras senast en månad efter arrangemanget. - Förening som beviljats bidrag skall på anmodan redovisa kostnader och intäkter för arrangemanget Stöd till särskilda insatser för barn/ungdomar Syftet med detta stöd är att stimulera och underlätta för etablerade föreningar eller andra grupper som vill arbeta med nya målgrupper och verksamheter. Stöd kan även ges för interna planeringskurser eller utbildningsdagar. Hög prioritet lämnas till verksamhet som: - Riktar sig till barn/tonåringar som inte redan är föreningsaktiva och/eller har särskilda behov - Stimulerar ungdomars medinflytande och ansvarstagande samt utvecklar den demokratiska processen. - Stimulerar till en sund livsstil och aktivt verkar mot rökning, drogmissbruk och våld. - Attraherar såväl flickor som pojkar. Verksamheten kan vara anpassad till ett områdes lokala behov eller täcka ett större geografiskt område inom kommunen. Alla ansökningar prövas individuellt och är beroende av disponibla medel. Bidraget kan ha karaktären av såväl engångsbelopp som flera belopp under en längre period. - Ansökan kan göras löpande under året. - Till ansökan skall en verksamhetsplan, innehållande mål och syfte, och en ekonomisk kalkyl bifogas. Verksamhetsplanen skall vara så beskrivande att utvärderingar kan göras. Det är därför viktigt att ansökan lämnas in i god tid före planerad verksamhetsstart. - Förening som beviljats bidrag skall på anmodan redovisa kostnader och intäkter för verksamheterna. Stöd till invånare med annan kulturell bakgrund Syftet med detta stöd är att underlätta för föreningar eller andra grupper med medlemmar av utländsk härkomst, att utveckla sina intressen och förstå det svenska samhället. - Ansökan kan göras löpande under året. - Till ansökan skall en verksamhetsplan och en ekonomisk kalkyl bifogas. - Förening som beviljas bidrag skall på anmodan redovisa kostnader och intäkter för verksamheten.
2006-10-20 Pröva på verksamhet Bidraget syftar till att stimulera föreningar eller andra grupper att gemensamt engagera barn och ungdomar i aktiviteter. Avsikten är att barn/ungdomar ges en bred introduktion i natur-, kultur- och idrottsverksamheter. Frivillighet, lek, mångfald och blandade grupper av åldrar och kön prioriteras framför tävlings- och elitsatsningar. Anpassning efter olika kommundelars behov är en ledstjärna. Närhetsprincipen, d v s deltagarna ska kunna ta sig till verksamhetslokalerna själva, är viktig i de yngre åldrarna. - Ansökan om medverkan sker två gånger per år. - Bidrag kan utgå i form av ungdomsbidrag, lokalbidrag och/eller dynamiskt stöd. - En mindre deltagaravgift kan komma att uttagas. Exempel på natur-, kultur- och idrottsverksamheter: 1. "Pröva-på-verksamhet" med natur-, kultur- och idrottsinslag för 7-9 åringar i grupp, initierad av Kultur och Fritid i lågstadieskolor. En gruppledare och en aktivitetsledare per gång. Föräldrar får gärna deltaga. 2. "Pröva på verksamhet" med exempelvis 5 olika inslag av natur- eller kultur- eller idrottsverksamhet för 10-12 åringar i grupp, initierad av Kultur och Fritid i högstadieskolor och i Aktiviteten. 3. Naturverksamhet initierad och ledd av förening, studieförbund o dyl. 4. Kulturverksamhet initierad och ledd av kommunal institution (t ex musikskolan, forntidsskola på museet) förening, studieförbund o dyl. 5. Idrottsverksamhet initierad och ledd av förening, studieförbund o dyl. Bidrag för renovering, om- tillbyggnad av egna anläggningar Bidraget syftar till att göra det lättare för föreningar att bygg till eller renovera egna eller långtidshyrda anläggningar som används för den huvudsakliga barn och ungdomsverksamheten. Stödet fokuseras mot föreningar som vill utveckla sin verksamhet mot nya grupper samt med intentioner om fortsatt långsiktigt ägande. Åtgärder som gynnar verksamheter för både pojkar och flickor prioriteras. - Ansökan kan göras av föreningar som uppfyller grundvillkoren i reglerna för föreningsbidrag - Ansökan kan göras under hela året dock före byggstart - Bidrag kan endast utgå till anläggningar som ligger i Mölndals Stad. - Bidragsansökan inklusive ritningar ska väl beskriva renoverings, till- eller ombyggnadsplanerna samt innehålla en realistisk ekonomisk kalkyl med specificering av kostnader - Till ansökan bifogas kopior på hyreskontrakt eller lagfart. - Myndighetskrav måste föreningen ombesörja och i förekommande fall bifogas ansökan. - Till ansökan ska bifogas en beskrivning över hur föreningens barn- och ungdomsverksamhet nyttjar anläggningen och vilka effekter byggnationen ska leda till. - Bedömning görs från fall till fall med hänsyn till disponibla medel. Bidrag kan uppgå till 50 % av kostnaden, dock högst 150 000 kr. - Ansökningar om bidrag över 100 000 kr fattas av nämnden för kultur och Fritid. - Ansökan ska skrivas under av föreningens ordförande och revisor. Adress och telefon till ansvarig person för projektets genomförande ska framgå. - Om stöd också söks från annan instans ska detta anges i ansökan. - Felaktiga uppgifter i ansökan och/eller underlåtelse om att underrätta förändring i verksamheterna som inte stämmer med ansökans intentioner medför återbetalningsskyldighet. -5-
2006-10-20 E/ Stöd till studieförbund Anslaget till studieförbunden utgår för den verksamhet som bedrivs i Mölndal. De anslagsgrundande verksamhetsformerna är studiecirklar, kulturarrangemang och annan gruppverksamhet. Studiecirkeln består av minst tre personer som under minst tre sammankomster och minst nio studietimmar gemensamt söker kunskap. Kulturprogram är en verksamhet eller produktion som framförs eller redovisas inför publik. Annan gruppverksamhet genomförs i friare och flexiblare former än studiecirklar. Vid beräkning används studietimme. Ett kulturarrangemang värderas till 7,3 studietimme. I annan gruppverksamhet värderas en studietimme till 50 % av studietimme i studiecirkel. Anslaget består av tre delar Grundbidrag: Grundbidraget fördelas utifrån respektive studieförbunds procentuella andel av föregående års totala kommunbidrag till studieförbunden. Till grundbidragsdelen avsätts 70 % av förvaltningens totala bidragssumma som utgår till studieförbunden. Volymbidrag: Beräknas på antalet genomförda studietimmar det senaste redovisade verksamhetsåret. Volymbidraget uppgår till 10% av det totala bidraget. Målgruppsbidraget: Beräknas på antal genomförda studietimmar i cirklar och annan gruppverksamhet det senaste redovisade verksamhetsåret. Obs! Kulturarrangemang är inte bidragsgrundande inom målgruppsbidraget. Målgruppsbidraget uppgår till 20% av det totala bidraget och beräknas på det senast redovisade verksamhetsårets verksamhet inom följande områden: a/ För arbetslösa/arbetssökande. Tillägg motsvarande 1,0 studietimme. b/ För människor som har invandrat till Sverige. Tillägg motsvarande 1,0 studietimme. b/ För funktionshindrade som på grund av ett bestående funktionshinder har betydande svårigheter i den dagliga livsföringen. Tillägg 1,5 studietimme. e/ För ungdomar (14-24 år). Minst hälften av deltagarna i cirkeln eller gruppen skall tillhöra målgrupperna. Övrigt: Bidragsberättigade studieförbund skall för kommunen presentera verksamhetsplaner, utvärderingsplaner och verksamhetsberättelser i samband med bidragsansökning. Visar något studieförbund på stora förändringar i sin verksamhet eller inte beaktar kommunens krav på redovisning av verksamhet kan bidraget omprövas. -6-