Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Nordiska travmuseet, Årjäng, den 27 augusti 2012 kl 19.00-19.35 Beslutande Uno Halfvardsson, ordförande FP Kerstin Fritiofsson S Esbjörn Andersson M Alexander Thorin S Roger Andersson M Torgny Sjögren S Kjell-Arne Ottosson C Inger Digrell S Katarina Johannesson C Björn Karlsson S Bo Malm - Eia Liljegren-Palmaer V Marita Arvidsson C Bengt Fredriksson NP Kjell-Anders Dahlström C Roland Kylén C Ersättare: Kent Norman C Robin Olsson M Annika Holmstrand C Håkan Lennartsson M Karl-Erik Andersson C Gertrud Berglund C Maria Axelsson FP Lennart Nilsson KD Anna-Lena Knutsson FP Siv Ögren S Rolf Emanuelsson FP Bernt Edvinsson SD Agneta Nilsson KD Gunilla Svantorp S Daniel Schützer S Kristina Kristiansson S Sören Rundin S Maurice Leroy S Ulla-Britt Svensson S Bror Olofsson S Anne Marie Lindberg S Inge Digrell S Utses att justera Kristina Kristiansson och Rolf Emanuelsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Årjäng, den 28 augusti kl 15.00 Paragrafer 91-107 Underskrift Sekreterare Katarina Lundin Ordförande Uno Halfvardsson Myndighet Justerande Kristina Kristiansson Rolf Emanuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunfullmäktige, Årjängs kommun 2012-08-27 Datum för anslagets uppsättande 2012-08-29 Datum för anslags nedtagande 2012-09-20 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet, Årjäng Underskrift Birgitta Schmidt
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 91 Kommunalrådet informerar Kommunstyrelsens ordförande, Katarina Johannesson, informerade om aktuella frågor enligt följande. - Hästkraftshelgen den 12-14 juli var lyckad och genomfördes med stort deltagande, intresse och engagemang från föreningar, invånare och besökare. Helgen bjöd bl a på motorsporttävlingar, backtävling på rullskidor, travdag för kommunanställda och V75. - Musikevenemanget Allsköns musik den 10-12 augusti har genomförts med många fina artister och ca 1 100 besökare. - Kommunens travskola kom på 3:e plats i SM för travskolor i augusti. - Marcus Bryntesson kom 6:a i Skandinaviska mästerskap i trapskytte. - Trafikverket satsar under 2012 total 23,4 mnkr i Årjängs kommun vilket till största delen består i bärighetsförbättrande åtgärder. - Rädda barnen besöker kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 september. Organisationen har i sin rapport redovisat statistik som är mycket missvisande för kommunen. Kommunen har tillskrivit Rädda barnen och påpekat bristerna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 92 Dnr 144.12.04 Bokslut 2011 för Värmlands läns vårdförbund Bokslut för Värmlands läns vårdförbund 2011 ska godkännas av Årjängs kommun. Yrkande Katarina Johannesson (C) yrkade att fullmäktige, i tillägg till kommunstyrelsens förslag, ska besluta att bevilja styrelsen i Värmlands läns vårdförbund ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011. Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden att fullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag och Katarina Johannessons tilläggsyrkande. Kommunfullmäktiges beslut 1. Styrelsen i Värmlands läns vårdförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011. 2. Årsredovisningen för Värmlands läns vårdförbund 2011 godkänns. Rolf Emanuelsson (FP) deltog inte i handläggningen p g a jäv. Kopia till: Värmlands läns vårdförbund, SN
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 93 Dnr 83.12.04 Granskning av årsredovisning 2011 Årjängs kommuns revisorer har genomfört en granskning av årsredovisningen 2011. I rapporten konstateras att kommunen lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans genom ett resultat om 0,4 mkr, vilket dock är 2 mkr sämre än budgeterat. Revisorerna bedömer att kommunens ekonomiska situation och utveckling är oroande, detta med anledning av minskad befolkning samtidigt som en del av nämnderna inte klarar att bedriva verksamheten inom tilldelade ramar. Kommunstyrelsen har beslutat följande 1. Kommunstyrelsen ser med oro på kommunens ekonomiska utveckling och tar till sig av revisorernas kritik. 2. Avstämning och uppföljning av åtgärdsplan för en budget i balans för innevarande år ska göras på kommunstyrelsens sammanträde den 4 september 2012. 3. Kommunstyrelsen ställer sig bakom ekonomichefens yttrande och översänder den som svar på revisorernas granskning. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Granskningen av årsredovisningen 2011 läggs till handlingarna. Kopia till: Revisorerna, kommunchef, ekonomichef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 94 Dnr 96.12.00 Revisionsrapport angående fordonsekonomi och transportlogistik På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PWC granskat kommunens arbete med fordonsekonomi och transportlogistik. Av rapporten framgår att det finns brister i mål, verksamhetsbeskrivningar, åtgärder och dokumentation. Kommunchefen instämmer i revisorernas rapport och anser att det finns ett utrymme för kvalitetsförbättringar och kostnadseffektiviseringar när det gäller kommunens fordonsekonomi och transportlogistik. Detta förbättringsarbete kan med fördel ske inom ramen för det uppdrag som redan idag bedrivs kring en långsiktig ekonomistyrning. Kommunstyrelsen har beslutat följande. 1. Kommunchefen får i uppdrag att se över kommunens fordonsekonomi och transportlogistik och föreslå åtgärder i syfte att förbättra kvaliteten och uppnå kostnadseffektiviseringar. 2. Strategi och förslag till inriktningsbeslut ska presenteras för kommunstyrelsen senast den 2 oktober 2012. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Revisionsrapporten angående fordonsekonomi och transportlogistik läggs till handlingarna. Kopia till: Revisorerna, kommunchef, ekonomichef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 95 Dnr 124.12.04 Granskning av förbrukningsinventarier Årjängs kommuns revisorer har genomfört en granskning av bokföringsunderlag kopplat till leverantörsfakturor samt inventerar ett urval av under året inköpta förbrukningsinventarier inom kommunen. Kommunstyrelse har beslutat följande. Kommunstyrelsen ställer sig bakom ekonomichefens yttrande och översänder den som svar på revisorernas granskning. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Granskningen av förbrukningsinventarier läggs till handlingarna. Björn Karlsson (S) deltog inte i handläggningen p g a jäv. Kopia till: Revisorerna, kommunchef, ekonomichef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 96 Dnr 57.11.22 Claras torg förfrågan om namnändring Skrivelse har inkommit från Claras syskonbarn angående namn på det nya torget i Årjäng. I skrivelsen påpekar man att det nya torget i Årjäng bör döpas till Claras torg då det ligger i anslutning till platsen där Claras konditori låg. Kommunstyrelsens har beslutat följande. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att ta fram förslag på nytt namn till det nuvarande Claras torg. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Det nya torget i Årjäng ska namnges Claras torg. Kopia till: Bygg- och miljönämnden
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 97 Dnr 87.12.29 Finansiering av staket och lekutrustning för förskolan i Töcksfors Barn- och utbildningsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att investeringsmedel om 500 tkr beviljas till lekutrustning och staket vid den nya förskolan Björkbacken i Töcksfors. Samhällsbyggnadschefen föredrar ärendet. Han har undersökt alternativa lösningar för lekutrustning och staket och presenterar ett förslag med en kostnadsberäkning om 350 tkr. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Investeringsmedel om 350 tkr beviljas till lekutrustning och staket vid den nya förskolan Björkbacken i Töcksfors. 2. Medel om 350 tkr omfördelas från investeringsprojekt ombyggnation Kyrkerud. Kopia till: BUN, samhällsbyggnadsenheten, ek avd
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 98 Dnr 172.12.10 Motion om trygghetsbostäder Lars Gustafsson (FP), Anna-Lena Knutsson (FP), Magnus Andreasson (FP), Uno Halfvardsson (FP), Rolf Emanuelsson (FP) och Bo Malm (-) har väckt en motion om trygghetsbostäder i kommunen. Motionärerna framför att det idag är svårt att få en lägenhet och enligt bostadsbolaget finns det en bostadskö. I kommunen finns också ett antal lägenheter som inte är tillgängliga för äldre personer med rörelsehinder. Många lägenheter ligger också en halvtrappa upp i huset. Regeringen har beslutat att förlänga investeringsstödet för äldrebostäder till den 31 december 2014. Investeringsstödet ges enligt Boverket för projekt som skapar äldrebostäder genom nybyggnad eller ombyggnad. Stöd ges till bostäder som räknas som särskilda boendeformer enligt socialtjänstlagen och till trygghetsbostäder. Motionärerna menar, att om det byggs trygghetsbostäder i kommunen skulle - kommunen få ett tillskott av tillgängliga lägenheter som ger ett komplement till särskilda boendeplatser (Kvarnåsen i Årjäng och Solgården i Töcksfors) - lägenheter kunna frigöras till personer som inte är beroende av samma tillgänglighet Med hänvisning till ovanstående föreslår motionärerna att byggande av trygghetsbostäder utreds snarast möjligt. Kommunfullmäktiges beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Kopia till: KS beredning
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 99 Dnr 70.12.04 Anmälan av ny ledamot och ersättare i kommunfullmäktige Länsstyrelsen har utsett ny ledamot och ersättare för Arbetarpartiet- Socialdemokraterna efter Kenny Svensson. Ny ledamot: Bror Olofsson Ny ersättare: Mårten Karlsson Kommunfullmäktiges beslut Informationen läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 100 Dnr 70.12.04 Val av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden efter Kenny Svensson (S) Ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden ska utses efter Kenny Svenssons bortgång. Yrkande Maurice Leroy (S) yrkade bifall till valberedningens förslag. Kommunfullmäktiges beslut enligt valberedningens förslag Ärendet återremitteras till valberedningen för ytterligare beredning. VB
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 101 Dnr 70.12.04 Val av ny ledamot i kommunstyrelsen efter Kenny Svensson (S) Ny ledamot i kommunstyrelsen ska utses efter Kenny Svenssons bortgång. Yrkande Maurice Leroy (S) yrkade bifall till valberedningens förslag. Kommunfullmäktiges beslut enligt valberedningens förslag Ärendet återremitteras till valberedningen för ytterligare beredning. VB
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 102 Dnr 70.12.04 Val av ny ersättare i valberedningen efter Kenny Svensson (S) Ny ersättare ska utses i valberedningen efter Kenny Svenssons bortgång. Yrkande Maurice Leroy (S) yrkade bifall till valberedningens förslag. Kommunfullmäktiges beslut enligt valberedningens förslag Ärendet återremitteras till valberedningen för ytterligare beredning. VB
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 103 Dnr 175.12.11 Begäran om entledigande från uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden samt ersättare i bygg- och miljönämnden och socialnämden, Inge Digrell (S) Ledamoten i barn- och utbildningsnämnden samt ersättaren i bygg- och miljönämnden och socialnämnden, Inge Digrell (S), begär om entledigande från sina uppdrag. Kommunfullmäktiges beslut Inge Digrell (S) entledigas från sina uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden samt ersättaren i bygg- och miljönämnden och socialnämnden. Kopia till: Inge Digrell, BUN, BOM, SN
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 104 Dnr 175.12.11 Val av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden efter Inge Digrell (S) Inge Digrell har entledigats från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Ny ledamot ska utses. Yrkande Maurice Leroy (S) yrkade bifall till valberedningens förslag. Kommunfullmäktiges beslut enligt valberedningens förslag Ärendet återremitteras till valberedningen för ytterligare beredning. VB
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 105 Dnr 175.12.11 Val av ny ersättare i bygg- och miljönämnden efter Inge Digrell (S) Inge Digrell har entledigats från sitt uppdrag som ersättare i bygg- och miljönämnden. Ny ersättare ska utses. Yrkande Maurice Leroy (S) yrkade bifall till valberedningens förslag. Kommunfullmäktiges beslut enligt valberedningens förslag Ärendet återremitteras till valberedningen för ytterligare beredning. VB
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 106 Dnr 175.12.11 Val av ny ersättare i socialnämnden efter Inge Digrell (S) Inge Digrell har entledigats från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden. Ny ersättare ska utses. Yrkande Maurice Leroy (S) yrkade bifall till valberedningens förslag. Kommunfullmäktiges beslut enligt valberedningens förslag Ärendet återremitteras till valberedningen för ytterligare beredning. VB
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 107 Redovisning av inkomna ärenden Kommunfullmäktige fick en redovisning av inkomna ärenden som senare kommer att bli föremål för fullmäktiges behandling. Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.