Esbo stad Protokoll Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 1 / 18 Sammanträde Tid torsdag 22.10.2015 kl. 18:00-19:30 Plats Esbo stads bildningssektor, Kamrersvägen 3 B Närvarande ledamöter Kurt Torsell, ordförande Emilia Becker Katarina Hellsten-Palomäki Ahti Hurmalainen Eva Kivilaakso-Wellmann Saana Lehto Bo Lönnqvist Kristian Meurman Jani Helenius Heikki Pakarinen Liisa Sarvimäki-Paananen Mikaela Wenman Hanna Paatero Övriga närvarande Sampo Suihko bildningsdirektör, avlägsnade sig kl. 18:52 efter behandlingen av 75 Barbro Högström direktör för svenska bildningstjänster Outi Saloranta-Eriksson undervisningschef Tuukka Soini digiutvecklingschef, avlägsnade sig kl. 18:52 efter behandlingen av 75 Erin Melán representant för ungdomsfullmäktige Stella Lausamo informatör Annika Forstén specialplanerare, sekreterare
Esbo stad Protokoll Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 2 / 18 Underskrifter Kurt Torsell ordförande Annika Forstén sekreterare Justering Protokollet justerat och godkänt: 27.10.2015 Eva Kivilaakso-Wellmann Protokollet framlagt I enlighet med 31.12.2014 anslagen kungörelse har ovanstående protokoll jämte anvisningar för sökande av ändring hållits till allmänt påseende 30.10.2015 på bildningssektorn, Kamrersvägen 3 B, 8 vån., Esbo centrum.
Esbo stad Protokoll Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 3 / 18 Ärenden Paragraf Bilagor Rubrik Sida 73 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 4 74 Val av justerare 5 75 1 Digiberättelse för fostran och lärande 6 76 2 Läroplan för förskoleundervisningen på svenska i Esbo 8 fr.o.m. 1.8.2016 77 3 Ändring i timfördelning för den grundläggande utbildningen 10 på svenska i Esbo fr.o.m. 1.8.2016 78 Ansökan om särskild utbildningsuppgift inom 12 gymnasietutbildningen för läsåret 2016-2017 79 Ändring i direktionen för Kungsgårdsskolan 14 80 4 Elevrepresentanter i de svenskspråkiga grundskolornas 15 direktioner 2015-2016 81 Beslut av tjänsteinnehavare och direktioner 16
Esbo stad Protokoll 73 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 4 / 18 73 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Beslut Redogörelse Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Nämnden Svenska rum hade sammankallats genom en möteskallelse 15.10.2015. Kallelsen var undertecknad av nämndens ordförande och hade sänts till nämndens ledamöter och andra som har rätt att närvara. Föredragningslistan hade även sänts till ersättarna för kännedom. (Enligt Esbo stads förvaltningsstadga 11, Instruktion för nämnderna och direktionerna i bildningssektorn 3 ).
Esbo stad Protokoll 74 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 5 / 18 74 Val av justerare Beslut Eva Kivilaakso-Wellmann utsågs att justera protokollet.
Esbo stad Protokoll 75 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 6 / 18 4393/00.01.02/2015 75 Digiberättelse för fostran och lärande Beredning och upplysningar: Tuukka Soini, tel. 046 877 2952 Asko Lippo, tel. 043 825 7554 Outi Saloranta-Eriksson, tel. 09 816 52345 Virpi Mattila, tel. 09 816 23022 fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Bildningsdirektör Sampo Suihko Nämnden Svenska rum godkänner för sin del Digiberättelsen för fostran och lärande i enlighet med bilagan samt ger tjänstemännen rätt att göra stilistiska ändringar i bilagan. Behandling Ordföranden understödd av Hellsten-Palomäki gjorde följande tilläggsförslag: Dessutom förutsätter nämnden att ett avsnitt som behandlar vuxenutbildningen läggs till digiberättelsen senast i anslutning till nästa uppdatering. Efter avslutad diskussion frågade ordföranden om ordförandens förslag kan godkännas. Eftersom ingen motsatte sig det, konstaterade ordföranden att nämnden enhälligt godkänt förslaget. Tillägget som föredraganden gjorde i beslutsförslaget under mötet har beaktats i protokollet. Beslut Nämnden Svenska rum godkände för sin del Digiberättelsen för fostran och lärande i enlighet med bilagan samt gav tjänstemännen rätt att göra stilistiska ändringar i bilagan. Dessutom förutsatte nämnden att ett avsnitt som behandlar vuxenutbildningen läggs till digiberättelsen senast i anslutning till nästa uppdatering. Bilagor Tilläggsmaterial 1 Digiberättelse för fostran och lärande - Kasvatuksen ja opetuksen digitarina
Esbo stad Protokoll 75 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 7 / 18 Redogörelse Digiberättelsen för fostran och lärande har utarbetats som ett sakkunnigarbete av den finskspråkiga småbarnsfostran, svenska bildningstjänster, den finskspråkiga utbildningen och Omnia. Digiberättelsens syfte är att säkra en enhetlig digital lärostig från småbarnspedagogiken till andra stadiet. Digiberättelsen är anknuten till berättelsen om Esbo, Esbos KuntaKesu (utbildningsanordnarens lokala utvecklingsplan) och målen i de nya läroplanerna som tas i bruk stegvis från och med 1.8.2016. Centralt innehåll: Digiberättelsen för fostran och lärande beskriver det digitala lärandets enhetliga lärostig från småbarnspedagogik till andra stadiet. Den ställer mål för ledarskap och personalens kompetens samt för utvecklingsverksamhet kring digitalt lärande som berör pedagogik, verksamhetskultur och teknologi. Därtill ger digiberättelsen riktlinjer för utveckling av infrastrukturen för informations- och kommunikationsteknologin samt för utveckling av digital kompetens och digitala tjänster för lärande. Att använda digitekonologi som ett verktyg för lärande är en naturlig del av den lärande individens egna och gemenskapens lärande i Esbo. Lärandet utgår från den lärande individens intressen och styrkor samt bygger på tidigare kunnande. I lärandet betonas förmågan att tänka och lära sig, växelverkan samt kollaborativt lärande. Den fysiska och digitala infrastrukturen byggs upp för att stödja lärandet. De lärande individerna erbjuds centrala nättjänster (s.k. molntjänster) riktade för deras ålder. Digiberättelsen behandlas även i den finska utbildnings- och dagvårdsnämnden 21.10.2015 och i Omnias styrelse 26.11.2015. Den gemensamma digiberättelsen är ett centralt verktyg bl.a. för de skolvisa utvecklingsplanerna som görs inom ramen för det pågående KETOprojektet (Verksamhetskultur i utveckling). Digiberättelsen för fostran och lärande finns som bilaga till ärendet och som tilläggsmaterial den finska versionen, Kasvatuksen ja opetuksen digitarina.
Esbo stad Protokoll 76 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 8 / 18 4394/12.01.00.00/2015 76 Läroplan för förskoleundervisningen på svenska i Esbo fr.o.m. 1.8.2016 Beredning och upplysningar: Outi Saloranta-Eriksson, tel. 09 816 52345 Marika Lostedt, tel. 046 877 3203 fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström Nämnden godkänner läroplanen för förskoleundervisningen på svenska i Esbo i enlighet med bilagan. Läroplanen tas i bruk 1.8.2016. Nämnden ger resultatenheten fullmakt att göra stilistiska ändringar i bilagan. Beslut Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt. Bilagor Redogörelse 2 Läroplan för förskoleundervisningen på svenska i Esbo fr.o.m. 1.8.2016 Utbildningsstyrelsen har fastställt grunderna för förskoleundervisningens läroplan 2014 (http://www.oph.fi/lagar_och_anvisningar/laroplans- _och_examensgrunder/forskoleundervisning). Utbildningsanordnaren ska göra upp och godkänna en läroplan i enlighet med vad som föreskrivs i grunderna för förskoleundervisningens läroplan. Den nya läroplanen ska tas i bruk senast 1.8.2016. Förskoleundervisningen är en del av Esbo stads tjänster för småbarnspedagogik. Förskoleundervisningen anordnas i linje med de nationella normerna och läroplanen för förskoleundervisningen. Nämnden Svenska rum i Esbo godkänner på basis av grunderna för förskoleundervisningens läroplan 2014 den kommunala läroplanen för förskoleundervisningen på svenska. Den kommunala läroplanen innehåller enhetsvisa läroplansdelar som förskolorna gör upp i enlighetet med läroplansgrunderna och den kommunala läroplanen. De enhetsvisa delarna godkänns av undervisningschefen. Förskolenheterna gör upp en läsårsplan på basen av läroplanen för förskoleundervisningen, som även godkänns av undervisningschefen årligen.
Esbo stad Protokoll 76 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 9 / 18 Daghemsföreståndarna inom svenska bildningstjänster har fungerat som styrgrupp för läroplansarbetet och behandlat olika utkast under sina möten. Förskolans personal har deltagit i workshops kring läroplanen. Personalen inom småbarnspedagogiken, förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen har haft möjlighet att kommentera texterna i den kommunala läroplanen för förskoleundervisningen). Kontinuitet mellan de olika läroplanerna (småbarnspedagogik, förskoleundervisning och grundläggande utbildning) har beaktats i arbetet. Delar av den kommunala läroplanen har gjorts i samarbete med den finska småbarnspedagogiken och utbildningen. Det har ordnats möjlighet för vårdnadshavare och kommuninvånare att delta i skapandet av förskolans läroplan i samband med en elektronisk förfrågan som gjordes i samarbete med den finska småbarnspedagogiken och utbildningen. Barnen har hörts under våren 2015, bland annat genom givna uppgifter i förskolan. Vårdnadshavarnas och barnens delaktighet betonas speciellt i enheternas eget läroplansarbete. De delar i läroplanen som behandlar elevvården och samarbetet med vårdnadshavarna har uppgjorts i samarbete med social- och hälsovårdssektorn. Representanter för social- och hälsovården har haft möjlighet att kommentera de kommunala texterna i läroplanen för förskoleundervisningen. Ledningsgruppen för barn och ungas välmående, som representeras av personer inom småbarnspedagogiken, utbildningsväsendet och social- och hälsovårdsväsendet, ansvarar för elevvårdens gemensamma planering, utveckling, handledning och utvärdering på kommunnivå. Läroplansfrågor har diskuterats i ledningsgruppens möte. Esbos kommunala läroplan för förskoleundervisningen på svenska publiceras i elektronisk form och kommer att finnas tillgänglig på Esbo stads hemsidor. Läroplanen för förskoleundervisningen på svenska kompletteras med bland annat följande planer: Läroplan för vård, fostran och lärande, läroplanen för den grundläggande utbildningen, handbok för ordnande av stöd och elevvård, plan för att främja barns och ungas välfärd och svenska bildningstjänsters plan för hållbar utveckling. Som bilaga till ärendet finns förslaget till den nya läroplanen för förskoleundervisningen på svenska i Esbo. Texten med grå bakgrund är direkta citat ur grunderna för förskoleundervisningens läroplan 2014. De övriga texterna definierar de gemensamma riktlinjerna för förskoleundervisningen på svenska i Esbo. Tillsammans bildar dessa den kommunala läroplanen för förskoleundervisningen på svenska i Esbo. De enhetsvisa delarna i läroplanen är markerade med rutor. För kännedom - Daghemmen och förskolorna - Skolorna
Esbo stad Protokoll 77 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 10 / 18 829/12.01.00/2015 77 Ändring i timfördelning för den grundläggande utbildningen på svenska i Esbo fr.o.m. 1.8.2016 Beredning och upplysningar: Outi Saloranta-Eriksson, tel. 09 816 52345 Marika Lostedt, tel. 046 877 3203 fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström Nämnden Svenska rum beslutar om ändring i timfördelningen för den grundläggande utbildningen på svenska i Esbo i enlighet med redogörelsen och fastställer timfördelningen i enlighet med bilagan. Beslut Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt. Bilagor Tilläggsmaterial Redogörelse 3 Ändring i timfördelning 2016 - Timfördelning 2016 godkänd i nämnden Svenska rum 19.3.2015 27 Nämnden Svenska rum fattade 19.3.2015 27 beslut om timfördelning för den grundläggande utbildningen på svenska i Esbo fr.o.m. 1.8.2016. På grund av ett fel i timfördelningen och för att förverkliga språkprogrammet mer ändamålsenligt föreslås ändringar i beslutet. Till den timfördelning nämnden fastslog 19.3.2015 föreslås följande ändringar: - 1 åvh (åvh=årsveckotimme) i omgivningslära flyttas från åk 6 till åk 3 för att fylla minimitimantal undervisningstimmar för elever i åk 3 som inte läser ett A2-språk. För dessa elever skulle antalet timmar blivit 22, vilket är en timme för lite enligt förordningen om den grundläggande utbildningens omfattning per år och per vecka (423/2012) - Den Esbotimme de elever, som inte läser ett A2-språk, går miste om i åk 3, flyttas från åk 8 till åk 7. Från åk 7 flyttas 1 åvh i valfria ämnen till åk 8. På detta sätt har eleverna bättre möjligheter att välja ett ytterligare främmande språk på åk 8 och få utöver det en mer
Esbo stad Protokoll 77 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 11 / 18 ändamålsenlig valfri helhet på åk 8. Även timmarna i B1-språket bildar en mer ändamålsenlig helhet. - Sammanlagda antalet timmar korrigeras. (Det finns fel i tabellen som godkändes 19.3.2015. I tabellen hade inte beaktats att timmarna i A2 ersätter timmarna i B1). Utöver förändringarna som görs för att korrigera felet och på basis av språkprogrammet, har timmarna fördelats i hälsokunskap och elevhandledning. Den tidigare fastslagna timfördelningen gav även möjligheten att justera timmarna skolvis i dessa ämnen, men på basis av en överenskommelse med rektorerna fördelas timmarna enligt förslaget i den grundläggande utbildningen på svenska. Förändringarna har behandlats med rektorerna på möte 17.9.2015 samt på Svenska bildningstjänsters ledningsgrupps möte 7.10.2015. För kännedom - Skolorna
Esbo stad Protokoll 78 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 12 / 18 3728/12.01.00/2015 78 Ansökan om särskild utbildningsuppgift inom gymnasietutbildningen för läsåret 2016-2017 Beredning och upplysningar: Jaana Suihkonen, tel. 09 816 52353 fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström Nämnden antecknar utredningen som gäller ansökan om särskild utbildningsuppgift för kännedom. Beslut Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt. Redogörelse Statsrådet gav 13.11.2014 förordningen (924/2014) om de allmänna riksomfattande målen för och timfördelningen i den utbildning som avses i gymnasielagen. Förordningen trädde ikraft 1.12.2014. Samtidigt upphävdes den föregående förordningen om gymnasiets timfördelning från år 2002. Enligt övergångsbestämmelsen i 14 2 mom. i förordningen ska den nya timfördelningen tas i bruk senast 1 augusti 2016. I enlighet med detta ska tillstånd för särskild uppgift inom gymnasieutbildning anhållas på nytt enligt tidtabell som meddelas senare. Enligt 14 2 mom. i nämnda statsrådsförordning upphör de förordnanden som utfärdats för utbildningsanordnare med en särskild utbildningsuppgift att gälla senast den 1 augusti 2016. Undervisnings- och kulturministeriets utredning om den särskilda utbildningsuppgiftens framtid färdigställdes i mars 2015. I utredningen ingick bl.a. reformförslag för att förbättra likvärdigheten och förslag som gäller den särskilda utbildningsuppgiftens karaktär och omfattning samt förslag till ändring av bestämmelsen om timfördelningen. Det har dock inte tillsvidare fattats beslut om särskild utbildningsuppgift inom gymnasieutbildningen på basis av ovan nämnda utredning. Trots det har beredningen av studerandeantagningen för år 2016 påbörjats. Med anledning av dessa orsaker kommer undervisnings- och kulturministeriet (OKM/4/040/2015) att göra det möjligt för dem som har en gällande särskild utbildningsuppgift att ansöka om en förlängning av utbildningsuppgiften för läsåret 2016-2017 och samtidigt avvika från timfördelningen som träder ikraft 1.8.2016. Med detta vill ministeriet i denna situation trygga verksamhetsförutsättningarna för dem som nu har
Esbo stad Protokoll 78 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 13 / 18 en särskild utbildningsuppgift och säkerställa verkställandet av studerandenas rättskydd fram till 1.8.2017. Ministeriet har framfört önskemål om att ansökningarna inte utvidgas från nuvarande uppgift. Tidsfristen för ansökan gick ut 2.10.2015. Följande gymnasier i Esbo har för tillfället tillstånd för särskild uppgift: - Tapiolan lukio (musik) - Olarin lukio (matematik-naturvetenskap) - Etelä-Tapiolan lukio (IB) - Mattlidens Gymnasium (IB) Ansökan om förlängningen av tillståndet har beretts på gymnasielinjen inom resultatenheten för den finska utbildningen tillsammans med resultatenheten svenska bildningstjänster. Ansökan har gjorts t.o.m. 1.8.2017. Ansökningstiden för särskild utbildningsuppgift efter 1.8.2017 kommer enligt uppgift från Undervisnings- och kulturministeriet att ske under 2016. Ansökan kommer då att beredas för beslut i nämnden Svenska rum för Mattliens gymnasiums del. För kännedom - Mattlidens gymnasium
Esbo stad Protokoll 79 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 14 / 18 4069/00.00.01/2013 79 Ändring i direktionen för Kungsgårdsskolan Beredning och upplysningar: Annika Forstén, tel. 046 877 3552 fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström Nämnden Svenska rum väljer Jetta Jalander till personlig ersättare för Christa Tigerstedt i direktionen för Kungsgårdsskolan, för den återstående mandatperioden. Beslut Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt. Redogörelse Katariina Sorvanto har avgått från sitt uppdrag som personlig ersättare för Christa Tigerstedt i direktionen för Kungsgårdsskolan. Kungsgårdsskolan föreslår att Jetta Jalander väljs till ny personlig ersättare för Christa Tigerstedt. Förslaget uppfyller bestämmelserna i jämställdhetslagen. Enligt instruktionen för nämnderna och direktionerna inom Esbo stads bildningssektor 2 väljer nämnden Svenska rum för sin mandattid ledamöter och ersättare i skolornas direktioner. För kännedom - Skolans direktion - Den valda
Esbo stad Protokoll 80 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 15 / 18 3788/00.00.01.00/2015 80 Elevrepresentanter i de svenskspråkiga grundskolornas direktioner 2015-2016 Beredning och upplysningar: Annika Forstén, tel. 046 877 3552 fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström Nämnden Svenska rum antecknar för kännedom att elevkårerna har valt elevrepresentanter till grundskolornas direktioner för läsåret 2015 2016 i enlighet med bilagan. Beslut Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt. Bilagor Redogörelse 4 Elevrepresentanter i de svenskspråkiga grundskolornas direktioner 2015-2016 I en grundskola med elever i årskurserna 7 9 deltar två elevrepresentanter i direktionens arbete, enligt beslut av nämnden Svenska rum 28.2.2013 7. Varje elevrepresentant har en personlig ersättare. Elevrepresentanterna och deras ersättare väljs varje läsår av elevkåren, och de ska ha fyllt 15 år. Direktionen beviljar elevrepresentanterna närvaro- och yttranderätt, men de kan inte delta i beslutsfattandet. Representanterna har inte närvarorätt då sammanträdet behandlar disciplinära åtgärder mot elever, eller sekretessbelagda ärenden. Svenskspråkiga skolor i Esbo med årskurs 7-9 är Lagstads skola, Mattlidens skola och Storängens skola.
Esbo stad Protokoll 81 Nämnden Svenska rum 22.10.2015 Sida 16 / 18 81 Beslut av tjänsteinnehavare och direktioner Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström: Nämnden Svenska rum beslutar enligt kommunallagen 51 att inte ta upp nedannämnda beslut till behandling: Direktör för svenska bildningstjänster, beslutsprotokoll: Allmänna ärenden 3 / 5.10.2015 Fastställande av de svenska grundskolornas och gymnasiets arbets-och lovtider 2016-2017 Personalärenden 31 / 5.10.2015 Förordnande av vikarier för de ledande daghemsföreståndarna vid resultatenheten för svenska bildningstjänster Direktioner, mötesprotokoll: Direktionen för Kungsgårdsskolan, 29.9.2015, 3/2015 Beslut Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt.
Esbo stad Nämnden Svenska rum Protokoll Anvisning för ändringssökande Sida 17 / 18 Besvärsförbud ( 73-74, 78, 80-81) Enligt 91 kommunallagen får ändring inte sökas i besluten ovan, eftersom de endast gäller beredning eller verkställighet.
Esbo stad Nämnden Svenska rum Protokoll Anvisning för ändringssökande Sida 18 / 18 Anvisning om begäran om omprövning ( 75-77, 79) Den som är missnöjd med ovanstående beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning som riktas till Esbo stads nämnd Svenska rum inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövning får begäras av - den som beslutet avser - den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmarna. Av begäran om omprövning ska framgå det som ska omprövas och vad det grundar sig på. Begäran om omprövning är en förutsättning för anförande av kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstol enligt 90 kommunallagen. Begäran om omprövning ska framställas skriftligen samt undertecknas. I begäran om omprövning ska anges den postadress och det telefonnummer (tjänstetid) genom vilka meddelanden i ärendet kan lämnas till sökanden. En part anses ha fått del av beslutet 7 dagar efter att det avsänts eller på den mottagningsdag som anges i mottagningsbeviset eller delgivningsbeviset. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet framlagts offentligt på det sätt som i förväg meddelats. Inlämning Begäran om omprövning ska lämnas in under nedanstående adress under tjänstetid inom fristen för omprövning. Anlitas posten ska begäran om omprövning avsändas i så god tid att den hinner fram till Esbo stads registratur senast den sista dagen för omprövning före tjänstetidens slut. På eget ansvar kan den också sändas per fax eller e-post inom den utsatta tiden. Handlingarna i original ska dock lämnas in utan dröjsmål. Registraturens adress: Besöksadress: Brogatan 11 Tjänstetid: må-fr 8.00 15.45 Postadress: PB 1 02070 ESBO STAD E-post: kirjaamo@espoo.fi Fax: +358 (0)9 816 22495 Växel: +358 (0)9 81621