Habilitering & Hjälpmedel D A T U M 2016-08-23 D I A R I E N R MINNESANTECKNINGAR Minnesanteckningar Datum: 2016-08-23 Tid: 13.15-16.15 Plats: Åsa Folkhögskola, Sköldinge Närvarande: Peter Svedin, HMC Lotta Berggrund, HMC Margareta Eriksson, HMC Anja Lahti, PV Landstinget Sörmland Mattias Carlsson, Oxelösunds kommun Anna Bildt Eskilstuna Kommun Eva-Charlotte Berntsson, Habiliteringsverksamheten, Landstinget Åsa Enberg, Katrineholms Kommun Margareta Boklund, Strängnäs Kommun Pernilla Järnvall-Hint, Paramedicin, Landstinget Kerstin Glockner, Gnesta Kommun Lena Gernandt, Trosa Kommun Johan Holmåsen, Flens kommun Ej närvarande: Susanne Karlsson, Nyköpings Kommun Annika Jakobsen, Vingåkers Kommun Malena Nilsson enhetschef Hörselvårdsmottagningar, LS Susanne och Annika har meddelat förhinder 1. Mötets Öppnande Peter hälsar välkomna. 2. Fastställande av dagordning. Tillägg under Övriga punkter: A) Förskrivarutbildningar i september och oktober.(lotta) B) Fokus Hjälpmedel 12-13/10 (Peter) Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(6)
3. Föregående protokoll Följande kompletteringar: 4: Projektplace Handlingar kommer att finnas både på Propjektplace och att skickas ut inför möten. 14. Avvikelser och ordinationsansvar Brukaren hade en fristående toastol och locket var/blev trasigt i samband med händelsen. MASarna ser över förskrivarprocessen och uppföljningsansvaret. Beslutspunkter 4. Landstingsköp för tekniska diabeteshjälpmedel insulinpumpar CGM och FGM Lotta och Peter redogör för utskickat material. Den ekonomiska kalkylen är hög. Förtydligande: Summan efter årskostnad simulerad årskostnad är ingen årlig kostnad, utan är den kostnad om befintliga produkter köps i stället för hyrs, dvs en engångskostnad. Den föreslagna förändringen kan träda i kraft efter att HMC genomfört omregistreringarna av produkterna. Svårt att ge tidplan för det i dagsläget, då HMC har vakanser. Beslut: Att godkänna förslaget. Kommentar [SP1]: Efter simulerad 5. PK-mätare CoaguChek som landstingsköp hjälpmedel utan särskild ansökan Lotta går igenom utskickat material. År 2015 förkrevs 14 st. och 2016 to.m maj har 13 st. förskrivits. Läkare på specialistmottagningarna samt sjuksköterskor med speciell behörighet är förskrivare. Gruppen diskuterar en ev. volymökning och ev.minskad resursåtgång på de mottagningar där man idag utför provtagningarna och när dessa blir egenvårdsprodukt kostnadsfördelning mellan mottagningarna och de som bekostar hjälpmedlen? Ett nytt läkemedel är i antågande för dessa patienter och gruppen uppskattar att användandet av detta läkemedel kommer att kunna minska resursbehovet på mottagningarna. Den föreslagna förändringen kan träda i kraft efter att HMC genomfört omregistreringarna av produkterna. Svårt att ge tidplan för det i dagsläget, då HMC har vakanser. Beslut: Att godkänna förslaget SID 2(6)
Informationspunkt: 6. Prisjustering T1 2016 Flyttas till nästa möte. 7. Senaste nytt från länsstyrgruppen, gällande den nya lagen Samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård. Anja informerar att gruppen inte haft något möte sedan i maj. Hon vet att det är en workshop 14/9, men vet inte vilka målgrupper den vänder sig till. Peter kontaktar Inger Eklind för mer information. Peter och Pernilla har haft kontakt ang. deltagare i en arbetsgrupp med uppdrag att se över framtida flöden när lagförslaget träder i kraft. Första mötet är 19/9 på HMC. Från paramedicin kommer en representant från varje sjukhus att samt enhetschefen på NLN Carolina Sandberg att ingå. Från HMC ingår Peter, Lotta samt Jari Määttä, som är chef för lager och logistik. Rapport från mötet på nästa Beredningsgrupp 8. Status Flytt Filialen i Nyköping Peter informerar om att planeringen går enligt plan. Flytt första veckan i oktober. Akutlagret är i gång och verkar fungera bra. Invigning 11/11. Adress: Spelhagsvägen 13, nere vid småbåtshamnen. 9. Socialstyrelsens Rapporter Delaktighet vid förskrivning av hjälpmedel Hjälpmedel i kommuner och landsting Peter informerar att HMC har tittat igenom rapporterna. Den ena vänder sig till förskrivarna och deras chefer och den andra är en kartläggning av tillgång på hjälpmedel, regler och avgifter inom landsting och kommer. Se utskickat material. Rapporterna ger inget ytterligare uppdrag till HMC än att fortsätta arbetet med att exponera hjälpmedel i sortiment via 1177 och i vår utställning. 10. Volymutveckling sedan 2014, utprovningsärenden, kundorder, arbetsorder. Peter går igenom utskickat material. Trenden på samtliga Kommentar [SP2]: material sektioner är en volymökning av produktion mellan 50 SID 3(6)
100%. Personalstyrkan har varit densamma under tidsperioden. Kommentar [SP3]: densamma 11. Hjälpmedelsdagen den 23 september Verksamhetschefer inom Hjälpmedelsverksamheten i landet har beslutat att försöka etablera den 23 september som nationell hjälpmedelsdag. Första året är upp till varje HMC vad man gör under dagen. HMC planerar aktivitetet på samtliga tre sjukhus orter, men mindre i Nyköping, p.g.a. att filialen flyttar veckan efter. Margareta E presenterar planeringen. I Eskilstuna blir det aktiviteter på Fristadstorget och i Katrineholm i Foajen på Kullbergska. Önskemål från gruppen att visa samtalsapparater, manuella rullstolar. Kommentar [SP4]: Fristads- Diskussionspunkter: 12. Hjälpmedel förskrivna för fritidsbruk / Fridha Söderqvist. Genomgång av bifogat material. Hjälpmedel för fritidsverksamhet förskrivs, trots att det inte finns i regelverket. Problem även att förskrivarna gör olika över länet. Vad är fritid? Gruppen har en diskussion om vad fritid egentligen betyder. Problemet uppstår ofta med dubbelförskrivning. En del enklare hjälpmedel kan brukaren själv hyra för en kortare period. Affärssystemet signalerar inte om förskrivningen inte utförs i linje med regelverket. Förskrivarna kontrollerar inte alltid förskrivarbilden innan de förskriver. Beslut: Att HMC undersöker möjlighet att i websesam omöjliggöra dubbelförskrivning, alt. förskrivning utanför regelverk. Att påminna förskrivarna via Nyhetsbrev regler vid förskrivning av fritidshjälpmedel 13. Ansvar för skriftlig information till brukare om återlämnade av hjm / Pernilla Järnvall_Hint. Många enheter har egen skriftlig information, som lämnas till brukarna i samband med utprovning av hjälpmedel. Det finns ett värde att ha gemensam information till alla i länet. Behovet finns numera även att ha informationen SID 4(6)
översatt till flera språk. Kan hjälpmedelscentralen skapa ett dokument som även kan översättas till olika språk? Kan de finnas som länkar via hemsidan? Förslag att samla in de informationer som finns på fältet idag. Förslag även att Peter stämmer av med sina kollegor inom 7-klövern. Kan 1177 bistå med hjälp? Beslut: Att maila den information som finns på fältet idag till Lotta, inom 1v. Att Peter tar med frågan till verksamhetschefsmöte inom 7- klövern. Att HMC undersöker om 1177 kan vara behjälpliga. Att påminna förskrivare om regelverket i HMCs Nyhetsbrev inför nästa sommar. Kommentar [SP5]: Påminna förskrivare om regelverket i HMCs Nyhetsbrev inför nästa sommar 14.Övriga Punkter: A) Lotta marknadsför förskrivarutbildningarna i september och oktober. En del utbildningar har inte tillräckligt med anmälningar för att kunna genomföras. Hänvisar till utbildningskatalogen på Hemsidan B) Peter marknadsför mässan Fokus Hjälpmedel i Västerås 12-13/10 www.fokushjalpmedel.se del.se Det är en mässa som 7-klövern anordnar tillsammans. HMC står för transport från Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping. På bussen får resenären mässprogrammet och lättare fika. Kommentar [SP6]: www.fokushjalpme Kommentar [SP7]: resenären mässprogrammet Lena G ( Trosa Kommun) ger personalen på HMC och filialen Nyköping beröm. Alla har varit tillmötesgående och hjälpsamma, så sommaren har fungerat bra. Nästa Möte Tisdagen 4/10 kl.13.15-16.15 Åsa Folkhögskola, Sköldinge Mötet avslutas, Tack! Lotta Berggrund SID 5(6)
Sektionschef Konsulenter Hjälpmedelscentralen SID 6(6)