Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 1 Plats och tid Beslutande Skolkansliet, Malung Kl. 09.00-11.30 Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Lilian Olsson (S) Bengt Nilsson (S) Robert Hagström (S) Christin Löfstrand (V) Ann-Christine Tangen (M) Thomas Ericsson (FP) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Hans Lövgren, gymnasiechef, 31 Elisabeth Ohlin, skolchef, 32-40 Sirpa Keskitalo, handläggare, 38 Utses att justera Mikael Ågren Justeringens plats och tid Skolkansliet, Malung, 2012-03-26 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 31-40 Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Mikael Ågren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-03-27 anslags nedtagande 2012-04-17 Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet, Malung Underskrift... Clara Hoogland
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 2 Innehållsförteckning 31 Besök av gymnasiechef Hans Lövgren...3 32 Utbyggnad av förskolan i Lima...4 33 Delegering till arbetsutskottet angående beslut om tillsättande av för- och grundskolechef...6 34 Verksamhetsberättelse med årsbokslut för år 2011...7 35 Investeringsbudget 2012...9 36 Reservation av medel från 2011 till 2012 års budget...11 37 Samråd enligt PBL 3:19 landsbygdsutveckling i strandnära lägen...12 38 Semesterförläggning för lärarpersonalen sommaren 2012...13 39 Meddelanden...14 40 Anmälan av delegationsbeslut...16
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 3 Dnr 2012.81 31 Besök av gymnasiechef Hans Lövgren Hans Lövgren tillträdde på den nyinrättade tjänsten som gymnasiechef den 1 januari 2012. Dagens sammanträde Hans Lövgren presenterar sig själv och berättar om det aktuella arbetet på gymnasieskolan. I fokus är kompetenshöjning av lärare i frågor om psykisk ohälsa bland elever, för att handlingsplaner och beredskapen att bemöta elever som mår dåligt bättre. Ett pågående projekt är 1-1, vilket innebär en satsning på att varje elev ska ha en dator. En mindre, men viktig, detalj är att en entréskylt ska sättas upp på gymnasieoch centralskolan. Antalet sökande ser bra ut till hösten, framför allt till riksidrottsgymnasiet alpint/snowboard och den nationella idrottsutbildningen med inriktning på freeride och skidlärare. Estetiska programmet har få sökande, men bedöms vara ett viktigt program för skolans profil. Utredningen om samverkan mellan Vansbro och Malung-Sälen pågår och ska presenteras under våren. Rekrytering av ny rektor till gymnasieskolan har inletts p.g.a. pensionsavgång, med förhoppningen att en ny ska kunna tillträda till höstterminens start.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 4 Dnr 2011.124 32 Utbyggnad av förskolan i Lima Barn- och utbildningsnämndens beslut Hos kommunstyrelsen anhålls om att tekniska kontoret uppdras att utöka förskolan Skålmo med en modul till en ny avdelning inför hösten 2012. För att klara behovet av förskoleplatser hösten 2012 och framåt behövs ytterligare en avdelning i Lima. Två skrivelser har inkommit från föräldrar i Lima angående den akuta platsbristen. Föräldrarna förordar en tillbyggnad/modul i anslutning till förskolan Skålmo. Ärendets behandling Barn- och utbildningsnämnden fattade den 25 maj 2011, 62, beslut om att hos kommunstyrelsen anhålla att tekniska kontoret uppdras att utöka förskolan Skålmo med tillbyggnad/modul för en avdelning inför hösten 2012. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 7 juni 2011, 200, att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att se över möjligheterna att anpassa miljön vid Ungärde skola till förskolebarnens behov. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 21 september 2011, 98, beslut om att utemiljön skulle kunna anpassas genom att mark norr om skolan förvärvas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 13 september 2011, 267 att uppdra åt skolchef Elisabeth Ohlin att bereda ärendet vidare. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-02-28 att hos kommunstyrelsen anhålls om att tekniska kontoret uppdras att utöka förskolan Skålmo med tillbyggnad/modul för en avdelning inför hösten 2012. Motivering Med anledning av att markfrågan norr om Ungärde skola ännu inte är avgjord, gör skolchefen bedömningen att för att klara barnomsorgsgarantin till hösten 2012, behövs en modullösning i direkt anslutning till Skålmo förskola. Arbetsutskottet beslutade den 7 mars 2012, 33, att bifalla förslaget till beslut. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Synpunkter från förälder i Lima Synpunkter från föräldragruppen i Lima
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 5 32 fortsättning Skickas till För kännedom: Rektor Roger Pedersen Förskolechef Catharina Renheim För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 6 Dnr 2012.73 33 Delegering till arbetsutskottet angående beslut om tillsättande av för- och grundskolechef Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden delegerar inte till arbetsutskottet att besluta om tillsättande av för- och grundskolechef. Arbetsutskottet beslutade den 7 mars 2012, 38, att kalla tre av de sökande till tjänsten på intervju den 16 mars 2012. För att tillsättningen ska kunna ske så snart som möjligt kan barn- och utbildningsnämnden delegera till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet. Arbetsutskottet sammanträder nästa gång den 11 april 2012. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-03-14, att barnoch utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet. Dagens sammanträde Ordförande redogör för ärendet och förslaget till beslut. Lilian Olsson (S) yrkar att nämnden inte ska delegera frågan till arbetsutskottet. Ordförande ställer proposition på tjänsteutlåtandets förslag mot Lilian Olssons förslag till beslut och finner att nämnden beslutar att bifalla Lilian Olssons förslag till beslut. Beslut i frågan kan därmed fattas av nämnden den 26 april 2012.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 7 Dnr 2012.65 34 Verksamhetsberättelse med årsbokslut för år 2011 Barn- och utbildningsnämndens beslut Verksamhetsberättelsen med årsbokslutet för år 2011 godkänns. 2011 års resultat för barn- och utbildningsnämnden är 219 304 tkr. Budgeten omfattade totalt 219 222 tkr. Händelser under året Antalet inskrivna barn i förskolan var i oktober 2010 428 stycken och i februari 2011 472 stycken, en ökning med 44 barn. Åk 6 från Sälen och Rörbäcksnäs flyttade till Ungärde höstterminens skolstart 2011. Åk 3-5 från Öje skola flyttade till Malungs grundskolor. En ny förskoleavdelning med 15 platser öppnades i Malung. Behovet av förskoleplatser visade sig vara så stort även inför hösten att avdelningen måste behållas för att klara barnomsorgsgarantin. Inför höstterminen visade sig även behovet av särskilt stöd till elever i form av pedagogiska assistenter vara större än beräknat. Barn- och utbildningsnämnden beslutade därför den 25 augusti 2011 att ombudgetera på sammanlagt 865 tkr för att klara dessa behov. Statliga medel har beviljats till utveckling av undervisningen i matematik under läsåren 2010/2011-2011/2012 med 2 215 tkr. Hela grundskolan omfattas av projektet. Medel till läs- och skrivutveckling till grundskolans tidiga år har beviljats och används till utvecklingsinsatser inom läs- och skrivområdet. Skolinspektionens kvalitetsgranskning av svenskundervisningen för invandrare, SFI, har genomförts. Åtgärder utifrån rapporten har vidtagits. Skolinspektionens kvalitetsgranskning av mottagande i särskolan har genomförts. Nya rutiner har tagits fram. Utifrån skolplanen är normer och värden, kunskaper och hjälp till elever i behov av särskilt stöd prioriterade områden. Kvalitetsredovisningen följer skolverkets allmänna råd och innehåller måluppfyllelse och åtgärder för utveckling. Ny skollag, ny läroplan för förskolan, grundskolan och särskolan, samt nya kursplaner, ny gymnasieförordning och ny betygsskala har tillkommit. Nytt skolskjutsreglemente har införts from 1/7-11. Personal Kartläggning av lärarlegitimation har påbörjats. Målet är att utbilda och vidareutveckla personalens kompetens. Inför 2015 ska alla lärare ha behörighet i de ämnen de undervisar i.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 8 34 fortsättning Fyra rektorer går rektorsutbildning, två från förskolan och två från grundskolan. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-03-14 att verksamhetsberättelse med årsbokslutet för år 2011 godkänns. Dagens sammanträde Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för årsbokslutet. Nyckeltalen har kompletterats och delges på sammanträdet. Nämnden diskuterar resultatet och verksamhetsberättelserna. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, upprättat av skolchef Elisabeth Ohlin, daterat 2012-03-14. 2. Rapport enligt verksamhetsplan 2011-2014 3. Verksamhetsberättelser för 2011 - skolor, förskolor, fritidsgårdar och kök 4. Verksamhetsberättelse med årsbokslut, daterad 2012-03-19 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsens budgetutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 9 Dnr 2012.58 35 Investeringsbudget 2012 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Fördelning av 2012 års investeringsanslag fastställs enligt nedan. 2. En återrapport av investerade medel ska göras av respektive rektor/chef vid årsbokslutet. Kommunfullmäktige fastställde den 12 december 2011, 122, investeringsbudgeten för 2012. I den tilldelas barn- och utbildningsnämnden ett investeringsanslag på totalt 501 tkr för förskolan, grundskolan, gymnasieskola och skolmåltidsverksamheten. Ett förslag till fördelning har upprättats av skolans ledningsgruppsmöte den 15 februari 2012: Verksamhet 621 Skolmåltidsverksamhet 611 2621 Inv. skolmåltidsverksamhet Centralköket 93 Verksamhet: 64 Grundskolan Nedkylningsskåp Summa 93 631 2622 Ungärde skola Inventarier Ungärde F-9 50 Klassrumsmöbler 632 2623 Sälens skola Inventarier Sälens ro F-6 43 Klätterställning 641 2624 Lillmon Inv. Lillmons ro år F-5 50 Klassrumsmöbler 642 2625 Blomsterbäcksskolan Inv. Blomsterbäckens ro år 6-9 50 Klassrumsmöbler 644 2626 Centralskolan Inv. Centralskolans ro år 6-9 50 Verksamhet: 72 Förskolan Klassrumsmöbler Summa 243 633 2633 Lima Inv. Lima förskola 40 Smörblomman förråd 643 2635 Ekorren Inv. förskolan Ekorren 40 Möbler personal rum 645 2636 Hästen Inv. förskolan Hästen 35 Verksamhet: 65 Gymnasiet Möbler personal rum Summa 115 66 2627 Gymnasieskolan Mörkläggningsgardiner 25 Verksamhet: 66 Vuxenutbildningen Summa 25
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 10 35 fortsättning 67 2628 Vuxenutbildning Möbler entrén 25 Summa 25 Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-03-01 att fördelning av 2012 års investeringsanslag fastställs enligt sammanställt förslag. Arbetsutskottet beslutade den 7 mars 2012, 34, att bifalla förslaget till beslut. Dagens sammanträde Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Nämnden uttrycker intresse att följa upp gjorda investeringar och få en återrapport av det i samband med årsbokslutet varje år. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut, med tillägg att en återrapport görs angående investeringar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande upprättat av skolchef Elisabeth Ohlin daterat 2012-03-01 Sammanställning av investeringsbudget.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 11 Dnr 2012.57 36 Reservation av medel från 2011 till 2012 års budget Barn- och utbildningsnämndens beslut 310 700 kr reserveras från 2011 till 2012 års budget, för nedan angivna projekt. Öronmärkta medel som har beviljats till olika projekt inom barn- och utbildningsförvaltningen 2011 och som inte har hunnit förbrukas, ombudgeteras enligt nedan: Försäkringspengar Malungsfors skola Under 2011 drabbades Malungsfors skola av en vattenskada. Försäkringsbolaget Dalarnas Försäkringsbolag ersatte Malungsfors skola för förstörda skåp med totalt 9 100 kr. Ersättningen till Malungsfors skola erhölls i december 2011 och nya skåp hann inte köpas in 2011, utan kommer att införskaffas under våren 2012. Belopp som flyttas över till 2012: 9 100,00 kr Specialpedagogiska skolmyndigheten Specialpedagogiska skolmyndigheten har beviljat medel för att stödja och främja elevers koncentration och läsinlärning genom kompensatoriska hjälpmedel. Belopp som flyttas över till 2012: 51 600,00 kr Skapande skola Skapande skola är en viktig satsning för att nå ut med kulturaktivitet till barn och ungdomar runt om i Sverige. I slutet av vårterminen 2012 planeras en gemensam kulturmanifestation där projektet Skapande skola redovisas. Kulturskolan kommer att fungera som samordnare för Skapande skola i Malung- Sälens kommun. Belopp som flyttas över till 2012: 250 000,00 kr Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Ekonom Kerstin Rosén föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-02-28 att 310 700 kr reserveras från 2011 till 2012 års budget, för ovan angivna projekt. Arbetsutskottet beslutade den 7 mars 2012, 35, att bifalla förslaget till beslut. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande upprättat av ekonom Kerstin Rosén, daterat 2012-02-28.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 12 Dnr 2012.40 37 Samråd enligt PBL 3:19 landsbygdsutveckling i strandnära lägen Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har ingenting att erinra. Byggnadsnämnden har inkommit med en underrättelse angående samråd enligt PBL 3:19 landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolsekreterare Clara Hoogland föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-03-01 att barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig. Dagens sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 7 mars 2012, 37, att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande redogör för arbetsutskottets förslag till beslut. Lilian Olsson (S) yrkar att beslutet ska lyda att nämnden inte har någonting att erinra mot förslaget. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Lilian Olssons yrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla Lilian Olssons yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande upprättat av skolsekreterare Clara Hoogland, daterat 2012-03-01 Skickas till För kännedom: Byggnadsnämnden För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 13 Dnr 2012.2 38 Semesterförläggning för lärarpersonalen sommaren 2012 Barn- och utbildningsnämndens beslut Semesterförläggning för lärarpersonalen förläggs enligt nedan redovisat förslag. Det tidigare beslutet i barn- och utbildningsnämnden från den 22 februari 2012, 28, hade felaktigt fått den 19 juni som semesterperiodens första dag. Korrekt dag ska vara den 20 juni. Sammanställning över lärarpersonalens sommarsemester 2012 är därmed enligt följande: - 39 år (25 dagar) 20/6-25/7 40-49 år (31 dagar) 20/6-2/8 50 - år (32 dagar) 20/6-3/8 Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Handläggare Sirpa Keskitalo föreslog i tjänsteutlåtande daterat 2012-02-02, hur sommarsemestern kunde fördelas. Arbetsutskottet beslutade den 11 januari 2012, 3, att bifalla förslaget till beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 22 februari 2012, 28, att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande Handläggare Sirpa Keskitalo föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-03-20, hur sommarsemestern kan fördelas, om den 20 juni är semesterperiodens första dag. Dagens sammanträde Handläggare Sirpa Keskitalo redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande upprättat av handläggare Sirpa Keskitalo, daterat 2012-02-02 Tjänsteutlåtande upprättat av handläggare Sirpa Keskitalo, daterat 2012-03-20 Skickas till För kännedom: Personalkontoret För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 14 39 Meddelanden Dnr 2012.43 Insatser för förstärkt elevhälsa Dnr 2011.324 Kommunstyrelsen 2012-01-31, 8 revisionsrapport gällande granskning av delegering av beslutanderätt hos styrelsen och nämnderna Dnr 2012.46 Uppsägning av tjänst kulturskolan Dnr 2012.45 Uppsägning av tjänst förskolan norra rektorsområdet Dnr 2012.44 Handlingsplan och bidragsansökan för Skapande Skola i Malung-Sälens kommun Dnr 2012.42 Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovårdern i Malung-Sälens kommun år 2011 Dnr 2012.6 Socialnämnden 2012-01-24, 6 antagande av projektplan för koordinatortjänsten BUS Dnr 2012.33 Protestlista ang. ev. nedläggning av skola och förskola i Öje Dnr 2012.39 Polisanmälan, stöld av mobiltelefon i Blå Hallen Dnr 2012.53 Kommunfullmäktige 2012-02-20, 18 avsägelse av politiskt uppdrag, ersättare i BUN Dnr 2012.52 Barn- och elevombudets beslut ang. anmälan av kränkning av elev, Blomsterbäcksskolan. BEO avvisar ärendet. Dnr 2012.56 Förskolor och fritidshem i kommunen kommer att ha semesterstängt v. 28-31 sommaren 2012. Barn som är i behov av tillsyn hänvisas till de verksamheter som har sommaröppet. Dnr 2012.61 Hälsosamtal år 4, 7 och 8 en sammanställning.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 15 39 fortsättning Brukarråd Lilian Olsson redogör för brukarråd hon deltagit på som kontaktpolitiker på förskolan Skålmo 2012-01-25, samt på Ungärde skola 2012-02-14. Ledningsgrupp Elisabeth Ohlin redogör för ledningsgruppsmötena den 14 och 29 mars 2012. Frågor som har diskuterats är servicedeklarationer för skolorna. Lärarlyftet II, som är en möjlighet till kompetensutveckling av lärare som behöver komplettera sina studier för att få en lärarlegitimation skulle kunna utnyttjas bättre. Diskussioner om hur lärare ska uppmuntras till detta har förts. Statsbidrag till förstärkt elevhälsa kan sökas med 250 tkr per tjänst och det kan sökas för alla nyinrättade tjänster. Inom elevhälsa ryms tjänster som skolläkare, psykolog, kurator, skolsköterska, samt speciallärare och pedagoger. Förslag om att införa rökfria arbetsplatser inom förskola och skola ska tas upp på nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-21 16 40 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Dnr 2012.49 Bunau 2012-03-07, 36, fastställande av beslutsattestanter Dnr 2012.41 Bunau 2012-03-07, 38, kallande av sökande till anställningsintervju ang. tjänsten som för- och grundskolechef