Gemensam nämnd för vård och omsorg och hjälpmedel FÖRSLAG H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R 2013-04-05 VOHJS13-032 16 Aktivitetsplan för kommunal e-hälsa Gemensamma nämndens vård, omsorg och hjälpmedel beslut 1. Gemensamma nämnden beslutar att fastställa den av länsstyrgruppen upprättade aktivitetsplanen för kommunal e-hälsa och överlämna densamma till SKL för åtgärd Ärendebeskrivning För att klara framtidens välfärd, där allt färre söker sig till vård- och omsorgsutbildningarna samtidigt som antalet äldre och personer med behov av stöd från socialtjänsten ökar, kommer tekniken att spela en allt viktigare roll. Tekniken kommer också att utveckla servicen mot invånaren, och förändra arbetssätt hos personalen, då tekniska hjälpmedel blir till ett naturligt inslag. För de äldre innebär detta bättre möjligheter att kunna bo kvar i sitt eget boende, och med teknikens hjälp blir den vård och omsorg som ges i hemmiljö allt tryggare. För att skapa dessa förutsättningar har staten avsatt 90 miljoner. Länet har genom länsstyrgruppen skickat in en gemensam ansökan. För att få giltighet måste ansökan åtföljas av en aktivitetsplan som ska godkännas av den gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel. Länsstyrgruppen har upprättat en aktivitetsplan för området Bilaga: 1. Aktivitetsplan för kommunal e-hälsa Protokollsutdrag Landstingsstyrelsen Samtliga kommunstyrelser Ekonomienheten Länsstyrgruppen Ante Grubbström Kjell Moneus Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\vohjs\2013\vohjs Nämnden\(3) 05 april\ 16 Aktivitetsplan för kommunal e-hälsa\ 16 SID 1(1) Aktivitetsplan för kommunal e-hälsa.doc Utskriftsdatum: 2013-03-18 17:01
Övergripande aktivitet Organisation för styrning och ledning Insats (vad)? Hur? När? Ansvar (vem)? Kostnad Att förankra frågorna i strukturerna för styrning, ledning och samverkan som finns i länet. Samordning av lokala aktiviteter så att regionen går i takt. Stöttning av lokala för att säkerställa att alla kommuner håller en inbördes jämn takt. Arbetsgrupp om 5 personer med specifika kompetenser är utsedd vilken styrs av en större grupp med representanter från alla kommuner. Följa upp och årligen revidera överenskommelser och handlingsplaner. Att arbetet blir en del av plattformen för kunskapsutveckling inom socialtjänst på länsnivå. Informations- och dialogträffar med ledningsgrupper, socialchefer och liknande, vid återkommande träffar. Deltagarna i respektive grupper Stimulansmedel för kommunala utvecklings 4,2 mnkr inkl 50% medfinansiering Summa 4,2 mnkr Nätverk för lokal spridning, förankring och implementering Kommunala samordnare med specifika kompetenser från 4 kommuner som praktiskt arbetar med att ta fram beslutsunderlag till länsstyrgruppen samt lokala beslutsorgan. Att kommunerna tar ansvar för att utse representanter till denna organisation och gör möjligt deras deltagande i arbetet. Att aktivt delta i utvecklingsarbeten och dela med sig och sprida kunskaper och erfarenheterna. Kontinuerligt under 2013-2015 273 Tkr (stimulansmedel) Kommunerna bekräftar nuvarande representanter/kompletterar Summa 273 Tkr Samordning av utvecklingsarbetet på läns-/regional nivå inom kommunal ehälsa Kjell Monéus 016-710 84 86 kjell.moneus@eskilstuna.se Informera och föra dialog i struktur för styrning och ledning. Delta i de nationella nätverksträffar för erfarenhetsutbyte. Kontinuerligt under 2013-2015 FoU Sörmland 0,5 mnkr (stimulansmedel) Delta i aktuella konferenser. Summa 0,5 mnkr Sidan 1
1 Införa e-tjänster I dagsläget finns ett fåtal e-tjänster i drift. Under året och tiden fram till 2015 kommer dessa att kvalitetssäkras samt kompletteras med nya e-tjänster i samverkan med bland annat föreningen Sambruk. Att den enskilde eller dennes anhörig får del av information som rör den egna personen. Testa olika tekniska hjälpmedel för att underlätta kommunikation mellan vårdtagare och personal samt för att öka tryggheten för den enskilde. Del av medlen. Involvera brukar- pensionärs- och anhörigorganisationerna i utvecklingsarbetet och informationsspridning. I samverkan med övriga kommun- /regionförbund etablera kontakt med CeHIS/Inera. 2 Alla berörda medarbetare inom socialtjänsten ska ha tillgång till Säker rolloch behörighetsidentifikation Fortsatt och fördjupat arbete med att kvalitetssäkra innehållet i HSA och hanteringen av SITHS. Utökning av respektive kommuns tjänst för att kunna producera fler kort. Att fler verktyg och system som används inom socialtjänsten anpassas för säker inloggning. Samt komplettera med kort för berörd personal. Del av medlen. Sörmland har redan en etablerad rutin för att utfärda och administrera SITHS-kort till berörda medarbetare. Se över möjligheterna för automatiserad administration av personuppgifter och behörigheter i HSA visavi kommunernas personalsystem. Sidan 2
3 Mobilitet i hemtjänst och hemsjukvård Inventera nuläge, samt möjliggöra för mobil åtkomst i några system. Inventera de tekniska och säkerhetsmässiga möjligheterna för användbar mobila lösningar Kartläggning av relevanta dokumentationssystem och lämplig mobil utrustning. Verka för informationsspridning av vunna erfarenheter. Del av medlen. Genomföra pilot. 4 Införande av digitala trygghetslarm En del kommuner använder eller har påbörjat migrationen till digitala trygghetslarm. Under perioden fram till 2015 säkerställa att de larm som beviljats fungerar som avsett. Följa upp beviljade och hur säkerställa att larmmottagning fungerar. Kvalitetssäkra kommunernas rutiner och processer kring larm och larmutrustning. Del av medlen. Verka för informationsspridning av vunna erfarenheter. 5a Konsument i NPÖ Införande för samtliga Skånes kommuner, med del för respektive kommun. I samverkan med Region Skåne definiera innehållsproduktionen i NPÖ från ffa primärvården. Utbilda berörd personal, i relevanta lagrum, rutiner och användning. Under perioden 2013-2014 Del av medlen. Gemensam upphandling av stödsystem såsom TGP. 5b Producent i NPÖ Målbild 2015 Att vårdhuvudmännen kan dela relevant information med varandra och tillgängliggöra informationen för patienterna Den pågående samhällsutvecklingen där allt mer vård utförs av allt fler aktörer medför att det måste vara möjligt även för de mindre aktörerna att ansluta sig och sina system, något som dagens prismodell omöjliggör. 2013 Del av medlen. Sidan 3
Hela tanken bakom NPÖ är att alla är anslutna, först då är det möjligt att nå de effekter som eftersträvas. Med mindre aktör avses såväl små kommuner som privata vårdigvare. Total kostnad: 4 965 Tkr (stimulansbidrag inkl medfinansiering) Varav stimulansbidrag: 2 865 Tkr (2 092 Tkr + 773 Tkr - beslutat av SKL) Varav medfinansiering: 2 100 Tkr (uppskattat belopp) För Gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel, i region Sörmland (VOHJS) Britta Bergström Ordförande Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Britta Bergström Sidan 4