Ansökan om Fjärranslutning till IT-system för anställd inom VL Verksamhetsområde Enhet Användare/namn Personnummer Användarid E-mail för kontakt, besked om uppkoppling etc Telefonnummer för kontakt Ändamål (För journaltillgång i vilken funktion skall denna användas?; t.ex. bakjoursarbete, ronder i särskilt boende) Mobiltetelefon för engångslösen: Tidsperiod (ange datum) Fr o m T o m Datorutrustning 1. VL-dator, ange datornamn 2. Ej VL-dator, ange ägare; privat, annan arbetsgivare etc 3. Ej VL-dator, allmän dator, offentlig funktion/nyttjande Alternativ 1,2,3 kan vara kombinerade Godkänt av vårdsystemägare: Behörighetsklass / åtkomst till II Linda, hemkatalog Anmärkning IIIa Systemapplikation Citrix verifierad IIIb Systemapplikation Ej Citrix verifierad IV Teknisk support, Intern/extern Datum Verksamhetschefs underskrift Namnförtydligande Anvisningar Ansökan skall lämnas för varje enskild användare till systemansvarig för VPN-Citrix i VL till Vårdsystemägare Göran Algers Neurocentrum Norrlands Universitetssjukhus 901 85 Umeå Sida 1 av 5
Personnummer skall alltid anges. Användarid avser påloggning i nätet, ej applikation. Ändamål skall anges detaljerat och av betydelse ur VPN-aspekt. Tidsperiod. Ange i förekommande fall tidsperiod. Undvik tills vidare. Behörighetsklass/åtkomst till. Ange den lägsta nivå som behövs för angivet ändamål. Observera att nivå III ger samma rättigheter och ger tillgång till samma applikationer som användaren loggar på med i landstingsnätet. Mycket stor restriktivitet bör därför iakttagas. Vid tillgång till applikation skall respektive systemägare ge sitt tillstånd. Sida 2 av 5
Ansvarsförbindelse för Fjärranslutning inom VL Härmed förbinder jag mig att kontinuerligt hålla mig informerad och följa landstingets regler/riktlinjer för IT och distansarbete. Jag är även medveten om att otillåten eller medvetet ovarsam hantering av landstingets informationsresurser kan leda till att Fjärranslutningen omedelbart stängs. Jag är också medveten att all kommunikation till och från VL-nätet loggas. Följande riktlinjer skall dessutom följas: ingen annan än den av verksamhetschefen utsedd användare får använda utrustningen vid uppkoppling mot landstinget anslutningen får ej användas för annat ändamål eller på annan dator än det som angivits i ansökan uppkoppling skall ske från personlig datorutrustning antingen i form av egen bärbar eller stationär dator eller att datorutrustningen har en tydlig verksamhetstillhörighet (t ex i lokaler för särskilt boende inom kommunens verksamhet e dyl). att alltid tänka på sekretessen vid bearbetning av integritetskänsliga uppgifter användaren får ej avslöja sina lösenord och användarid som används mot VL-system omedelbart anmäla säkerhetspåverkande händelser till verksamhetschef för ev åtgärd användaren skall i övrigt följa de lagar, regler och föreskrifter som finns för aktuellt uppdrag när Fjärranslutningen inte längre behövs i arbetet, skall detta omedelbart anmälas till systemansvarig inom VL för avregistrering av kontot samt avinstallation av programvaran. Datum Användarens underskrift Namnförtydligande Sida 3 av 5
BILAGA 1 Behörighetsklass / åtkomst till III Linda, Lotus Notes, hemkatalog, applikation Anmärkning Sida 4 av 5
Sida 5 av 5