Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 1. (24) Plats och tid: Folkets Hus D-salen, kl 13.00-16.30 Beslutande: Övriga deltagande: Annika Engelbrektsson (s), ordförande Lars-Gunnar Hedenquist (fp) vice ordf., ordf. 85 Ove Gunnarsson (s) Anita Birath (s) Yvonne Karlsson (s) Gisela Lindh (s) Ingvar Eriksson (v) 78-85 Anne Lindberg (v) Ulla Andersson (v) Eric Arvidsson (c) Marion Moberg (m) 66-83 Peter Morfeldt, förvaltningschef Lena Öijen, utvecklingsledare Cay Flydén, avd.chef kultur- och fritid 69-71 Monica Holmstrand, verksamhetschef förskola 72-75 Eivor Viberg, ekonom Anna-Lena Sandell, ekonom Yvonne Lövgren, sekreterare Utses att justera: Lars-Gunnar Hedenquist Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, 2008-06-17 Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: 66-85... Ordförande: Annika Engelbrektsson, Ordf. 85 Lars-Gunnar Hedenquist... Justerande: Lars-Gunnar Hedenquist, 66-84 Justerande: Yvonne Karlsson, 85 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och utbildningsnämnden : 2008-06-04 Datum för anslags uppsättande: 2008-06-18 Datum för anslags nedtagande: 2008-07-10 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 2. KUN Innehållsförteckning 66 Godkännande av dagordning 67 Strategi för arbete med policydokument 68 Information/förhandling enligt medbestämmandelagen 69 Avgifter på Degerfors bibliotek 2008 70 Sommarfritidsgård vid Kvarnberg vecka 26 o 27 år 2008 71 Information kulturärenden 72 Delegation kravverksamhet 73 Korttidstillsyn ansvar och organisation 74 Förändring av förskoleplatser 75 Tjänst som specialpedagog 76 Kontant resestöd till gymnasieelever 77 Utvecklingsfond-Kostnader för utveckling av Teknikcollege 78 Ekonomisk månadsrapport 79 Rapporter/meddelanden 80 Redovisning av delegeringsbeslut 81 Information från förvaltningschefen 82 Förändrad budgetram för 2009 83 Remiss: Reglemente för kommunala handikapprådet 84 Lokalutredning/Skolutredning 85 Rörelsepengar/skolgårdar 2008
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 3. KUN 66 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande tillägg: Punkt 21: Remiss Reglemente Kommunala handikapprådet Punkt 22: Sommarfritidsgård Kvarnberg Punkt 14: Rörelsepengar/skolgårdar 2008 lägges efter ärende 15.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 4. KUN 67 Strategi för arbete med policydokument Förvaltningschefen redogör för problembilden gällande arbetet med policydokument. Återkommer i ärendet vid senare tillfälle med en principiell diskussion om målstyrning.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 5. KUN 68 Information/förhandling enligt medbestämmandelagen Förvaltningschefen redogör för de förhandlingar som hållits med de fackliga organisationerna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 6. KUN 69 Dnr: 83-2008 Avgifter på Degerfors bibliotek 2008 Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Enligt bilagt förslag till avgifter för Degerfors Bibliotek. På Degerfors Bibliotek tas en del avgifter ut för olika servicefunktioner. Dessa avgifter fastställdes senast år 2007 och en översyn har gjorts som innebär: Utskrift från Internet höjs från 0,50 till 1:- Plastlaminering av A4-sida 5:-, (ny avgift) Avgift för microfiche tas bort (servicen hos SVAR försvinner 31 maj 2008) Scanning till e-postadress 10:-/adress Beslutsexpediering Degerfors bibliotek
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 7. KUN 70 Dnr: 97-2008 Sommarfritidsgård vid Kvarnberg vecka 26 o 27 år 2008 Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Enligt avdelningschefens förslag omdisponera 21 636 kr i årets budget för genomförande av sommarfritidsgård vid Kvarnberg. Enligt förslag begär avd.chefen för Kultur-och fritid/förening att 21 636 kr omdisponeras i budget 2008 från ej utnyttjade medel för föreningsbidrag till konto Fritidsgård att användas till fritidsverksamhet vid Kvarnberg under vecka 26 och 27 innevarande år. Beslutsexpediering Avd. chef kultur- och fritid/förening.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 8. KUN 71 Information kulturärenden -Musikskolan pågående kurser för trummor. -Musikal Folkets Hus för åk 3 -Erhållit kulturpengar 80.000 kr för dansprojekt åk 7, 8 o 9. -Smältarbyggningen renovering pågår utställning kommer att iordningställas inför sommaren 2008. -George Sarwes utvandring på 1800-talet tillsammans med smeder från Degerfors till Ukraina; Skolkontakter åk 5 har tagits med den by som man flyttade till. -Cykelställ skall ordnas vid biblioteket, samt anslagstavlor och belysning skall ordnas. -Hembygdsföreningens bildarkiv skall ev. få en säkrare placering. -Båtprojekt mycket regler att ta hänsyn till avvaktar i nuläget.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 9. KUN 72 Dnr: 191-2007 Delegation kravverksamhet Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Delegerar till kultur- och utbildningsförvaltningens förvaltningschef att fatta beslut om avstängning av plats/platser inom barnomsorgen. 2. Punkt 4 Beslut om avstängning i Riktlinjer kravverksamhet ändras i enlighet med verksamhetschefens förslag. Då förskoleverksamhetens verksamhetschef går i pension 2008-09-01 föreligger behov av att ändra gällande delegation avseende beslut om avstängning från barnomsorgsplats vid skuld. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-09. Beslutsexpediering Verksamhetschef, förvaltningschef.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 10. KUN 73 Dnr: 87-2008 Korttidstillsyn ansvar och organisation Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Det operativa ansvaret och utförandet av korttidstillsynen/integrerat fritidshem överförs från rektor inom förskoleområde 2 till rektor för särskolan från och med 1 augusti 2008. Behov föreligger av att förändra nuvarande ansvar och organisation avseende korttidstillsynen/integrerat fritidshem 7-20 år. LSS, (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrande) från och med höstterminen 2008. Detta bl a beroende av den organisationsförändring som sker vid nuvarande verksamhetschefs pensionsavgång samt för att öka effektiviteten och samordningen inom verksamheten. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-06. Beslutsexpediering Verksamhetschef.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 11. KUN 74 Dnr: 88-2008 Förändring av förskoleplatser Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Verksamheten minskas med 29 förskoleplatser i enlighet med verksamhetschefens förslag. 2. Antalet tjänster anpassas till av kultur- och utbildningsnämndens fastställda nyckeltal för personaltäthet per förskolegrupp. 3. Ovan nämnda förändringar gäller från och med 1 augusti 2008. Ansvariga för förskoleverksamheten har fått uppdraget att se över behovet av antalet förskoleplatser inom kommunen. Detta med anledning av att det åren 2006 och 2007 fötts färre barn än tidigare år. Yrkanden Ingvar Eriksson (v) yrkar att nyckeltalen görs om för att kunna behålla nuvarande antal förskollärare. Ordförande (s) yrkar att arbetsutskottet bifaller verksamhetschefens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkanden mot varann och finner att arbetsutskottet bifaller ordförandens yrkande att anta verksamhetschefens förslag. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-07. Beslutsexpediering Verksamhetschef.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 12. KUN 75 Dnr: 89-2008 Tjänst som specialpedagog Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Nuvarande tjänst som handledande förskollärare ändras till specialpedagog. 2. Tjänsten utökas från 0,25 ssg till 0,50 ssg från och med 1 augusti 2008. 3. Verksamhetschefen får i uppdrag att utreda frågan om det är möjligt att inom förskolan ha ett elev/föräldrateam så som skolan har. Behov föreligger av att förändra och utöka nuvarande tjänst som handledande förskollärare till tjänst som specialpedagog inom förskoleverksamheten. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-09. Beslutsexpediering Verksamhetschef.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 13. KUN 76 Dnr: 90-2008 Kontant resestöd till gymnasieelever Kultur- och utbildningsnämndens beslut: Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Ersättningen för bensinkostnad bil höjs till 15 kr/mil och moped/motorcykel 7,50 kr/mil. 2. Nedanstående regler för utbetalande av kontant resestöd för elever skall gälla från höstterminsstarten 2008. Ersättningen utgår för resa fram till aktuell plats på morgonen och åter hem på eftermiddagen. Ersättningen utgår endast om företagen enkel resa är minst 6 km eller 4 km till hållplats i de fall där allmänna färdmedel kan utnyttjas. Vid res inom utbildningens ram t ex vid arbetsplatsförlagd utbildning gäller ovan redovisade principer som vägledning. Härvidlag finns möjligheter att göra avsteg, i speciella fall, från fastställt maxbelopp för ersättning. Den som söker kontant resestöd måste i ansökan uppge avståndet för enkel resa. I de fall där resebehovet gäller del av månad utgår ersättning med 1/20 för varje skoldag. Ersättning för resor efter kl 19.00 mån-fre eller lör-sön, ersätts med kostnad för enkel biljett eller fritidskort upp till 275:-/mån. Ersättning lämnas med en enhetlig ersättning per kilometer och skall i huvudsak täcka bensinkostnaden för en medelstor bil. Bensinkostnaden för bil beräknas till 1,50 kr/km. För moped eller motorcykel utgår halva beloppet d v s 0,75 kr/km. Ersättning utgår under 9 månader, baserat på 20 dagar/mån. Månadsersättning för bil blir: Avstånd enkel resa (km) Ersättning /mån Ersättning/dag 4 240 kr 12 kr 5 300 kr 15 kr 6 360 kr 18 kr 10 600 kr 30 kr 15 900 kr 45 kr 20 1 200 kr 60 kr 25 1 500 kr 75 kr 30 och därutöver 1 800 kr 90 kr Beslutsexp.: Letälvsskolans ro
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 14. KUN 77 Dnr: 12-2008 Utvecklingsfond-Kostnader för utveckling av Teknikcollege Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Hos kommunstyrelsen begära utvecklingsmedel för etablering av Teknikcollege 280 000 kr för 2008. Förvaltningen kan konstatera att utvecklingsarbetet för etablering av Teknikcollege under året belastat förvaltningen med 140 000 kr första halvåret 2008. Om inga andra medel tillförs föreslår förvaltningen att dessa medel täcks av utvecklingsfonden, vilket innebär att insatser för övrig skolutveckling får stå tillbaka. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-19. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen, förvaltningschef.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 15. KUN 78 Ekonomisk månadsrapport Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Godkänner ekonomisk månadsrapport per 2008-05-13 med föreslagna åtgärder från resp. chef. 2. Noggrannare bedömning av åtgärdsförslagen skall göras när sökbilden till Gymnasiet är klar inför höstterminen 2008. Ekonom Eivor Viberg redogör för ekonomisk månadsrapport. Beslutsexpediering Ekonom.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 16. KUN 79 Rapporter/meddelanden 2008-04-29, Gnista Nyhet: Ungdomsinflytande som fungerar. Polismyndigheten i Örebro län: Olaga intrång Parkskolan 2008-02-08 Skadegörelse Bruksskolan 2008-04-14 2008-05-09, Specialpedagogiska institutet ansökan om med för Särskild Insatser på Skolområdet (SIS) 2009. 2008-04-25, Beslut om riskklassificering och fast årlig kontrollavgift för livsmedelsanläggning, Kultur- och utbildningsnämnden, förskolan Skogslyckan, Agen 7:1, Östra Bangatan 16, Degerfors Kommun Månadsbrev april 2008 från samordnaren Degerforsmodellen. Inkomna meddelanden/rapporter lägges till handlingarna. _
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 17. KUN 80 Redovisning av delegeringsbeslut Förvaltningschef, delegationsprotokoll: BUN 106-2001-09-27=Ledighet för elev Rektor Strömtorpsskolan, Parkskolan, enl. delegationsprotokoll. Rektor förskoleområde 1, enl. delegationsprotokoll. Rektor förskoleområde 2, enl. delegationsprotokoll. Rektor förskoleområde 3, enl. delegationsprotokoll. Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. _
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 18. KUN 81 Information från förvaltningschefen -Medel för mindre inköp av inventarier bör tillskapas i 2009 års budget. -Redovisning av omdisponeringar innevarande år. Kultur- och utbildningsnämndens beslut: Godkänner föreslagna omdisponeringar inom investeringsbudgeten 2008. -Rektorsutbildning på gång gällande 2 utbildningsdagar. -Långsiktigt avtal med RUC Karlstad (lärarutbildning). -Förvaltningschefen har fått uppdrag gällande Örebro läns utveckling avseende RUC (lärarutbildning) Örebro universitet. -Bruksskolan jobbar vidare efter sina fortbildningsdagar i Loka. -Förvaltningschefen har besvarat föräldrasynpunkter gällande skolutredningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 19. KUN 82 Förändrad budgetram för 2009 Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Förvaltningschefen får i uppdrag att hos Budgetberedningskommittén begära att Kultur- och utbildningsnämnden får arbeta efter en 3-årsplan gällande budgetneddragningar. Ekonomichefen har i skrivelse ankommen 2008-05-21 presenterat förslag på ny ramtilldelning för de skattefinansierade verksamheterna. Utdrag ur skrivelsen: Kultur- och utbildningsnämnden 203 459 tkr (+1,2%) Ovanstående ramtilldelning innebär ett resultat om c:a 1% av skatteintäkter och generella bidrag. BBK är medveten om att ovanstående ramar ej är tillräckliga för att möta kommande löneökningar och att anpassningar i verksamheterna kommer att behövas. Beslutsexpediering Förvaltningschef, ekonom, BBK.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 20. KUN 83 Dnr: 61-2008 Remiss:Reglemente för kommunala handikapprådet Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Avstår från att lämna remissyttrande. Servicenämnden har beslutat enligt 44-080404 att kommunens nämnder skall få möjlighet att yttra sig över förslag till reglemente för kommunala handikapprådet. Beslutsexpediering Serivcenämnden.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 21. KUN 84 Dnr: 92-2008/1 Lokalutredning/Skolutredning Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Att skapa Degerfors gymnasiecampus i centrum av tätorten med f.d. KD solskydds lokal som huvudbyggnad. 2. Att etableringen av teknikutbildningar i nya lokaler sker under 2009. 3. Att övrig etablering av gymnasiecampus sker senast läsåret 2011/12. 4. Att uppdra till förvaltningen att, tillsammans med fastighetsförvaltaren utreda anpassning av de nya gymnasielokalerna så att skolans attraktionskraft kan öka. 5. Att hos kommunstyrelsen äska medel 200 tkr för framtagande av programhandlingar för en ombyggnad av lokaler till Degerfors gymnasiecampus. 6. Att flytta Strömtorpskolan till Letälvskolans nuvarande lokaler senast under läsåret 2011/12. 7. Att nämnden hos kommunstyrelsen hemställer om att en trafiksäker gång- och cykelväg byggs mellan bostadsområdet i Strömtorp och Parkskolan. 8. Att nämnden hos kommunstyrelsen begär att Bruksskolan handikappanpassas och att idrottshallen renoveras för att tillgodose skolans behov. 9. Att en uppföljning och omprövning av grundskoleverksamhet F-6 vid Svartå skola sker under läsåret 2011/12. 10. Att uppdra åt förvaltningen att stödja utvecklingsarbetet i Svartå skola under kommande år och genomföra uppföljning och förnyad bedömning av förutsättningarna för skolans framtid inför läsåret 2011/12 11. Att nämnden skall hos kommunstyrelsen begära att särskilda insatser görs för utveckling av Svartå som ort för att på det sättet stödja en positiv befolkningsutveckling.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 22. KUN 84 forts. Dnr: 92-2008/1 Lokalutredning/Skolutredning Kultur- och utbildningsnämndens beslut forts.: 12. Att uppdra åt förvaltningen att starta förbättringsarbete inom följande områden: Ökade möjligheter till profilering av skolor. Förbättrad undervisning inom praktiskt estetiska ämnen företrädesvis musik inom grundskolan. Förbättrad undervisning inom ämnet teknik inom grundskolan. Skapa förutsättningar för ökad trivsel och ökad arbetsro i grundskolan. Fortsatta insatser för att skapa en god utomhusmiljö i anslutning till skolorna som kan locka till utomhuspedagogik, rörelse och spontanidrott. Utdrag ur skolutredning 2008: Födslotalen är generellt låga i Degerfors kommun. Inom fem år har elevunderlaget motsvarande en skola i kommunen försvunnit. Om sex till sju år har antalet elever i gymnasieåldern halverats. Det är den bistra verkligheten. Med den som utgångspunkt går det inte att motivera att vi ska behålla samma skolorganisation imorgon, som vi har idag. Det skulle utarma den kommunala skolutbildningen i vår kommun. Vi har tydliga skäl att utveckla kvalitén och ge eleverna förutsättningar för högre måluppfyllelse. Därför blir frågan om klok resursanvändning central för den fortsatta utvecklingen inom Degerfors skolor. Vi kan konstatera att förändringar av skolorna i Degerfors kommun påverkar vardagen för elever, föräldrar och personal. Det har varit viktigt att alla berörda har fått chansen att delta i dialoger om vår nuvarande skola och lämna synpunkter på tänkbara förändringar. Förutom en intensiv dialog om lokaler har det också framkommit tydliga synpunkter på och önskemål om förbättringsområden. Förvaltningen kan konstatera att dialogen om skolans framtid har varit intensiv och mycket berikande, vilket ger underlag för ett mer omfattande utvecklingsprogram och ett fylligt beslutsunderlag.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 23. KUN 84 forts. Dnr: 92-2008/1 Lokalutredning/Skolutredning Vid kultur- och utbildningsnämndens möte i oktober 2007 gavs förvaltningen i uppdrag att, efter en process med elever, föräldrar och personal, presentera ett förslag till förtätning motsvarande 7.000 m 2 företrädesvis grundskolans verksamhetsområde. (KUN 70-2007/6) Yrkanden: Ingvar Eriksson (v) yrkar på återremiss av ärendet. Ulla Andersson (v) instämmer i Ingvar Erikssons yrkande. Ordförande Annika Engelbrektsson (s) yrkar att ärendet avgörs idag. Propositionsordning: Ordförande ställer yrkandena mot varann och finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande att ärendet avgörs idag. Yrkanden: Ulla Andersson (v) yrkar avslag av ärendet Skolutredning 2008 diarienummer 92-2008/1. Ordförande Annika Engelbrektsson (s) yrkar bifall till hela förvaltningens förslag till beslut enligt Skolutredning 2008 diarienummer: 92-2008/1. Propositionsordning: Ordförande ställer yrkandena mot varann och finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande. Reservationer: Ingvar Eriksson (v), Ulla Andersson (v) och Anne Lindberg (v) reserverar sig mot beslutet enligt följande: Att en mer grundläggande utredning behövs där gymnasieskolan redovisas särskilt. En bättre detaljredovisning med konsekvenser (klasstorlekar, klassrum och referenser till o-läget ). Bl.a. en ordentlig utredning angående dränering och ombyggnad av Strömtorpsskolan med kostnadsberäkning. Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen/KF, förvaltningschef, utvecklingsledare.
Kultur- och utbildningsnämnden 2008-06-04 24. KUN 85 Dnr: 74-2008 o 81-2008 Rörelsepengar/skolgårdar 2008 Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Ansökan från Delfinens förskoleklass/fritidshem tillstyrkes utom asfaltering av befintliga gångar och plantering av träd. 2. Ansökan från Snäckan-Pärlan förskoleklass/fritidshem tillstyrkes gällande punkt 1, höghjulscyklar 4 st och punkt 5 nya styltor 4 par. Punkt 2 och 4 anses vara underhåll och skall ej belasta rörelsepengarna. Önskemål har inkommit från Delfinen och Snäckan/Pärlans förskoleklass/fritidshem gällande utemiljön. Jäv Annika Engelbrektsson anmäler jäv gällande beslut rörande Delfinens förskoleklass/fritidshem och deltager ej i handläggningen av punkt 1. Beslutsexpediering Förvaltningschef, rektor, personalen Delfinen, Snäckan, Pärlan.