Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 47 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-05-27, kl 13.00 15.00 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Övriga deltagande Anette Asp Olsson, ekonomi, 37-39 Anita Törnkvist, tf skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Madeleine Rosenqvist Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-06-01, kl 17,00 Under- Paragrafer 37-44 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Madeleine Rosenqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-06-02 anslags nedtagande 2015-06-24 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 48 Innehållsförteckning 37 Föregående mötes protokoll 38 Delårsbokslut 39 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2015/2016 40 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2015/2016 41 Beslut om tilldelning i upphandling skolläkare 42 Risk- och sårbarhetslanalys 43 Läxhjälp 44 Skolchefen informerar
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 49 Bun au 37 Föregående mötes protokoll Protokollen från 2015-04-15 och 2015-05-06 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 50 Bun au 38 Delårsbokslut I enlighet med nämndens beslut 2015-05-06, 54, har ledamöterna delgivits delårsbokslutet. Inga synpunkter har inkommit. Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per 150430 är 33,3% och utfallet var 34,2%. Bedömningen för året som helhet är att det blir underskott med 5,5 mkr. Hög förbrukning kan ses av personalkostnader på särskolan och Krungårdsskolan åk 7-9. För högstadiet planeras vissa åtgärder men beräkningen är ändå ett betydande underskott. När det gäller särskolan anser rektorn att det inte är möjligt att göra någon förändring för att minska underskottet. Även skolorna i Ålem och Mölstadskolan har höga personalkostnader. I Ålem görs vissa åtgärder men de beräknas ändå göra ett underskott. Mölstadskolan har stora kostnader för insatser som görs för en elev. De får tillskott från FMLPteamets pengar för extra stöd men det är dock osäkert om de räcker för att vända prognosen. Med ökad efterfrågan av barnomsorg ökar förbrukningen och även kostnaderna för bidragen till de enskilda verksamheterna. På gymnasiet är förbrukningen hög vad det gäller både personal och pedagogiskt material. Samtidigt har vi erhållit statsbidrag för yrkesintroduktion med 600 tkr och de är obudgeterade. Vi kommer bli återbetalningsskyldiga när det gäller statsbidraget vi erhållit till förstärkningen av elevhälsan men som inte blivit tillsatt. Detta sker inte förrän nästa år och då måste även statsbidraget flyttas med. Ledamöterna har tagit del av budgetinformationen och delårsbokslutet läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 51 Bun au 39 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2015/2016 Barn- och Utbildningsnämnden har att inför varje nytt läsår fastställa vilka belopp som ska utbetalas och vilka regler som ska gälla för inackorderingstillägg till gymnasieelever. Enligt bestämmelserna i skollagen skall kontant ersättning utgå med lägst 1/30-del av prisbasbeloppet för varje kalender månad som eleven bor inackorderad. Enligt nu gällande prisbasbelopp 44 500 kr (2015), innebär detta en ersättning per månad med lägst 1 490 kr. Centrala studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för inackorderingstillägg för studier utanför det allmänna skolväsendet som fristående gymnasieskolor, folkhögskolor eller riksinternatskolor. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunen ger ekonomiskt stöd för inackordering till ungdomar som behöver bo borta under studietiden, om de läser på annan kommuns gymnasieskola. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle samt resor mellan inackorderingsorten och hemmet. Eleven ska Vara heltidsstuderande och ha rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395) Ej vara äldre än 20 år Folkbokförd hos förälder/vårdnadshavare Den totala restiden uppgår till minst 2,5 timmar per dag, räknat i effektiv restid I normalfallet beviljas inte inackorderingstillägg för elever som studerar i Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro eller Oskarshamns kommun. Om exceptionell lång restid, dåliga kommunikationer eller andra särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå efter särskild prövning. Läsåret 2015/2016 betalas ett månadsbelopp på 1 490 kr i inackorderingstillägg. Vid andrahandsmottagning, s k frisökning, beviljas inte inackorderingstillägg. Ansökan skall inkomma senast den 20:e innevarande månad. Inackorderingstillägg betalas inte ut retroaktivt. För ett normalt läsår på 40 veckor anses höstterminen omfatta fyra månader och vårterminen fem månader. Elev som blivit beviljad inackorderingstillägg måste samtidigt återlämna eventuellt erhållet busskort.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 52 forts Bun au 39 Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir man återbetalningsskyldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats. Den särskilda prövningen delegeras till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Rätt att besluta om inackorderingstillägg inom gällande regler sker som verkställighet av Barn- och Utbildningsförvaltningens ekonom.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 53 Bun au 40 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2015/2016 Barn- och utbildningsnämnden har att årligen besluta om ersättningsnivåer för anslutningsbidrag och kontantersättningar i samband med gymnasieelevers resor till och från skolan. Förslaget innebär att beloppen för kontantersättning och anslutningsbidrag är oförändrade. De bägge stödformerna utbetalas med samma belopp och kmavstånd. Den totala kostnaden för gymnasiestuderandes resor, inkl gymnasiesärskolan, beräknas till knappt 2,8 mkr budgetåret 2015. Av den summan används 12-14 tkr till anslutningsbidrag och kontantersättning. När gymnasieelever kan åka med grundskolans skolskjutsar reduceras också bidraget i motsvarande grad. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2015/2016 tillämpas nedanstående regler och ersättningsnivåer för gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar: Rätt till skolskjuts skall gälla för gymnasieelever vars färdväg uppgår till 6 km mellan bostaden och skolan respektive bostad och hållplats. Elev med rätt till skolskjuts får utan kostnad ett terminskort, som berättigar till två resor per skoldag med allmän kollektivtrafik. För inackorderade elever gäller avståndet 6 km mellan inackorderingsadress och skola inom studiekommunen. Kostnadsansvaret inskränker sig dock till högst avgift för terminskort med kollektivtrafik i den kommun gymnasiestudierna bedrivs. Kontantersättning mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas samt anslutningsbidrag mellan bostad och hållplats: > 6 km 300 kr per månad > 13 km 355 kr per månad > 19 km 405 kr per månad > 27 km 470 kr per månad > 36 km 530 kr per månad > 46 km 595 kr per månad
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 54 Bun au 41 Beslut om tilldelning i upphandling skolläkare Mönsterås kommun genom Barn- och utbildningsförvaltningen genomför upphandling av skolläkare för tiden 1 augusti 2015 till och med 31 juli 2016. Avtalet kan förlängas med ett år. Vid anbudstidens utgång 18 maj 2015 har ett anbud inkommit från företaget Mats Peter Medicin-Konsult, 591128-2912. Upphandlingsformen är direktupphandling. Anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs i anbudsunderlaget. Offererat pris uppgår till 1 020 kronor/timme exklusive moms. Reseersättning 30 kr/mil med utgångspunkt Kleva Strandväg 7, Mörbylånga. Företaget Mats Peter Medicin-Konsult, org nr 591118-2912, utses till uppdraget som skolläkare i Mönsterås kommun för perioden 2015-08-01 -- 2016-07-31 med möjlighet att förlänga avtalet ytterligare ett år.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 55 Bun au 42 Risk- och sårbarhetslanalys Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2015-02-24, 50, beslutat att förvaltnings- och bolagschefer i Mönsterås kommun ska ta fram risk- och sårbarhetsanalyser för respektive ansvarsområde utifrån beredskapssamordnarens underlagsmaterial. Materialet ska ha inkommit till beredskapssamordnaren senast 1 juni 2015. Utredningssekreterarens framtagna identifierade och värderade risker, sårbarheter och kritiska beroenden delas ut. Tf skolchef får i uppdrag att bearbeta det framtagna underlaget till risk- och sårbarhetsanalysen för Barn- och utbildningsförvaltningen i ledningsgruppen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 56 Bun au 43 Läxhjälp I oktober förra året gav nämnden arbetsutskottet i uppdrag att ta fram en redovisning över hur läxhjälpen nyttjas. 2014-11-12, 97, rapporterades att alla skolor erbjuder läxhjälp/studiestöd men i olika form. Allt från drop-in till mer förutbestämd verksamhet. Någon erbjuder hjälpen när de kommer med skolskjutsen på morgonen andra efter skoltid men begränsas av när skolskjutsarna går hem. Diskussioner förs alltid med eleven och föräldrarna för att hitta en bra lösning. Nämnden begärde ytterligare komplettering med besöksstatistik och den redovisas med antal elev i snitt per vecka, vårterminen 2015, enligt följande: Tillingeskolan 27 Alsterå- och Skytteanska skolan 36 Krungårdsskolan åk 1-3 37 åk 4-6 18 åk 7-9 27 Ljungnässkolan F-åk 3 11 åk 4-6 18 Mölstadskolan 50 Fliseryds skola 44 Parkskolan 45 Mönsteråsgymnasiet och Komvux 26 Ledamöterna anser att det är viktigt att varje skola hittar sin struktur så att alla elever som behöver får hjälp. Redovisningen delges vid nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden och läggs därefter till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-27 57 Bun au 44 Skolchefen informerar * Det har förts diskussioner om olika lösningar för behovet av att handikappanpassa vissa lokaler vid skolan i Fliseryd. Rektorns ursprungsförslag att bygga om i Röda skolan har visat sig möjligt och tf skolchef kommer att acceptera den ombyggnaden. * Sarah Johansson (C) lyfter frågan om Skol-IF. Hur gör andra kommuner och vems ansvar är det att ha Skol-IF? Tf skolchef får i uppdrag att utreda frågorna kring Skol-IF.